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管理人員如何創(chuàng)新
在高校行政部門中有效地實(shí)施知識(shí)管理，可以提高管理水平、管理規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量和工作效率。本文通過尋找影響知識(shí)管理在高校行政管理中應(yīng)用的因素，提出高�？梢詮慕ㄔO(shè)知識(shí)共享的組織文化、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織和建立有效的激勵(lì)機(jī)制入手，促進(jìn)知識(shí)共享以及知識(shí)創(chuàng)新，從而達(dá)到提高行政管理部門的創(chuàng)新能力和管理人員業(yè)務(wù)技能和工作效率的目的。
知識(shí)管理是一種人對(duì)資源的動(dòng)態(tài)管理，是以人為中心，以信息為基礎(chǔ)，以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo)，將知識(shí)看做是一種可開發(fā)資源的管理思想。高校作為知識(shí)的生產(chǎn)源和集散地，迫切需要知識(shí)管理的支持, 而保障和服務(wù)高校各項(xiàng)正�；顒�(dòng)的高校行政管理也必須面向知識(shí)管理。
高校行政管理必須面向知識(shí)管理
教育行政管理是對(duì)教育事務(wù)的管理, 其目的在于實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)。高校行政管理是高校實(shí)施教育、科研的前提條件, 也是貫徹黨的教育方針、保證社會(huì)主義辦學(xué)方向和實(shí)施依法治校的必要保障。它在高校管理體系中既處于領(lǐng)導(dǎo)組織地位, 又處于保障和服務(wù)的基礎(chǔ)地位，所以我們有必要重視高校行政管理工作，努力提高管理效率和效果�？v觀知識(shí)經(jīng)濟(jì)，目前高校行政管理面臨著適應(yīng)以下三項(xiàng)變化的任務(wù)：
1. 環(huán)境的變化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)以不斷創(chuàng)新的知識(shí)為基礎(chǔ)。在這種情況下，高校行政管理要研究如何提高管理效率，增強(qiáng)知識(shí)持續(xù)創(chuàng)新的能力，為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供不竭的動(dòng)力。
2. 競爭焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，高校的競爭靠內(nèi)涵、質(zhì)量，而非單一的規(guī)模和數(shù)量，不是看學(xué)校有多少師生，開多少專業(yè)，而是看高校能培養(yǎng)多少高質(zhì)量的人才。為此，高校的行政管理必須圍繞如何培養(yǎng)創(chuàng)新型人才這一中心任務(wù)。
3. 戰(zhàn)略的調(diào)整。目前，高校面臨的任務(wù)是要深化辦學(xué)體制改革，不斷拓寬辦學(xué)渠道；分配戰(zhàn)略上要打破“平均主義”，向做出知識(shí)創(chuàng)新的人員傾斜，重視實(shí)際能力；成長戰(zhàn)略上注重向管理要效益，不斷挖掘內(nèi)部潛力，要集約化辦學(xué)、知識(shí)化管理。因此，高校行政管理必須面向知識(shí)管理，這是由高校行政管理的使命和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)和決定的。
高校行政部門知識(shí)管理的任務(wù)
按照知識(shí)分類法，知識(shí)可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是指以文字、圖像、符號(hào)表達(dá)，以印刷或電子方式記載，可供人們交流的結(jié)構(gòu)化知識(shí)，在高校行政部門中，像成文的規(guī)章制度，崗位職責(zé)、工作流程等等。隱性知識(shí)是指很難用語言、文字表達(dá)的知識(shí)，即“只可意會(huì)、不可言傳”的知識(shí)，如個(gè)人所擁有的難以言傳的技術(shù)、技巧和心智模式。在高校行政部門中，如個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和人際交往技巧等等。在高校行政管理中，如何促進(jìn)隱性知識(shí)的共享，進(jìn)而鼓勵(lì)行政人員進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新，是高校行政部門知識(shí)管理的重要內(nèi)容。制約知識(shí)管理在高校行政部門中運(yùn)用的因素
1. 隱性知識(shí)本身的特點(diǎn)隱性知識(shí)具有個(gè)體性、非正式性、非系統(tǒng)性、情境性、整體性、實(shí)踐性等特點(diǎn)，通常很難用文字語言來表述，一般都是像師傅教授徒弟一樣進(jìn)行隱性知識(shí)向隱形知識(shí)的轉(zhuǎn)化，速度慢、成本高。
2. 知識(shí)主體的排他性人們一般會(huì)這樣認(rèn)為，如果我知道一些別人不知道的東西，我就有了優(yōu)勢, 如果別人也知道了，我就失去了這些優(yōu)勢，所以不論個(gè)體、還是組織，對(duì)于自己所掌握的隱性知識(shí)都不自覺地具有排他性。這種排他性帶來的是知識(shí)主體對(duì)知識(shí)的壟斷，造成知識(shí)共享困難，隱性知識(shí)不能順利轉(zhuǎn)化。
3. 本位主義目前我國高校行政部門多按照職能劃分，各自都有自己的知識(shí)領(lǐng)域和職責(zé)范圍，不同部門員工之間接觸和交流的機(jī)會(huì)較少，每個(gè)人的工作被限定在狹窄的范圍里，無法突破崗位對(duì)個(gè)人的約束。長期被制度約束的員工，其工作能力和思維方式被禁錮在一個(gè)小圈子里，不能超越，對(duì)知識(shí)創(chuàng)新造成很大的障礙。
