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疾控中心考勤管理制度
一、辦公制度
1、嚴(yán)格遵守工作作息時(shí)間,按時(shí)上、下班,上、下班試行簽到制。
2、堅(jiān)守工作崗位,努力做好本職工作,接待來(lái)訪實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。
3、上班時(shí)注重儀表,著裝整齊,行為文明,服務(wù)熱情。
4、因公外出要履行逐級(jí)報(bào)告和簽批制度,工作時(shí)間不得處理個(gè)人私事。
5、認(rèn)真填寫(xiě)年度考核登記本,記載處理的各項(xiàng)事宜。
二、計(jì)劃總結(jié)制度
1、根據(jù)上級(jí)指示和疾病控制工作要求,結(jié)合實(shí)際情況制定年度工作計(jì)劃。
2、各科室年度工作計(jì)劃應(yīng)于當(dāng)年元月5日之前提出,交辦公室統(tǒng)一歸納,制定本中心年度工作計(jì)劃,經(jīng)主任辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行并上報(bào)。
4、工作計(jì)劃內(nèi)容不得擅自調(diào)整,確需調(diào)整的,由相關(guān)科室提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)中心主任認(rèn)可后方可調(diào)整。
5、各科室每季度匯報(bào)一次工作執(zhí)行情況,6月26日前提交半年工作小結(jié),12月20日前提交全年總結(jié),辦公室在12月26日寫(xiě)出中心工作總結(jié),經(jīng)中心主任審定后上報(bào)。
6、中心其它專項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)由相關(guān)科室起草,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)中心主任和上級(jí)有關(guān)部門(mén)。重要材料需經(jīng)中心主任審定后,方可上報(bào)。
三、請(qǐng)示報(bào)告制度
1、實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告制度。各科室工作任務(wù)的執(zhí)行情況和其它相關(guān)事項(xiàng)由科長(zhǎng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。重大事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向中心主任匯報(bào)。
2、職工外出參加會(huì)議和業(yè)務(wù)活動(dòng)回來(lái)后,要及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)。科長(zhǎng)外出參加會(huì)議和業(yè)務(wù)活動(dòng),要向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要會(huì)議和業(yè)務(wù)活動(dòng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向中心主任匯報(bào)。
3、發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),相關(guān)科室要立即向分管領(lǐng)導(dǎo)和中心主任匯報(bào),同時(shí)報(bào)中心應(yīng)急辦公室。并按照中心主任的意見(jiàn),迅速向上級(jí)匯報(bào)。
4、科室發(fā)生差錯(cuò)、事故,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。重大差錯(cuò)、事故和違法事件,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向中心主任匯報(bào)。
5、工作中遇到超過(guò)本人職權(quán)范圍內(nèi)的情況,應(yīng)及時(shí)向上報(bào)告。
6、未及時(shí)報(bào)告的,按有關(guān)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。如造成嚴(yán)重后果,將追究相應(yīng)責(zé)任。
四、考勤制度
1、出勤登記:職工出勤以簽到形式反映。遲到、早退、出差(開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等)、病假(產(chǎn)假、哺乳假等)、探親假、婚喪假、事假、年休假、調(diào)休、曠工等由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)登記。
2、當(dāng)月上班時(shí)間遲到、早退、脫崗,第一次批評(píng)教育,第二次誡勉談話,第三次罰款50元。四次以上,扣除當(dāng)月績(jī)效工資。
3、請(qǐng)假手續(xù):職工因病、事、婚喪、探親、產(chǎn)假、哺乳假、放射假、年休假及調(diào)休等需休假的,均應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未予準(zhǔn)假擅離崗位的,一律按曠工處理。
