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員工管理制度簡版
1 、目的:
1 、弘揚江順科技誠信、和-諧、勤奮、卓越的企業(yè)文化,樹立良好企業(yè)形象,打造江順科技品牌。
2 、規(guī)范江順科技員工行為,推行“6S ”管理工作,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
2 、內(nèi)容與適用范圍:
1 、本制度規(guī)定了公司提倡與反對的內(nèi)容、儀容儀表、行為舉止、工作態(tài)度等。
2 、本制度適用于江順科技公司全體員工。
3 、提倡與反對:
1 、工作態(tài)度方面
1.1 提倡績效,反對權(quán)謀;
1.2 提倡嚴謹,反對懶散;
1.3 提倡創(chuàng)新,反對守舊;
1.4 提倡絕對服從,反對自由主義;
1.5 提倡學習進步,反對得過且過;
1.6 提倡奉獻精神,反對斤斤計較;
1.7 提倡長遠利益,反對短期行為;
1.8 提倡做平凡事,反對眼高手低;
1.9 提倡認真執(zhí)行,反對紙上談兵;
1.10 提倡主人翁精神,反對打工仔意識;
1.11 提倡公司利益至上,反對將個人及部門利益放在首位;
2 、工作方法方面
2.1 提倡部門協(xié)作,反對工作推諉;
2.2 提倡當面溝通,反對妄自揣測;
2.3 提倡踏實細致,反對粗心大意;
2.4 提倡團隊精神,反對個人主義;
2.5 提倡深入實際,反對官僚主義;
2.6 提倡危機意識,反對安于現(xiàn)狀;
2.7 提倡正面言行,反對歪風邪氣;
2.8 提倡權(quán)責對等,反對無監(jiān)督的權(quán)力;
2.9 提倡制度化管理,反對工作無計劃;
2.10 提倡工作的高效率,反對工作復雜化;
2.11 提倡分清主次,反對大小事情一把抓;
2.12 提倡工作講方法,反對工作無序混亂;
2.13 提倡今日事今日畢,反對工作拖拉低效;
2.14 提倡多提合理化建議,反對冷漠與忽視;
2.15 提倡主動思考解決問題,反對將問題上交;
3 、為人處世方面
3.1 提倡真誠,反對虛偽;
3.2 提倡務實,反對浮夸;
3.3 提倡言行一致,反對表里不一;
3.4 提倡艱苦奮斗,反對鋪張浪費;
3.5 提倡謙虛謹慎,反對驕傲自滿;
3.6 提倡批評與自我批評,反對狂妄自大;
3.7 提倡嚴守公司機密,反對竊密與泄密;
3.8 提倡正當?shù)娜穗H關(guān)系,反對一團和氣;
3.9 提倡純正的工作態(tài)度,反對假公濟私、以權(quán)謀私;
4 、儀容儀表:
1 、在工作時必須保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態(tài)和謙和、高雅、自信的風度氣質(zhì);
2 、員工進廠必須穿廠服,不得穿拖鞋、短褲,女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā)或剃光頭,著裝要求整潔、干凈,不穿戴有損公司形象、有礙雅觀的怪異服飾及發(fā)飾;
3 、上班見面主動問好,工作時間應做到舉止端莊,態(tài)度和藹;
4 、女員工要求化淡妝,佩戴飾物大方得體,不涂有色指甲油,不留長指甲,忌用過多或刺激性氣味強的香水;
5 、與人接觸時要友好熱情、風度優(yōu)雅、不卑不亢,不得因工作或私人原因流露出極度興奮或厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張或恐懼表情。
6 、在工作場所或以公司名義出席大型活動,員工必須佩帶廠牌,廠牌掛在胸前。
5 、行為舉止:
1 、站姿:站立時自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翹首搔姿、勾肩搭背;
