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員工活動經費管理制度
員工部門活動費管理制度
一、總則
1.目的:為增強員工對企業(yè)的認同感與歸屬感，培養(yǎng)員工的責任感和榮譽感，促進各部門員工間的合作與溝通，在公司內營造一種團結、和-諧的工作氛圍，特制定本制度。
2.范圍:活動經費用于部門人員聚餐/郊游/茶話會及其它有益團隊建設和組織健康發(fā)展方面的各項費用開支。
3.權責:
（1）行政人事中心負責部門活動經費總體規(guī)劃、執(zhí)行效果評估和實施 有效性稽查；
（2）各部門負責人負責本部門活動規(guī)劃安排及所需費用的申請； （3）財務部負責部門活動經費的支出、報銷及費用管控。 二、活動原則及方式
1.為提升團隊凝聚力，公司鼓勵多舉辦部門活動�；顒优e辦要求有主題，由專人負責記錄、跟進，盡量減少單一聚餐式活動。
2.部門級內部活動、跨部門活動可自行組織，如有必要可由行政人事中心予以適當協(xié)助。
3.跨部門活動人數(shù)超過80人（含80人）的，由行政人事中心負責活動的組織統(tǒng)籌安排，各部門助理予以協(xié)助配合。
三、活動經費申請及規(guī)范流程
1.活動經費享有人員資格條件：以每月初編制內在冊員工（不含崗位固定臨時工）人數(shù)為準，由行政人事中心根據(jù)各部門每月實際在職人數(shù)核定該部門當月的活動經費額度。
2.經費標準:部門經理（含）以上人員每人每月費用標準為150元,各 部門職員每人每月費用標準為100元，此項費用由集團支出，并由財務部建立專項費用管理。部門活動經費由部門負責人進行支配和管理。 3.活動流程：活動開展前兩星期，活動組織部門填寫《員工活動費用申請表》（詳見附件1），經部門負責人、分管副總簽批后交行政人事中心審核備案，行政人事中心將根據(jù)活動的策劃預算情況給出意見，交財務部審核，再呈報副總裁審批，審批通過的活動予以執(zhí)行（申請額度超過部門最高使用限額時，將退回申請并予以修改）�？绮块T活動可指定其一部門作為組織方執(zhí)行。
四、活動經費的使用及報銷 1.經費的使用：
（1）各部門負責人負責活動費用的管理、預算、支出統(tǒng)計工作。 （2）行政人事中心定期公布員工活動費用的支出情況，以便于各部門做好下次活動的開展計劃。
（3）員工活動費只限于公司集體活動、跨部門活動、部門內部活動使用，活動項目必須健康積極，除此以外其他活動費不屬于員工活動預算經費支出范圍，且該經費不得領取現(xiàn)金發(fā)放。
（4）員工活動為半年考核制。原則上每半年內各部門必須組織2-3次活動，行政人事中心會根據(jù)各部門活動的組織情況，對下半年的員工活動費用預算進行調整。對于半年內未組織活動的部門，其部門半年內的活動經費將自動清零，不再累計到下半年部門活動經費中。
2.費用的報銷
（1）各部門組織的活動需有活動主題，并配有相關的活動圖片及軟文。 （2）員工活動費用的報銷，由活動組織人負責。報銷時須提供正式發(fā)票，填寫《費用報銷單》，經部門負責人簽批后連同活動圖片、軟文交行政人事中心審核，再呈報財務部，財務部審核通過的予以報銷。
（3）對于活動組織部門未提供活動圖片、軟文資料的報銷費用，行政人事中心將不予審核，財務部不予以報銷。
五、收集活動反饋意見
1.參與活動各部門的負責人，填寫《員工活動意見反饋表》（詳見附件2），將員工的建議或意見統(tǒng)一匯總，交行政人事中心統(tǒng)計并歸檔，可作為下次活動開展的借鑒。
2.為了增進公司領導與員工間的和-諧關系，鼓勵高管、部門負責人參于各部門員工活動，以此增強相互間的溝通。
六、附則
1.特別說明: 各部門活動經費僅作為職員在職期間的一項福利,其使用及所有權隸屬于部門,但不屬于任何個人,職員一旦離職,其個人此項福利自動終止。
2.行政人事中心不定期對各部門的活動經費使用情況進行稽查,對違反有關使用規(guī)定的部門主管或責任人給予行政紀律處分。
3.本制度經董事長核準后公布實施，最終解釋權歸行政人事中心。
公司中心/部門活動經費管理規(guī)定
一、目的。為規(guī)范公司內部各中心/部門活動經費的管理及使用，適應公司文化建設工作發(fā)展的需要，增強公司團隊凝聚力，進一步管好、用好活動經費，切實發(fā)揮活動經費的作用，特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍。公司各中心/部門。
三、活動經費核算時間及標準
（一）每年1月初核算當年1月—6月（上半年）各中心/部門的活動經費；每年7月初核算當年7月—12月（下半年）各中心/部門的活動經費。
（二）活動經費標準為：1000元/人/年。即500元/人/半年，且員工在上半年內只能以500元/人/半年的標準開展活動，上半年不得預支下半年的活動經費，但上半年剩余的經費可留到下半年使用。