4、職工請(qǐng)假需經(jīng)科長(zhǎng)同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交辦公室備案?崎L(zhǎng)請(qǐng)假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,中心主任批準(zhǔn),交辦公室備案。特殊情況可電話請(qǐng)假,上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
5、職工工作時(shí)間確有私事急需辦理,需在考勤本上如實(shí)登記,經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般在2小時(shí)內(nèi),但每月不超過(guò)4次(含4次)。
6、調(diào)休規(guī)定:職工因崗位職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)工作而加班,原則上不安排調(diào)休;因中心臨時(shí)突擊任務(wù),由中心領(lǐng)導(dǎo)安排加班的,可給予適當(dāng)調(diào)休,但必須在下個(gè)月底前調(diào)休完成。
7、門(mén)診日常工作值班和調(diào)休由科室負(fù)責(zé)人每月制定輪班安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8、職工考勤由各科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體實(shí)施,并于每月底前將考勤表報(bào)辦公室,辦公室匯總后予以公布。
9、每月由辦公室組織不定期考勤督查(至少四次),并及時(shí)公布督查結(jié)果。
10、年休假享受與上班人員同等待遇。由于個(gè)人原因未休年休假的,單位不支付年休假工資報(bào)酬。當(dāng)年累計(jì)病假超過(guò)30天,事假超過(guò)20天不享受年休假待遇,已休者則在下年度扣回。
11、喪假、婚喪、產(chǎn)假、哺乳假、探親假等假期待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、學(xué)習(xí)假,只發(fā)給基本工資和國(guó)家規(guī)定的津補(bǔ)貼。
13、病假需提交醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,門(mén)診病假5天內(nèi),只發(fā)給基本工資和國(guó)家規(guī)定的津補(bǔ)貼;當(dāng)月超過(guò)5天,只發(fā)給基本工資;住院病假2個(gè)月內(nèi),只發(fā)給基本工資和國(guó)家規(guī)定的津補(bǔ)貼;病假3-6月,只發(fā)給基本工資;病假6個(gè)月以上,只發(fā)給70%的基本工資。重大疾病者的待遇由主任辦公會(huì)研究決定。
14、事假:按實(shí)際天數(shù)計(jì)算,當(dāng)月3天內(nèi),只發(fā)給基本工資;3天以上,不發(fā)給任何報(bào)酬和津貼。事假一個(gè)月以上者,公積金、醫(yī)保等由個(gè)人按交納。如不按時(shí)交納,后果自負(fù)。
15、曠工:按實(shí)際天數(shù)計(jì)算,全年累計(jì)7天以內(nèi),不發(fā)給任何報(bào)酬和津貼,并給予其工資額的2倍罰款。累計(jì)7天以上,予以解聘。
六、職工福利制度
1、在崗職工每年發(fā)放毛巾2條,洗衣粉4包,肥皂4塊。特殊崗位由科室提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后,視情發(fā)放。
2、門(mén)診、檢驗(yàn)等崗位每一年發(fā)長(zhǎng)、短工作服各一套。特殊崗位由科室提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后,視情發(fā)放。
3、職工因生活困難,每年可提出1-2次申請(qǐng)困難補(bǔ)助,經(jīng)中心主任辦公會(huì)研究后發(fā)放。
4、職工因病住院,可購(gòu)買(mǎi)100元以內(nèi)的慰問(wèn)品探視。
5、職工配偶、父母(岳父母、公婆)死亡,中心送花圈一個(gè),并予以慰問(wèn)。
6、職工正常退休,可購(gòu)買(mǎi)100元以內(nèi)紀(jì)念品。
七、會(huì)議制度
1、主任辦公會(huì):每月至少召開(kāi)一次,必要時(shí)臨時(shí)決定召開(kāi)。由中心主任主持,中心其他領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和相關(guān)人員參加,傳達(dá)上級(jí)指示,研究解決有關(guān)問(wèn)題。
2、工作例會(huì):每季至少召開(kāi)一次,中心領(lǐng)導(dǎo)及各科正、副科長(zhǎng)參加。會(huì)議由中心主任主持,主要傳達(dá)上級(jí)文件和指示,總結(jié)各科工作情況和安排部署下階段工作。
3、科務(wù)會(huì):每月至少召開(kāi)一次,由科室負(fù)責(zé)人主持,傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神,分析前段業(yè)務(wù)工作存在的有關(guān)問(wèn)題,安排下階段工作。
4、職工大會(huì)或職工代表大會(huì):每年至少召開(kāi)一次,會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)文件、指示及中心的重要決議,總結(jié)、布置工作等。
八、印鑒管理使用制度
1、中心印章由辦公室指定專人管理,未經(jīng)中心主任同意,印章管理人員不能委托他人代管印章。
2、使用印章時(shí),管理人員必須與印章同步出現(xiàn)。管理人員離開(kāi)辦公室,印章即入匣落鎖。未經(jīng)特別許可,不得將印章帶出辦公室。