2 、坐姿:兩腿自然平放,不翹二郎腿,不用腳踏拍地板或抖動。女士如穿短裙應注意用雙手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
3 、動姿:行走時步伐要適中、穩(wěn)重,急事小跑,忌大步奔跑,也不可腳擦著地板走;
4 、在任何地方遇到客人,要主動讓路,不可搶行,給客人做向?qū)r,要走在客人前兩步遠的一側(cè),以便隨時向客人解釋;
5 、講話時要經(jīng)常使用“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等禮貌用語。上班時間員工之間應相互稱呼職務,或稱呼“先生”、“小姐”、“女士”;
6 、接聽電話一般須在響鈴三聲內(nèi)接聽,接聽電話須使用普通話,語調(diào)親切,規(guī)范用語:“您好,江順科技XX部,請問…… ”。如對方要找的人不在,應做好記錄并及時轉(zhuǎn)達;
7 、在聽他人講話時,不可整理衣裝、頭發(fā),摸臉,挖耳朵,摳鼻孔,搔癢,拍桌等;如要咳嗽或打噴嚏應側(cè)后轉(zhuǎn)身;如需打斷他人談話時,應先講“對不起,打擾一下”,事后說“謝謝”。
8 、保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執(zhí)或使用不文明語言謾罵。
9 、員工在員工餐廳就餐,必須遵守公司食堂管理有關(guān)規(guī)定;
10 、嚴格遵守公司員工宿舍管理制度,服從入住安排,否則公司可取消入住資格;
11 、嚴格遵守公司員工業(yè)余文娛活動的管理制度,共同營造業(yè)余文化生活良好氛圍;
12 、不得在公司宿舍從事任何有違公司制度和國家法律的活動,否則一切后果自負。
13 、愛護、節(jié)約公司資源是每位員工應盡的義務,每位員工必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電和節(jié)約使用其它易耗品的良好習慣;愛護公司的公共設施,節(jié)約使用原材料及其它耗材品,文件資料應該小心處理、嚴格保管。未經(jīng)允許不得擅自使用公司設備為個人辦事;
6 、工作態(tài)度
1 、工作積極主動、認真負責,不驕不躁、求實創(chuàng)新、嚴守紀律;
2 、視公司為家、以事業(yè)為本,艱苦創(chuàng)業(yè)、團結(jié)拼搏、共同發(fā)展;
3 、有令則行,令行禁止。正常業(yè)務按程序操作,不陽奉陰違或敷衍了事;
4 、積極參加公司組織的集體活動和培訓教育;
5 、勇于自我批評、承擔責任。敢于批評和制止損害公司形象、利益和員工團結(jié)的言行;
6 、正直忠誠,如實向上級領導匯報工作和思想;
7 、積極進取,謙虛好學,開拓思維,不斷提高工作能力和效率;
8 、開動腦筋,充分發(fā)揮能動思維,及時發(fā)現(xiàn)本職工作中的不足,努力解決問題。
7 、 檢查與處罰:
1 、各部門、分公司有責任對所屬部門員工的行為規(guī)范進行培訓、教育、檢查與監(jiān)督;
2 、行政部負責員工行為規(guī)范的日常檢查與監(jiān)督工作;
3 、對于違反員工行為規(guī)范的員工,情節(jié)輕微者處以20 —50 元罰款,其他按員工獎懲制度予以處罰;
4 、對違反行為規(guī)范員工的處罰程序及權(quán)限見員工獎懲制度。
商場員工管理制度簡版
一、員工管理內(nèi)容
(一)人事調(diào)配
1、員工定編管理
2、員工上崗管理
3、員工異動管理
4、員工離職管理
(二)勞動管理
1、考勤管理(雙向考勤):檢查員工到崗情況及處理員工假事。
2、勞紀管理:檢查員工勞動紀律執(zhí)行情況。
3、勞動組織:合理組織、調(diào)配員工,以適應營業(yè)淡旺季及促銷等專項經(jīng)營活動對人員的不同需求。
(三)薪酬管理
根據(jù)公司人事部統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合員工勞績、勞效,計算發(fā)放員工薪酬。
