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外來人員車輛管理辦法
1.0 目的
配合公司安全工作需要，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，防止公司財(cái)產(chǎn)損失，提高服務(wù)質(zhì)素。
2.0 適應(yīng)范圍/職位
適應(yīng)于任何來人、來訪，及供貨商送貨過程。
適應(yīng)于保安部保安員、值班經(jīng)理及各部門主管/負(fù)責(zé)人級(jí)以上職位。
3.0 職責(zé)與權(quán)限
值班經(jīng)理：1、審批各類出閘單據(jù)(證明)。
2、處理值班當(dāng)天所發(fā)生的特發(fā)事件。
保 安 部：1、確認(rèn)并登記各類來人、來訪、車輛，如發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)值班經(jīng)理處理。
2、嚴(yán)格維護(hù)來人、來訪、車輛的秩序。
采購(gòu) 部： 負(fù)責(zé)每月提供并更新核準(zhǔn)供貨商數(shù)據(jù)給總驛及保安部。
總 臺(tái)： 1、來訪客人的接待，通知各部門會(huì)見客人。
2、部門接見客人完畢后將客人送至保安部出廠門口。
4.0 運(yùn)作指引
4.1 來人、來訪的處理
4.1.1 保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有人來訪時(shí)必須核對(duì)其身份。
4.1.2 核對(duì)身份方式:
a: 要求對(duì)方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問對(duì)方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實(shí)來訪者之身份。
4.1.3所有外來人員都要登記。登記來訪人員所屬公司、姓名、被訪問部門、被訪人姓名、事由、出入時(shí)間等。
4.1.4 在得到部門可接見通知后，保安必須親自帶來訪客至總臺(tái)，并交給總臺(tái)作進(jìn)一步跟進(jìn)。
4.1.5 遇有勞動(dòng)局、稅務(wù)局的官員來訪時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問清楚后，馬上通知總臺(tái)，同步進(jìn)行引入大堂，在總臺(tái)的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.6 遇有當(dāng)?shù)卣�、管理區(qū)的官員來訪時(shí)，首先應(yīng)禮貌地詢問找誰，在派發(fā)貴賓證的同時(shí)，通知總臺(tái)，并叫他們?cè)诖筇媒哟幍群颉?/p>
4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供電公司等政府部門官員來訪時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問其身份及來意，再通知總臺(tái)，在總臺(tái)的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.8遇持有《介紹信》的國(guó)內(nèi)、外客商(驗(yàn)貨員)來廠時(shí)，應(yīng)問清是哪家公司的、貴姓，并立即通知總臺(tái)，派發(fā)貴賓證，并同時(shí)帶到大堂接待處。然后登記在《探訪登記本上》。
4.1.9遇有進(jìn)廠聯(lián)系業(yè)務(wù)之人仕時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問哪家公司、貴姓、有無預(yù)約，如果有預(yù)約立即通知總臺(tái)，在總臺(tái)的指示下進(jìn)行下一步工作。如果沒預(yù)約就告訴客人本公司的規(guī)定不予接見。(沒預(yù)約不見客人)如果有資料可以放在保安部，并進(jìn)行登記。
4.1.10 部門接待客人完畢后，需將客人交給總臺(tái)，由總臺(tái)安排人員帶至保安部，送出廠外。
4.1.11 如有特別情況立即通知當(dāng)日值班經(jīng)理處理。
4.2 外來車輛的處理
4.2.1保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有外來車輛送貨或裝貨時(shí)必須核對(duì)其身份。
4.2.2 核對(duì)身份方式:
a: 要求對(duì)方出示身份證、或工作證、送貨單據(jù)或相關(guān)證件;
b: 詢問對(duì)方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實(shí)來訪者之身份。
4.2.3所有外來車輛都要登記在《全日車輛出入登記冊(cè)》上。
