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管理人員培訓計劃方案
提升公司各層次管理人員的素質,提升其管理知識和管理能力,從根本上提高工作質量和效率,最終提升公司的整天管理水平。制定 管理人員培訓方案應從下面幾個方面著手。
一、 培訓目的
培訓的目的是提高員工的知識、提高員工的技能、改變員工的態(tài)度:培訓的間接目的是使企業(yè)與員工形成共同目標以維持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)培訓有以下幾個主要目的:
1、 優(yōu)化人崗匹配。以崗擇人、人崗相適是企業(yè)發(fā)揮員工積極性的重要途徑。隨著企業(yè)的發(fā)展,大部分員工都不同程度地存在達不到崗位要求的情況,企業(yè)需要通過破誒尋使員工更好地勝任自己的本職工作,以在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用。
2、 提高員工的能力和技術水平。企業(yè)的發(fā)展對員工的能力和技術水平提出了新的要求,只有通過培訓才能使員工的能力和技術水平的提高與企業(yè)的發(fā)展同步。
3、 提高員工的綜合素質。員工的素質包括思想素質、知識素質、能力素質、心里素質等。員工的綜合素質如何直接關系到公司的發(fā)展。通過企業(yè)培訓提高員工的綜合素質是企業(yè)培訓的重要目的。
4、 有效溝通、團結合作。通過培訓使得企業(yè)各部門之間及員工之間能夠有效地進行思想、觀念、信息、情感的交流以促進彼此間的了解,形成企業(yè)內部和-諧的人際關系、高效的工作,團結合作完成企業(yè)的目標。
二、 培訓要求
1、 在培訓開始前,要建立一個明確的培訓目標,并讓每個參與者了解這些目標。
2、 講授內容要有科學性、系統(tǒng)性、條理性,突出重點。
3、 講授時語言要清晰、生動、準確。
4、 演示時,部門主管準備好所用工具,擱置整齊。要求每個受訓者都能看清示范。示范結束后,每個受訓者親手操作并對操作中產生問題提問。
5、 對于部門主管在示訓過程中要讓受訓者了解每個環(huán)節(jié)質量和時間限制條件,并告知受訓者每個環(huán)節(jié)完成時的檢查方法。
三、 培訓計劃
內容制定
(一):長期計劃
(1)確立培訓目標—通過對培訓需求的調查分析,將培訓的一般需求轉變?yōu)槠髽I(yè)培訓的總體目標,如通過培訓來達到的各項生產經營目標和提高企業(yè)的管理水平。通過對上年度培訓計劃的總結及分析培訓的特殊需要,可以確立需要通過培訓而改善現(xiàn)狀的特別目標,成為本年度培訓的重點項目。
(2)研究企業(yè)發(fā)展動態(tài)—企業(yè)培訓部會同有關的主要管理人員研究企業(yè)的生產營銷計劃,以確定如何通過培訓來完成企業(yè)的年度生產經營指標。一項生產經營目標的達成往往取決于一個或幾個員工是否正確地完成任務;而要正確地完成任務,又取決于員工是否具備完成任務所需的知識、技能和態(tài)度。通過檢查每一項業(yè)務目標,確定要在哪些方面進行培訓。企業(yè)培訓部還要與有關人員共同研究企業(yè)的生產經營狀況,找到需要改進的不足之處,尋求通過何種培訓可以改善現(xiàn)狀、實現(xiàn)培訓的特別目標。
(3)根據(jù)培訓的目標分類—圍繞企業(yè)生產經營目標的培訓應列入業(yè)務培訓方案;圍繞提高企業(yè)管理水平的培訓活動則應列入管理培訓方案。因此,培訓方案的制訂是針對培訓目標,具體設計各項培訓活動的安排過程。企業(yè)的業(yè)務培訓活動可分為素質訓練、語言訓練及專門業(yè)務訓練。企業(yè)的管理培訓活動主要是班組長以上管理人員的培訓,內容包括系統(tǒng)的督導管理訓練及培訓員專門訓練等。