(四)獎懲管理
即對員工工作、行為表現(xiàn)按《員工手冊》實施獎勵與懲罰。
(五)員工考評
即跟蹤考察員工的工作表現(xiàn),并對其進行科學、客觀、公正的分析與評價。
(六)教育培訓
1、上崗培訓
2、在職培訓
3、日常思想教育
(七)檔案管理(部門人事檔案)
1、人事臺帳:人員設卡記錄基本情況
2、工作檔案:考評、出勤、獎懲、職級變更與表揚投訴信件等
二、員工管理規(guī)定(試行)
本規(guī)定適用于廣場全體一線員工,一線員工由公司聘用員工和廠商自聘員工組成。
1、員工定編管理
1)各樓層的人員定編由人事部根據(jù)公司總體計劃及經(jīng)營實需狀況統(tǒng)一制定。
2)由于工作需要,需進行定編調(diào)整(含臨時性增減人員)的由現(xiàn)場,專柜,提前一周向人事部提出書面報告,經(jīng)人事部確認后統(tǒng)一安排。(包括廠聘員工)
3)員工的定編(含廠商員工)變更,需有主管總(副總)經(jīng)理級審批的新增員工審批表或清退表。如屬合同變更的需附合同審批單,通知信息、財會一同做變更處理。
2、員工上崗管理
1)公司自有員工的上崗管理:
A、經(jīng)公司招聘和培訓合格后的新聘員工,經(jīng)人力資源部調(diào)配,員工持人力部簽發(fā)的員工調(diào)配單到所分配的部門報到。報到之日為員工上崗之日。
B、各商場對新聘員工進行上崗前入職教育,安排工作內(nèi)容及崗位。
C、員工報到當日由綜合主管為其辦理員工工牌號、《員工手冊》、工作餐卡(券)、工作制服,并收取繳納制服押金。
D、綜合主管引導新員工上崗,介紹給柜組長及成員,引導熟悉工作環(huán)境。
2)廠聘員工的上崗管理
A、廠聘營業(yè)員工聘用條件
年齡:26周歲以下
學歷:高中以上文化程度
身體健康,五官端正,身高男性1.70米以上;女性1.62米以上,語言表達能力強,熱愛商業(yè)零售工作。
B、上崗程序
填表:由廠商填寫“廠聘營業(yè)員工申請表”由員工本人填寫員工職位申請表
核對定編:廠商人員定編嚴格按合同情況執(zhí)行,廠商持“申請表”請樓層綜合主管對人員定編按合同進行確認,對人員異動原因情況進行說明。
面試:廠聘營業(yè)員工持經(jīng)確認定編的“申請表”、身份、學歷證明原件(復印件1份)到人力資源部面試。面試合格后填寫“廠商員工登記表”,提供詳細地址、聯(lián)絡電話、擔保人電話、住址。提供戶口所在警署的戶籍證明,提交近期彩色照片(1寸)2張。用途建立本企業(yè)員工檔案。
※廠商異動員工需統(tǒng)一時間培訓,非辦班時間禁異動員工。
培訓:合格員工持人力資源部頒發(fā)的“新員工入職培訓上崗通知單”到培訓中心接受培訓。(每月初開班,培訓期一個月)經(jīng)培訓考試考核結(jié)業(yè)后,人力資源部開據(jù)調(diào)配單,新員工持單到需要部門報到。
C、促銷員(臨時員工)
促銷員上崗程序依照“廠聘員工面試上崗程序”辦理,并附促銷申請。促銷期促銷員上崗不得超過一個月。
3)員工異動管理
①、根據(jù)工作需要,公司有權(quán)對員工的職位或工作崗位作臨時性或長期性調(diào)整,員工應無條件服從公司對其崗位的安排。
②、員工異動(含部門內(nèi)異動、部門間異動、崗位調(diào)整等)必須由人力資源部根據(jù)公司要求統(tǒng)一安排。各部門不得以任何形式進行員工異動,樓層因經(jīng)營工作需要,對員工進行臨時性的調(diào)整一周內(nèi)的由樓層負責進行,一周以上的須事前報人力資源部備案。
③、因經(jīng)營工作需要,經(jīng)營布局調(diào)整而發(fā)生的人員異動,原則上是營業(yè) 員隨柜組或經(jīng)營品種的調(diào)整,成建制異動,并由人力資源部統(tǒng)一安排進行。