4. 缺乏激勵(lì)知識(shí)共享的措施由于上述原因，一般行政人員不愿主動(dòng)把自己掌握的隱性知識(shí)拿出來與同事分享，對(duì)這些成員的知識(shí)不能強(qiáng)行索要，而要引導(dǎo)他們自覺奉獻(xiàn)給組織或與他人交流，讓奉獻(xiàn)的成員覺得共享自己的隱性知識(shí)比讓它永遠(yuǎn)存儲(chǔ)在自己的頭腦中更實(shí)惠。但目前對(duì)高校行政人員的考評(píng)多流于形式，考核內(nèi)容多是“德能勤技廉” 五方面，對(duì)于知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新的考核比重較小。很多高校行政人員的超工作量獎(jiǎng)金都是取教師超工作量獎(jiǎng)金的平均值。這就造成了很多行政人員認(rèn)為干多干少一個(gè)樣，干好干差一個(gè)樣。這樣，他們或是根本不鉆研業(yè)務(wù)，或者將自己掌握的隱性知識(shí)限制起來，不主動(dòng)傳播與共享。
促進(jìn)知識(shí)管理在高校行政部門中運(yùn)用的建議
1. 建設(shè)知識(shí)共享的組織文化組織文化在組織內(nèi)部形成一種自然而然的共享知識(shí)的行為環(huán)境，是開展知識(shí)管理的基本條件。首先，高校行政領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，突破固有的思維模式，平時(shí)多鼓勵(lì)創(chuàng)新行為，并把管理模式由控制轉(zhuǎn)為支持，由監(jiān)督轉(zhuǎn)為激勵(lì)，由命令轉(zhuǎn)為指導(dǎo)，自上而下形成一種共享學(xué)習(xí)的寬松環(huán)境。其次，通過加強(qiáng)部門內(nèi)外的交流、教育和培訓(xùn)，使每一位成員都能找到對(duì)自己有用的知識(shí)，從而逐漸認(rèn)識(shí)到貢獻(xiàn)知識(shí)和與人共享是一種對(duì)自己和他人都互利的行為，而且共享的知識(shí)越多，挖掘越深，創(chuàng)造的新知識(shí)也就越多，獲得的增值就越高，也就更有利于自身和學(xué)校的發(fā)展。
2. 努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織學(xué)習(xí)型組織是指善于獲取、創(chuàng)造、轉(zhuǎn)移知識(shí)，并以新知識(shí)、新見解為指導(dǎo)，勇于修正自己行為的一種組織。善于不斷學(xué)習(xí)是其本質(zhì)特征。這里的學(xué)習(xí)不是單純的看書、培訓(xùn)，而是有系統(tǒng)的全員學(xué)習(xí)和全過程學(xué)習(xí)。在高校行政部門創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織時(shí)應(yīng)注意：
（1）學(xué)習(xí)是經(jīng)過認(rèn)真計(jì)劃的，每學(xué)期初就規(guī)劃出本學(xué)期的學(xué)習(xí)時(shí)間和內(nèi)容。
（2）學(xué)習(xí)包括個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、全部門的學(xué)習(xí)和部門間的學(xué)習(xí)等。
（3）所有人員樹立終生學(xué)習(xí)的觀念，自覺地將學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)終生任務(wù)和一種生活方式。
3. 建立有效的激勵(lì)機(jī)制有研究證明，在適當(dāng)?shù)募?lì)因素存在的情況下，知識(shí)的轉(zhuǎn)移更為有效。為了鼓勵(lì)行政人員之間知識(shí)的共享，高校應(yīng)當(dāng)制定一些激勵(lì)措施，對(duì)在促進(jìn)知識(shí)共享方而做出成績的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。首先，學(xué)校要提供知識(shí)共享和創(chuàng)新所需要的資源，包括資金、物質(zhì)上的支持和人力的調(diào)配。其次，在考核時(shí)應(yīng)加大對(duì)員工知識(shí)創(chuàng)新方面的考核，并將此方面的工作業(yè)績與獎(jiǎng)金、晉升或評(píng)先掛鉤，從而充分調(diào)動(dòng)員工知識(shí)共享及創(chuàng)新的熱情。第三，在激勵(lì)方式上，學(xué)校應(yīng)強(qiáng)調(diào)個(gè)人激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和組織激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合，這樣可以才可以充分調(diào)動(dòng)各方面積極性。第四，知識(shí)創(chuàng)新過程伴隨著風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于創(chuàng)新的失敗，如果不從實(shí)際出發(fā)而只是追究責(zé)任就會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的創(chuàng)新熱情。所以，對(duì)于適度損失范圍內(nèi)的失敗創(chuàng)新，學(xué)校應(yīng)采取寬容的態(tài)度, 并幫助創(chuàng)新人員和部門進(jìn)行分析，找尋失敗原因，為今后的成功奠定基礎(chǔ)。
管理人員如何創(chuàng)新
21 世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以“知識(shí)”論實(shí)力的時(shí)代。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,財(cái)富增長方式已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,以“知識(shí)”論實(shí)力的“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代已經(jīng)到來。在這個(gè)以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)中,缺少的不再是貨幣 ,而是創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思維,誰善于學(xué)習(xí)、敢于探索、敢于創(chuàng)新,誰就是這個(gè)時(shí)代的財(cái)富擁有者。