(4)決定培訓課程—課程是培訓的主題,要求參加培訓的員工,經過對某些主題的研究討論后,達到對該訓練項目的內容的掌握與運用。年度培訓計劃中,要對各類培訓活動的課程進行安排,主要是列出訓練活動的細目,通常包括:培訓科目、培訓時間、培訓地點、培訓方法等。注意培訓課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓練課程之間發(fā)生過多的重疊現(xiàn)象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學識技能,應主要以熟悉該訓練項目所必需的課程為限。培訓課程決定后,需選編各課程教材,教材應包括以下部分:培訓教材目的的簡要說明;列出有關教材的圖表;說明表達教材內容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時間計劃、主要內容及實施方式和方法,討論題及復習的方法和使用的資料。
(5)培訓預算規(guī)劃—培訓預算是企業(yè)培訓部在制訂年度培訓計劃時,對各項培訓方案和管理培訓方案的總費用的估算。預算是根據(jù)方案中各項培訓活動所需的經費、器材和設備的成本以及教材、教具、外出活動和專業(yè)活動的費用等估算出來的。
(二):短期計劃
短期計劃指針對每項不同科目、內容的培訓活動或課程的具體計劃。制訂培訓活動詳細計劃的步驟如下:
1.確立訓練目的—闡明培訓計劃完成后,受訓人應有的收效。
2.設計培訓計劃的大綱及期限—為培訓計劃提供基本結構和時間階斷的安排。
3.草擬訓練課程表—為受訓人提供具體的日程安排,落實到詳細的時間安排,即訓練周數(shù)、日數(shù)及時數(shù)。
4.設計學習形式—為受訓人完成整個學習計劃提供有效的途徑,在不同學習階段采用觀察、實習、開會、報告、作業(yè)、測驗等不同學習形式。
5.制訂控制措施—采用登記、例會匯報、流動檢查等控制手段,監(jiān)督培訓計劃的進展。
注意問題
第一,掌握真實需求并能描述需求的來源。所謂掌握真實需求,是指要了解各個部門當前的工作最需要的培訓需求,而不是時下有哪些最流行的課程和哪些最知名的講師。很多企業(yè)容易犯一個錯誤,就是在進行培訓需求調查的時候并不是從公司的業(yè)務出發(fā),而是從培訓提供商出發(fā),不是考慮員工的工作需要什么培訓,而是從一些培訓機構來信來函的介紹中所列舉的課程出發(fā),把這些課程重新編排,作為需求調查的內容。
所以,只有從員工績效出發(fā)的培訓需求才是最真實的需求,也是企業(yè)最需要的。從這個觀點出發(fā),人力資源部在設計培訓需求調查表的時候,就要從員工的績效出發(fā),設計結構化的培訓需求調查表。關于這個問題后面還要詳述。
第二,年度培訓的目標要清晰。所謂培訓目標,其實很簡單,也很明確,就是幫助員工改善績效。在這個大目標的基礎上,可以根據(jù)員工的工作職責以及上一績效周期的績效考核,確定針對性的培訓目標。例如,上一績效周期內,員工在工作計劃方面存在薄弱環(huán)節(jié),工作缺乏計劃性,或計劃不合理,可以設計一個《如何做好計劃管理的課程》,培訓目標是:掌握計劃管理的理論、學會編制計劃、學會檢查計劃。
第三,編寫一份高質量的年度培訓計劃書。為使年度培訓計劃的制定更加有效,年度培訓計劃書主要考慮以下幾個方面的內容:
年度培訓計劃的制訂
年度培訓計劃的組織
培訓總結
培訓效果評估
四、培訓主題
團隊合作與團隊的建立
參與者在研習活動中探索、體驗并貢獻自己于有效團隊合作的關鍵性要素,例如共同的目的、信任、相互尊重、正直,開放的溝通還有承諾,這些要素讓人們緊密地結合在一起,并且獲得一種歸屬感。如果必要的話,企業(yè)培訓還會針對特定的團隊設定動態(tài)議題,像是沖突的解決以及跨文化多樣性的協(xié)調,如此一來可以讓參與者覺得與他人相連結,并采取一個堅定的立場以確保團隊成功。
領導能力、指導與授權
參與者要探索一個成功的領導者所應具備的人格特質,包括:承諾、愿景、激發(fā)他人、溝通、主動聆聽、熱情、正直,還有以身作則。在企業(yè)培訓課程中,參與者有機會直接去探索跟體驗這些人格特質。他們探索要身為一個有效的指導教練須具備的特質,并且了解如何協(xié)助他人將他們的貢獻跟潛能發(fā)揮到極致。參與者將深入了解授權的意義,并且得以實踐與增長他們自身指導及授權的能力。
變革管理與變革導向
參與者將培養(yǎng)出接受并擁護變革的新觀念,而不再反抗與抵制。為更成功而持久的變革努力鋪路,而學員可以提出對變革所潛在的顧慮、恐懼、以及抗拒。這個課程能夠讓學員對過去、現(xiàn)在及未來的改變塑造并強化更樂觀積極的態(tài)度。我們賦予人們能力能擁有變革,積極地去面對改變、迎向變革!
