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員工交通補(bǔ)助管理辦法
員工交通補(bǔ)貼管理辦法
1 目的
為貫徹落實以人為本精神，提升公司福利水平，提高招聘競爭力，特制定本辦法。
2 職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)組織、修訂并完善員工交通補(bǔ)貼內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及實施；負(fù)責(zé)符合交通補(bǔ)貼發(fā)放條件的核實。
3 適用范圍
員工同時滿足以下條件者適用本管理辦法： 與公司簽訂正式勞動合同； 常住地在北京地區(qū)的非銷售崗位員工。
4 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式
4.1 交通補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：200元/人/月。
4.2 發(fā)放范圍及相關(guān)說明： 當(dāng)月請假天數(shù)小于（含）5個工作日的，按全月發(fā)放補(bǔ)貼； 當(dāng)月請假天數(shù)大于5個工作日，但出勤率在50%以上（含）的，按半月發(fā)放補(bǔ)貼；當(dāng)月出勤率小于50%的，不發(fā)放補(bǔ)貼；
4.3 新入職員工、離職員工（以入、離職日期為準(zhǔn)），發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)同4.2。
4.4 有下列情況之一的，不享受當(dāng)月交通補(bǔ)貼： 全月醫(yī)療期、產(chǎn)假、病假；享受公司車輛補(bǔ)助；
4.5 交通補(bǔ)貼每月隨工資一并發(fā)放，公司代扣代繳個人所得稅；
5 附則
5.1 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂
公司車輛及交通費補(bǔ)貼管理辦法
隨著公司業(yè)務(wù)近年來的逐步擴(kuò)大，公司車輛在數(shù)量和消耗上也有相應(yīng)的增加，費用成本也不斷上升。2012年，公司核心班子提出為適應(yīng)今后發(fā)展需要，責(zé)成辦公室對車輛管理擬出改進(jìn)辦法。
目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本。
目標(biāo)（擬）：實現(xiàn)車輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個人貨幣化管理。
適用范圍：公司中、高層管理人員及其下屬項目部和公司職能部門。
設(shè)計方案：定崗定級發(fā)放交通補(bǔ)貼
補(bǔ)貼：補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各項耗費進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對其所發(fā)生全部耗費進(jìn)行實報實銷。
補(bǔ)貼級別劃分：公司副總經(jīng)理、核算實體經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目主管、職能部門經(jīng)理。
補(bǔ)貼原則：在其職，享補(bǔ)貼；去其職，無補(bǔ)貼，即補(bǔ)貼具有時限性和職級差別，只有具有相應(yīng)職級才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼不具終身性。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
補(bǔ)貼細(xì)則：
1、 補(bǔ)貼職級確定
1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、職能部門經(jīng)理均按公司任命確定補(bǔ)貼級別；
1.2核算實體內(nèi)部，項目經(jīng)理和項目主管職級由核算實體負(fù)責(zé)人確定。
2、補(bǔ)貼時限
2.1核算實體經(jīng)理以上職級的員工，在其任職期間享有相應(yīng)職級的補(bǔ)貼待遇，離職或調(diào)職時，應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整；
2.2核算實體內(nèi)部，項目經(jīng)理和項目主管應(yīng)在某工程項目持續(xù)期間內(nèi)，或在承擔(dān)相應(yīng)職級工作責(zé)任的同時享有對應(yīng)的補(bǔ)貼待遇；工程項目終結(jié)，項目經(jīng)理或項目主管職級由所歸屬的核算實體負(fù)責(zé)人重新評定，決定其待遇調(diào)整，并報辦公室調(diào)整備案；
2.3職能部門員工的補(bǔ)貼待遇期限，隨任職的變動而相應(yīng)調(diào)整，職級和待遇的調(diào)整由公司核心班子評定、確定。
3、補(bǔ)貼形式：
3.1補(bǔ)貼采取票據(jù)報銷形式，實行總額扣除方式；
3.2享受補(bǔ)貼的各職級人員，應(yīng)持與車輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報銷，或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證，在限額內(nèi)報銷；再或票據(jù)不齊的，可延遲到季度末，收齊票據(jù)再行報銷；
3.3補(bǔ)貼總額度預(yù)提。財務(wù)人員為享受補(bǔ)貼的各職級人員建立臺賬，載明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和總額度；相關(guān)人員每發(fā)生一筆車輛或交通費用，由財務(wù)人員進(jìn)行明細(xì)登記，由報銷人簽字確認(rèn)，逐筆抵減補(bǔ)貼總額度，直至減為零；臺賬記錄定期核對。