4.2.4 遇有外單位送貨車來廠時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查送貨單上是否有《銀輝》，是不是送貨給本廠，并給司機(jī)指明行車路線，若晚上22:00以后仍有貨車送貨時(shí)，除要看清楚送貨單外，要迅速通知巡邏哨值班保安員監(jiān)督卸貨，然后負(fù)責(zé)收下送貨單將貨車送到大門口方可放行。(保安員不能簽送貨單)。
4.2.5 遇有送貨車離廠，須有貨倉(cāng)部收貨組簽署的余貨放行條或退貨證明(物料工具出閘單)，經(jīng)檢查方可放行。(空車出廠應(yīng)匯報(bào)空車出廠)。
4.2.6 遇有貨柜車來廠裝貨時(shí)應(yīng)禮貌地上前詢問清楚是為本廠服務(wù)或車牌號(hào)碼和總臺(tái)傳真通知相符合時(shí)，可直接允許進(jìn)入裝貨。
4.2.7 成品貨車出廠一律憑本廠《貨物出閘單》與貨倉(cāng)之傳真《貨物出閘單》通知(保安部為復(fù)印件，貨倉(cāng)部為傳真原件)，并嚴(yán)格檢查車號(hào)、司機(jī)姓名、各級(jí)人員簽署(包括值班經(jīng)理簽名)，針對(duì)貨倉(cāng)部傳真通知原件結(jié)合本部門《貨物出閘單》復(fù)印件、檢驗(yàn)手續(xù)齊全，收回《貨物出閘單》與貨倉(cāng)傳真通知，才可放行。當(dāng)值人員應(yīng)把<<貨物出閘單>>與本部門香港傳真通知單夾為一份，簽上保安部數(shù)據(jù)(出閘時(shí)間、當(dāng)值保安員)，如是空車卸貨區(qū)值班保安用對(duì)講機(jī)通知。
4.2.8 當(dāng)有供貨商不能提供足夠數(shù)據(jù)而需要送、裝貨時(shí)，保安部必須立即報(bào)告給當(dāng)日值班經(jīng)理處理。并記錄事件經(jīng)過，上報(bào)給行政部。
4.2.9 外來訪客的車輛在經(jīng)過對(duì)司機(jī)和乘坐人員的身份檢查后，可以放行進(jìn)廠。應(yīng)停放在公司大門處專用停車場(chǎng)。訪客車輛一律不得進(jìn)入主體大樓前的裝貨區(qū)。一旦發(fā)現(xiàn)此種違規(guī)情況，當(dāng)引起警惕。立即制止其行為并詢問具體的原因。迅速報(bào)保安主管與公司高層領(lǐng)導(dǎo)知悉。
4.3 核準(zhǔn)供貨商名單更新程序
4.3.1 采購(gòu)部需每月5日前提供一份最新的核準(zhǔn)供貨商名單給總臺(tái)及保安部。
4.3.2 當(dāng)有新供貨商增加時(shí)，采購(gòu)部需以書面形式通知總臺(tái)更新，總臺(tái)亦需立即通知保安部跟進(jìn)。
4.3.3 核準(zhǔn)供貨商名單需包括供貨商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、傳真號(hào)碼等。
4.4 外來施工人員的管理
4.4.1外來施工人員在工廠大門處當(dāng)自動(dòng)接受檢查，保安人員嚴(yán)格核對(duì)所有施工人員的身份，主要包括：
a: 要求對(duì)方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問對(duì)方情況，要求其說出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實(shí)來訪者之身份。
所有證件均按照相關(guān)職別標(biāo)志辨別真?zhèn)尾⒂谑┕挝惶峁┑拿麊巍⑾嗥瑢?duì)照直到全部確認(rèn)無誤。所有進(jìn)入廠區(qū)施工的人員證件均要復(fù)印并在人事部存檔。
4.4.2 對(duì)所有外來施工人員帶入廠區(qū)的施工用具均要認(rèn)真檢查，施工人員不得攜帶易燃易爆有毒有害物品（施工必須用品除外）進(jìn)入工廠。所有的帶入工廠工具均要由保安人員會(huì)同設(shè)工部專業(yè)人員共同檢查、登記并交設(shè)工部存檔。
4.4.3 人員和機(jī)器工具全部檢查完畢后，由保安部發(fā)放《臨時(shí)出入證》，登記施工人員姓名、所佩戴證件的編號(hào).《臨時(shí)出入證》不得混亂使用，或借給他人使用。否則，追究當(dāng)事人的責(zé)任，給公司利益造成危害者，交公安機(jī)關(guān)處理。
4.4.4 在施工過程中，保安部當(dāng)記錄外來施工人員的出入工廠的次數(shù)、時(shí)間。如出入頻繁人員，當(dāng)加以詢問，直到原因清楚才可以再次讓該人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)原因不明者，拒絕其進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，并交值班經(jīng)理處理。
4.4.5 在施工過程中，由保安部于施工部門同時(shí)派遣人員到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員不得少于2人。所有的外來施工人員不得出入于施工無關(guān)的場(chǎng)地，尤其是生產(chǎn)車間于貨倉(cāng)等重點(diǎn)區(qū)域。
