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管理人員的面試技巧

時間:2022-04-04 23:56:01 招聘與面試 我要投稿

管理人員的面試技巧

最近接受過幾次中層管理人員的面試,很多人會問到這樣一個問題:談?wù)勀愕墓芾砝砟?你是如何做管理的。

管理人員的面試技巧

可能不去參加面試,很少有人會專門來考慮怎么回答這個問題,后來經(jīng)過認真總結(jié),覺得這個問題是在探究應聘者的管理經(jīng)驗和管理水平。

首先一個人的管理理念很難用一兩句話準確地總結(jié)出來。管理牽扯到方方面面,既有業(yè)務(wù)方面的問題,也有人事方面的問題,而業(yè)務(wù)方面也會因行業(yè)和職位的不同有著較大的差距,比如做銷售的管理和做生產(chǎn)的管理就不一樣。人事方面嘛,一般企業(yè)的中層是沒有多少人事權(quán)在手上的,最多也就是有題本參奏的權(quán)利,或者適當分配一下獎金,提名升職或升工資之類,除此之外就是工作上的調(diào)配,但這個調(diào)配也很大程度上受制于員工本人的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)范疇,所以說,談管理理念確實不是一兩句能說清楚的。

那么是不是就沒辦法談了呢?也不是,本人經(jīng)過總結(jié),覺得可以考慮從以下幾個方面去談一談:

一、管理體系。什么是體系呢?就是要有制度,有目標,有資源。做管理,首先要有形成文字的程序明確崗位職責,作業(yè)標準,工作目標,有了這個就可以做到有法可依;接下來就是要有資源,資源就是人和物,這些基本的東西要配備齊全了,就可以施行管理了。

二、賞罰分明。要有賞有罰,否則令不行禁不止,就談不上管理了,中層管理要充分利用自身的權(quán)利和業(yè)務(wù)素質(zhì)及生活經(jīng)驗,根據(jù)不同的員工和不同的情況,施行賞罰,以賞為主。賞不一定是金錢形式,可以是表揚,鼓勵等非物質(zhì)的,罰可以是批評,也可以是教育,也可以是經(jīng)濟或其他方式的處罰。

三、培訓。作為一個團隊,要將培訓常態(tài)化,要和團隊一起進步,一起成長,幫助員工學習進步,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人能力。

四、要有決斷。有些事情往往會扯皮,很難說誰對誰錯,但管理者要通過自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和生活經(jīng)驗作出清晰的判斷,可以不急于表態(tài),但一定要力求判斷準確,不能留下“昏”的印象,否則,往后就很難管理了。

大約談以上幾點就包含了管理主要的內(nèi)容,至于文化之類的,說大則大,說小則小,不是一個定數(shù)。

人力資源與行政管理類人員面試問題2015-04-20 17:45 | #2樓

一、 測試人力資源與行政管理類人員“處理矛盾沖突的能力”問題:

1、講一個你和其他部門因部門間工作協(xié)調(diào)而發(fā)生沖突的經(jīng)歷。問題是怎樣解決 的?你在解決這個問題中起了什么作用?

2、假設(shè)你是7人工作團隊中的一員,7人中,有3人處得不好。如果這種局面 正在危及部門的工作效率,你能想出什么樣的方法來解決這個問題呢?為什 么?

3、你在解決矛盾方面的哪些經(jīng)驗?這些經(jīng)驗和技巧對你管理水平的提高有什么 作用?、請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的老板在解決某問題上有不同的看法。

4、你是怎 樣彌補你們之間的分歧的?

5、當你的工作重點和老板的工作重點發(fā)生沖突時,你是怎樣解決的?

6、請講一個這樣的經(jīng)歷:為了完成某項工作,你需要另一個部門提供十分重要 的信息;但另一個部門認為,為你的部門收集信息不是他們的工作重點。你 該怎樣解決這個問題?

7、什么情況或背景下會使你的工作變得很難?請舉例說明,當遇到這樣的問題 時,你是怎樣解決的?

8、請說說你前任工作中遇到的最常見的矛盾和沖突。你用什么方法來解決這些 矛盾和沖突?

9、你目前的工作中遇到的最大的問題是什么?你打算怎樣解決這個問題? 人們用什么方法來處理沖突和矛盾?

二、測試人力資源與行政管理類人員“溝通技能”問題:測試人力資源與行政管理類人員“ 通技能”問題

1、請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答 他的問題才好?

2、一個好的溝通者應該具備哪些條件?

3、請說一下別人是怎樣看你的?