3、不得在空白的介紹信、合同、報(bào)表等材料上加蓋中心、部門(mén)的印章或中心領(lǐng)導(dǎo)的名章。
4、除中心領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文、介紹信外,一律要有經(jīng)辦人登記,辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。但對(duì)無(wú)底稿、無(wú)存根的憑證、匯單、合同、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,須經(jīng)中心主任簽字后方可用印。對(duì)書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件、介紹信、憑證等不予用印。介紹信必須注明具體事由,上下聯(lián)一致。
5、黨、團(tuán)、工會(huì)組織及其它專用印章,限定在指定的范圍內(nèi)使用。
6、科室印章的使用須經(jīng)科長(zhǎng)同意,僅限于本科室日常業(yè)務(wù)工作。
7、各類印章的刻制、啟用、變更、收繳、保存或銷毀,按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后,統(tǒng)一由中心辦公室負(fù)責(zé)辦理。啟用新印章的通知,需作為文書(shū)檔案永久保存。
九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度
1、各科室使用的計(jì)算機(jī),一律指定專人管理,本科室其他人員有操作使用的權(quán)力和保養(yǎng)維護(hù)的義務(wù)。未經(jīng)許可,不得允許非本科室工作人員上機(jī)操作。
2、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)使用制度,不得隨意安裝使用與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的軟件,嚴(yán)禁工作時(shí)間玩游戲、炒股或使用非工作用途的聊天軟件。
3、進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或更改他人信息;不得在網(wǎng)絡(luò)上散發(fā)惡意信息;不得冒用他人名義發(fā)送信息;不得在網(wǎng)上收聽(tīng)、收看、拷貝不健康的內(nèi)容;不得無(wú)故向他人發(fā)送惡意的郵件和商業(yè)廣告;否則,由此造成的一切法律責(zé)任均由使用者負(fù)責(zé)。
4、單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和維護(hù),非網(wǎng)絡(luò)管理人員未經(jīng)許可,不得對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能及網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行修改、刪除或增加。不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置,以保證系統(tǒng)的完整統(tǒng)一。
5、要定期進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份,以防丟失。外來(lái)數(shù)據(jù)資料要經(jīng)過(guò)殺毒后方能拷貝到本機(jī)硬盤(pán),以防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)造成破壞。一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清除。不能清除的,要立即向網(wǎng)絡(luò)管理人員報(bào)告。
6、各科室使用計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)應(yīng)遵守操作規(guī)程。嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行非法、越權(quán)操作?剖彝ㄟ^(guò)中心局域網(wǎng)發(fā)布通知等無(wú)密級(jí)要求的信息,需經(jīng)科長(zhǎng)同意或授權(quán),個(gè)人不得發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容;嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上安裝、使用來(lái)歷不明或與工作無(wú)關(guān)的軟件,由此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)或局域網(wǎng)故障、信息資源丟失,將由肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。
7、強(qiáng)化保密意識(shí),所有涉及傳染病疫情、工作動(dòng)態(tài)等密級(jí)內(nèi)容嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳輸。
十、財(cái)務(wù)管理制度
(一)費(fèi)用報(bào)銷審批程序
1、經(jīng)手人簽字。
2、所在科室負(fù)責(zé)人簽字。
3、財(cái)務(wù)審核簽字。
4、中心主任審批簽字。
(二)大額費(fèi)用(基建、維修、大型設(shè)備購(gòu)置、藥品、生物制品采購(gòu)等)開(kāi)支。
