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聘請(qǐng)人員管理制度
員工招聘/聘用/解聘管理規(guī)定
1.0目的
為使公司員工招聘/聘用/解聘管理的規(guī)范化、制度化，提高人力資源管理的工作效率，特制訂本制度。
2.0范圍
2.1 適用于本公司的人員招聘和聘用工作；
2.2 適用于本公司的試員期人員的轉(zhuǎn)正定級(jí)；
2.3 適用于本公司的人員的離職（辭退/開除/辭職/自離）。
3.0職責(zé)
3.1 行政部
(1) 負(fù)責(zé)提出公司總體人力資源規(guī)劃方案，編制招聘計(jì)劃和招聘預(yù)算；
(2) 負(fù)責(zé)招聘準(zhǔn)備和組織招聘；
(3) 負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)；組織和協(xié)調(diào)試用期人員管理；
(4) 負(fù)責(zé)辦理員轉(zhuǎn)正；
(5) 負(fù)責(zé)辦理員工解聘；員工離職面談；
(6) 負(fù)責(zé)招聘/聘用/解聘的歸檔和管理。
3.2 總經(jīng)理
(1) 負(fù)責(zé)招聘/聘用/解聘的審批；
(2) 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷的審批。
3.3 各部門經(jīng)理/主管
(1) 負(fù)責(zé)提出本部門人力資源規(guī)劃方案；人力需求計(jì)劃；
(2) 負(fù)責(zé)實(shí)施新員工培訓(xùn)；本部試用期人員管理，員工轉(zhuǎn)正技能和業(yè)務(wù)考核；
(3) 負(fù)責(zé)實(shí)施員工解聘手續(xù)辦理（工作交結(jié)/財(cái)產(chǎn)交接/文件移交）；員工離職面談。
4.0人力資源規(guī)劃
4.1 確定人力資源需求，編制人力資源規(guī)劃：
行政部根據(jù)以公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃、公司組織結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、人員流動(dòng)情況務(wù)發(fā)展需要下方面提出的人力資源需求，綜合公司內(nèi)外人力資源供給狀況，提出公司人力資源需求和配置計(jì)劃，編制年度人力資源規(guī)劃。
部門于每年年底填寫部門《年度人力資源計(jì)劃》匯總到行政部。
4.2 人力資源需求提報(bào)時(shí)間：
下一年度的常規(guī)性人力資源需求必須在上一年度的11月20日前提交行政部；
各部門臨時(shí)性的人力資源需求必須填寫《人力需求申請(qǐng)表》，提交行政部。申請(qǐng)表必須注明人數(shù)、職位、任職要求和需求時(shí)間。
4.3 人力資源需求審批：
年度人力資源需求計(jì)劃由行政部負(fù)責(zé)人編制，總經(jīng)理審批。
臨時(shí)性的需求，由用人部門經(jīng)理申請(qǐng)，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.0招聘
5.1 招聘計(jì)劃
(1) 行政部根據(jù)年度人力資源規(guī)劃編制相應(yīng)的年度總體招聘計(jì)劃和具體的招聘方案，明確招聘活動(dòng)的次數(shù)、招聘渠道、招聘方式、招聘時(shí)間/期間、招聘進(jìn)程安排、招聘預(yù)算等，于每年12月20日前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2) 行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的年度總體招聘計(jì)劃和各部門提交的臨時(shí)性人力資源需求，編制月度招聘計(jì)劃并于每月28日前報(bào)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2 招聘方式：公司采用的招聘方式包括內(nèi)部招聘和外部招聘。公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可以由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形(a) 公司內(nèi)部無合適人選時(shí)；(b) 需求量大，內(nèi)部人力不足；(c) 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)；則對(duì)外招募
5.3 招聘渠道：本公司目目前采用的外部招聘渠道主要有：報(bào)紙、人才市場、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)學(xué)校、職業(yè)介紹所、獵頭公司、熟人介紹等。具體操作時(shí)可根據(jù)不同時(shí)期招聘重點(diǎn)的不同和擬招崗位層次的不同，采用針對(duì)性的招聘渠道組合：
