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物業(yè)管理人員著裝要求
人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱,下面是小編精心整理的物業(yè)管理人員著裝要求,歡迎大家分享。
物業(yè)管理禮儀規(guī)范
1.目的:
為提升管理處的整體形象,提高和規(guī)范各崗位場所人員的言談、舉止、穿著裝扮、待人接物、迎賓送客的禮儀行為。營造一種舒適、大方、整潔的工作環(huán)境,制定本規(guī)定。
2.適應(yīng)范圍:
物業(yè)所有員工
3.職責(zé):
3.1經(jīng)理、副經(jīng)理負(fù)責(zé)禮儀形象的監(jiān)督工作,征求業(yè)主(第一評判者)的意見。
3.2各主管負(fù)責(zé)對員工禮儀形象培訓(xùn)、考核。
3.3公司所有員工按照此程序要求在工作中予以實施。
4、 方法與過程控制
4.1 管理人員禮儀形象規(guī)則
4.1.1服務(wù)意識
管理人員形象體現(xiàn)了本公司的管理者形象,應(yīng)該是本公司的最佳形象和代表形象。管理人員形象如何,體現(xiàn)了本公司業(yè)務(wù)運作狀態(tài)和管理水平,對提升和維護本公司的企業(yè)形象關(guān)系甚大,也是外界評價本公司的重要依據(jù)。
本崗位形象總體要求: 儀表端莊,態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,工作認(rèn)真,不亢不卑,關(guān)系融洽。
4.1.2辦公室環(huán)境形象規(guī)則
A. 辦公室環(huán)境體現(xiàn)了公司的工作狀態(tài)和管理水平。辦公室環(huán)境應(yīng)該呈現(xiàn)與保持一種整潔、肅靜的公司工作氛圍。
B. 辦公室內(nèi)不可有私人性質(zhì)的物品擺放與張掛,而一切公務(wù)需要的圖表和用品,要布置整齊得體。
C. 辦公室內(nèi)桌椅、幾案、架柜以及陳設(shè)物品要擺放恰當(dāng)適宜,要以方便工作和整體協(xié)調(diào)為準(zhǔn)則,不可以個人方便、隨意調(diào)整陳設(shè)。
D.個人工作臺面上的辦公用品、文件、票據(jù)、電腦、電話等擺放有序?梢允杖雽瞎裰械奈锲罚瑧(yīng)及時收放,盡量保持辦公臺面清凈。臺面上除飲具外,不可有個人其它生活用具陳放。
E.對內(nèi)集體辦公室不宜有過多過長時間的交談。對外預(yù)約與長時間的接待與訪談,宜移入會議室進行。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)閑聊、說笑和辦理私人性質(zhì)的事物,要保持辦公室的公務(wù)狀態(tài)的肅靜。
4.1.3管理人員儀表規(guī)則
A.著裝:管理人員著裝要體現(xiàn)精明強干的職業(yè)特色和對業(yè)主的尊重。上班時應(yīng)著統(tǒng)一工裝。不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服。穿統(tǒng)一工裝,應(yīng)當(dāng)整套穿著,不可隨意搭配。
男士穿西服、皮鞋,系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶應(yīng)系好拉正符合規(guī)范。若著襯衫,應(yīng)將衣擺扎入褲內(nèi),長袖袖口扣好,不可翻卷袖口。
當(dāng)班時工作牌應(yīng)配戴在左前胸規(guī)定位置。服裝要常洗常換,不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔。
B.儀容:管理人員儀容要雅潔大方。男士不可留長發(fā)、剃光頭、蓄胡須、戴耳飾。發(fā)型要常規(guī)大方。女士應(yīng)作職業(yè)淡妝,不可濃妝艷沫,不可用氣濃烈的芳香化妝品、染黃紅頭發(fā),不可佩戴過多飾物。辦公室人員一律不可蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。
C.儀態(tài):管理人員儀態(tài)要規(guī)矩端莊,不可懈怠隨便。坐姿要求正直,以規(guī)范的辦公室坐姿當(dāng)班,不可翹腿搭腳。站姿要求挺直,不可歪斜扭擺。行走要輕快,不可隨意溜噠。當(dāng)班時不可當(dāng)著業(yè)主的面餐飲、打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻或作其它不雅動作。禁止在當(dāng)班時有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠。
4.1.4辦公室通訊規(guī)則
A.辦公室內(nèi)接打電話,一要規(guī)范;二要禮貌。接打電話要先問好自報單位,再靜候?qū)Ψ奖硎,酌情回答或辦理。如“您好,民益物業(yè)!”。不可在接電話時說:“喂,找誰?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。
B.對方電話找人,應(yīng)先回答:“請稍候”或者“他不在,需要傳達什么嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復(fù)。
C. 若需問對方的姓名、單位,只可禮貌地征詢,如“請問貴姓?”、“能告訴我貴公司名稱嗎?”,不可說:“你是誰?”、“你是什么單位?”。
E.不可對號筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
F.在崗時打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊。
4.1.5辦公室班前班后規(guī)則
A.上班前首先換好工裝、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù)。
B.下班后,應(yīng)做好班后清理工作再離開辦公室,要關(guān)掉自用電腦、電器,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作。
4.1.6管理人員上訪業(yè)主、住戶禮儀
A. 管理人員上訪業(yè)主、住戶時, 應(yīng)先按門鈴或用中指扣門,按鈴或敲門不可長時間按扣不;驘o禮的砸門拍門。主人開門后,應(yīng)相其作自我介紹:“打擾了,我是××物業(yè)管理公司,××部門,××名字,今天我來是關(guān)于××事,來了解一下情況或協(xié)調(diào)處理,希望您能給予支持”,如果對方不愿意時,不可強行闖入,事情了解或處理完了,要感謝對方的支持和配合,并留下一張名片(第一次),告訴對方,如果有什么事可以找我。
。. 在與業(yè)主、住戶交談或了解情況時,態(tài)度要熱情、溫和,談話內(nèi)容要以工作為主,在表明某些觀點時,要耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚。
物業(yè)人員儀容儀表要求
對物業(yè)管理人員的儀容儀表要求有以下五點:
1、服飾著裝
。1)、 上班時間必須穿工裝,且應(yīng)整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不得將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
(2)、 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不能顯露個人衣物、物品、服裝衣袋不裝過大、過厚物品,并不外露。
(3)、 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,并端正地帶在左胸前。
(4)、 非當(dāng)班時間(除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外)不準(zhǔn)穿著或攜帶工衣外出。
。5)、 鞋襪穿戴整齊、整潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走。
2、儀態(tài)
。1)、 規(guī)定是站立服務(wù)的,應(yīng)自然直立(如保安應(yīng)站立姿勢服務(wù))。
。2)、 規(guī)定是前臺服務(wù)的或在辦公室工作的,若有客人來或上司時,應(yīng)立即起立。
。3)、正確的站立姿勢應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬,兩腳自然分開,重心自然下垂,兩眼平視前方,挺胸,收腹。
。4)、在辦公區(qū)域或服務(wù)區(qū)域,身體不能東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰、打哈欠、駝背、聳肩。
3、儀表
(1)、身體、面部、手部必須清潔,提倡經(jīng)常洗澡,勤換內(nèi)衣,襯衫。
。2)、每天要刷牙漱口,上班前不吃異味食物(如大蒜、洋蔥、柚子皮、臭豆腐),以保持口腔清潔;頭發(fā)要常洗、常理,上班前要梳頭,可用商量頭油或摩絲、定型劑等,頭發(fā)不得有頭屑。
。3)、女員工上班要化淡妝,不得濃妝艷抹。
(4)、不得佩帶大型、顯眼的飾物,不得留指甲,女員工不得涂有色指甲油。
4、表情
(1)、微笑是員工最起碼的表情要求,在辦公區(qū)不得哼歌曲、吹口哨、跺腳。
(2)、面對業(yè)主應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、友好,必要時還要表現(xiàn)出您的同情心,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
。3)與業(yè)主說話時,應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉;雙手不得叉腰,交叉胸前,插入衣褲或隨意亂放,不做抓頭、挖耳等小動作。
