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某公司員工調(diào)薪管理辦法
1.總則
1.1為充分體現(xiàn)公司績效及全體員工的技能與貢獻,保證薪資政策管理的正常運作,特制定
本辦法。
1.2本辦法適用于公司中層管理人員以下的正式員工(未轉(zhuǎn)正、臨時工與實習生除外)。
1.3所有下發(fā)到員工個人的調(diào)薪必須經(jīng)過績效考核或工作考評(員工年度內(nèi)月考核結(jié)果必須作為考核依據(jù),占總權重50%;年度綜合考核結(jié)果占權重的50%),允許存在個體化差異,充分發(fā)揮薪酬的激勵功能。
1.4充分體現(xiàn)“同崗同績效才能同報酬”的原則,而不是“同崗就同報酬”的錯誤做法。
1.5公司中層管理人員之考核調(diào)薪方案另行制訂。
2.定義
2.1年度調(diào)薪的主要依據(jù)是公司年度整體業(yè)績和經(jīng)營狀況,實行全體員工薪資調(diào)整幅度和公
司經(jīng)營業(yè)績相結(jié)合的方式,其次參照同行薪酬水平、物價指數(shù)、政策規(guī)定和地區(qū)差異,以一年為一周期進行員工薪資調(diào)整。
2.2公司每年年底進行年度總結(jié)后,按照目標完成情況給予年度調(diào)薪總額;人力資源部依據(jù)
調(diào)薪總額進行調(diào)薪幅度的測算并按照公司的決定對各部門進行分配;若年度經(jīng)營狀況不
佳,該年度的調(diào)薪將后延或取消。
2.3年度調(diào)薪時間為每年的3月份,調(diào)整后新的薪酬標準適用于當年4月1日至次年3月31
日。
2.4年度調(diào)薪根據(jù)“公平、公正、公開”的透明原則,將調(diào)薪政策及時向全體員工公布;調(diào)整的薪資直接增加到崗位工資的比重,以增加員工積極性和凝聚力,同時吸引外部優(yōu)秀人才。
3.調(diào)薪考核的原則
3.1員工個人應秉承“自律、誠實、客觀”的態(tài)度,對自己進行考核。
3.2直接主管及部門主管(經(jīng)理)應秉承“客觀、公平、公正”的原則,以事實為依據(jù),以考核標準為準繩,對下屬進行評核。
3.3 各部門(或單位/班組)應根據(jù)其考核結(jié)果進行排序,并且需符合正態(tài)分布原則,即:卓越(A)不超過10%;超越要求(B)約占20%;基本達到要求(C)約占60%;需要改進(D)約占10%。
4.調(diào)薪考核的程序
4.1年度考核時,由員工本人依據(jù)《年度員工績效考核表》對自己一年的工作成績做出客觀評價,其評價結(jié)果只占總權重分的20%;然后再由其直接主管(或部門主管、經(jīng)理)進行評核,其評價結(jié)果占總權重分的80%;(比如:某員工自評分為90分,其權重得分為18分;其主管考核分為90分,其權重得分為72分;該員工年度考核實際得分為90分)。
4.2各部門應匯總當年度內(nèi)各月份之考核結(jié)果,取其平均得分作為年度考核的權重分。
4.3由各部門計算考核結(jié)果,即:(當年度月考核結(jié)果之平均分+年終考核所得分)÷2=當年度考核得分。
4.4各部門將當年度考核得分結(jié)果報人力資源部。
5.調(diào)薪辦法
5.1建立業(yè)績調(diào)薪矩陣。根據(jù)業(yè)績情況和該職位在薪酬等級中所處位置,綜合確定調(diào)薪幅度。
調(diào)職調(diào)薪管理制度
1.0目的
明確規(guī)范滿足調(diào)職調(diào)薪的相關條件和程序,規(guī)范調(diào)職調(diào)薪審批權限。
2.0范圍
適用于本公司所有員工之調(diào)職調(diào)薪。
3.0定義