職位層次
主要招聘渠道
輔助招聘渠道
總監(jiān)及其以上管理人員
獵頭公司+網(wǎng)上招聘
報(bào)紙廣告+熟人介紹
主管/經(jīng)理/工程師
網(wǎng)上招聘+現(xiàn)場招聘
內(nèi)部招聘+熟人介紹
職員/技術(shù)員
現(xiàn)場招聘+網(wǎng)上招聘
內(nèi)部招聘+職介所
操作員（含組長）
職業(yè)介紹所+公告欄張貼招聘廣告
熟人介紹+技術(shù)學(xué)校
對(duì)計(jì)劃采用現(xiàn)場招聘會(huì)的形式招聘的，必須事先了解招聘會(huì)舉辦方基本情況及舉辦招聘活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、招聘會(huì)的規(guī)模和檔次、招聘會(huì)的人流量預(yù)測、招聘會(huì)的性質(zhì)、進(jìn)場的主要企業(yè)和應(yīng)聘者層次、適于招聘的職位等相關(guān)信息，提高招聘的實(shí)際效率。
5.4 招聘準(zhǔn)備：行政部根據(jù)招聘計(jì)劃和具體方案的要求，提前組織進(jìn)行招聘準(zhǔn)備，包括：
(1) 準(zhǔn)備所招聘職位的任職要求；
(2) 確定招聘渠道并與相關(guān)方預(yù)定展位或網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙發(fā)布日期；
(3) 制作有關(guān)宣傳資料、招聘廣告或網(wǎng)上發(fā)布材料；
(4) 確定參加現(xiàn)場招聘會(huì)成員并明確分工；
(5) 準(zhǔn)備招聘活動(dòng)中需要的試題、表格和資料；
(6) 參加招聘會(huì)所需的后勤保障。
5.5 資料收集、整理和初選：
(1) 行政部負(fù)責(zé)通過參加招聘會(huì)、刊登報(bào)紙/刊物廣告、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布招聘信息，統(tǒng)一收集應(yīng)聘者的資料，根據(jù)各崗位入職條件和應(yīng)聘者所提供的資料進(jìn)行初選；
(2) 資料收集和整理：行政部在接收到應(yīng)聘者通過各種方式提交的應(yīng)聘資料后，按照職位進(jìn)行分類。
(3) 初選：行政部對(duì)收集的應(yīng)聘資料后，進(jìn)行初步甄選，主要是從年齡、工作年限、工作背景、語言、婚育狀況、專業(yè)及過往薪酬等方面進(jìn)行判別。
(4) 復(fù)選：行政部將初選合格者遞交用人部門招聘負(fù)責(zé)人，由其從中復(fù)選后，將復(fù)選合格者反饋給行政部。由行政部通知其前來參加面試。
5.6 面試
(1) 行政部從身體條件、健康狀況、形象氣質(zhì)、儀容儀表方面對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行甄選，并驗(yàn)證相關(guān)證件的真實(shí)、合法性。
(2) 筆試：分基礎(chǔ)知識(shí)部分和應(yīng)聘崗位所需的專業(yè)知識(shí)部分，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)閉卷考試和評(píng)分；基礎(chǔ)知識(shí)部分試卷和答案由行政部提供，專業(yè)知識(shí)部分由各部門提供。
(3) 行政部根據(jù)(1)和(2)步的結(jié)果安排用人部門面試。面試考官為用人部門或工序的負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、態(tài)度和對(duì)待遇的要求。熟練操作工需進(jìn)行實(shí)際操作考試，各技能崗位也要安排作業(yè)考試。所有人員均需填寫《面試記錄表》。
(4) 無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的操作人員由可行政部根據(jù)任職要求面試后直接分配至用人部門即可。
異地招聘活動(dòng)（如東莞等地區(qū)）或特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況，免除部分環(huán)節(jié)，以提高招聘效率。
(6) 二次面試：視情況可對(duì)某些崗位的應(yīng)聘者安排更高一級(jí)人員進(jìn)行二次面試。
5.8 確定錄用