1、基建、維修、大型設(shè)備購(gòu)置由主任辦公會(huì)研究決定。
2、藥品、試劑、生物制品等的采購(gòu),由相關(guān)科室提出書(shū)面計(jì)劃,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)中心主任批準(zhǔn)。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
3、基建維修項(xiàng)目預(yù)算及決算報(bào)表由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主任辦公會(huì)決定進(jìn)行審核后,由中心主任批準(zhǔn)。
(三)非生產(chǎn)性或接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特殊用途支出,必須事先征得中心主任同意后,方可安排支出。
(四)借支管理
1、因私無(wú)論任何情況,不得借支公-款。
2、中心負(fù)責(zé)人不直接經(jīng)手現(xiàn)金。
3、凡叁佰元以下的公用開(kāi)支,由經(jīng)辦人墊付,不得借支。
4、業(yè)務(wù)開(kāi)支或因公出差需要借支公-款周轉(zhuǎn)的,由綜合科科長(zhǎng)簽批,2000元以上必須報(bào)中心主任審批簽字后,方可在出納處借支,任何人不得擅自借支。
5、不得在科室收費(fèi)人員手中坐支。
6、未經(jīng)審批的借支或坐支現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人相當(dāng)于借支或坐支金額50%以下的罰款,并負(fù)責(zé)追回。
7、特殊情況急需借支公-款而中心主任又不在家時(shí),由財(cái)務(wù)人員電話請(qǐng)示中心主任,同意后方可借支;事后補(bǔ)辦借支或報(bào)銷審批手續(xù)。
(五)門(mén)診收費(fèi)管理
1、門(mén)診收費(fèi)員可借300元備用金,收取假鈔由個(gè)人負(fù)責(zé)。
2、門(mén)診收費(fèi)超過(guò)或累計(jì)超過(guò)3000元以上,收費(fèi)人員應(yīng)及時(shí)到指令銀行繳納,每月結(jié)清一次。
十一、辦公用品管理制度
1、各科室需用的辦公室用品,由科室提出使用計(jì)劃報(bào)綜合科。
2、綜合科匯總采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)中心主任審批后,統(tǒng)一采購(gòu)。
3、辦公用品等采購(gòu)時(shí)必須兩人以上經(jīng)手。
4、物管員對(duì)購(gòu)回物資辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
5、各科室需用的辦公用品必須由科室指定人員統(tǒng)一到綜合科辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。按每人每年18元計(jì)算,不得超支。
6、任何科室不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
十二、獎(jiǎng)懲制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、被省級(jí)和省級(jí)以上部門(mén)評(píng)為綜合先進(jìn)單位,人均獎(jiǎng)勵(lì)100元,中心主任、副主任分別獎(jiǎng)勵(lì)300、200元。
2、獲得省級(jí)檢查、考核單項(xiàng)工作前3名者,按科室人均50元發(fā)給獎(jiǎng)金。由科長(zhǎng)按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配。獲得國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)?wù)撸匆陨蠘?biāo)準(zhǔn)加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
4、經(jīng)中心學(xué)術(shù)委員會(huì)同意發(fā)表的論文,在核心期刊發(fā)表論文,每篇獎(jiǎng)勵(lì)800元;國(guó)家級(jí)專業(yè)雜志發(fā)表論文每篇獎(jiǎng)勵(lì)600元,省級(jí)專業(yè)雜志發(fā)表論文每篇獎(jiǎng)勵(lì)300元(論文發(fā)表費(fèi)自理)。
5、年度先進(jìn)科室按科室人數(shù)人均獎(jiǎng)勵(lì)50元;年度先進(jìn)個(gè)人每人獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(二)懲罰
1、省級(jí)部門(mén)綜合考核列倒數(shù)1-3名,人均扣發(fā)100元,中心主任、副主任扣發(fā)300、200元。
2、省級(jí)檢查、考核單項(xiàng)工作列倒數(shù)1-3名者,按科室人均50元扣發(fā)績(jī)效工資。由科長(zhǎng)按責(zé)任大小進(jìn)行調(diào)配。
3、責(zé)任心不強(qiáng),違反操作規(guī)程,造成重大差錯(cuò)事故扣發(fā)全年績(jī)效工資。造成重大財(cái)產(chǎn)損失者,由主任辦公會(huì)研究決定按一定比例賠償。
4、職工發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題不報(bào)告,扣50元,科長(zhǎng)隱瞞不報(bào)扣100元。
