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業(yè)務(wù)部的績(jī)效考核制度
第一章 總則
第一條 公司員工考核目的
1. 對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所表現(xiàn)出來(lái)的能力、努力程度以及工作實(shí)績(jī)進(jìn)行分析,做出客觀評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向;
2. 保障組織有效運(yùn)行;
3. 給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)以及公正合理的待遇,以促進(jìn)科技管理的公正和民-主,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。
第二條 考核用途。人員考核的評(píng)定結(jié)果主要有以下幾方面用途:
1. 合理調(diào)整和配置人員;
2. 職務(wù)升降;
3. 提薪與獎(jiǎng)罰;
4. 員工的教育培訓(xùn)、自我開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
第三條 考核原則
1. 定性考核與定量考核相結(jié)合原則;
2. 上級(jí)考核與下級(jí)(同級(jí))考核相結(jié)合原則;
3. 工作結(jié)果與崗位目標(biāo)相結(jié)合原則;
4. 不同崗位與不同權(quán)重相結(jié)合原則。
第二章 考核對(duì)象和考核周期
第四條 公司全體員工均參加考核。
第五條 考核分為月度考核、季度考核和年度考核。
1. 月度考核:月度考核是對(duì)被考核者每月內(nèi)的工作績(jī)效、工作態(tài)度和工作能力進(jìn)行考核。月度考核結(jié)果與月度獎(jiǎng)金直接掛鉤。
2. 季度考核:季度考核是對(duì)被考核者每季度內(nèi)的工作績(jī)效、工作態(tài)度和工作能力進(jìn)行考核。季度考核結(jié)果與季度獎(jiǎng)金直接掛鉤。
3. 半年度考核:半年度考核是對(duì)被考核者在半年度內(nèi)的工作績(jī)效給予評(píng)價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各月或各季度績(jī)效考核的得分后,得出被考核者半年度績(jī)效考核的最終得分。
4. 年度考核:年度考核是對(duì)被考核者在年度內(nèi)的工作績(jī)效與獎(jiǎng)罰情況給予評(píng)價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各月或各季度績(jī)效考核的得分后,得出被考核者本年度績(jī)效考核的最終得分。
第六條 各部門(mén)的具體績(jī)效考核的時(shí)間安排由行政部負(fù)責(zé)通知和組織。
第三章 考核方法、考核主體、考核指標(biāo)與考核權(quán)重設(shè)計(jì)
第七條 考核方法是指針對(duì)被考核對(duì)象所采取的考核方式、考核主體、考核指標(biāo)和考核權(quán)重?己酥黧w是指對(duì)被考核對(duì)象進(jìn)行考核的人,各崗位的考核主體對(duì)照表。
1. 由于日常工作中被考核對(duì)象的工作性質(zhì)不同,其工作業(yè)績(jī)的表現(xiàn)形式也不同,因此對(duì)于不同的被考核對(duì)象,考核方法也應(yīng)不同。
2. 考核采用上級(jí)考核辦法,即就某一崗位而言,由直接上級(jí)和行政部對(duì)其考核評(píng)分。
3. 根據(jù)員工的工作性質(zhì),對(duì)部分員工實(shí)行月度考核,對(duì)部分員工實(shí)行季度、半年度或年度考核。
第八條 人員分類(lèi)及其考核指標(biāo)的設(shè)計(jì):全體人員的考核指標(biāo)根據(jù)考核指標(biāo)的性質(zhì)被分為,定性指標(biāo),定量指標(biāo),效果指標(biāo)。公司對(duì)不同級(jí)別的員工考核的側(cè)重點(diǎn)不同,因此考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)也不同?己吮仨氁罁(jù)被考核者的級(jí)別確定相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分甲類(lèi)人員,乙類(lèi)人員和丙類(lèi)人員三種評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
1. 人員級(jí)別
甲類(lèi)人員:營(yíng)銷(xiāo)副總、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、海運(yùn)部經(jīng)理、山海關(guān)辦事處經(jīng)理。
乙類(lèi)人員:計(jì)量員、材料會(huì)計(jì)、主辦會(huì)計(jì)、出納、成本會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、文員、
圖紙資料員。
丙類(lèi)人員:外勤員、營(yíng)銷(xiāo)員、市場(chǎng)調(diào)研員、內(nèi)勤員、單證操作員。
2. 各類(lèi)人員考核指標(biāo)設(shè)計(jì)
① 定性指標(biāo)設(shè)計(jì)
A. 甲類(lèi)人員的定性指標(biāo)有,工作態(tài)度、計(jì)劃能力、組織能力、培養(yǎng)下屬能力、溝通協(xié)調(diào)能力、改善創(chuàng)新能力、經(jīng)營(yíng)能力(費(fèi)用類(lèi))。