(1) 由用人部門負(fù)責(zé)人確定，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 用人部門和行政部根據(jù)公司工資制度及應(yīng)聘者的技能水平，應(yīng)在《面試記錄表》注明被錄用人的職位等級(jí)(工資與職位等級(jí)相對(duì)應(yīng))。一般情況，新聘人員的工資應(yīng)為應(yīng)聘職位的最低級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。能力特別突出的，可在應(yīng)聘職位工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)定。所有無經(jīng)驗(yàn)的操作員必須按照操作員的的最低等級(jí)錄用。
(3) 通知被錄用人：行政部通過書面/電話/電子郵件的方式知其報(bào)到日期和進(jìn)行入職準(zhǔn)備。在新員工入職前二個(gè)工作日，確定《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排表》。
6.0聘用
6.1 入職手續(xù)的辦理：新員工入職手續(xù)主要包括：
(1) 體檢，提交健康證；
(2) 新員工提交相關(guān)證件復(fù)印件（身份證、計(jì)生證、職格（稱）證、學(xué)歷證）和兩張照片；
(3) 新員工填寫《員工基本信息表》等表格；
(4) 辦理廠證、考勤卡，安排住宿及就餐；
(5) 員工崗前培訓(xùn)：公司介紹、《員工手冊(cè)》、規(guī)章紀(jì)律、安全教育、企業(yè)文化等。培訓(xùn)方式可采用自學(xué)、會(huì)議、講解、宣傳等。
(6) 簽訂試用期《勞動(dòng)合同》
(7) 將新員工帶給需求部門。
6.2 試用期管理
(1) 除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用外，新聘用人員必須應(yīng)試用合格后才正式聘用, 試用期為三個(gè)月。
(2) 用人部門安排崗位培訓(xùn)，方式有脫產(chǎn)集中培訓(xùn)、在崗作業(yè)培訓(xùn)、指定人員幫帶等。
(3) 行政部或用人部門可指定專門輔導(dǎo)人員，輔導(dǎo)人員的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定工作崗位、技術(shù)要求、領(lǐng)取辦公用品、機(jī)器使用、紀(jì)律遵守、用餐等，新員工都可咨詢輔導(dǎo)人員。
(4) 員工試用期內(nèi)，由用人部門同行政部聯(lián)合對(duì)員工的德、能、勤、績進(jìn)行考核。員工在試用期內(nèi)品行及能力不適合工作要求的，公司可隨時(shí)終止對(duì)其的試用并按解聘程序辦理。
(5) 所有考核資料存入員工個(gè)人的人事檔案。
(6) 行政部為試用員工購買相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)。
6.3 轉(zhuǎn)正
(1) 用人部門在員工試用期結(jié)束前10天，填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》，對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；試用期內(nèi)，新員工表現(xiàn)突出，試用部門可提出提前正式轉(zhuǎn)正。
(2) 用人部門在《員工轉(zhuǎn)正考核表》上，注明員工轉(zhuǎn)正后的職位等級(jí)和工資待遇。
(3) 行政部對(duì)員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，并依據(jù)《工資管理制度》和《工資等級(jí)表》，對(duì)工轉(zhuǎn)正后的職等和工資待遇進(jìn)行評(píng)估，并簽署評(píng)價(jià)意見。
(4) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5) 行政部為轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)：更換廠證、調(diào)整工資、調(diào)整食宿、簽訂《勞動(dòng)合同》。勞動(dòng)合同的管理見《員工手冊(cè)》
(6) 轉(zhuǎn)正考核不合格的員工，可以適當(dāng)延長試用期或按照解聘程序辦理。
7.0解聘
7.1 員工解聘(離職)的形式有：退休、開除、辭退、資遣、辭職、自動(dòng)離職等。具體條件參見《員工手冊(cè)》。
7.2 離職程序
(1) 員工提出書面辭職申請(qǐng)或公司發(fā)出解聘通知。
(2) 部門主管或行政部進(jìn)行離職面談。部門經(jīng)理/主管須在《辭職/解聘通知書》上簽署離職條件、離職日期。
(3) 工作移交。
(4) 員工離職到期時(shí)，行政部通知員工填寫《員工辭職/解聘手續(xù)表》，并找相關(guān)部門辦理手續(xù)：辦公用品移交、工具移交、財(cái)產(chǎn)移交、文件資料移交、廠證廠服等移交。
(5) 工資結(jié)算。
(6) 離職員工在收拾行李離廠。
7.3 員工離職都須辦理離職手續(xù)。否則，不予結(jié)算工資，如涉及財(cái)產(chǎn)移交等問題公司可尋求法律途徑解決。