5、無(wú)正當(dāng)理由不服從科室負(fù)責(zé)人工作分配的職工,按待崗處理。三次以上者,予以解聘。
6、職工之間打架斗毆,或職工家屬到單位打架斗毆,無(wú)理取鬧,根據(jù)責(zé)任認(rèn)定,每次扣發(fā)責(zé)任人100-300元。
十三、人員培訓(xùn)管理制度
1、職工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自學(xué),不斷更新知識(shí),掌握新技能,努力提高工作水平。
2、認(rèn)真執(zhí)行《繼續(xù)教育證書(shū)》登記制度,每人每年應(yīng)按規(guī)定完成繼續(xù)教育和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的計(jì)劃。
3、凡參加提高學(xué)歷的專業(yè)函授等成人教育的,由個(gè)人申請(qǐng),科長(zhǎng)簽署意見(jiàn),主任辦公會(huì)批準(zhǔn)。學(xué)員憑主辦單位的學(xué)習(xí)時(shí)間安排表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予學(xué)習(xí)假。
4、中心安排外出專業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)修人員,必須遵守所在單位的一切規(guī)章制度和學(xué)習(xí)紀(jì)律,如不能完成學(xué)習(xí)任務(wù)或違反所在學(xué)習(xí)進(jìn)修單位規(guī)章制度,不能按期結(jié)業(yè)或畢業(yè)的,其學(xué)習(xí)費(fèi)用自理。
5、參加單項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)人員,回單位后,其學(xué)習(xí)資料統(tǒng)一交資料室登記保管,否則,不予報(bào)銷學(xué)習(xí)費(fèi)用。
十四、固定資產(chǎn)管理制度
1、綜合科應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批后的固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃購(gòu)置,所購(gòu)固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票設(shè)置固定資產(chǎn)總帳,分科建立明細(xì)帳。
2、綜合科根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單建立固定資產(chǎn)卡片、歸類、編號(hào)等工作,卡片一式三份,綜合科室、使用科室和檔案室各一份,做到固定資產(chǎn)帳卡物齊全、資料完整。同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)檔案資料管理制度,做到資料齊全、調(diào)閱方便。
3、必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)制度,做到領(lǐng)用(出庫(kù))憑證規(guī)范,手續(xù)齊全,責(zé)任明確。領(lǐng)用時(shí)由使用科室和綜合科共同填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,作為綜合科和使用科室核算和建卡的依據(jù)。
4、綜合科發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,作為使用科室據(jù)以登記使用和維護(hù)的依據(jù)。
5、使用科室對(duì)固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),實(shí)行嚴(yán)格的技術(shù)操作管理制度,對(duì)高科技儀器設(shè)備操作人員必須實(shí)行培訓(xùn)上崗,保證固定資產(chǎn)處于完好狀態(tài)。
6、建立固定資產(chǎn)清查核對(duì)制度,定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧和破損的固定資產(chǎn),根據(jù)財(cái)產(chǎn)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、綜合科、使用科室對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)帳薄、卡片、實(shí)物在盤(pán)點(diǎn)清查中,必須相互核對(duì)、保證帳、卡、物相符。
8、固定資產(chǎn)的變賣、轉(zhuǎn)出、報(bào)損,報(bào)廢等須按照規(guī)定程序辦理。
十五、公文處理制度
1、辦公室是中心公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本中心公文處理工作并指導(dǎo)各科室的公文處理工作,公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。
2、中心公文由中心主任簽發(fā)。公文送中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。
3、辦公室負(fù)責(zé)公文的簽收、登記和提出擬辦意見(jiàn)。中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)公文提出批辦意見(jiàn)。需要兩個(gè)以上科室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦科室。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。
