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結構性面試注意事項

時間:2022-04-04 11:14:25 招聘與面試 我要投稿
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結構性面試注意事項

結構化面試的特點、程序及注意事項

結構性面試注意事項

面試特別是結構化面試,作為黨政領導干部公開人才測評選拔和競爭上崗考試的一個重要環(huán)節(jié),近年來對選準選好干部發(fā)揮了重要作用。從國際上看,結構化面試是一種較為通用的領導人才測評方法,選拔人才實際效果較好。但是,結構化面試在我國廣泛應       用的時間不長,一些應試者對它還不夠了解,面試過程中比較緊張,未能取得應有成績。為幫助應試者做好考前心理調適,充分展現(xiàn)真才實能,這里簡要介紹結構化面試的特點、程序及注意事項。

結構化面試的內涵

與筆試相比,面試的主要優(yōu)點是:與應試者的溝通比較充分,通過一問一答,與應試者進行直接的雙向溝通;收集的信息比較全面,不僅有語言信息,還有非語言信息,如體態(tài)、儀表、聲音、眼神等;觀察評判比較直觀,有利于對有關素質做出準確評判。目       前,領導干部公開選拔和競爭上崗面試有多種形式,如結構化面試、半結構化面試、演講、小組討論、角色扮演等,其中,結構化面試應用得最為廣泛。

結構化面試又稱標準化面試,它要求對試題構成、測評要素、評分標準、時間控制、考官組成、實施程序和分數統(tǒng)計等各環(huán)節(jié),必須事先按結構化要求進行規(guī)范性設計。考官在與應試者以問答方式當面交談過程中,根據應試者的言語和行為表現(xiàn),對應試者的       有關能力和個性特征作出評價。

根據所依據的基本原理不同,結構化面試可分為情景面試和行為面試。在情景面試中,考官逐一向應試者提出在工作中可能遇到的矛盾和問題,要求應試者做出分析,提出解決措施和辦法。這種面試所依據的基本原理是“行為意向影響行為表現(xiàn)”,即應試者的       回答在一定程度上決定著可能采取的實際行動。行為面試要求應試者描述以往工作中相關事例,并說明當時解決問題和克服困難所采取的具體措施和辦法。它所依據的基本原理是“人的行為有前后一致性”,即過去的行為能預測將來的行為。

結構化面試的功能及效果

在結構化面試中,通常圍繞執(zhí)政能力,針對職位的要求和能力框架,測評應試者的自我認知能力、綜合分析能力、決策能力、組織協(xié)調能力、創(chuàng)新能力、應變能力、言語表達能力及領導氣質與風度等。

結構化面試的主要優(yōu)點是規(guī)范化程度高,對考官的依賴程度低,比較公平,信度和效度好,選出來的干部綜合素質高、工作能力強。其不足主要是:各個環(huán)節(jié)都是“規(guī)定動作”,沒有“自選動作”,形式上不夠靈活;面對7位~11位考官組成的面試小組,回答“情       理之中、意料之外”的問題,有些應試者難免有心理壓力,感到緊張,若應對不當,有可能不能充分展示其真才實能。但是,近年來對用人單位、考官以及應試者的匿名調查結果表明,各方面反映結構化面試實際效果較好,主要體現(xiàn)在:

程序具有公平性。結構化面試事先對試題構成、測評要素、評分標準、時間控制、考官組成、實施程序和分數統(tǒng)計等各環(huán)節(jié)作出規(guī)定。特別要強調的是,為確?脊僭u判客觀公正,要求考前對考官名單嚴格保密,考時堅持現(xiàn)場獨立打分,計分時采用體操打分       法。這些規(guī)定及相應措施充分體現(xiàn)了用同一把“尺子”選人,對應試者一視同仁。

人才測評的標準、目標結構以及模式問題,既是理論問題,更是實踐問題,它反映社會所期待的理想人才發(fā)展模式,也制約著測評、考試及面試的效度。近年來,在考試錄用和人才選拔目標結構中,存在著一個誤區(qū),這就是IQ(智商)與EQ(情商)的誤           區(qū)。

據學者對近幾年面試評價目標統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),在65種常用面試的目標中,共有26個因素出現(xiàn)頻率比較高,其中最高的有7個,它們是:語言表達能力;應變能力;綜合與分析能力;業(yè)務知識與操作技能;舉止;邏輯思維能力;知識面。其中能力和知識標準占       大部分。這表明,我國目前的評價觀和期望標準注重人的能力和知識結構,即過于注重人的“IQ”。

“IQ”高并不定意味著就是合格的公務員、優(yōu)秀的領導者、真正的人才。在日常工作和生活中,經常看到這樣一個事實:一個人有很高的智力,但卻難以與人合作;一個人有良好的社會認知能力,但在工作中卻缺乏應有的原則性和責任感;一個人有良好的教育        和文化素質,卻不安于現(xiàn)狀、不求進取,缺乏一種蓬勃向上的精神風貌和頑強執(zhí)著的敬業(yè)精神;一個人可能有很強的能力,但是情緒不穩(wěn)定,同事關系緊張,很難“充分發(fā)揮能力”。人才選擇不僅要看某個人“能不能干”,而且更要(首先和特別)看這個人“愿          不愿意干”和“他將怎么干?”,即“行為的可能性”和“行為的方向性”的問題。

美國人才測評學家丹尼爾·戈爾曼博士指出,IQ很高的人未必能夠成功,反而IQ平均的人卻成功,其原因就在于EQ的不同。EQ,一般稱為社會智商或心理智商,也叫“情商”,包括:自制力、忍耐力;熱情、積極性、責任心;同情心;協(xié)調力。丹        尼爾認       為人的社會成功基礎不僅僅在于IQ,而更多地取決于EQ;如果一個人EQ高,就能夠無限地發(fā)揮IQ,反之,IQ的發(fā)揮就會受到阻礙。日本人才學家土屋京子認為,一個人在社會上成功的因素,IQ僅占20%,EQ要占80%。

人的成就欲、責任感、敬業(yè)精神、合作與協(xié)調能力、價值觀與人生觀、信念等,都具有很強的社會性特點,并在人的社會化過程上形成并穩(wěn)定下來的,是人才選拔和公務員錄用過程中應該認真研究的課題。例如,日本在公務員選拔中,首先注重人的品格,即       人品,其次是人和知識能力。錄用公務員面度的選拔標準是健康、開朗、積極、協(xié)調能力、責任感、創(chuàng)造性、執(zhí)行能力、國際性、愛國家、愛鄉(xiāng)土。其中情商占了9項中的5項。并且認為一個人的敬業(yè)精神、責任心、協(xié)調能力是他日后發(fā)展的源動力和基礎。

IQ與EQ實際是我組織人事部門歷來提倡的德才兼?zhèn)、又紅又專的人才標準,我們在制定人才測評的標準中,應該正確處理IQ與EQ的關系,按著更科學、更合理、更能反映人才發(fā)展規(guī)律的結構確定人才及公務員選拔目標。應加強理論研究,重點弄清EQ概念         的范圍,EQ在人才發(fā)展中的作用;要研究EQ的測評技術,如測量技術、面試中評價技術、考核中評價技術等;要研究EQ在實踐中應用的比例,各種測評中的地位及劃分方法。

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