7.4 員工離職后，公司自動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
阜陽市市直事業(yè)單位編外聘用人員管理辦法
為配合事業(yè)單位人事制度改革和全員聘用合同制度的推行，規(guī)范事業(yè)單位編外聘用人員的管理，根據(jù)國家、省有關(guān)事業(yè)單位人事制度改革精神和《阜陽市人事代理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)市政府同意，制定本辦法。
一、本辦法實(shí)施范圍
本辦法實(shí)施的范圍是市直差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位，部分因工作需要確需聘用編外人員的全額撥款事業(yè)單位。
二、編外聘用人員計(jì)劃的確定
事業(yè)單位編外聘用人員是指在不增加事業(yè)單位人員編制和財(cái)政支出的前提下，為促進(jìn)事業(yè)發(fā)展，由市直事業(yè)單位聘用的專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員。編外聘用人員實(shí)行人事計(jì)劃管理，但不納入編制管理，財(cái)政不核撥經(jīng)費(fèi)。市直用人單位原則上于上年末提出下年度編外聘用人員計(jì)劃及所需人員的崗位安排意見，經(jīng)主管部門同意，送人事編制部門審核后確定。
三、編外聘用人員的聘用程序
1 、用人單位憑人事編制部門核定的用人計(jì)劃組織招聘；
2 、聘用崗位應(yīng)為專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位；
3 、聘用條件。專業(yè)技術(shù)崗位編外聘用人員原則上應(yīng)為具有中專以上學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員，首次聘用的人員年齡一般不超過 35 周歲。
4 、招聘方式。專業(yè)技術(shù)崗位編外聘用人員原則上通過公開招聘的方式進(jìn)行。招照公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。對(duì)重點(diǎn)院校的本科生和緊缺專業(yè)的人才，可采取綜合素質(zhì)測試、考察等形式聘用。
5 、組織實(shí)施。編外人員招聘工作以用人單位主管部門為主組織實(shí)施，市人事局予以指導(dǎo)。用人單位主管部門要制定招聘工作方案，明確招考人數(shù)、學(xué)歷層次和專業(yè)要求、招聘方式和程序等，報(bào)經(jīng)市人事局同意后組織實(shí)施。
6 、聘用手續(xù)辦理。對(duì)按程序招聘的人員，由各用人單位主管部門將擬聘人員基本情況報(bào)市人事編制部門審核，經(jīng)審核同意聘用的人員，由用人單位與擬聘人員簽訂聘用合同，辦理編外聘用手續(xù)。
四、編外聘用人員的人事管理
按照事業(yè)單位人事管理的有關(guān)規(guī)定，市直事業(yè)單位編外聘用人員在市人才交流服務(wù)中心實(shí)行人事代理。市人才交流服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理以下各項(xiàng)代理業(yè)務(wù)：
1 、人事代理手續(xù)辦理。用人單位持《事業(yè)單位法人登記證書》辦理《委托人事代理合同書》簽訂手續(xù)，按照規(guī)定繳納人事代理費(fèi)用。
2 、聘用合同鑒證。根據(jù)上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定，用人單位要按照公平、公正、協(xié)商一致的原則與編外聘用人員依法簽訂聘用合同，并進(jìn)行合同鑒證，合同鑒證由市人才交流服務(wù)中心統(tǒng)一到市人事爭議仲裁辦公室辦理。
3 、年度考核。參照事業(yè)單位在編同類人員標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。考核工作結(jié)束后，寫出總結(jié)報(bào)告，連同《年度考核登記表》一并報(bào)市人才交流服務(wù)中心備案。
4 、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。按照個(gè)人申報(bào)、社會(huì)評(píng)價(jià)、單位聘用的原則，參照事業(yè)單位在編同類人員的評(píng)聘程序和辦法進(jìn)行。專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用由單位自主決定。