4、承辦科室收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本科室職權(quán)范圍或者不宜由本科室辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。
5、公文辦理中遇有涉及其他科室職權(quán)的事項(xiàng),主辦科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商;如有分歧,主辦科室負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
6、辦公室負(fù)責(zé)文件的分送傳閱,其他部門(mén)收到上級(jí)文件要及時(shí)送辦公室處理。公文辦理完畢后,承辦科室要在文件上寫(xiě)明處理結(jié)果,及時(shí)返還辦公室,并以書(shū)面或口頭形式向批示人匯報(bào)。
7、公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
8、提倡無(wú)紙化公文辦公,中心內(nèi)部報(bào)送的文字材料一律網(wǎng)上傳遞。需復(fù)印的資料,由辦公室開(kāi)具《復(fù)印通知單》,到指定地點(diǎn)復(fù)印。
十六、接待用餐管理制度
1、本單位工作人員加班或外出工作時(shí),確因超過(guò)就餐時(shí)間,可向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排用餐,并注明誤餐事由、時(shí)間及人數(shù),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人8元。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外地市來(lái)賓用餐接待,由辦公室根據(jù)中心主任的指示,統(tǒng)一安排。
3、會(huì)議、培訓(xùn)用餐一律由舉辦科室提出經(jīng)費(fèi)(含住宿等費(fèi)用)預(yù)算,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)中心主任簽批,會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)提交會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。
十七、車輛管理制度
1、中心車輛主要供中心領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)、科室處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件和運(yùn)輸生物制品等工作使用。
2、科室市內(nèi)公務(wù)一般不派車,特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市外公務(wù)用車,需經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
3、中心車輛原則上不得外借,如遇特殊情況,需經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。
4、職工私事用車,一般不作安排,因特殊情況確需用車,須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)同意;行車?yán)锍淘?0公里以內(nèi)免費(fèi),超過(guò)20公里燃油費(fèi)、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)、司機(jī)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。
十八、電話管理制度
1、嚴(yán)格管理電話使用,控制與工作無(wú)關(guān)電話,通話費(fèi)計(jì)入科室成本核算。
2、各科可設(shè)立一部固定電話,但不得開(kāi)通長(zhǎng)途電話,私自開(kāi)通或變相開(kāi)通產(chǎn)生的話費(fèi),由科室人員共同承擔(dān)。
3、各科需用長(zhǎng)途電話聯(lián)系工作,統(tǒng)一在辦公室登記辦理。特殊情況由中心主任決定臨時(shí)開(kāi)通部分科室長(zhǎng)話業(yè)務(wù)。
4、各科需辦理傳真業(yè)務(wù),統(tǒng)一在辦公室辦理。凡屬于保密性文件,一律不能使用傳真機(jī)傳送。
十九、打印管理制度
1、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人物品。
2、提倡無(wú)紙化辦公,除重要材料、匯報(bào)材料等需輸出紙質(zhì)文檔外,其余材料均以電子文檔保存。各科內(nèi)部匯總材料、送審材料一律以電子文檔形式發(fā)送中心領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。
3、各科室材料原則上自行輸入,特殊情況需分管主任批準(zhǔn),方可由中心統(tǒng)一安排輸入。
4、各科打印、復(fù)印材料一律記入成本,打印人員作好登記,年終匯總交綜合科結(jié)算。
5、科室外送打印、復(fù)印必須經(jīng)科主任簽字,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)。否則,不予結(jié)算。
二十、附則
1、本管理制度從2015年1月1日起試行。