(4)、在為業(yè)主服務(wù)時不得流露出厭煩、冷漠、憤怒、僵硬、緊張、恐懼的表情,不得敲桌子,不得哼歌曲,你扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌頭、眨眼等動作。
。5)、員工在服務(wù)、工作、打電話和野物交談時應(yīng)點頭示意以表示主義他的傾訴,不能無所表示還讓業(yè)主先開口。
5、須發(fā)
(1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩,部署怪異發(fā)型。
(2)男員工后發(fā)不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須。
。3)所有員工應(yīng)保持頭發(fā)整潔光鮮,不允許染法(除黑色外),保持眼耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
物業(yè)管理從業(yè)人員儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
一、儀表
1、上班時穿著統(tǒng)一制服,工作服應(yīng)挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。
2、服裝:男士襯衣必須扎領(lǐng)呔,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護衛(wèi)員著裝時領(lǐng)口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應(yīng)穿白色或白底色帶暗細(xì)條紋的襯衣,結(jié)正領(lǐng)帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護衛(wèi)員下班后應(yīng)著便裝。
3、帽子:護衛(wèi)員戴帽時,應(yīng)自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側(cè)靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。
4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。
5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準(zhǔn)。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時,緊靠前面卡子的右側(cè)放好。
6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準(zhǔn)穿深色皮鞋(護衛(wèi)員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。
7、工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。
8、頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。
9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應(yīng)化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。
10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。
11、不得將任何物件夾于腋下。
12、注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。
13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
二、表情:
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。
2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。
三、儀態(tài):
應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐=?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應(yīng)在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。
女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。
2、坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。
3、行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應(yīng)主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)客戶時,讓客戶在自己的右側(cè);客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應(yīng)記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。
男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應(yīng)該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動。恍〔角斑M走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);
。2)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。
4、手姿:在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
5、點頭與鞠躬:當(dāng)客戶走到面前時,應(yīng)主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當(dāng)客戶離去時,應(yīng)起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。
四、舉止:
1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2、在客戶面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。
3、上班時間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。
4、應(yīng)保持工作臺面清潔,除標(biāo)識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務(wù)臺下,當(dāng)有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。
5、使用呼機或手機時,應(yīng)低聲細(xì)語,不應(yīng)大喊大叫或故作神秘。開會時應(yīng)設(shè)置在震動狀態(tài)或關(guān)機。辦公時間禁止打私人電話。
儀容儀表
1、服飾著裝
1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上
2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露
3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處
4)非當(dāng)班時間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)處,不穿著或攜帶工衣外出
5)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走
6)女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工應(yīng)穿黑色襪子
7)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋
8)男女員工均不允許戴有色眼鏡
2、須發(fā)
1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型
2)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長于5㎝),不蓋耳,不留胡須
3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色
4)所有員工不允許剃光頭
3、個人衛(wèi)生
1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油
2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗
3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口
4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢
4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品
5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在住戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理
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