5 、工資福利待遇。編外聘用人員的工資福利待遇由單位和被聘用人員商定，所需費(fèi)用由單位自行解決。根據(jù)事業(yè)單位在職同類人員的工資標(biāo)準(zhǔn)確定檔案工資和辦理工資調(diào)整手續(xù)。經(jīng)市人才交流服務(wù)中心核準(zhǔn)審批后的檔案工資作為計(jì)算繳納社會(huì)保險(xiǎn)金的依據(jù)。
五、編外聘用人員的社會(huì)保險(xiǎn)
1 、用人單位要為編外聘用人員辦理基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、基本醫(yī)療、大病救助和生育保險(xiǎn)，用人單位在為編外聘用人員辦理聘用手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)到市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保申報(bào)手續(xù)，也可通過市人才交流服務(wù)中心代為辦理，專業(yè)技術(shù)崗位人員按本市事業(yè)單位規(guī)定繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，工勤崗位人員按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)交納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。
2 、編外聘用人員按規(guī)定繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)后，市勞動(dòng)和社會(huì)保障部門按規(guī)定為其建立個(gè)人保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)帳戶，所需要繳納的費(fèi)用由單位和個(gè)人按規(guī)定承擔(dān)，財(cái)政不撥款。
3 、按本《辦法》規(guī)定建立養(yǎng)老保險(xiǎn)帳號(hào)后的編外聘用人員到達(dá)法定退休年齡，累計(jì)繳費(fèi)年限滿 15 年以上的，由市人事部門審批退休手續(xù)，按本市城鎮(zhèn)事業(yè)單位或企業(yè)單位退休人員的辦法計(jì)發(fā)養(yǎng)老金。編外聘用人員參保繳費(fèi)達(dá)不到規(guī)定年限的，可按本人自愿繼續(xù)交費(fèi)或一次性返還養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人繳費(fèi)部分，同時(shí)終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。
4 、市人才交流服務(wù)中心會(huì)同用人單位嚴(yán)格界定事業(yè)單位編外聘用人員的范圍，對(duì)未納入編外聘用人員計(jì)劃和未按程序辦理聘用手續(xù)的，不得納入事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)金繳納范圍。市人才交流服務(wù)中心要將每年的編外聘用人員情況及時(shí)通報(bào)市勞動(dòng)和社會(huì)保障部門，確保編外聘用人員社會(huì)保險(xiǎn)金繳納的順利進(jìn)行。
六、其它事項(xiàng)
1 、戶口、黨團(tuán)關(guān)系和計(jì)劃生育管理。編外聘用人員的戶口、黨團(tuán)關(guān)系及計(jì)劃生育等，由用人單位負(fù)責(zé)管理，市人才交流服務(wù)中心協(xié)助做好有關(guān)工作。
2 、聘用合同的變更、解除和終止。聘用合同期限一般為 3 年，合同期滿聘用關(guān)系終止，根據(jù)工作需要，符合續(xù)聘條件的可以續(xù)聘。用人單位與編外聘用人員雙方協(xié)商一致，可以變更、解除聘用合同。用人單位與編外聘用人員解除聘用合同的，用人單位要在 15 日內(nèi)書面向市人才交流服務(wù)中心備案。編外聘用人員因解除聘用合同獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，按照國家現(xiàn)行政策規(guī)定執(zhí)行。
3 、編外聘用人員的流動(dòng)。市直事業(yè)單位編外聘用人員在原單位解聘后 1 年內(nèi)，市直其它有編外聘用計(jì)劃的事業(yè)單位擬聘用的，可簡化程序，主要根據(jù)被聘人員的學(xué)歷、專業(yè)、能力素質(zhì)和聘用單位的條件要求，經(jīng)聘用單位主管部門同意后，報(bào)市人事局審批，在原工作單位的聘用年限可合并計(jì)算為連續(xù)工齡。
4 、本意見未盡事宜，按照國家、省有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。原經(jīng)市人事部門批準(zhǔn)已辦理編外聘用手續(xù)的人員按本意見完善相關(guān)手續(xù)。
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