（三）人力行政中心每半年將根據(jù)各中心/部門人數(shù)對活動經費進行核算，若中心/部門內部人員有增減，則按照每半年內部門實際人數(shù)核算活動經費。 如：A部門有10名員工，則該部門上半年活動經費為500元/人/半年×10人=5000元/半年；若該部門下半年人數(shù)為8人，則其下半年活動經費為500元/人/半年×8人=4000元。A部門全年活動可支配經費為5000元+4000元=9000元。
（四）經費的使用方法：由主辦者先自行墊付或向公司借款作為活動費，在活動結束后5個工作日內（遇節(jié)假日可順延），將活動費用報銷憑據(jù)及發(fā)票遞交至公司進行報銷。
（五）活動費用超支部分由中心/部門或個人自行承擔，剩余部分可逐年累計。
（六）每次活動開展后人力行政中心需對各中心/部門當期開展活動情況及費用總開支進行統(tǒng)計匯總，制作當期活動開展統(tǒng)計表格。并于年底制作《公司年度各中心/部門活動開展情況匯總表》及撰寫分析報告。
四、使用原則
（一）中心/部門自主支配原則。由各中心/部門經理（負責人）支配和管理本中心/部門活動經費，活動經費使用情況不對本中心或中心/部門公布，僅對公司負責。各中心/部門經理（負責人）應本著公平、公正原則對本中心/部門活動經費進行合理分配和使用，可將經費作為獎勵分配給其中的一個部門或幾個部門，亦可獎勵予個人或可用于非部門等有意義的事宜，如進行慈善或公益活動。獎勵形式以物質獎勵為主，不得以現(xiàn)金發(fā)放形式進行獎勵。經費開支應合理、節(jié)約，切勿鋪張浪費。
（二）經費分配及使用形式多樣化原則�；顒咏涃M使用方式可由各中心/部門根據(jù)實際情況自行決定，活動形式不限，活動前需明確每次活動的主題及內容，盡量實現(xiàn)活動形式多樣化，多以文化學習、文體活動等有益于員工身心健康的方式為主，盡可能減少“一活動，就聚餐”的情況。使活動更具有加深中心/部門成員情感、增強團隊凝聚力的意義。
注：1.多個獨立中心/部門可跨部門與其他中心/部門共同開展聯(lián)誼活動，公司亦倡導這種活動方式。
2.各中心/部門組織開展活動時請選擇安全性高的項目，在開展戶外活動時務必注意員工的人身安全。切勿從事違法犯罪活動，否則后果自負。
（三）每半年內務必舉辦1次中心/部門整體的活動，即全年內須舉辦2次中心/部門的整體活動。全員均須參加中心/部門內舉辦的整體活動，中心/部門經理（負責人）應確�；顒訁⑴c出勤率達100%，特殊情況除外。
（四）每次各中心/部門內部整體活動或跨部門聯(lián)誼等規(guī)模相對較大的活動開展前，需由指定人員提前3日填報《活動開展報備單》（模板詳見附件），并提交至人力行政中心備案。
（五）人力行政中心有義務積極協(xié)助、配合各中心/部門經理組織開展活動。
五、活動報備流程
（一）整體活動及跨部門聯(lián)誼活動報備流程
1.活動前：確定活動主題及內容→于活動開展前3個工作日填報《活動開展報備單》（詳見附件）→交部門負責人簽字→提交至人力行政中心備案。
2.活動后：于5個工作日內將報銷有效單據(jù)交人力行政中心進行記錄核準→辦理報銷手續(xù)。
（二）中心/部門內部小范圍活動流程
活動后：于5個工作日內將有效報銷單據(jù)及《部門內部活動表單》（詳見附件）交人力行政中心進行記錄核準→辦理報銷手續(xù)并附《部門內部活動表單》（詳見附件）。
六、活動情況統(tǒng)計
人力行政中心負責各中心/部門的活動開展及費用使用情況統(tǒng)計，并建立公司全年活動開展記錄檔案�；顒娱_展統(tǒng)計分為平時活動統(tǒng)計及全年匯總統(tǒng)計兩種類型。
（一）平時活動統(tǒng)計
人力行政中心將根據(jù)各中心/部門平時活動開展情況及提交的《中心/部門內部活動報備單》以月度為單位分別對各中心/部門所開展的活動及費用金額進行統(tǒng)計，以此作為年度匯總的數(shù)理依據(jù)。
（二）全年活動匯總統(tǒng)計
12月底人力行政中心對各中心/部門全年開展的活動及費用進行統(tǒng)計匯總→制作《公司年度活動開展情況匯總表》（詳見附件）→由人力行政中心撰寫公司全年活動開展情況分析報告→報總經理審閱。
七、經費管理負責人
（一）總經辦：負責采購部及技術研究部的活動經費管理
（二）營銷中心：中心副總
（三）財務中心：中心經理
（四）制造中心：中心經理
（五）品管中心：中心經理
（六）人力行政中心：中心經理
（七）研發(fā)中心如下：
1.研發(fā)一部及項目管理1部：研發(fā)一部經理
2.研發(fā)二部及項目管理2部：研發(fā)二部經理
3.研發(fā)三部：研發(fā)三部經理
4.技術服務部LAYOUT：LAYOUT主管
5.技術服務部UI: UI主管
6.設計驗證組：設計驗證組主管
注：每年UI、LAYOUT及設計驗證組務必分別與研發(fā)一部、研發(fā)二部、研發(fā)三部共同開展一次聯(lián)誼活動。
八、本規(guī)定自2011年3月起實施。前期頒布的有關文件規(guī)定內容與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。今后如有新規(guī)定出臺，按新規(guī)定執(zhí)行。
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