對(duì)于偷盜公司物品者，按照物品的市場(chǎng)價(jià)格3倍處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。
4.4.6 所有施工人員不得在工作現(xiàn)場(chǎng)抽煙，不得攜帶火種進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
4.4.7 施工過程中毀壞公司財(cái)產(chǎn)者，按照市場(chǎng)價(jià)格處以3倍的罰款。
4.4.8 外來施工人員在工廠作業(yè)期間，保安、值班經(jīng)理?yè)Q班時(shí)必須對(duì)接-班人員說明具體事項(xiàng)。保安監(jiān)督人員的換班在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，不得隨意離開施工現(xiàn)場(chǎng)。
4.4.9 施工任務(wù)完成后，首先由設(shè)工部門確定施工的質(zhì)量，確定情況良好后由設(shè)工部主管簽字確認(rèn)。
4.4.10 施工隊(duì)帶出工廠的物品、器具必須經(jīng)設(shè)工部門專業(yè)人員和主管確認(rèn)方可，不可攜帶任何公司的物品出廠。
4.4.11 保安認(rèn)真檢查設(shè)工部開出的施工情況證明和物品器具清單，在核對(duì)無誤后予以放行。
人員、車輛出入管理辦法
1. 目的：加強(qiáng)門禁管制，維護(hù)廠區(qū)安全，以及出入公司的人員、車輛、貨物的管理。
2. 范圍：人員、車輛、物品出入本公司之廠區(qū)，悉依本規(guī)定辦理。
3. 作業(yè)程序
3.1 人員出入管理
3.1.1 本公司員工出入公司規(guī)定
① 本公司人員出入廠區(qū)應(yīng)該穿著規(guī)定服裝，并配掛識(shí)別證，嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。如有攜帶物品，手提包等應(yīng)主動(dòng)打開接受檢查。
② 本公司人員上班時(shí)間因公外出時(shí)，應(yīng)填寫“公差申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)，方得出廠。出廠時(shí)將“公差申請(qǐng)單”存于門衛(wèi)室，公畢返廠時(shí)，由保安登記返廠時(shí)間。公差申請(qǐng)單統(tǒng)一由門衛(wèi)室次日上班后送交人事行政部
③ 本公司員工于中午休息時(shí)間外出，應(yīng)出示由主管簽核的放行條
④ 員工因請(qǐng)假出公司者，應(yīng)將請(qǐng)假卡留在門衛(wèi)室，打卡出公司，請(qǐng)假卡統(tǒng)一由保安于次日上班后叫人事行政部
⑤ 非上班時(shí)間，除加班、值班人員，員工不得進(jìn)入公司區(qū)，下班后也應(yīng)盡快速離公司，不得無故逗留。
3.1.2 訪客出入公司規(guī)定
① 員工親友來訪時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室填寫“來訪憑證”，由保安以電話聯(lián)絡(luò)被訪人員之主管，由主管轉(zhuǎn)告被訪者在門衛(wèi)室會(huì)客，會(huì)客時(shí)間不得超過15分鐘
② 外來人員洽談公務(wù)時(shí)，應(yīng)配掛識(shí)別證，先到門衛(wèi)室登記后，由保安電話聯(lián)絡(luò)被訪人后，以在門衛(wèi)室接見為原則。如須親自前往事務(wù)單位洽辦者，應(yīng)將身份證留存門衛(wèi)室，換取來賓證配掛，由保安人員指示后前往，必要時(shí)由被訪人員或其他人員引領(lǐng)。如需要進(jìn)入辦公或生產(chǎn)區(qū)域，應(yīng)先電話告之相關(guān)主管，經(jīng)確認(rèn)后方得由被訪者引領(lǐng)。公畢出公司，被訪者應(yīng)簽核“訪客憑證”，交來訪者交會(huì)門衛(wèi)室。
③ 經(jīng)常往來的供應(yīng)商及工程修繕之承包商，可由業(yè)務(wù)主管部門代為申請(qǐng)“業(yè)務(wù)、施工識(shí)別證”。持有此證者，只應(yīng)在出公司時(shí)，填寫供應(yīng)商名、人數(shù)、出公司時(shí)間及證件編號(hào)即可
④ 機(jī)構(gòu)、團(tuán)體或人員來公司參觀，應(yīng)由主辦部門事先申請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后安排之
⑤ 入公司之訪客，來賓不得攜帶任何危險(xiǎn)品、照相機(jī)等，所攜帶的手提包應(yīng)主動(dòng)出示請(qǐng)保安檢查。
3.2 識(shí)別證管理