2、本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
3、本管理制度未涉及的事項(xiàng),按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
疾控中心管理制度
1.目的
通過(guò)對(duì)人員的培訓(xùn),全面提高其業(yè)務(wù)水平、技術(shù)能力及綜合素質(zhì),以確保檢測(cè)工作質(zhì)量,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.范圍
適用于本中心所有在崗人員和聘用人員的培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)對(duì)象
1.目的
通過(guò)對(duì)人員的培訓(xùn),全面提高其業(yè)務(wù)水平、技術(shù)能力及綜合素質(zhì),以確保檢測(cè)工作質(zhì)量,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.范圍
適用于本中心所有在崗人員和聘用人員的培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)對(duì)象,科教信息科負(fù)責(zé)對(duì)崗前培訓(xùn)需求的識(shí)別。
3.2科教信息科負(fù)責(zé)制定人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.3站管理層負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的審批、培訓(xùn)資源的保障和培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)價(jià)。
3.4科教信息科負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的歸檔、管理。
4.工作程序
4.1培訓(xùn)需求的識(shí)別
4.1.1管理層根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求和本單位發(fā)展需要,提出培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)內(nèi)容。
4.1.2各科室負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)人員(包括聘用人員)知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和人員變動(dòng)情況,安排參訓(xùn)人員。
4.1.3科教信息科根據(jù)新參加工作人員的專業(yè)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)需求安排崗前培訓(xùn)。
4.1. 4在崗人員根據(jù)自我發(fā)展和知識(shí)更新的需求、特殊崗位持證要求提出培訓(xùn)申請(qǐng)。
4.2培訓(xùn)計(jì)劃的制定、審批
4.2.1管理層、各科室負(fù)責(zé)人及有培訓(xùn)要求的工作人員于每年年底提出下年度培訓(xùn)需求送交科教信息科。
4.2.2科教信息科根據(jù)培訓(xùn)需求組織制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4. 3 培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,由科教信息科組織實(shí)施,有人員參加培訓(xùn)的科室應(yīng)做好工作協(xié)調(diào)安排。
4.4培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)
4.4.1效果評(píng)價(jià)方式可采用以下任何一種或幾種形式:
獲取資格證書(shū)、合格證明、書(shū)面考試、培訓(xùn)小結(jié)和評(píng)語(yǔ)、技能考核等。
4.4.2外部培訓(xùn)應(yīng)盡可能以畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、合格證或培訓(xùn)鑒定等為評(píng)價(jià)依據(jù),記入個(gè)人技術(shù)檔案。如為會(huì)議性質(zhì)而無(wú)效果證明的,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面小結(jié)報(bào)告,本科室負(fù)責(zé)人初審,科教信息科審核后留檔。
4.5培訓(xùn)結(jié)果處置
4.5.1崗前培訓(xùn)合格者由站技術(shù)管理層授權(quán)上崗,不合格者繼續(xù)培訓(xùn)或調(diào)換崗位。
4.5.2崗中培訓(xùn)不合格者繼續(xù)培訓(xùn),如仍不合格者不得從事該崗位的工作。
4.6培訓(xùn)記錄
4.6.1科教信息科記錄人員的受訓(xùn)情況和培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。
4.6.2科教信息科將重要培訓(xùn)情況及效果評(píng)價(jià)填入個(gè)人技術(shù)檔案。
4.6.3年度培訓(xùn)計(jì)劃完成后,科教信息科作出培訓(xùn)總結(jié),對(duì)本單位人員技術(shù)能力作出正確評(píng)估,提出培訓(xùn)及工作建議,并交管理層評(píng)審。
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