4、請你講一下和一個有非常糟糕習慣的人在一起工作的經(jīng)歷。你是怎樣使對方 改變他的不良行為的?

5、若讓你在公司董事會上發(fā)言,你該怎樣準備發(fā)言稿?

6、我想知道你曾經(jīng)遇到的最有挑戰(zhàn)性的溝通方面的問題。你為什么認為那次經(jīng) 歷對你最富有挑戰(zhàn)性,你是怎樣應對的?

7、你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?

8、你認為良好溝通的關(guān)鍵是什么? 假如你的兩個同事的沖突已經(jīng)影響到整個團隊,讓你去調(diào)節(jié)沖突,并使沖突雙方 能夠自己解決問題,你會怎樣做?

三、測試人力資源與行政管理類人員“管理能力”問題:測試人力資源與行政管理類人員“管理能力”問題

1、你認為“管理”究竟是什么?

2、一個好企業(yè)要取得進步,哪些方面是決定性的?

3、你最近讀過的有關(guān)管理方面的書籍有哪些?

4、你認為作為經(jīng)理最困難的是什么?

5、你如何控制和減少風險?

6、你認為你所應聘的職位與你的部門或公司的戰(zhàn)略有什么關(guān)系?

7、你會如何計劃和組織一個重要(或長期)的項目?

8、你通常怎樣制定和監(jiān)控一項大型的計劃?

9、你怎樣處理與其他部門之間的矛盾?

10、 請你簡單地談?wù)勀阒車容^典型的 管理案例。

11、 你從你原來的單位或上級領(lǐng)導向上學習到了什么?

12、 你通常是如何處理……問題的?(可就應聘人員剛剛談?wù)撨^的方面或自 己知道的問題提出)

13、 你是否有過管理下屬的經(jīng)驗?你的直接下屬有多少? 開始與一批新人共同工作時,你將如何了解他們?

14、如果作為一名部門管理人員,你將如何建設(shè)和團結(jié)團隊成員?

15、 你是如何調(diào)動員工的工作積極性的?

16、你是如何監(jiān)督和支持下屬員工開展工作的?

17、 你在工作中是如何對下屬進行授權(quán)的?在過去幾年中,你在容忍下屬犯錯的程度上有無變化?

18、 你認為在你的組織中權(quán)力來自哪里?為什么?

四、測試人力資源與行政管理類人員“管理方面具體問題”問題:測試人力資源與行政管理類人員“管理方面具體問題”問題

1、你認為外行如何管內(nèi)行?

解答: 管理的魅力不僅在于你知道的事情懂得該怎么辦, 更在于你不知道的事情也 懂得該怎么辦;管理者往往是探索與總結(jié)達成目標的方法,再將方法做為內(nèi)行的 指導方向。 技術(shù)問題:由技術(shù)員、工程師去解決 管理問題:通過管理隊伍建設(shè)、建立企業(yè)運作體系、建立企業(yè)管理制度來控 制企業(yè)運作;通過企業(yè)運作分析、企業(yè)資源管理、強化企業(yè)運作的功能團隊來提 升企業(yè)管理水平 技術(shù)與管理往往無法集于一身,它們通常是互補與共存的,并且往往由管理 引領(lǐng)技術(shù), 關(guān)鍵是在于管理者能明白所管團隊在企業(yè)不同階段要幫企業(yè)完成的不 同使命。當然,管理者對(技術(shù))知識、原理、特性應有一定的認識與了解,便 于對癥下藥。如果是以產(chǎn)品技術(shù)為工作對象的領(lǐng)導,則應是專行人事來擔任,如 工程部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理等。

2、你如何看待職能的演變與分化?

解答:規(guī)模小的時候:管理者是兵頭將尾,事無巨細一把抓,企業(yè)運作依靠個人英 雄主義來維持;規(guī)模大的時候:管理者將集中精力去做好團隊管理,發(fā)揮團隊潛 能,這時企業(yè)運作依靠完善的組織管理與人力資源管理來維持。

3、你隊職位層級的問題有什么看法?

解答:越基層的干部,越要熟悉具體的業(yè)務(wù)與技術(shù),并具較強動手能力; 越是高層則相反,因為此時其工作重點并非在這些具體業(yè)務(wù)上面,而在決策 規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)方面。而對業(yè)務(wù)主要是宏觀上的把握與認識。

五、測試人力資源與行政管理類人員“計劃與控制能力”問題:測試人力資源與行政管理類人員“計劃與控制能力”問題

1、您來面試的過程中有沒有想過整個過程?說說您先前是如何打算應對這場面試的,包括各個階段。

2、舉個例子來說明一下您曾經(jīng)做過的一個成功計劃及實施過程。

3、假如您今天晚會有一場重要的約會,說說您打算怎么去應對?(可提示答案方 向:是傾向于去了再隨機應變,還是事先做好策劃?)

