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員工職業(yè)裝管理制度
一、目的
為進一步提升公司形象,展示員工精神面貌,全員配置職業(yè)裝,并規(guī)范職業(yè)裝管理。
二、 范圍
公司全體員工。
三、職責
1. 行政人事部負責員工職業(yè)裝的管理以及制度的建立。
2. 行政人事部負責職業(yè)裝的采購。
3. 行政人事部負責職業(yè)裝的保管和發(fā)放。
4. 各部門負責人監(jiān)督本部門員工職業(yè)裝著裝的執(zhí)行。
5. 行政人事部負責檢查、監(jiān)督全體員工日常職業(yè)裝著裝執(zhí)行情況,登記異常。
6. 公司領導負責職業(yè)裝樣板的確認與職業(yè)裝申報的審批。
四、具體內(nèi)容
(一)員工著裝要求
1.職業(yè)裝發(fā)放完畢后,全體員工須按公司規(guī)定著裝,保持良好的精神
風貌,樹立良好的公司形象。
2.所有員工星期一至星期四工作時間須穿著職業(yè)裝上班,注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。周五除另外通知外可不穿著職業(yè)裝。
3. 遇公司重大活動對著裝有專項要求時,按其要求執(zhí)行。
4. 應愛惜工作裝,經(jīng)常換洗,保持整潔,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
5. 孕婦已經(jīng)不適合正常穿著職業(yè)裝時,可向行政人事部申請不穿著職業(yè)裝。
(二)職業(yè)裝配置 公司統(tǒng)一配置職業(yè)裝。 1.職業(yè)裝配置
公司每兩個年度為每位正式員工配置夏冬裝各兩套。夏季兩件短袖襯衫(分男女裝),兩條西褲(女員工為兩條裙子);冬季兩件長袖襯衫(分男女裝),兩套西服(分男女裝)。如有特殊情況需要可另行按原價申請購買。
2.員工試(用)工期滿后,發(fā)放職業(yè)裝。如有特殊情況需在試用期間著職業(yè)裝的,職業(yè)裝的使用期限從著裝之日算起。
3.離職(含辭職、辭退、除名、自離等各種方式的離職,下同)收取服裝費用時,按服裝的實際購置費用計算。具體如下:
3.1自職業(yè)裝發(fā)放之日起,工作滿兩年者,離職時,不收取服裝費用。 3.2自職業(yè)裝發(fā)放之日起,工作滿半年不滿兩年者,離職時,按實際服務不足之期限比例相應扣回服裝費用。
3.3自職業(yè)裝發(fā)放之日起,工作不滿半年者,離職時,按實際費用全額扣回。
(三)職業(yè)裝換季時間
1.夏裝:5月1日至10月31日(原則以此限為準,視季節(jié)情況需調(diào)整的再另行通知)。
2.冬裝:11月1日至次年4月30日。
(四)職業(yè)裝的使用及發(fā)放
1. 凡本公司所屬試用(試工)期滿員工在職期間均有權利享受配置職業(yè)裝待遇。
2.職業(yè)裝領用由各部門開《領料單》(需填寫清楚職業(yè)裝類別、尺碼等),由部門負責人審核,行政人事部負責人批準,到行政人事部行政專員憑《領料單》領取并在《職業(yè)裝領用登記表》上簽領。
3.《職業(yè)裝領用登記表》由行政人事部保管作為登記管理和日后離職時扣費的依據(jù)。
4.職業(yè)裝損壞、丟失的,員工須向公司重新申領,按領用程序辦理后予以補發(fā),費用自行承擔。
5 .員工如有離職,不回收職業(yè)裝。
6.未能及時領取職業(yè)裝和職業(yè)裝不合身者,各部門應在職業(yè)裝統(tǒng)一發(fā)放的三個工作日內(nèi)將名單及型號報行政人事部,否則按不著裝處理。
(五)職業(yè)裝執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督
1.各部門負責人應認真執(zhí)行,檢查、督促屬下員工遵守本規(guī)定,做好職業(yè)裝著裝管理自查自糾。