B.乙類(lèi)人員的定性指標(biāo)有,責(zé)任心、積極進(jìn)取、忠誠(chéng)敬業(yè)、組織紀(jì)律、服從與執(zhí)行、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。
C. 丙類(lèi)人員的定性指標(biāo)有,責(zé)任心、積極進(jìn)取、忠誠(chéng)敬業(yè)、改善創(chuàng)新能力、服從與執(zhí)行、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能、本職工作。
② 定量(效果)指標(biāo)設(shè)計(jì)
由于崗位性質(zhì)不同,定量(效果)的考核指標(biāo)也各不相同。效果指標(biāo)和定量指標(biāo)根據(jù)具體工作崗位來(lái)確定。崗位的工作績(jī)效能夠量化的用量化指標(biāo),不能量化的就采用效果指標(biāo)。定量(效果)指標(biāo)由被考核對(duì)象的直接上級(jí)進(jìn)行考核,并由直接上級(jí)根據(jù)有關(guān)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)填寫(xiě)定量(效果)指標(biāo)考核表。
第九條 考核權(quán)重設(shè)計(jì):月度、季度、半年度或年度定性考核中,被考核人的直接上級(jí)與行政部所占的評(píng)分比例為5:5。各類(lèi)人員或各崗位的定性指標(biāo)權(quán)重和定量(效果)指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)有所不同,具體權(quán)重的設(shè)置由公司決策層討論決定。定性指標(biāo)占考核整體權(quán)重20%,定量指標(biāo)占考核整體權(quán)重的80%。部門(mén)定量指標(biāo)為部門(mén)每個(gè)成員共同考核指標(biāo),部門(mén)業(yè)績(jī)完成80%以?xún)?nèi),定量得分為“0分”;部門(mén)業(yè)績(jī)完成80%以上按實(shí)際業(yè)務(wù)占比完成率計(jì)分。
第四章 考核表設(shè)計(jì)
第十條 考核表的設(shè)計(jì)分三級(jí):
第一級(jí)是定性指標(biāo)考核評(píng)分表。定性指標(biāo)考核評(píng)分表由考核指標(biāo)、指標(biāo)內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)、評(píng)分值組成,按人員類(lèi)別分別甲、乙、丙類(lèi)人員設(shè)計(jì)定性指標(biāo)考核表。
第二級(jí)是考核分計(jì)算表?己朔钟(jì)算表由定性考核分(由上級(jí)考核分和行政部考核平均分組成,并設(shè)置不同比重計(jì)算出各指標(biāo)考核分)、定量(效果)考核分和獎(jiǎng)罰分組成。定性考核和定量(效果)考核的指標(biāo)均設(shè)置權(quán)重,根據(jù)定性指標(biāo)綜合得分和定量(效果)指標(biāo)綜合得分,得出每一崗位最終考核分,即崗位最終考核分=定性指標(biāo)綜合得分+定量(效果)指標(biāo)綜合分+獎(jiǎng)罰得分。此考核分計(jì)算表由行政部進(jìn)行計(jì)算填寫(xiě)。
第三級(jí)是崗位考核分匯總表。各崗位考核分匯總表是根據(jù)每一崗位的月度、季度、半年度、年終考核分,列出每個(gè)被考核對(duì)象的月度(季度、半年度)、年終考核匯總表。
第五章 考核程序
第十一條 被考核者分別由直接上級(jí)和行政部對(duì)其定性指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)分,并分別填寫(xiě)甲、乙、丙類(lèi)人員定性指標(biāo)評(píng)分表。上級(jí)還要根據(jù)有關(guān)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)對(duì)直接下屬的定量(效果)指標(biāo)進(jìn)行考核,即填寫(xiě)定量(效果)指標(biāo)考核表。甲類(lèi)人員由行政部負(fù)責(zé)考核。
第十二條 行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集定性指標(biāo)考核表、定量(效果)指標(biāo)考核表和員工獎(jiǎng)罰記錄,填寫(xiě)考核評(píng)分計(jì)算表中各項(xiàng)考核指標(biāo)的得分,并統(tǒng)計(jì)考核期內(nèi)各員工的最終得分。
第十三條 行政部分別統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)月度(季度、半年度)各崗位考核分匯總表和年終各崗位考核分匯總表,再根據(jù)員工的最終考核分和考核期內(nèi)績(jī)效獎(jiǎng)金總額,計(jì)算每個(gè)員工的月度、季度或半年度、年度應(yīng)得獎(jiǎng)金,并把計(jì)算結(jié)果交財(cái)務(wù)部,以便發(fā)放獎(jiǎng)金。
第六章 申訴及其處理
第十四條 被考核人如對(duì)考核工作或結(jié)果有重大疑義,可以向主管經(jīng)理或行政部提出申訴。
第十五條 行政部會(huì)同部門(mén)主管對(duì)被考核人的申訴意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),重新核算,重新核實(shí)的考核分即為最終考核分。
