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外派人員補(bǔ)助管理規(guī)定
為規(guī)范外派工作人員的人事管理，特制定本辦法。
一、外派對(duì)象
1、集團(tuán)總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部；
2、具有本科以上學(xué)歷的可塑性大學(xué)生；
3、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。
二、外派任務(wù)
1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營(yíng)；
2、組建培養(yǎng)一支屬地化優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì)；
3、聚集品牌商品、開發(fā)新項(xiàng)目、倡導(dǎo)星級(jí)服務(wù)和現(xiàn)代管理理念，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化；
4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。
三、外派紀(jì)律
1、必須貫徹落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)理念，創(chuàng)造性地開展工作；
2、必須把集團(tuán)利益放在首位，廉潔自律，作風(fēng)正派，體現(xiàn)出友誼人的奉獻(xiàn)精神與優(yōu)良品質(zhì)；
3、必須服從領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行決定，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度，顯示出友誼集團(tuán)的嚴(yán)明紀(jì)律；
4、必須忠于職守，和-諧團(tuán)結(jié)，展現(xiàn)出友誼集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)精神。
四、外派管理
1、集團(tuán)派出、輪換的人員，需經(jīng)集團(tuán)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；各經(jīng)營(yíng)單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)總部人力資源部備案后實(shí)施。
2、外派人員由派往單位負(fù)責(zé)管理，安排日常工作及生活，并實(shí)施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團(tuán)中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負(fù)責(zé)；其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負(fù)責(zé)。
3、外派期間，為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者，予以晉升；工作失誤，造成不良影響的，按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理；
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務(wù)級(jí)別由派出單位支付工資，并享受保險(xiǎn)及相關(guān)福利。費(fèi)用由其派往單位負(fù)擔(dān)。
2、外派人員醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定：對(duì)外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。
（1）、異地日常門診治療由個(gè)人現(xiàn)金支付（個(gè)人基本醫(yī)療費(fèi)仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個(gè)人ic卡賬戶）。
（2）、異地辦理住院（按出差人員辦理急診入院）：在三個(gè)工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案；出院后一個(gè)月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報(bào)銷。
（3）、異地住院起付標(biāo)準(zhǔn)：1500元由個(gè)人承擔(dān)，住院費(fèi)（在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥）由個(gè)人承擔(dān)：30%，其余由社會(huì)統(tǒng)籌基金支付。
3、外派人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：900元/人.月
4、外派人員住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
總助以上：1200元/月
其它人員：800元/月
北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月，蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元，縣級(jí)地區(qū)下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次，每次5天；本省1-2月一次，每次2天。
2、具體休假時(shí)間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請(qǐng)、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報(bào)批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費(fèi)按連友字（20xx）第3號(hào)關(guān)于《工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定》執(zhí)行；
2、外派人員未回本地休假，其家屬可前往探親的，集團(tuán)可報(bào)銷其往返交通費(fèi)1人/次；
3、外派人員駐外假，可在回總部辦公（開會(huì)）時(shí)申請(qǐng)，一并休假。
八、自本辦法發(fā)布之日起，原字（20xx）第3號(hào)《關(guān)于外派人員補(bǔ)貼的規(guī)定》同時(shí)廢止。
公司外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)暫行辦法
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求，保證公司駐外人員、出差人員在外基本工作生活需要，規(guī)范公司管理，現(xiàn)制定本暫行辦法。
適應(yīng)范圍及定義：
1、本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員及短期出差人員。
2、長(zhǎng)期駐外指被公司派往以外的地點(diǎn)工作。
3、短期出差指單次出差時(shí)間不超過5天，當(dāng)日出差超過8小時(shí)以上的人員。
第一部分 員工差旅費(fèi)補(bǔ)貼
一、差旅費(fèi)范圍：包括自出差出發(fā)地至到達(dá)地的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)及出差獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等。
二、審批權(quán)限 （一）出差審核權(quán)限
1、期限核定：由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。
2、出差核準(zhǔn)：
1）當(dāng)日出差：當(dāng)日可以往返的，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
2）遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：普通員工出差2日內(nèi)往返的，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，2日至10日的由副總核準(zhǔn)，10日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)；經(jīng)理出差2日內(nèi)往返由副總核準(zhǔn)，2日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)；副總級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3）國(guó)外出差的，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
（二）交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)
1、短途出差：可酌情選擇汽車作為交通工具。
2、遠(yuǎn)途出差：?jiǎn)T工一般選擇火車作為交通工具；公司副總以上人員可選擇飛機(jī)作為交通工具。