3.1調(diào)職:指職員工的崗位發(fā)生變化,包括晉升、平級職務異動、降職。
3.2調(diào)薪:指職員工的薪資發(fā)生變化,包括晉升調(diào)薪、平級職務異動調(diào)薪及特別調(diào)薪。
3.2.1晉升調(diào)薪:職員工工作績效表現(xiàn)突出,予以升職而調(diào)整薪資。
3.2.2平級異動調(diào)薪:職員工因職務發(fā)生變動,在新工作崗位見習合格,而予以調(diào)整薪資。
3.2.3特別調(diào)薪:職員工工作績效變現(xiàn)突出,而予以加薪,以鼓勵再創(chuàng)佳績而調(diào)整薪資。
4.0職責
4.1部門主管:負責員工調(diào)職評核及調(diào)職、調(diào)薪申請,提供調(diào)薪資料。
4.2部門經(jīng)理:負責審核調(diào)職評核及調(diào)職、調(diào)薪申請之確認。
4.3廠長/總經(jīng)理:負責對O\A\B卡調(diào)職、調(diào)薪申請及相關資料之審批。
4.4集團人力資源部:負責核準所有人員涉及調(diào)職、調(diào)薪變更之審批。
4.5集團人力資源部/行政總裁/香港總部:負責經(jīng)理級或以上人員涉及調(diào)職、調(diào)薪變更之審批。
4.6人力資源部:負責所有C卡員工的調(diào)職、調(diào)薪申請及相關數(shù)據(jù)之審核,并執(zhí)行按規(guī)定程序?qū)徟蟮恼{(diào)薪之相關事宜;
5.0內(nèi)容
5.1調(diào)職
5.1.1調(diào)職分為三種:一是職位晉升,二是降職,三是平級職務異動;
(1) 職位晉升或平級崗位變動必須在新崗位見習3-6個月;
(2) 公司規(guī)定每年1月、4月、7月、10月為調(diào)職調(diào)薪月(適用于平級職務異動及降職); 每年8月為晉升及特別調(diào)薪月(只適用于晉升及特別調(diào)薪)。
(3) 能勝任新崗位的,享有調(diào)薪資格但并非一定調(diào)薪;如在原崗位薪資比現(xiàn)任崗位的薪資
5.1.2職位晉升必須同時滿足以下條件:
(1) 出現(xiàn)可以晉升的職位空缺;
(2) 此員工的能力滿足新職位的任用要求;
(3) 見習期滿的正式員工。
5.1.3平級職務異動必須滿足的條件:
(1) 此員工的能力更適合新崗位的任用要求;
(2) 出現(xiàn)可以調(diào)動的職位空缺;
5.1.4涉及到薪資變化的調(diào)職申請及審批流程:
(1) 部門主管填寫《員工異動申請表》,交部門經(jīng)理審批,再交廠長/總經(jīng)理批準后,提交集團人力資源部核準,由人力資源部執(zhí)行;
5.1.5主管級或以上人員的調(diào)職,則由部門經(jīng)理申請,交廠長/總經(jīng)理審核后,再交集團人力資源部/行政總裁批準后,由人力資源部執(zhí)行;
5.1.6原則上,調(diào)職員工實行調(diào)薪,同時享受調(diào)職后崗位之所有福利。
5.2特別說明
5.2.1所有調(diào)薪(除晉升外),其調(diào)薪幅度通常不超過20%,特殊情況必須事先經(jīng)集團人力資源部/行政總裁批準;
5.2.2調(diào)職調(diào)薪未獲批準前,部門主管、部門經(jīng)理不得將調(diào)薪意圖告知被調(diào)薪者;
5.2.3員工的基本工資、福利必須與崗位級別所對應的基本工資、福利相對應。
5.2.4接到核準的《員工異動申請表》后,人力資源部應及時通知該部門文員收集齊當事人的照片等到人力資源部更改相關人事資料、廠證及福利等;
5.2.5所有超出本制度規(guī)定的特殊情況,必須事先經(jīng)集團人力資源總部/行政總裁批準。
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