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征知識(shí)經(jīng)濟(jì)是促進(jìn)人與自然協(xié)調(diào),可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì),是以知識(shí)、智力、無形資產(chǎn)投入為主的經(jīng)濟(jì);經(jīng)濟(jì)效益的提高主要靠技術(shù)創(chuàng)新、靠擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、靠把科技 成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、是在世界經(jīng)濟(jì) 一體化條件下的經(jīng)濟(jì);是以知識(shí)決策為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)主要靠掌握知識(shí)的人, 以創(chuàng)新能力和終身教育 為主要目標(biāo)。無憂論文 網(wǎng)http://emrowgh.com也就是說,對(duì)人類的生存、市場的競爭、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì) 的進(jìn)步,起主導(dǎo)決定作用的是知識(shí)和智力。例如,以技術(shù)立國的日本 ,進(jìn)入80 年代后,經(jīng)濟(jì)增長減慢,國際競爭力下降,在多數(shù)科技領(lǐng)域落后于歐美發(fā)達(dá)國家,而注重知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的歐美發(fā)達(dá)國家,特別是美國 ,經(jīng)濟(jì)發(fā)展 卻實(shí)現(xiàn)了持續(xù)的增長。因此, 知識(shí)經(jīng)濟(jì)的活力源于知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新等各種創(chuàng)新的相互組合,成為生存發(fā)展的訣竅,經(jīng)濟(jì)增長的引擎。
二、創(chuàng)新精神的內(nèi)涵知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代創(chuàng)新精神主要包括創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)新思維以及具有科學(xué)的探索精神和獻(xiàn)身精神。只要具備了創(chuàng)新的意識(shí),創(chuàng)新的渴望才能激發(fā)起創(chuàng)新激-情,為創(chuàng)新活動(dòng)提供動(dòng)力。濃厚的興趣,是創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ);獨(dú)立性和批判性是創(chuàng)新意識(shí)的重要特征。創(chuàng)新活動(dòng)是開拓未來知識(shí)的活動(dòng),要培養(yǎng)檔案工作者創(chuàng)新精神就必須首先培養(yǎng)科學(xué)的探索精神。因此,檔案工作必須適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,走出創(chuàng)新之路,檔案工作者必須作為創(chuàng)新主體,主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作的特點(diǎn)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展主流的今天,檔案工作將有形的物資世界向較高層次方式存在的相對(duì)無形的世界的轉(zhuǎn)變。主要有以下特點(diǎn): 1. 檔案工作將是一種產(chǎn)業(yè)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心是信息產(chǎn)業(yè),如何把檔案事業(yè)發(fā)展成為一種產(chǎn)業(yè),這是我們檔案工作面臨的問題。實(shí)際上,檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和利用,就是信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶,是一種特殊的知識(shí)產(chǎn)品。 2. 信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作發(fā)展的主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終把人類聯(lián)系在一起,構(gòu)成一個(gè)全球人和機(jī)器的共同體。在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)是:檔案基礎(chǔ)工作與檔案現(xiàn)代化兼顧,傳統(tǒng)的管理與現(xiàn)代化并進(jìn),這樣我們就能掌握進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作主動(dòng)權(quán)。 3. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作的重點(diǎn)。由于檔案的憑證作用可以有效證明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有者,所以,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作的重點(diǎn)必然是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