④、根據(jù)工作需要而進行的員工崗位調(diào)整工作,由部門提出建議,部門經(jīng)理簽署,報人力資源部核準后,由部門進行調(diào)整。
⑤、廠聘營業(yè)員工原則上不允許進行崗位調(diào)整。廣場請退員工不得在進場聘用。
4)員工考核管理
①、公司的制度和管理是絕對權(quán)威。員工必須自覺執(zhí)行公司規(guī)范工作行為,嚴格按照公司及廠商規(guī)定完成工作任務。公司對員工進行同一標準的考核與管理,一線員工(包括新、老員工、廠聘員工)的業(yè)績考核均納于統(tǒng)一標準予以考核。
②、員工的考核管理包括以工作業(yè)績(工作態(tài)度、工作質(zhì)量)勞動紀律及執(zhí)行規(guī)范為主要內(nèi)容的考核管理。
③、員工考核工作按月度進行,由公司人事部統(tǒng)一布置。
④、公司自有員工的考核由公司與各專柜廠商共同負責,公司派往專柜工作的員工應無條件接受公司及廠商的考核管理。
5)員工離職管理
①、員工任何形式的離職均按公司《員工手冊》規(guī)定統(tǒng)一進行。
②、自動離職:
A、離職員工按公司《員工手冊》規(guī)定天數(shù)提前向部門經(jīng)理或區(qū)域主管遞交“辭職申請書”經(jīng)部門經(jīng)理確認后報人力資源部備案。
B、在規(guī)定時間內(nèi),離職員工應堅守工作崗位,按要求完成工作任務。
C、部門經(jīng)理、主管應督促離職員工按公司要求辦理工作交接及離職手續(xù)。
D、離職員工其手續(xù)全部完畢后,由人中部統(tǒng)一辦理離職清單。
③、公司辭退
對不能勝任或違反公司《員工手冊》規(guī)定而被即時除名、辭退或終止合同的員工,各部門主管、經(jīng)理須督促其在公司人力資源部“離職通知”下發(fā)的當日內(nèi)辦理全部手續(xù)后,及時離開公司。
④、廠聘員工的離職、辭退
A、為保證各專柜經(jīng)營工作的正常進行,廠聘員工經(jīng)培訓上崗后,在各專柜工作未滿三個月不得提出離職,未經(jīng)公司許可廠方不得擅自更換營業(yè)員。
B、在本公司辭職的廠聘員工,從離開公司半年內(nèi),廠商不得重新聘用。原則上一方解聘的員工,另一方不得聘用(即從甲廠商辭職或解聘的員工,乙廠商不得重新聘用)
C、廠聘員工離職需提前三天向所在區(qū)域主管提出書面辭職報告,經(jīng)商場批準,主管在三天內(nèi)督促辦理全部交接手續(xù)后(商品交接、退還工號牌、員工證、考勤卡、注銷工號、交回更-衣箱鑰匙等),方可辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。
D、對不適應工作和嚴重違規(guī)的廠聘員工,公司及廠方均有權(quán)對其作出辭退處理,其程序為:區(qū)域主管提報并提出辭職理由,商場經(jīng)理批準,負責當日內(nèi)督促辦理全部交接手續(xù)手,請退該員工。
6)員工工資管理
①、標準制定
A、員工工資標準由公司人力資源部統(tǒng)一制定。
B、公司派駐廠商專柜員工的工資嚴格按合同執(zhí)行。
C、廠商聘用員工工資標準由廠商自行制定。
②、工資發(fā)放
A、公司自有員工的工資每月11日由公司委托銀行代為發(fā)放。派駐廠商專柜員工的工資按合同從廠商銷售額中予以扣除。
B、廠商自聘員工的工資由廠方自行發(fā)放。
7)員工膳食管理
①、全體員工(自有員工、廠商員工)必須在公司職工食堂就餐。
②、公司自有員工、廠商員工的膳食費用將按定編人數(shù)從廠方結(jié)算款中予以扣除。
本規(guī)定為公司《員工手冊》的補充規(guī)定,視同《員工手冊》對員工的考核。
本規(guī)定望各商場、部門認真?zhèn)鬟_、培訓,切實執(zhí)行。
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