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行政人事部年度培訓計劃

時間:2022-04-13 03:06:44 人力綜合知識 我要投稿
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行政人事部年度培訓計劃

根據各部門2015 年的工作計劃以及結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展2015 年度的工作,全面推行目標管理

行政人事部年度培訓計劃

一、人事部分

1 、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構科學適用,三年內不做大的調整,保證公司在科學的組織架構中高速運行。

2 、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3 、完成日常人力資源招聘與配置

4 、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5 、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。

6 、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性

7 、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。

8 、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

9 、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

10 、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

二、行政部分

1 、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2 、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。

3 、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作。

4 、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。

5 、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

6 、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。

7 、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8 、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。

9 、協助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。

10 、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作

11 、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

12 、完成總經理交辦的其他任務。

范文2 :

公司行政人事部年終工作總結及明年工作計劃

時光荏苒,×× 年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千…… 時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“ 盤點” ,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比×× 年又邁進了一步。

回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現將×× 年的工作做如下簡要回顧和總結。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈ 辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉ 和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊ 聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋ 對內做好辦公用品的采購,

嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈ 順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉ 逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。

⒊ 加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“ 察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長” ,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

⒋ 充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。×× 年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向實現管理規(guī)范化進軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協助部門工作,加強團隊建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作,協助處理各種突發(fā)事件。年是XXX 拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“ 天下難事始于易,天下大事始于細” 。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信XXX 會越做越強。

行政人事部年度培訓計劃2015-08-01 15:41 | #2樓

行政人事部年度工作總結及 14 年工作計劃#e#

第一部分 總結

(一)、招聘:

1 、招聘工作完成情況

2015 年使用58 同城、趕集網、前程無憂等網站及官窯鎮(zhèn)區(qū)內貼廣告,每天刷新各網站的職位信息,能分別根據各部門的招聘進度及時發(fā)布或暫停有關信息,保障對外信息的有效性。組織跟進招聘流程各環(huán)節(jié),約對200 人進行電話溝通,組織各職位的面試及復試,錄用人數不少于20 人。

2 、工作中存在的不足

是招聘手段和渠道尚不滿意,一些特殊技術崗位不能夠及時到位。

(二)、企業(yè)文化建設:

由于公司剛剛成立不久,公司的企業(yè)文化還很薄弱,宣傳力度不夠與門窗行業(yè)好的企業(yè)還存在一定差距,公司看板沒有建立。對公司好人好事等先進事跡的評比較少,公司內部活動開展的較少。

(三)、人事行政后勤管理工作:

人事行政部結合工作實際,在陶經理協助和要求下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,變被動為主動。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

1 、規(guī)范了公司考勤制度:原來公司大多數人員都存在代打卡情況,因此行政人事部制定門衛(wèi)處不給存放卡片,并每個星期對異?记谌藛T進行跟蹤和考查。 

2 、工傷事故,工傷事今年有2 起較大工傷事故,所以必須引起公司及全員的重視,后期可通過加強《安全知識》、《技能知識》教育和加強員工操作監(jiān)督及技能指導來規(guī)避安全風險。

3 、辦公用品的使用和采購:以前公司采用的是各個部門自行購買,今年下半年經過本部門的努力改為各個部門統(tǒng)一提交到行政人事部,然后行政人事部統(tǒng)一安排采購,有效規(guī)范了辦公用品是管理和使用。

4 、員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好,行政人事部缺少對員工宿舍的監(jiān)控和管理,現只改變了衛(wèi)生情況!后期行政人事部將出臺健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度,同時加強宿舍的監(jiān)督和管理,改變現有格局。

第二部分 總體目標

一、總體目標

根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從八個方面開展2015年度的工作:

1 、 進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2 、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3 、 完成日常人事招聘與崗位配置;

4 、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

5 、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

6 、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行, 并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7 、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。

8 、 建設優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

二、注意事項:

1 、 行政人事工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一概而論,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序推進的原則進行。如果一味追求速度,行政人事部將無法對目標完成質量提供保證。

2 、 行政人事工作對一個新成立和不斷成長發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,需要公司各部門配合共同做好的工作項目較多, 因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

第三部分 完善公司組織架構

公司至今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

鑒于此,行政人事部在2015 年首先應完成公司組織架構的完善;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

第四部分 各職位工作分析

職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

第五部分 人事招聘與配置

2015 年行政人事部需要完成的行政人事招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。行政人事部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。人事的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政人事部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政人事部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政人事部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

第六部分 薪酬管理

一、目標概述:

根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政人事部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司員工的薪資是由公司高層決定,行政人事部缺少員工薪資管理的依據,所以給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,行政人事部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水,加上還存在同工不同酬的現象,盲目攀比,不利于調動員工積極性和提高工作效率。三是目前的員工薪資的初定無讓人信服的依據,工資結構簡單,只要上司感覺不錯即可定薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思想。

行政人事部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2015 年度的重要目標之一。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在2015 度的完成公司的薪酬設計和薪酬管理的規(guī)范工作。

二:具體實施方案:

完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、創(chuàng)新津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。

三、實施目標注意事項:

薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設計和薪酬管理制度的制訂是一個系統(tǒng)工程。

第七部分 員工福利與激勵

一、目標概述:

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內應人力資源市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政人事部根據公司目前狀況,在2015年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。行政人事部在2015 年度全年工作中必須一貫地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

二、具體實施方案:

1 、 計劃設立福利項目:加班補貼、滿勤獎、節(jié)假日補貼、失業(yè)保險、社會養(yǎng)老保險、(服務滿1 年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、公司周年慶禮金、年終(春節(jié))禮金等。

2 、 計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

第八部分 績效評價體系的完善與運行

績效考核是公司發(fā)展的必然道路,但須切合實際。2015 年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在2015 年保證正常工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

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