4、工作中您發(fā)現(xiàn)自己的實施結(jié)果與事先計劃出現(xiàn)較大的偏差, 你將如何去行動?

5、您覺得自己的個性適合井然有序的工作環(huán)境還是靈活自如的工作環(huán)境?或者 是其他任何形式的。

6、說說您對下屬布置的任務(wù)在時間方面是如何要求的?

7、說說您在完成上司布置的任務(wù)時,在時間方面是如何要求自己的?

六、測試人力資源與行政管理類人員“建立合作關(guān)系的能力”問題:測試人力資源與行政管理類人員“建立合作關(guān)系的能力”問題

1、你用什么方法來維持你和手下每位員工的強有力的關(guān)系的?

2、當員工做錯事情時,你是怎樣鼓勵員工把實情講給你的?

3、講一個這樣的經(jīng)歷:員工不喜歡你推出的某個變革,但是這個變革還是要推 出,并且推出的時間馬上就到了。你用什么方法通知員工?提前多長時間通 知?為什么?

4、你采取什么方法來鼓勵員工實現(xiàn)信息資源共享?

5、你用什么辦法來營造并維持部門內(nèi)互信的氛圍?

6、管理者應該多長時間,在什么情況下邀請員工參與到?jīng)Q策和解決問題上來?

7、你在調(diào)節(jié)員工間矛盾上起到了什么作用?請舉例說明,在解決矛盾方面,你 什么時候參與有必要,什么時候參與沒有必要?

8、在什么情況下,你曾經(jīng)接受過員工對純屬于你個人事務(wù)的幫助?

9、以前工作中,剛來到一個新單位時,你是怎樣在老員工中樹立領(lǐng)導地位的?

七、測試人力資源與行政管理類人員“領(lǐng)導與指揮能力”問題:測試人力資源與行政管理類人員“領(lǐng)導與指揮能力”

1、請問您在求學經(jīng)歷中參加過哪些社團組織或參加過哪些公益活動,您在其中 扮演什么角色?

2、課堂上您對老師的講解有所疑惑,您是采取何種方式去消除這種疑惑的?

3、在長途旅行的火車或飛機上,您不認識周圍的人,大家都在沉默,您是如何 去適應這種陌生環(huán)境的?

4、工作中您發(fā)現(xiàn)上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此時如何去 做?

5、在您以往的工作中是如何去約束部屬的,是如何去調(diào)動他們積極性的?

6、假如您是足球隊隊長,而隊中有兩名隊員有些不和,他們都是主力隊員,而 此時有一場重要比賽,您如何去協(xié)調(diào)和處理?

7、您認為上司對部屬做些什么更利于他們的成長?

八、測試人力資源與行政管理類人員“目標管理”問題:測試人力資源與行政管理類人員“目標管理”問題

1、標和目標訂立在你的管理方法中起到一定的作用嗎?為什么?請舉例說明。

2、有效目標包括哪些因素?

3、經(jīng)理是不是應該讓他的下屬訂立工作目標?為什么?在訂立目標方面,經(jīng)理 應該怎樣做?

4、請說說你訂立目標的程序。

5、請說說你在員工制訂目標和實現(xiàn)目標時起的作用。

6、你用什么辦法來確保每位員工知道如何書寫自己的工作目標(也就是那些既 富有挑戰(zhàn)性,又具有可實現(xiàn)、可衡量、可控制又相互兼容的目標)?

7、你是怎樣鼓勵你的員工取得那些工作目標的?

8、你怎樣確保目標的現(xiàn)實性和可行性呢?

9、請你講一下你是怎樣考察員工努力實現(xiàn)目標的情況的。我想知道,你多長時 間檢查一次員工的工作進步程度,以及你所用的檢查方法是否靈驗。 若你的某位員工給自己定的目標非常容易取得,你該怎樣要他們訂立更

10、 加富有挑戰(zhàn)性的目標? 你怎樣確保公司的目標、任務(wù)和目的能反映到部門以及個人訂立的目標中去?

九、測試人力資源與行政管理類人員“授權(quán)與激勵能力”問題:測試人力資源與行政管理類人員“授權(quán)與激勵能力”問題

1、假如您是部門領(lǐng)導,您設(shè)想您在每半月一次的會議議程中該如何去部署會更 好?(可提示回答方向:直奔主題,還是先給部屬打氣)

2、 您跟您部屬在一個月里的業(yè)余溝通的頻率是多少?您目前有幾個部屬?(待回 答完后,問),簡單說說他們各自的優(yōu)缺點?