2. 行政人事部負責對日常職業(yè)裝著裝執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并填制《職業(yè)裝著裝情況檢查表》,最終核實確認后公布。
3. 核實的檢查結果按本規(guī)定進行處置。
(六)處罰
1.工作時間不按要求著職業(yè)裝者,以檢查表登記為準,第一次記警告,再犯者視為當天缺崗,并扣罰當日日工資。
2.罰款直接從當月工資中扣除。
五、本辦法由公司行政人事部負責制訂、監(jiān)督并解釋。
六、本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后自頒布之日起試行。
七、相關記錄
1.《領料單》
2.《職業(yè)裝領用登記表》 3. 《職業(yè)裝著裝情況檢查表》
員工職業(yè)裝管理制度
一、 制服發(fā)放的范圍
每位正式員工,酒店將按員工具體工作崗位提供制服(含鞋襪、工作帽、頭 花、領帶、圍裙等)。且要必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝并佩帶工號牌。
二、制服發(fā)放時間
1、員工入職之日起予發(fā)放; 2、員工發(fā)生調(diào)動之日起予以發(fā)放。 三、制服的發(fā)放
新員工 由人力資源部開具《員工制服發(fā)放單》(附)上注明其部門,具體崗 位及發(fā)放的數(shù)量等去工服房領到,財務部按工作服的價格分兩次工工資內(nèi)扣除工作服押金(各崗位押金標準附明細表),員工離店時,須辦理歸還手續(xù),交回工作服退還全部押金。
四、服裝的采購和制作
員工服裝歸口財務部統(tǒng)一采購和制作。每人配備夏裝、冬裝各兩套,換裝時 間每年夏裝為6月1日至9月30日,冬裝為10月1日至下年5月31日。
五、服裝的清洗及換洗原則
為確保服裝的干凈、整潔,員工服裝定期清洗,一般情況下一套由員工穿著,另一套由工服房保管,以備調(diào)換。換洗須遵循“以一換一,以臟換凈”的原則。
六、制服及鞋襪的保管及發(fā)放賠償原則:
1、員工須妥善保管制作,愛惜制服,保持制服的清潔。如有破損、脫線、紐扣脫落等現(xiàn)象應立即交工服房修補。
2、下班后,員工須將制服存放于更-衣柜內(nèi),不可擅自把制服穿離酒店,特殊情況除外。
3、員工離職時,須將領用的制服歸還工服房并辦理手續(xù)。
4、制服遺失或經(jīng)判定是蓄意破壞除依據(jù)規(guī)定懲處并依下列規(guī)定賠償:
1)制服領用90天內(nèi),全額(含料費)賠償; 2)制服領用91天至180天以內(nèi)者,賠償二分之一; 3)制服領用181天至365天以內(nèi)者,賠償三分之一。 5、前臺對客服務員工工作鞋,工作襪發(fā)放原則如下:
序號 發(fā)放內(nèi)容 發(fā)放周期 發(fā)放數(shù)量 備 注
1 皮鞋 一年 1雙 特殊情況由部門以簽呈提報 2 女布鞋 一年 1雙 特殊情況由部門以簽呈提報 3 男布鞋 一年 1雙 特殊情況由部門以簽呈提報 4 長筒襪 夏季 3雙 特殊情況由部門以簽呈提報 5
厚長筒襪
冬季
2雙
特殊情況由部門以簽呈提報
6、若員離職,所領工作鞋未達到所規(guī)定更換期限,須予相應賠償,以十二個月為折舊年限予以計算。(工作鞋價格/12個月×折舊年限內(nèi)未滿工作月份)
以下皮鞋原價240元/雙為例:
工作時間 11個月 10個月 9個月 8個月 7個月 6個月 5個月 4個月 3個月 2個月 1個月 1個月內(nèi)
賠償金額 20元
40元
60元
80元
100元 120元 140元 160元 180元 200元 220元 240元
7、如有與本規(guī)定不相符之要求或情況,須以簽呈方式提報。
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