第十六條 考核總分:100分;評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 100—90 優(yōu)秀; 89—80 良; 79—70 中 69—60合格; 60—0 差
第十七條 定性指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn):
甲類(lèi)人員:
1、工作態(tài)度:是否積極相應(yīng)公司決定,是按時(shí)極參加公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等;
2、計(jì)劃能力:每周是否制定工作計(jì)劃,是否按計(jì)劃實(shí)施工作,及計(jì)劃完成情況;
3、組織能力:能否有效合理調(diào)配下屬工作,使其發(fā)揮最大工作效力,下屬工作是否飽和;
4、培養(yǎng)下屬能力:是否有目的培養(yǎng)下屬,使其業(yè)績(jī)、工作等各項(xiàng)能力突出;
5、溝通能力:與上級(jí)、同級(jí)和下屬能否保持有效溝通,是否做到上令下達(dá)及時(shí);
6、改善創(chuàng)新能力:每周工作會(huì)議能否及時(shí)提出合理化建議,并實(shí)施合理化建議,改善辦公辦事程序;
7、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題能力:能否預(yù)見(jiàn)本部門(mén)問(wèn)題的產(chǎn)生,能否解決本部門(mén)所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題能力;
8、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能:完全掌握本部門(mén)所有業(yè)務(wù)的操作流程,和行業(yè)動(dòng)態(tài);
9、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與其他部門(mén)和本部門(mén)能否協(xié)調(diào)一致,站在公司或部門(mén)的統(tǒng)一高度解決所面對(duì)的問(wèn)題能力;
10、經(jīng)營(yíng)能力(費(fèi)用類(lèi)):與財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),具體考核本部門(mén)費(fèi)用實(shí)用情況。
丙類(lèi)人員:
1、責(zé)任心:是否愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),盡職完成本職工作;
2、積極進(jìn)。河袩o(wú)上進(jìn)心態(tài),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和相關(guān)知識(shí);
3、敬業(yè)忠誠(chéng):有無(wú)埋怨心態(tài),能否盡職工作,保證公司秘密不外泄,能否聽(tīng)從公司安排,主動(dòng)加班等;
4、改善能力:能否提出合理化建議,并實(shí)施合理化建議,改善辦公辦事程序,改善人際關(guān)系,主動(dòng)幫助別人;
5、服從與執(zhí)行:沒(méi)有任何借口,服從上級(jí)命令,并按時(shí)完成各項(xiàng)工作指令,
6、服務(wù)態(tài)度:能否一切以工作出發(fā),對(duì)同事、對(duì)客戶(hù)保持服務(wù)心態(tài),無(wú)客戶(hù)投訴情況,客戶(hù)滿(mǎn)意度為100%;
7、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題能力:能否預(yù)見(jiàn)本部門(mén)問(wèn)題的產(chǎn)生,能否解決本部門(mén)所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題能力;
8、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能:完全掌握本部門(mén)所有業(yè)務(wù)的操作流程,和行業(yè)動(dòng)態(tài);
9、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與其他部門(mén)和本部門(mén)能否協(xié)調(diào)一致,站在公司或部門(mén)的統(tǒng)一高度解決所面對(duì)的問(wèn)題能力;
10、基本工作情況:由考核員結(jié)合本人工作日志,逐項(xiàng)考核其具體工作。
業(yè)務(wù)部績(jī)效考核制度
為鼓舞銷(xiāo)售人員工作熱情,提高工作績(jī)效,積極拓展市場(chǎng),促進(jìn)公司產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo),維護(hù)公司的正常發(fā)展,特制訂本方案。 本方案采用定性與定量相結(jié)合的方法,用公平、公正、合理的方式來(lái)評(píng)估考核公司業(yè)務(wù)部的工作績(jī)效及績(jī)效工資,以提倡競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后。 本方案的實(shí)施對(duì)象為公司銷(xiāo)售人員,績(jī)效工資考核方案按部門(mén)銷(xiāo)售經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員(跟單)分別制訂。
一 業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)、
