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完善公司規(guī)章制度

時間:2022-05-11 04:20:54 公司管理制度 我要投稿
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完善公司規(guī)章制度

一個企業(yè)要生存,要適應現(xiàn)代社會發(fā)展,必須要有現(xiàn)代企業(yè)管理的模式。我個人認為不進行改革不具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念的國有企業(yè),終究要被市場淘汰出局,因為舊的管理模式,舊的企業(yè)管理制度,已不再適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。

完善公司規(guī)章制度

首先,企業(yè)制度制定的不完善。企業(yè)的規(guī)章制度是用來規(guī)范整合企業(yè)各部門各成員,調控每個職工的個體需求多樣性和差異性,確立和界定各部門各級管理人員權責關系,引導和規(guī)范企業(yè)職工利益的。那么我們的實際工作中這樣做了嗎?從我上班到現(xiàn)在快六年時間了,從未見到廠里書面形式的《規(guī)章制度》、《員工守則》、《崗位職責》等。一切條文形式的規(guī)章制度當然不是用來“裝飾”的,是要求我們按章辦事,按規(guī)定執(zhí)行的。因為沒有具體詳細的制度來規(guī)范所以造成管理混亂,無序,漏洞多,生產成本大,工作效率低,最終企業(yè)效益無法提高。在我工作中的體會是崗位責任不夠明確,工作范圍不明確,多重領導,越級指示,不知道我的工作直接對哪級領導負責。我在文印室工作時就經(jīng)常會接到多個領導的指示,不知道該聽哪個領導的,為了核實情況,還得征得幾個領導共同意見。

其次,制度的制定和修訂不民-主,執(zhí)行力度不夠。我們的一些制度的制定應該有全體職工的參與,有了職工的參與才會有合理性、可行性。因為制度制定后要由職工們來實施,沒有得到職工的認可,那么制度實施起來就要有困難了,不能執(zhí)行的制度可能還會對管理產生負面影響。

再次,制度評估環(huán)節(jié)做得不夠好。不論是科室還是具體負責某一崗位的人員,工作缺少計劃,總結。缺少信息的流通渠道,基層工作中發(fā)現(xiàn)的問題不能及時反映到高層,所以有了問題也得不到及時解決。

最后,還想說的一點就是因為我們的工資收入水平低,職工工作積極性差,工作態(tài)度懶散,有些制度制定了有抵觸情緒,為了能讓制度有效執(zhí)行,達到好的領導效果是不是也應該借鑒一下西方的“兩維理論”既關心工作又關心人呢?

完善制度做好公司管理工作2016-09-18 12:25 | #2樓

完善制度做好公司管理工作 通過學習格力CEO董明珠:什么是成功的王道課程,讓我們對企業(yè)的正常運作有了一個新的認識,管理才是企業(yè)賴以生存的根本,董明珠認為人性管理是一種概念上的東西,在管理上不存在柔性的東西,公司的任何制度和規(guī)范是不允許任何人打破的,包括董明珠在內,每個人都必須按照制度去履行你的行為,不能隨意改變。

企業(yè)的管理離不開一套合理的規(guī)章制度,沒有制度,就會形成很混亂的局面,管理無章可循,沒有一定的企業(yè)文化,想到什么是什么,這樣的企業(yè)在發(fā)展過程中是很艱難的,程總說:“質量出問題了一定是我們的管理出問題了”,所以企業(yè)在制定制度的時候一定要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況來定,這樣才能保證正常的實施和作用,那么制度的出臺,能不能實施好呢?企業(yè)如何提高制度的執(zhí)行力呢?

經(jīng)過翻看管理資料,制度的推行不是一個簡單的事情,關系到各部門各員工的方方面面,重要的是四點:

一、制度的科學性、合理性

通過對實際工作的了解,認真征求廣大員工的意見,并開展制度討論。同時各部門之間要加強聯(lián)系,做到所訂制度具有統(tǒng)一性、互補性。制度出臺后要相對穩(wěn)定。對確實不適應形勢發(fā)展要求的制度不能墨守陳規(guī),該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。一套制度的出臺和實施,不是那么簡單的事情呢,一定要科學合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執(zhí)行下去嗎?這樣就是無效制定呢,所以呢,企業(yè)在做每項決定的時候,一定要讓員工可以接受,這樣很利于企業(yè)管理。

