關(guān)于完善公司加班制度

公司加班管理完善制度

（一）目的

為提高效率，兼顧公平，對(duì)員工額外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償，保障員工身體健康，保證公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。

（二）職責(zé)

1、部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班審請(qǐng)?zhí)崆皥?bào)至行政部。

2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、部門主管負(fù)責(zé)對(duì)所管部門加班的人員、頻次、時(shí)間安排進(jìn)行建議，行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。

（三）適用范圍

（所有）員工。

（四）原則

1、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織設(shè)計(jì)工作、跟進(jìn)設(shè)計(jì)流程，提高設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量，對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。

2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí)，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

（五）加班認(rèn)定

1、設(shè)計(jì)部門只有在為完成公司下達(dá)的緊急設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目，按正常設(shè)計(jì)流程無(wú)法完成的工作，才能允許員工加班：

2、有下列情況之一者，不認(rèn)定為加班：

⑴ 由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成或工作效率低而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的；

⑵ 因客戶投訴創(chuàng)意方案及設(shè)計(jì)質(zhì)量問題，需重出方案及需重大調(diào)整的反復(fù)設(shè)計(jì)和修改工作；

⑶ 工作時(shí)間處理日常工作1個(gè)小時(shí)以內(nèi)的；

⑷ 開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的；

⑸ 內(nèi)勤人員（含銷售部、行政部等）日常工作處理日或接待公司客戶延時(shí)工作的； 

（六）加班審批程序

1、要求加班前，首先員工自愿提出加班，應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門主管同意后才可執(zhí)行。

2、加班前填報(bào)《加班申請(qǐng)表》（見附件），寫明加班時(shí)間、內(nèi)容及預(yù)計(jì)完成時(shí)間，由部門主管簽署審核意見。

3、下列行為不享受加班補(bǔ)貼：

⑴ 核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為；(無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需如實(shí)記錄上下班時(shí)間。行政部核算加班工時(shí)，需將員工的加班申請(qǐng)與實(shí)際打卡時(shí)間統(tǒng)計(jì)核對(duì)）。

⑵ 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為；

⑶ 學(xué)徒、試用、實(shí)習(xí)等待崗人員；

4、加班時(shí)限控制

⑴ 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班；

⑵ 員工加班工作日一般每日不超過(guò)4小時(shí)；

⑶ 員工每個(gè)月加班時(shí)間一般不得超過(guò)48小時(shí)。

（七）加班調(diào)休與補(bǔ)貼支付

1、加班調(diào)休

⑴ 員工加班后首先安排給予同等時(shí)間的調(diào)休，所在部門主管須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。⑵ 員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過(guò)3天（含3天）。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門主管安排，經(jīng)行政部門審批。

2、加班補(bǔ)貼

⑴ 確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意，按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補(bǔ)和補(bǔ)貼。

⑵ 為保障員工合法休息權(quán)利，不得在法定節(jié)假日安排加班。

⑶ 除法定休假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個(gè)人申請(qǐng)，需要在以后的月份安排調(diào)休的，可將本月需要調(diào)休的加班單獨(dú)記錄，以備調(diào)休時(shí)查用；調(diào)休時(shí)限為當(dāng)年休完，連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天（含3天）；因工作需要暫未計(jì)算加班補(bǔ)貼的加班，在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。

⑷ 加班補(bǔ)貼分餐補(bǔ)和加班工資：餐補(bǔ)為10元/餐；加班補(bǔ)貼工資為：10元/小時(shí)（注：工作日延長(zhǎng)時(shí)間加班計(jì)時(shí)自每日19:00起計(jì)時(shí)，每30分鐘為整數(shù)累計(jì)，每日加班時(shí)數(shù)累計(jì)不到2小時(shí)（含2小時(shí)）只計(jì)加班補(bǔ)貼，不享受加班餐補(bǔ)）

（八）罰則

1、因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

2、加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重懲處。

3、為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段（如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等）取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，處以500元以上罰款，直至辭退。

4、在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，按照200％的加班補(bǔ)貼扣罰，其中50％由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，50％由申請(qǐng)加班的人員承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。