3.2.1員工胸卡
① 員工胸卡應(yīng)于人員新來報(bào)到時(shí)，由人事行政部制發(fā)；未及時(shí)制作時(shí)，應(yīng)以“臨時(shí)識(shí)別證”暫用；
② 胸卡應(yīng)佩掛于左前胸，未帶識(shí)別證者不得入公司。沒識(shí)別證證者應(yīng)向門衛(wèi)室登記借用“臨時(shí)識(shí)別證”，下班時(shí)交回；
③ 識(shí)別證遺失，應(yīng)向人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)并交工本費(fèi)30元，損壞應(yīng)交工本費(fèi)5元。
3.2.2 其他識(shí)別證
① 其他識(shí)別證如來賓證、訪客證、業(yè)務(wù)證、臨時(shí)識(shí)別證、貴賓證等，統(tǒng)一由人事行政部制作，交門衛(wèi)室使用；
② 使用識(shí)別證者將識(shí)別證遺失，亦應(yīng)交工本費(fèi)30元，如將識(shí)別證借予他人使用經(jīng)查實(shí)者，應(yīng)追其原因、目的、并給予適當(dāng)處置，如有損公司權(quán)益者，亦應(yīng)追付賠款責(zé)任。
3.3 車輛出入管理
3.3.1 公司車輛出入③④⑤⑥⑦⑧⑨
① 員工因公須駕駛車輛外出時(shí)，應(yīng)填寫“派車單”，經(jīng)人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后，方得出公司，“派車單”存放門衛(wèi)室，由保安填寫出入公司時(shí)間及里程數(shù)，經(jīng)一周匯總后交車輛管理部門核對(duì)、收存；
② 車輛中如載物品時(shí)，應(yīng)加填“貨物出公司單”。
3.3.2 交貨車出入公司
供應(yīng)商車輛交貨入公司時(shí)，須在門衛(wèi)室的“出、入公司登記本”上登記，并憑“交貨單”經(jīng)保安查對(duì)確實(shí)，并簽寫時(shí)間后入公司至指定地點(diǎn)交貨。如交貨車輛與其他公司物品同裝時(shí)，應(yīng)在“出、入公司登記本”上注明。收料人員應(yīng)于點(diǎn)收后開具“貨物出公司單”，并簽章作實(shí)，再經(jīng)保安查驗(yàn)簽寫出公司時(shí)間后出公司。
3.4 提貨車輛出入公司
提運(yùn)本公司各種貨品之車輛入公司時(shí)，應(yīng)在“出、入公司登記本”上登記后至指定地點(diǎn)裝貨，出長(zhǎng)時(shí)應(yīng)攜帶有主管簽核的“貨物出公司單”，并經(jīng)保安人員在“出、入公司登記本”上簽寫時(shí)間后，收回“貨物出公司單”并放行。
3.5 提交貨管理
3.5.1供應(yīng)商提、交貨車輛皆需留置“行車執(zhí)照”，于表單手續(xù)完備后，始交還執(zhí)照放行出公司。
3.5.2 必要時(shí)，提、交貨車輛出入公司時(shí)得經(jīng)“地磅”磅重，以測(cè)量裝載貨品之重量。
3.5.3 提、交貨車輛出入公司大門時(shí)，應(yīng)減速慢行，公司內(nèi)時(shí)速限制10公里以內(nèi)，并于指定地區(qū)停放。如有違反或?qū)覄癫宦犝�，由保安人員簽請(qǐng)罰款處分
3.6 物品出入公司管理
3.6.1 成品之出公司
出公司之成品應(yīng)憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗(yàn)后放行。
3.6.2 托外加工、讓售、出借、送修品之出公司，以及原、物料托外加工，下腳廢料之讓售，機(jī)器、設(shè)備之出借，送修等等，應(yīng)憑“貨物出公司單”經(jīng)保安查驗(yàn)后放行。
3.6.3 工程修造料、品之出公司
工程修造之外包商及機(jī)器、設(shè)備維修之外包商在入公司時(shí)，應(yīng)填寫“供應(yīng)商自備工具、物品進(jìn)公司申請(qǐng)單”，由保安檢點(diǎn)、入公司；完工后亦憑此單之第一聯(lián)，經(jīng)保安核對(duì)后放行、出公司。
3.7 附則：門衛(wèi)室之權(quán)責(zé)
3.7.1 保安人員應(yīng)以公正、嚴(yán)謹(jǐn)之態(tài)度代表公司履行本辦法，公司之員工對(duì)保安合理之糾正應(yīng)予以遵循，如有不服糾正，羞辱毆打之事發(fā)生，應(yīng)嚴(yán)加議。
3.7.2 本規(guī)定所有之出入廠憑證，應(yīng)逐月匯整存檔、備查。
3.7.3 保安人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，如有玩忽職守者，亦應(yīng)視情節(jié)輕重處理。
3.8 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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