(1)考核制度的制定與修訂。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)銷(xiāo)售人員考核的具體實(shí)施。
(3)對(duì)季度考核結(jié)果進(jìn)行公示。
(4)依據(jù)考核最終結(jié)果,作為對(duì)業(yè)務(wù)部成員加薪、 升職、辭退等的主要依據(jù)。
(5)對(duì)考核制度與考核指標(biāo)提出修改建議。
二 考核指標(biāo):公司對(duì)銷(xiāo)售人員的考核指標(biāo)有:銷(xiāo)售計(jì)劃(數(shù)量)完成率、銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售價(jià)格保持率、銷(xiāo)售費(fèi)用、欠款回收率、訪問(wèn)成功率、客戶(hù)意見(jiàn)發(fā)生率、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率、老客戶(hù)保持率。
三 考核頻次:
1、月度考核,每月評(píng)分一次。
2、年度考核,公司每半年核算每一位銷(xiāo)售員年度考核得分,即銷(xiāo)售員年度考核得分=(銷(xiāo)售人員該年度6個(gè)月度考核分之和)÷6。 3、每月8日前,將被考核人員考核表報(bào)送人事部。
四 考核細(xì)則:
月度考核得分=(日常工作考核得分×70%)+(出勤×30%) 出勤(百分制):30%
當(dāng)月滿(mǎn)勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計(jì))
五 銷(xiāo)售員日常工作考核(百分制):70%
1、客戶(hù)的管理方面(30分),出現(xiàn)下列情況,每項(xiàng)扣5分,情節(jié)嚴(yán)重者該項(xiàng)1不得分。
(1)未完成每月的客戶(hù)開(kāi)發(fā)維護(hù)計(jì)劃; (2)客戶(hù)存在問(wèn)題,銷(xiāo)售員未能及時(shí)解決;
(3)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行公司銷(xiāo)售政策,缺乏對(duì)公司產(chǎn)品的了解(4)沒(méi)有很好的執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)取得的合同;(5)客戶(hù)反饋表對(duì)銷(xiāo)售員工作不滿(mǎn)意;(6)回款不及時(shí); 2、銷(xiāo)售員管理方面(70分)
(1)周報(bào)(40分):認(rèn)真填寫(xiě)《周工作匯報(bào)表》,未按時(shí)交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,此項(xiàng)不得分;①上周工作總結(jié)(10分):必須如實(shí)填寫(xiě),如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項(xiàng)不得分;②下周工作計(jì)劃(10分):必須如實(shí)填寫(xiě),如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項(xiàng)不得分;③客戶(hù)走訪情況(10分):每周須走訪3家以上,并對(duì)走訪情況在周報(bào)上做詳細(xì)記錄,不得漏項(xiàng)。如連續(xù)走訪同一家客戶(hù)將《客戶(hù)拜訪紀(jì)實(shí)》一同上交,如不交者該項(xiàng)不得分;(每項(xiàng)扣3分,2項(xiàng)以上不填者該項(xiàng)不得分);④跟單記錄(10分):對(duì)于簽訂的訂單合同及跟蹤施工過(guò)程需填寫(xiě)每日跟單記錄,以備日后查詢(xún)(2)市場(chǎng)信息反饋(10分):必須如實(shí)填寫(xiě),如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項(xiàng)不得分;(3)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題反饋(5分):認(rèn)真填寫(xiě),要求做到及時(shí)有效;(4)遵守公司車(chē)輛管理制度規(guī)定、(5分):銷(xiāo)售員須嚴(yán)格遵守公司《車(chē)輛管理制度規(guī)定》。如發(fā)現(xiàn)違反《車(chē)輛管理制度規(guī)定》中任何一項(xiàng)條款,該考核分?jǐn)?shù)全部扣(5分)內(nèi)部培訓(xùn)(10分):無(wú)缺席,成績(jī)優(yōu)秀者得10分,缺席一次扣3分,由人事部負(fù)責(zé)考核。注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
六 考核權(quán)限:
1、采取逐級(jí)考核原則。
2、業(yè)務(wù)員的考核由業(yè)務(wù)主管評(píng)分,由人事部負(fù)責(zé)考核匯總,業(yè)務(wù)經(jīng)理初審,分管副總經(jīng)理復(fù)審。
3、主管的考核由公司業(yè)務(wù)經(jīng)理評(píng)分,由人事部負(fù)責(zé)考核匯總,分管銷(xiāo)售副總經(jīng)理初審,總經(jīng)理復(fù)審。
4、公司銷(xiāo)售各部門(mén)經(jīng)理以上人員的考核由公司董事長(zhǎng)(或授權(quán)人)考核。
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