4、補(bǔ)貼審批：
4.1符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級人員，除副總級以上職級外，均應(yīng)填報人員《公司車輛或通費補(bǔ)貼級別評定表》，由辦公室備案執(zhí)行；
4.2上述評定表由上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批確認(rèn)：總經(jīng)理審批副總級，副總級審批事業(yè)部級，事業(yè)部級審批項目部級；總經(jīng)理審批設(shè)計部和職能部門；所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效；
4.3各級人員的職級取消文件也須按上述程序?qū)徟⒔挥赊k公室備案執(zhí)行。
5、補(bǔ)貼方法：
5.1公司不再向個人配備公車，在職員工按確定的相應(yīng)職級執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇；現(xiàn)有因不需用而退回公司的車輛由辦公室負(fù)責(zé)后續(xù)安排處置工作；
5.2按目前現(xiàn)有車輛的使用分配情況，擬將車輛轉(zhuǎn)讓給個人，轉(zhuǎn)讓時可參照現(xiàn)在的二手車交易價格，對車輛進(jìn)行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格，辦理過戶手續(xù)；
5.3轉(zhuǎn)讓后的車輛歸個人所有，公司不再負(fù)責(zé)已轉(zhuǎn)讓車輛的所有費用，員工按確定任職的各個職級始執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇；
5.4公司可利用退回的車輛或車輛轉(zhuǎn)讓的收入，配置1—2輛公務(wù)用車，作為公司的公共財產(chǎn)；
5.5現(xiàn)有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補(bǔ)貼待遇且無私人車輛的員工，公司不負(fù)責(zé)向個人配備車輛，一律執(zhí)行本辦法；
5.6現(xiàn)有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車輛的員工，依照本補(bǔ)貼辦法按級享受補(bǔ)貼待遇，公司不再另行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；
5.7核算實體中，公司給予補(bǔ)貼的各職級人員日常如需用公司公用車辦理公務(wù)時，則由其個人承擔(dān)工作期間公務(wù)車輛的消耗費用，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車交回公司；
5.8職能部門中，公司給予補(bǔ)貼的各職級人員日常外出辦理公務(wù)，可用公司公用車輛，補(bǔ)貼費用按600元/月，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車交回公司；
5.9公用車一律不得開回家，如遇特殊工作情況，須向辦公室提出申請，酌情處理。
6、特例情況補(bǔ)貼規(guī)定
6.1事業(yè)部核算實體內(nèi)，項目經(jīng)理或項目主管的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，可由事業(yè)部經(jīng)理按實際工程項目大小、項目部地點等客觀因素進(jìn)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評定，在公司標(biāo)準(zhǔn)的上下30%以內(nèi)浮動；
6.2事業(yè)部核算實體內(nèi)，采購部門除主管以外的采購人員因采購業(yè)務(wù)頻繁及需要往返工地，需要配用公用車輛的，則由事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配車事項，采購人員發(fā)生的車輛費用，由事業(yè)部根據(jù)自身的實際情況的需要給予補(bǔ)貼、進(jìn)行管理，執(zhí)行補(bǔ)貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握，產(chǎn)生的全部費用納入事業(yè)部費用行核算；
6.3方案中未涉及到的職級，如因工作性質(zhì)，需要給予補(bǔ)貼的，無論有車與否，由事業(yè)部實體內(nèi)部自行安排，補(bǔ)貼原則和額度由事業(yè)部管控，發(fā)生的全部費用納入事業(yè)部或項目部成本加以核算；
6.4事業(yè)部核算實體承接外埠項目時，需配用車輛的，由事業(yè)部自行安排，車輛在外埠工地發(fā)生的公務(wù)費用采取實報實銷，進(jìn)入項目和事業(yè)部成本核算；
6.5車輛歸屬個人后或駕私車到遠(yuǎn)郊區(qū)縣或外埠辦理公務(wù)的，按實際發(fā)生費用進(jìn)行報銷。
7、其他交通費規(guī)定
7.1公司其他部門員工，外出辦理公務(wù)的，原則上一律自行前往，不得申請公務(wù)車；
7.2到郊縣辦理公務(wù)時可向公司申請公務(wù)用車；
7.3到省內(nèi)地市縣辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具，并參照相關(guān)的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行費用標(biāo)準(zhǔn)；
7.4各部門員工如需要發(fā)生交通費用的，由各部門根據(jù)實際工作需要向公司申請公務(wù)用車或在額度不超200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握使用。
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