溝通與人際關系的技巧
企業(yè)培訓活動幫助參與者增進他們的溝通技巧與人際關系,尤其當他們必須一起共事、分享信息以使團隊的績效達到極致的時候。參與者可以體驗并了解有效溝通的性質與特色,像是誠心傾聽、產生共鳴、反應確認及敞開心胸。此課程為參與者舉辦討論會以練習及培養(yǎng)溝通技巧。此課程同時強調利用觀察及其它不同的方式,看看在何種情況下溝通是有效的,在什么情況下是行不通的。
樹立激勵機制
培訓的目的是讓員工在能力上獲得提升,因此,不斷提高崗位要求,并輔以薪酬激勵,使員工有學習的動力,在通過能力考核的方式對員工進行評估。激勵機制的建立不僅可以避免員工在培訓時懈怠的態(tài)度,提高員工學習的積極性,同時還能營造員工之間良性的競爭氛圍,最后又可以將培訓效果評估與績效考核結合到一起提高工作效率。
對技能培訓內容反復練習
技能學習是一個長期的過程,而將技能學習到實際過程中更是漫長。企業(yè)培訓的目的是讓員工將學到的知識應用到工作中并為企業(yè)帶來價值,因此在員工結束培訓課程后,應該以不同的形式對所學內容進行磨練,如通過視頻、實戰(zhàn)演練等方式長期、分階段的進行,使員工對知識不斷鞏固,最終讓員工養(yǎng)成一種習慣。
五、企業(yè)培訓-《贏在執(zhí)行》課程資料
企業(yè)成功=5%的戰(zhàn)略+95%的執(zhí)行,沒有執(zhí)行力,一切等于空談。若不解決企業(yè)執(zhí)行問題,就無企業(yè)核心競爭力可言---打造團隊的執(zhí)行力是當前企業(yè)發(fā)展必修課程。
本課程營旨在全方位打造團隊的執(zhí)行力,從而提升團隊的戰(zhàn)斗力!用通俗的例子解釋執(zhí)行的理念與行為;用互動的方式引導正確的執(zhí)行心態(tài)與執(zhí)行技能。
幫助企業(yè)通過投資心態(tài),梳理企業(yè)的文化;通過投資整個團隊來實現(xiàn)團隊執(zhí)行力的提升,從而達到業(yè)績的提升;培養(yǎng)一批具有結果思維和客戶價值為一體的優(yōu)秀人才。
幫助參與者:投資自己,讓自己通過培訓與實踐逐漸成為信守承諾、結果導向、百分百責任的執(zhí)行型人才;將參與者打造成為職業(yè)、專業(yè)、敬業(yè)的職業(yè)化人才。
第一部分:鑄造執(zhí)行力的3個要素
一、要素一:結果導向(員工靠結果生存、企業(yè)只為結果買單)
1.員工和企業(yè)是什么關系?
2.執(zhí)行是“我做了嗎”?
3.做任務是陷阱、做結果是餡餅。
4.做結果三思:結果是誰要的?結果要有什么?結果有什么用?
5.如何獲得最佳的結果?結果思維、底線原則、外包理念。
二、要素二:責任邏輯(鎖定責任,收獲結果)
1.理由源于責任是否鎖定
2.陷阱一:“請示”工作與推脫責任
3.陷阱二:“人多力量大”與推脫責任機會
4.領導只為結果買單、員工為結果而戰(zhàn)
5.4個步驟:結果定義、一對一的責任、跟蹤檢查、結果考核
三、要素三:6大執(zhí)行法則
1.服從法則:以服從為天職
2.目標法則:盯準一只野兔
3.冠軍法則:做自己擅長的,上帝助你成功
4.速度法則:先開槍再瞄準
5.團隊法則:利他就是利已
6.裸奔法則:沒有退路就是出路
第二部分:如何提高個人執(zhí)行力
一、效率做事:管理好時間才能管理好事情
1.為什么人們總說“很忙”?
2.時間守恒:時間在哪,執(zhí)行力就體現(xiàn)在哪
3.不良時間分配:哪里起火往哪里跑
4.最佳時間分配:永遠做重要不緊急的
5.生命守恒:若不是現(xiàn)在,那是何時?
