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如何管理人員紀(jì)律

紀(jì)律管理，往往是企業(yè)所有者和主管忽視員工的一個方面 - 直到出現(xiàn)問題才會被重視。建立有效的紀(jì)律程序是很重要的，以確保公平性和一致性，提高員工績效，并為終止或其他不利的就業(yè)決策提供文本上的依據(jù)。

每個公司的員工紀(jì)律政策應(yīng)針對其特定的工作場所和需要。與你的就業(yè)法律師一起審查你的政策，以確保遵守聯(lián)邦和州法律。下面的指南可以幫助您開始著手。

建立一套職場行為守則

員工必須公平合理明確地知道公司對他們有什么樣的期望。要確保您的規(guī)則遵守適用的法律，并明確在有關(guān)工作場所允許和禁止的行為：

?例行事項，如考勤，著裝，和休息時間;

?使用公司資源（例如，雇員是否可以使用公司的電話或電腦進(jìn)行私人電話或電子郵件） ;

?更嚴(yán)重失當(dāng)行為，例如藥物或酒精濫用，騷擾，工作場所暴-力事件，或不遵守工作場所安全規(guī)則。

顯然，通過將它們包括在你的員工手冊發(fā)放給員工�？紤]讓每位員工簽署一份承認(rèn)他或她已閱讀和理解這些規(guī)則。

使用漸進(jìn)式的紀(jì)律

漸進(jìn)式的紀(jì)律是使用漸進(jìn)式步驟來處理員工的不當(dāng)行為和職責(zé)履行出現(xiàn)問題的方法。通常包括以下步驟：

?咨詢。通常適用于初犯和輕微違規(guī)，咨詢是“積極”的紀(jì)律，一個問題就變得太嚴(yán)重之前，它提供了早期糾正措施的機會。在輔導(dǎo)會議期間，雇主或上司應(yīng)說明具體的職責(zé)問題，并加強有關(guān)員工的行為預(yù)期教育。

?口頭警告�？陬^警告適用于更嚴(yán)重的違紀(jì)，或為下步輔導(dǎo)。在這個階段，雇主或主管應(yīng)明確告知員工需要糾正的違規(guī)行為是什么，并告知更嚴(yán)重違紀(jì)后果將遵循員工行為守則予以處罰。

?書面警告。在一個典型的漸進(jìn)式的學(xué)科體系里，下一步是書面警告。書面警告通常是一個不成功的口頭警告之后，或當(dāng)新的問題出現(xiàn)時使用。該書面警告，應(yīng)一式兩份，一份給員工，副本則放置在員工的人事檔案中。有些雇主也采取第二次書面警告，這也應(yīng)該在書面警告的范疇。

?采取進(jìn)一步行動。根據(jù)員工違紀(jì)的性質(zhì)或重復(fù)次數(shù)，進(jìn)一步紀(jì)律行動可能是必要的，如轉(zhuǎn)換部門，降職或停職停薪。對于嚴(yán)重違反公司規(guī)定的員工，或多次警告卻無改善，情節(jié)嚴(yán)重的員工，終止雇傭也是必要的手段。由于潛在的法律后果，在決定解除員工之前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮并與雇傭法律師咨詢。

實施紀(jì)律的過程每個步驟都要完全如實記錄備案

有必要充分并準(zhǔn)確地記錄實施紀(jì)律過程中的每一步。該文檔需要保持一致性和客觀性，并提供事件發(fā)生的證據(jù)。雇主應(yīng)該保存的重要文件如下：

?初始投訴和證人的報告;

?監(jiān)事及其他管理人員的報告

?包含在員工的人事檔案中的任何記錄，包括以往任何紀(jì)律報告或調(diào)查，與任何口頭警告注意事項，以及書面警告。

一致和公平的紀(jì)律可以幫助雇主避免歧視或其他非法行為的索賠。此外，員工如果認(rèn)為自己受到公平的對待，更容易接受自己的行為所帶來的后果。

在實施紀(jì)律處分之前，坐下來與員工談?wù)劊屗蛩袡C會來應(yīng)對這一問題。如果紀(jì)律是適當(dāng)?shù)�，確�！傲啃糖楣�(jié)”，它同樣適用于其他員工犯同樣的違規(guī)行為。最后，為員工提供一些申訴的機會還可以幫助確保一致和公平的紀(jì)律。