3、您以往在領(lǐng)導崗位中,一個月內(nèi)分別有哪些主要的工作任務(wù)?(可提示回答方 向:開會、跨組織協(xié)調(diào)、日常事務(wù)管理、審核資料、策劃方案、實施方案等), 它們占用您時間比例是怎樣的或者說各自的頻率是怎樣的?

4、當您發(fā)現(xiàn)您的部屬目前士氣較低沉,您一般從哪些方面去調(diào)動?

5、說說您在以往領(lǐng)導崗位中出現(xiàn)管理失控的事例及事后的原因分析。

6、描述一個您在以往工作經(jīng)歷出現(xiàn)的士氣較低沉的團隊氛圍的情景,那時您的 角色是怎樣的,現(xiàn)在回想起來有何感觸?

7、您的部屬在一個專業(yè)的問題上跟您發(fā)生爭議,您如何對待這種事件?

8、說說你曾經(jīng)鼓勵并獎勵員工積極主動的一些做法。你是怎樣鼓勵員工的,有 時怎樣獎勵他們的?

9、你采取什么辦法來鼓勵你的下屬培養(yǎng)他們的能力?

10、你是怎樣評估你的每位下屬的工作發(fā)展的需要的?

11、在評估你的員工的工作表現(xiàn)時,你怎樣才能確保評估的客觀公正?

12、請講一個你不得不鼓勵員工做出決定的情形。你究竟是怎樣做的?

13、如果你的某位職員對所有的發(fā)展努力都不感興趣,你該采取什么措施或辦法 來改變他的態(tài)度?

十、測試人力資源與行政管理類人員“影響他人的能力”問題:測試人力資源與行政管理類人員“影響他人的能力”問題

1.請你舉一例說明你曾經(jīng)使某人做他并不喜歡做的事情。

2.請描述一下這樣一個經(jīng)歷:你使別人參與、支持你的工作,并最終達到了 預期目的。

3.假設(shè)你發(fā)現(xiàn)你的一位工友做了不道德的事情,你會采取什么樣的方法來使 這位工友改正他的不道德行為?

4.假如管理層要對工作程序進行調(diào)整,這會對你的工作造成危害。你會采取 什么辦法來說服管理層不要這樣做?

5.請說說你的這樣一個經(jīng)歷:你的一位老板總是在最后一刻才給你布置工作 任務(wù)。你采取什么辦法來改變老板的這種工作方法?

6.我想知道你是怎樣使某位雇員來承擔更多的責任,或承擔他本人認為很難 的工作的?

7.我想知道你是否遇見這樣的情形:部門的某位員工不愿意干自己的工作。 你采取什么措施來改變這種情況的?

8.請說一下你是否想出過某種能夠解決你部門問題的主意?你是怎樣把你 的想法推銷給你的老板的?

9.講講這樣的一個經(jīng)歷:你向員工推出了一個很不受歡迎的想法,你采用什 么辦法來減少員工對這一想法的反感?

10.描述一下這樣一種經(jīng)歷:你手下有一位表現(xiàn)平平的員工。你采用了什么 辦法來提高他的工作效率?

十一、測試人力資源與行政管理類人員“如何處理職場的人事問題 問題: 處理職場的人事問題”

1、你如何化解一個攻關(guān)小組內(nèi)部的沖突?

2、面對現(xiàn)場公然的挑釁時,你會怎么做?

3、假如你與一個同事共同承擔一項任務(wù),由于某種原因,他有些情緒,心理不 舒暢,工作積極性不高,已經(jīng)影響了你們的進度,這時你會怎么辦?

4、你如何對待對公司不滿或難與同事相處的問題員工?

5、你處理人事問題的原則是什么?

6、面對“恃才傲物”的下屬或“元老” ,你會怎樣做?

7、就工作表現(xiàn)而言,你不得不向員工反饋的最困難的信息是什么?

8、你怎樣決定工作中的分工負責情況的?

9、你用什么方法來監(jiān)督你負責項目的工作進程的?

10、 請描述某位員工有工作表現(xiàn)問題的情形。你給他提供了什么樣的幫助?

11、 請講一個你不得不鼓勵員工做出決定的情形。你究竟是怎樣做的? 管理者多長時間、在什么情況下該讓員工參加培訓?

12、 如果你的某位職員對所有的發(fā)展努力都不感興趣,你該采取什么措施或辦法 來改變他的態(tài)度?

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