6.時機守恒:與其盯著新聞,不如常照照鏡子
二、說對話辦對事:溝通無障礙、執(zhí)行有保障
1.溝通目的:鼓舞他人的行動
2.溝通步驟:解碼、編碼、反饋
3.溝通底線:說對方想聽的,聽對方想說的
4.溝通策略一:與對方頻道同步(同理心)
5.溝通策略二:如果…更好…
第三部分:如何提高組織執(zhí)行力
一、執(zhí)行的三個核心流程
1.人員流程:用對的人
2.戰(zhàn)略流程:做對的事
3.運營流程:把事做對
二、組織執(zhí)行力8個誤區(qū)
戰(zhàn)略是管理者的事,執(zhí)行是員工的事;用人不疑、疑人不用;學謀略多,學規(guī)則少;管理制度變來變去,朝令夕改;制度變形,熟人環(huán)境沒有規(guī)則;管理者沒有常抓不懈;差不多就行;策略與制度本身不具有執(zhí)行性。
三、領導力決定團隊的執(zhí)行力
1.言行一致地實踐企業(yè)價值觀
2.確立明確的目標及實現(xiàn)目標的先后順序;
3.持續(xù)檢查與督導
4.對執(zhí)行者即時獎勵;
5.用人所長
六、企業(yè)培訓-總結
“好的開始等于成功的一半”,新員工進入公司最初階段的成長對于員工個人和企業(yè)都非常重要。新員工培訓的成功離不開每一個細節(jié)的精心籌劃。成功的新員工培訓是企業(yè)管理的重要一環(huán),為員工順利融入企業(yè),進而選擇長期發(fā)展邁出了堅實的一步!
管理人員培訓教案
培訓題目:如何有效管理
培訓參加人:各部門領班以上管理人員
培訓提綱:
1.企業(yè)效率在企業(yè)管理中的重要性:不講究企業(yè)效率會給企業(yè)帶來怎樣的后果,短期影響,人浮于事,長期影響
2.什么是有效管理:簡單地說,就是迅速地執(zhí)行指令,使部門工作快速運轉,不推諉,不扯皮。
3.主管、領班的工作職責:
(1)帶領員工作好當日工作
(2)完成上級領導交-班的任務并及時回復
(3)作好當班次員工的工作安排
(4)對本班次員工的考勤負責
(5)對本班次員工的工作態(tài)度負責,(關心員工、了解員工)
(6)對本班次的衛(wèi)生負責
(7)及時處理員工對客服務中出現(xiàn)的問題
(8)及時解決賓客投訴并及時匯報上級。
(9)作好下一班次的交接工作
(10)具有優(yōu)秀的禮貌禮節(jié)和強烈的服務意識。
4.角色轉換:(1)首先是服務員:直接為賓客服務、為服務員服務、直接為賓客服務要求管理人員具備豐富的專業(yè)基本知識:即要熟知本崗位的標準,程序(本月要考核) 為服務員服務要突破一個概念:任何人都是服務員。只不過是分工不同,你拿的薪水本身就是對你擁有的服務經驗的一種承認,你要運用你的服務經驗為賓客服務,為服務員提供指導、幫助。為服務員服務要具有的基本要素:具備疑問解答的能力;具備員工違紀處理的能力;具備團結員工的能力。既要講制度,又要將方法。
5.管理手段:
(1)班前會、班后會:是實施有效管理的最重要手段; 員工通過班前會、班后會知道本班次中存在的問題,知道公司的最新動向。管理人員通過會議中的總結、警示、表彰、處罰,通過講解起到現(xiàn)場培訓的目的。發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 班前會、班后會的準備:要對員工違紀處罰有準備;
要對解決服務中存在問題的方案有準備;要對會議中提出的問題有落實。
(2)工作日記:工作日記是完善細化管理的一種記憶手段。每天現(xiàn)場工作很多,很亂。如不及時記錄,會遺忘, 后果是讓員工產生不信任感;上級交辦的事遺忘會打亂上級的計劃,有時會造成投訴。工作日記的記錄可分為兩種:簡單的是記錄當日發(fā)生的和完成的事及第二天需要完成的事。 另一種是除了記錄上述內容之外,還會寫一些工作體會和工作心得。
(3)計劃、執(zhí)行、檢查、反饋、落實。
(4)凡事要有回復,這是個執(zhí)行力的問題和認真負責的問題。會形成 一種習慣;貜湍茉鰪妴T工的責任心,回復能促進管理人員提高素質。
(5)“一站式”服務,到我為止的服務:有問題出現(xiàn),管理人員要負責,直到問題解決。問題到我為止。
(6)細節(jié)管理:
7.管理能力:
(1)解決問題的輕重緩急分辯能力。
(2)管理中的靈活性,主動性:靈活性:熟能生巧,一種情況是
工作時間長,經驗積累多,應知應會就熟練;第二種情況是強制性
培訓,強制性考核,和工資掛鉤
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