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大專證怎么考勤制度
現(xiàn)代商業(yè)行為的考勤 重要性越來越明顯,企業(yè)開始重視考勤工作。但是,除了購買性價比高的考勤機(jī)終端設(shè)備之外,還要考慮如何制定企業(yè)考勤管理制度,尤其是對工廠來說,制定一個完善的考勤管理制度,對員工的生產(chǎn)工作具有重要的意義。以下,筆者給出一個簡單的考勤管理制度,希望對有需要的讀者有一定的參考作用。
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。
2、 考勤方式及對象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網(wǎng)
2.3 市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時間
集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間,報集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
4.2 人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4 員工在打卡時,應(yīng)自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域,不得亂放。
4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
4.6 因公出差若預(yù)計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時間為每周六下午。
4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核,集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
5、請假流程
5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理。
5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.3 集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核,人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.4 集團(tuán)總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監(jiān)審核,集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核,集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。并交人事部門備案。
5.5 下屬公司員工請假由部門經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。
5.6 員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1 遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
6.2當(dāng)月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3 無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達(dá)四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
7、 加班管理
7.1 公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成,不得故意拖延。
7.2 實(shí)際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細(xì)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計算加班費(fèi)。如加班時間與所填報時間不符的,部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。
7.4 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計為加班:
7.4.1 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
7.4.2 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
7.4.3 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
7.5 下列情況不屬于加班:
7.5.1 集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時工作時間。
7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時的就餐時間。
7.5.7 市場銷售人員的業(yè)務(wù)時間。
7.6 加班工資計算
7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的,按加班時間發(fā)放150%的基本工資。
7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的,按加班時間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4 加班時間不足30分鐘者不予計算加班費(fèi).
8、其 他
8.1 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。
8.2 本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。
8.3 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
考勤制度如何制定
考勤,看上去是“小事”;但是,真要說起來,很耗費(fèi)時間,耗費(fèi)精力,而且很折磨人?记谥贫纫坏┏霈F(xiàn)問題,員工抱怨就非常多,企業(yè)經(jīng)營也受影響;而且,大多數(shù)企業(yè)的考勤制度,都很容易被員工所“詬病”,說起來容易執(zhí)行難!
打個比方吧:
拿遲到來說。有些企業(yè)規(guī)定員工每月可以遲到1-2次,結(jié)果員工遲到就變成很“經(jīng)常”的事情。員工要找遲到的理由,更加輕松:“堵車了!”“公交壞了!”“感冒了!”……諸如此類的“遲到理由”,讓企業(yè)管理者很是頭大。你說罰款吧,人家遲到還有道理,你罰了別人的款,別人心里有怨言,你內(nèi)心也不好受;你說不罰款吧,員工得寸進(jìn)尺,大家爭相“遲到”,你誰都不能得罪!
所以,考勤制度很重要。那么,我們該如何制定考勤制度呢?筆者的做法如下:
1、遲到考核。員工每遲到一次,統(tǒng)一扣罰50元;遲到超過30分鐘,按照請假來計算。這樣做的好處在于:
公平合理,所有員工一視同仁。
結(jié)果導(dǎo)向,只看結(jié)果(是否遲到)。只要員工遲到了,那么就統(tǒng)一扣罰。企業(yè)管理者不用為了員工遲到是否該罰款而耗費(fèi)時間。
員工自我調(diào)整上班時間。有了制度,就該強(qiáng)力執(zhí)行;員工要想不因?yàn)檫t到而罰款,那么員工就需要提前抵達(dá)企業(yè),而不是“踩著時間來上班”。一個員工,是個很聰慧的女孩,辦事能力挺不錯,但是經(jīng)常遲到;此政策出臺后,她立馬改變風(fēng)格,每天早早到達(dá)辦公室,問其原因,答曰“罰錢心痛呀!”
沒有誰會和錢過意不去的!在遲到方面,采取這種“簡單、統(tǒng)一”的考核制度,比我們說一千、道一萬有效得多!當(dāng)然,要想更好的做好遲到考勤,建議企業(yè)購買一臺考勤機(jī)。
2、請假考核。員工請假,以半天為周期,每半天扣罰100元;不到半天,按半天計算;超過半天不到一天,按一天計算;以此類推(≥5天的婚假/喪假/病假,憑有效證明按100元/天處罰)。
上述請假考核主要針對企業(yè)的中低層員工;如果員工的底薪非常高,那么這個扣罰金額自然會更高。
出臺這樣一個請假考核制度,除了具有“公平合理、結(jié)果導(dǎo)向”等好處外,還能最大限度刺激員工真正用心做好自己的本職工作,而不是三天兩頭想著其他的事情。
比如:在出臺這個請假考核制度之前,我們對待員工請假,采取的策略是“放任、人性化”的策略。結(jié)果是員工有事沒事都請假不上班,甚至更夸張的是:員工專門請假去參加其他企業(yè)的面試!面試成功了,就離職;面試沒有成功,繼續(xù)返回辦公室,損失的僅僅是一天的底薪——這點(diǎn)處罰金額根本無法對員工形成約束力,因?yàn)榇蠖鄶?shù)營銷人員的工資收入來自于提成,底薪都不高!
現(xiàn)在,采取新型的請假考核制度,那么員工再要“請假干私活”,就需要仔細(xì)斟酌一下了——這種制度在實(shí)踐中非常有用。
當(dāng)然,如果是婚假、喪假和病假,我們也預(yù)留了“空間”。
只要員工(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)有真實(shí)有效的證明,那么我們的請假考核減半,這對于那些真正有事需要請假的員工也是合適、公平的!
3、曠工考核。員工曠工,以天為周期;凡是未事先請假而無法正常到崗者,一律按照曠工處理。曠工每天扣罰500元;不到一天,按一天計算;年度內(nèi)曠工達(dá)到3天,直接辭退。
為什么對于曠工一定要加重考核呢?原因在于兩方面:一方面表示員工“目無法紀(jì)”、無法無天,對于此類行為,肯定要重加處罰;另一方面員工曠工,損失的不僅僅是員工自己當(dāng)天的工作成績,而且還影響到其他員工的工作成績,因?yàn)槊總員工的工作都是與其他員工的工作相關(guān)聯(lián)的,整個企業(yè)就是一個團(tuán)隊,缺少了任何一環(huán),都將對其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。所以,對于曠工的員工,一定要給予嚴(yán)懲!這于理于法,都是合宜的!
這里,簡要的區(qū)分一下曠工和請假。筆者自定義的曠工和請假,以30分鐘未到崗為界限,超過30分鐘未到崗且未向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請假,則以曠工來計算;超過30分鐘未到崗但向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提前請假,則以請假來計算。
考勤方面,還包括早退等其他形式,但是最重要的還是“遲到”、“請假”、“曠工”三種形式,此處受篇幅影響,就不一一羅嗦。
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