四、創(chuàng)新精神是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作的基礎(chǔ)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一切競爭都是反映在人才競爭上,檔案工作的創(chuàng)新需要大量“�！迸c“博”相結(jié)合的新型人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作,無論在理論上還是在方法上,必須與傳統(tǒng)的檔案工作有著很大的不同,創(chuàng)新應(yīng)為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作的切入點(diǎn)。主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:檔案管理 和技術(shù)的創(chuàng)新要依賴于檔案知識(shí)的發(fā)展。沒有檔案理論的進(jìn)步,檔案工作就只停留在傳統(tǒng)的水平上,檔案知識(shí)的創(chuàng)新、檔案理論的創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的先決條件。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作的創(chuàng)新可以借用信息網(wǎng)絡(luò)去開拓新局面。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案創(chuàng)新不僅有廣泛的社會(huì)效益,也將產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的創(chuàng)新,需要有嚴(yán)格的法制體系去規(guī)范檔案知識(shí)產(chǎn)品的市場活動(dòng)。
五、檔案工作創(chuàng)新精神的主體內(nèi)容創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力。創(chuàng)新是人類社會(huì)極富內(nèi)涵的基本活動(dòng)之一。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案工作的地位和作用也越來越重要,但相對(duì)于國民經(jīng)濟(jì) 和社會(huì)發(fā)展的客觀要求,檔案工作還需要改進(jìn)和加強(qiáng),只有不斷更新知識(shí)才能不斷適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要,更為關(guān)鍵的是要培養(yǎng)合格的高素質(zhì)的檔案人才,既熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),又具備社會(huì)科學(xué) 及經(jīng)營管理方面的知識(shí),既熟練掌握計(jì)算機(jī) 應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段,同時(shí)又精通外語知識(shí),以便了解國內(nèi)外檔案發(fā)展趨勢,開展對(duì)外交流,培養(yǎng)具有雄厚基礎(chǔ)、知識(shí)面寬、適應(yīng)性強(qiáng)的復(fù)合型檔案人才應(yīng)該成為檔案工作創(chuàng)新知識(shí)結(jié)構(gòu)的目的。因此,檔案工作者要不懈的努力,與時(shí)俱進(jìn), 勇于開拓創(chuàng)新。檔案創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。檔案工作的創(chuàng)新,來自對(duì)檔案管理的創(chuàng)新想法和欲念,沒有創(chuàng)新意識(shí),檔案創(chuàng)新就無從談起。但人的懶惰性,使檔案工作人員習(xí)慣于以往的工作方式、工作經(jīng)驗(yàn),難以接受新事物、新方法,運(yùn)用新技術(shù),解決新問題。然而,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求,應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新的意識(shí)和思想。充分理解創(chuàng)新工作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂,在檔案信息資源開發(fā)方面, 滲透創(chuàng)新思想,開展創(chuàng)新實(shí)踐。培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力。誰擁有更多的創(chuàng)造性知識(shí)的技術(shù),誰就更有力量。檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),持有懷疑、求變的態(tài)度和綜合選擇的能力,使自己成為適應(yīng)符合時(shí)代要求的復(fù)合型人才。培養(yǎng)信息的處理能力。充分掌握信息學(xué)的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和方法, 檔案工作者應(yīng)掌握如何使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ;如何從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫 中貯存、檢索 所需的檔案信息,如何利用計(jì)算機(jī)處理檔案信息等,使計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用逐漸成為每一位檔案工作者的基本功。培養(yǎng)檔案人才的各種能力。
在檔案實(shí)體管理、研究和檔案信息檢索、傳遞過程中,大量運(yùn)用了光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)认冗M(jìn)技術(shù)。無憂論文 網(wǎng)http://emrowgh.com因此,檔案人才應(yīng)具備相關(guān)的知識(shí)和技能,面向信息時(shí)代。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才以適應(yīng)時(shí)代潮流,是檔案事業(yè)發(fā)展的要求。總之,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)事業(yè)的進(jìn)步,就要不斷地創(chuàng)新,而創(chuàng)新就要靠人才。檔案工作者只有不斷地創(chuàng)新,不斷地完善,才能不斷地提高檔案工作整體水平,提高適應(yīng)新形勢發(fā)展的能力,使之更好地為廣大人民群眾服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
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