二、確保制度作用有效發(fā)揮

領導者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹立遵守制度的榜樣。領導嚴格遵守了,自然會對員工產生影響。一個合格的領導就是要嚴格的要求自己,只有要嚴格要求自己,從自身做起,才能領導他人,員工才會心服口服,才會服從領導的安排和指揮,員工都是這樣的心里,他們覺得領導做不到的,憑什么來指揮自己呢?有這樣的心里也是很正常的呢,所以領導一定要嚴格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執(zhí)行作為公司的一項基礎工作,長期關注。

三、營造自覺遵守制度的氛圍

執(zhí)行制度時,應加強指導和幫助,及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。主要應把制度作為一項重要的學習內容,同時還應將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內容,激勵員工自覺學習制度。4

四、加強制度執(zhí)行情況跟蹤

在執(zhí)行制度過程中,還應建立部門之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機制,同時,部門要對各部門制度執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督、定期考核,有效提高制度執(zhí)行力。制度的執(zhí)行也要定期的進行檢查的呢,不是每項制度都可以執(zhí)行下去的呢,要先實際運用,然后看在企業(yè)的效果,如果效果不好,那肯定不能執(zhí)行下去的呢,這也是個磨合期,要看執(zhí)行的情況,要看在企業(yè)有沒有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細情況。

制度是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準備之戰(zhàn),勝券在握。

關于梳理、修訂、完善公司各類基本規(guī)章制度的通知2016-09-18 16:22 | #3樓

公司各部門:

為進一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務實、高效”型企業(yè),決定開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關事宜通知如下:

一、梳理、修訂、完善管理制度的原則

各部門要按照“精而實用”的原則,認真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,要以《中鐵二局地產集團管理體系文件(2015版)》為基礎,查漏補遺、修訂完善。

二、機構和職責

1.公司成立管理制度領導小組。

組長:馮 斌

組員:李心民、羅永霞、劉 萍、溫建發(fā)、劉春鳳、肖利生、

陳登勇、唐 輝

主要職責是根據(jù)公司經(jīng)營開發(fā)需要,從全局統(tǒng)領公司制度體系的總體設計,審核、批準各類制度的實施,并對制度的執(zhí)行情況進行檢查督導和考核。

2.管理制度建設職能部門是公司黨政綜合辦公室,其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議,組織各類專題討論會議。

三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責部門

1.行政管理

負責部門:辦公室。

梳理、修訂、完善范圍:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)會議管理制度;(4)車輛管理制度;(5)低值易耗品與辦公用品管理制度;(6)檔案管理制度;(7)員工休假及獎懲管理制度。

2.營銷管理

負責部門:營銷部。

梳理、修訂、完善范圍:(1)營銷推廣及費用控制管理制度;

(2)銷售管理制度;(3)銷售價格優(yōu)惠管理制度;(4)營銷策劃管理制度。

3.成本管理

負責部門:成本部

梳理、修訂、完善范圍:(1)成本管理制度;(2)工程結算

管理制度;(3)工程合同制度;(4)招標管理制度;(5)物資設備管理制度。

4.人力資源管理 負責部門:辦公室

梳理、修訂、完善范圍:(1)勞動合同管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)績效考核管理制度;(4)員工培訓管理制度;(5)員工招聘、離職管理制度。

5.財務管理 負責部門:財務部

梳理、修訂、完善范圍:(1)資金管理制度;(2)財務預決算管理制度;(3)財務報銷管理制度;(4)費用管理制度;(5)經(jīng)濟活動分析管理制度;(5)經(jīng)濟合同管理制度。

6.工程管理 負責部門:工程部

梳理、修訂、完善范圍:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同管理制度;(3)工程資料管理制度;(4)工程安全質量管理制度。

7.物業(yè)管理

負責部門:辦公室

梳理、修訂、完善范圍:(1)物業(yè)交接驗收管理制度;(2)物業(yè)交付實施管理制度。

四、時間安排和要求

1.2015年7月29日前,各主責部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總,經(jīng)領導小組確定后下發(fā)各主責部門起草初稿。

2.2015年8月1日-15日,各主責部門將本部門的各項管理制度的具體內容報領導小組討論、修改。

3.2015年8月16日-31日,領導小組組織有關部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。

附件:規(guī)章制度修訂意見統(tǒng)計表

二〇一三年七月二十三日

抄送:公司各部門,存檔

附件:

規(guī)章制度修訂意見統(tǒng)計表

部門: 填表人: 審核:

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