管理人員工作紀(jì)律2015-05-18 20:36 | #2樓

為了保持優(yōu)美的丁作環(huán)境和良好的工作氣氛，提高工作效率，促使辦公秩序規(guī)范化，特制定本紀(jì)律。公司全體管理人員都必須切實遵守執(zhí)行。

1、上午9；00—12：00，下午1：30—6：00為管理人員上班時間（業(yè)務(wù)人員、車間管理人員或特殊情況按相應(yīng)規(guī)定辦理）。按時上下班，不得遲到、早退或曠工；有事須請假。

2、為體現(xiàn)公司良好形象，所有文職人員星期一至星期五必須嚴(yán)格按照正式服飾著裝，星期六為可著便服日。

3、上班時間不準(zhǔn)打瞌睡，不準(zhǔn)隨意外出離開公司，因公外出須打招呼。

4、在公司內(nèi)要做到舉止文明、坐立端正、談吐文雅、待人熱情、講究禮貌、不亢不卑。不許在辦公室脫鞋、翹腳或躺臥沙發(fā)。

5、保持辦公環(huán)境美化。辦公時不用的文件、資料放入柜內(nèi)，盡量保持臺面整潔。

6、總機接電話必須使用文明語言。早上9：00用“早上好，鏵興公司”，9：30以后用“您好，鏵興公司”。分機接電話要報部門名稱，通話用語力求簡潔扼要，禁止電話聊天或長時間占用電話。嚴(yán)禁擅自受理投訴咨詢電話或?qū)儆谄渌块T的業(yè)務(wù)電話。接到投訴或咨詢電話，要耐心向?qū)Ψ浇榻B受理部門是售后服務(wù)部，并將電話轉(zhuǎn)至803；接到非本部門電話要轉(zhuǎn)到相關(guān)部門，轉(zhuǎn)接時要注意禮貌。

7、保持辦公室安靜。不準(zhǔn)大聲喧嘩、串崗閑談。接待客人、部門開會或研究討論時間較長的活動，應(yīng)到接待室或會議室。

8、講究衛(wèi)生，維護(hù)環(huán)境清潔，不隨意倒水、吐痰、亂扔屑雜物。

9、禁止在辦公室內(nèi)吸煙。

10、禁止正在辦公室容留非工作人員。

11、堅持開源與節(jié)流并重，勤儉辦企業(yè)。節(jié)約用水用電，最后離開辦公室的人員要自覺關(guān)好辦公室及所有辦公區(qū)域的燈、氣、水的開關(guān)；節(jié)約使用辦公用品，不損壞任何公物，更不將公物占為已有。

12、切實保守秘密。下班時要鎖好文件資料；不該知道的事情不打聽，不該看的資料不看；不隨便進(jìn)入打印室、檔案室、財務(wù)室等機要部門；非專職人員不準(zhǔn)擅自使用打印機、復(fù)印機、傳真機、電話總機等設(shè)備。

13、注意安全，落實防火、防盜、防風(fēng)措施，及時消除各種隱患，確保公司安全。

14、公司車輛原則上不服務(wù)私事。因公用車統(tǒng)一由行政部安排。除按規(guī)定享受用車的領(lǐng)導(dǎo)以外，任何人不準(zhǔn)擅自調(diào)用車輛。

15、對于違犯上述紀(jì)律的人員，給予以下處罰：

①隨地吐痰一次罰款50元。

②在辦公區(qū)域吸煙，每次罰款50元，遞煙和接煙行為均作吸煙處理。

上班睡覺(包括躺在沙發(fā)上)、不按規(guī)定著裝，各罰款20元。