5、在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照200%的加班補(bǔ)貼扣罰，其中50％由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，50％由申請(qǐng)加班的人員承擔(dān)。

6、在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。

附則

（一）本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂；

（二）本制度自發(fā)布之日起，同內(nèi)容規(guī)定自行廢止；如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

（三）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

加班費(fèi)糾紛凸顯 企業(yè)應(yīng)完善加班制度

加班費(fèi)糾紛在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中占很大比重，并呈逐年上升的趨勢(shì)。隨著員工法制觀念的加強(qiáng)，企業(yè)也應(yīng)該更加注重勞動(dòng)關(guān)系法律風(fēng)險(xiǎn)防范。

為此，有專業(yè)人才機(jī)構(gòu)主辦了“勞動(dòng)關(guān)系中的八大-法律細(xì)節(jié)管理”主題沙龍活動(dòng)，特邀北京道源律師事務(wù)所賈富春律師，講解HR如何從細(xì)小處著手，查找勞動(dòng)關(guān)系管理漏洞；從細(xì)節(jié)出發(fā)，減少企業(yè)勞資糾紛。

建立完善的加班制度

現(xiàn)場(chǎng)有一家企業(yè)的HR向賈律師講出了自己?jiǎn)挝蛔罱�遇到的一件勞�?wù)糾紛：

公司招聘了一位業(yè)務(wù)經(jīng)理，后因工作上犯了錯(cuò)誤，單位想與其解除勞動(dòng)合同，但是這位經(jīng)理提出在職期間曾經(jīng)加班，要求公司支付給自己一筆加班費(fèi)。單位認(rèn)為公司制定有規(guī)章，加班須由職工申請(qǐng)，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方成立加班。而單位領(lǐng)導(dǎo)未曾為這位經(jīng)理的加班簽過(guò)字，所以加班不成立不需支付加班費(fèi)。

賈律師針對(duì)此案，進(jìn)行了詳細(xì)講解。他強(qiáng)調(diào)企業(yè)一定要建立完善的加班制度。

加班可以分為員工主動(dòng)加班和單位要求加班。用人單位可以根據(jù)兩種情形建立相應(yīng)的通知加班和申請(qǐng)加班制度。由單位通知員工加班的，控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于加班安排者。相應(yīng)的制度主要在于規(guī)制加班安排者的權(quán)限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。

由員工申請(qǐng)加班的，應(yīng)由員工對(duì)加班的必要性做出說(shuō)明，經(jīng)單位批準(zhǔn)后，員工的加班方被認(rèn)可。同時(shí)，單位的制度應(yīng)表明，不提倡員工自行加班，未經(jīng)通知或批準(zhǔn)，員工自行到單位工作的，不認(rèn)定為加班。無(wú)論是安排加班還是申請(qǐng)加班，用人單位都應(yīng)該每月進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)，并由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，聲明加班時(shí)間以該加班統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。如果該月勞動(dòng)者沒有加班，也要簽字確認(rèn)，聲明沒有加班。

加班申請(qǐng)單制作別馬虎

很多企業(yè)對(duì)于員工下班后逗留在公司內(nèi)是沒有約束規(guī)定的，特別是一些辦公室工作人員，如果用人單位用考勤卡或器考勤就無(wú)法區(qū)分加班與否，在這種情況下，很有可能被認(rèn)為是加班，對(duì)用人單位非常不利。

要想解決這樣問題，最好在加班制度上做好文章，設(shè)計(jì)好加班申請(qǐng)單，可以有效避免上述事件的發(fā)生，避免公司損失。加班申請(qǐng)單一般大同小異，主要包括申請(qǐng)人、加班事由、加班時(shí)間、部門領(lǐng)導(dǎo)意見、公司領(lǐng)導(dǎo)意見等。當(dāng)然公司也可以在加班制度中進(jìn)行一般性的規(guī)定，例如加班時(shí)間的控制，由什么級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽定確認(rèn)等等。

總之，用人單位要在加班時(shí)間控制上掌握主動(dòng)權(quán)，不能任憑員工無(wú)故加班或多加班，這樣才能有效防范加班費(fèi)法律風(fēng)險(xiǎn)。

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