3、如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
三、差旅費(fèi)管理辦法 （一）出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、員工出差必須提前提交“出差申請(qǐng)表”（見下表），注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，并將“出差申請(qǐng)表”送人力資源管理中心留存，作為記錄考勤之依據(jù)。
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日期：2015－6－6 修訂號(hào)：00
試行日期：2015 年6 月1 日
員工出差申請(qǐng)表
出差申請(qǐng)人
部門
崗位
出差目的地 出差時(shí)間
年 月 日～ 年 月 日
共 計(jì)
天
出差事由
預(yù)借費(fèi)用 小計(jì)： 大寫：
部門經(jīng)理
副總
總經(jīng)理
員工報(bào)銷申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)人
部門
崗位
出差目的地 出差時(shí)間
年 月 日～ 年 月 日
共 計(jì)
天
出差事由
費(fèi)用預(yù)算 交通費(fèi)
住宿費(fèi) 餐費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 其他費(fèi)用
合計(jì)
預(yù)借費(fèi)用 小計(jì)：大寫：
部門經(jīng)理
副總
總經(jīng)理
2、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)向部門經(jīng)理匯報(bào)工作，提交“出差報(bào)告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明（如機(jī)票、車票、住宿等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。 （二）差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（按每人每天）
類別 員工 住宿費(fèi)
通訊補(bǔ)貼（月補(bǔ)） 補(bǔ)助 省會(huì)級(jí)
地市級(jí)
區(qū)縣級(jí)
（長(zhǎng)途漫游）
省會(huì)級(jí)
地市級(jí)
區(qū)縣級(jí)
副總級(jí) 差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)行年終獎(jiǎng)考核獎(jiǎng)金制
總監(jiān)級(jí) 150 120 100 150 100 80 80 經(jīng)理級(jí) 150 120 100 100 60 50
展廳 協(xié)助出差（活動(dòng)或物品終端支持）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)域經(jīng)理級(jí)相同
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日期：2015－6－6 修訂號(hào)：00
試行日期：2015 年6 月1 日
相關(guān)說明：
1、往返交通費(fèi)：包括火車票、火車票訂票費(fèi)、機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、乘坐飛機(jī)的人身保險(xiǎn)費(fèi)、船票等與所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出，往返交通費(fèi)支出憑合法有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、住宿費(fèi)：?jiǎn)T工出差住宿費(fèi)憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的，超支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)；員工出差由接待單位免費(fèi)接待的，或住在親友家無住宿-費(fèi)-發(fā)-票的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、通訊補(bǔ)貼：指出差人員在出差城市內(nèi)通訊費(fèi)。
（三）差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)辦法
1、員工在出差當(dāng)天往返超過8小時(shí)的，同時(shí)也可享受一天的出差補(bǔ)貼。
2、遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如：9日出差12日返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼。
3、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待或提供交通工具的，一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補(bǔ)貼；如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
4、員工外出參加會(huì)議或培訓(xùn)期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由加盟商主辦單位統(tǒng)一支報(bào)或公司統(tǒng)一繳費(fèi)的不再報(bào)銷住宿費(fèi)及每天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差的另計(jì)。
6、在出差地宴請(qǐng)客戶，不納入出差費(fèi)用報(bào)銷程序。
7、不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)副總與總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷，否則由出差申請(qǐng)人自己承擔(dān)。
第二部分 員工駐外費(fèi)用補(bǔ)貼
一、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
職務(wù)級(jí)別 外派補(bǔ)貼 住房補(bǔ)貼／月
（含市內(nèi)交通、誤餐、通訊及其它等）
類型
特區(qū) 省會(huì) 地級(jí)市 縣、縣級(jí)市
副總級(jí)
1000元/月
一人一間
500
400
300
200
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日期：2015－6－6 修訂號(hào)：00
試行日期：2015 年6 月1 日
經(jīng)理級(jí) 800元/月 二人一間 500 300 200 150 店長(zhǎng)級(jí)以下
600元/月
三人一間
500
300
200
150
二、相關(guān)說明：
（一）交通補(bǔ)貼：外派地點(diǎn)在300公里（含以上）的人員，公司原則上給予考核計(jì)分部分規(guī)定范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)。
（二） 住房補(bǔ)貼：
1、員工被派駐在外3個(gè)月及以上，在某一地點(diǎn)工作15天/每月以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥�，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司可給予派駐在外工作人員3天的找房期，分公司負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在3天內(nèi)住宿費(fèi)按差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，超過此期限，按本辦法執(zhí)行。
3、初次外派人員可享有最高報(bào)銷200元購(gòu)買生活用品費(fèi)用作為一次性安置補(bǔ)貼購(gòu)買生活必備品，并憑發(fā)票報(bào)銷。
4、分公司視實(shí)際情況可租用一間二室或三室房，作為公司派駐或出差人員使用，分公司辦公室作為租用房的管理者，應(yīng)保證在前一人離開后及時(shí)更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來人員能立即入住，以降低公司出差成本。
5.分公司有條件提供此住宿標(biāo)準(zhǔn)的住房時(shí)，外派人員不再享受住房補(bǔ)貼。
6、外派人員的住房標(biāo)準(zhǔn)在上表標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷。如員工個(gè)人原因造成租金超標(biāo)準(zhǔn)，超額部分由員工個(gè)人承擔(dān)。
7、外派人員租住房間的水、電、氣等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)（不包括分公司租用的公用房）。
8、外派薪酬由派駐公司決定，原則上不能低于現(xiàn)行工資。
10、外派人員薪酬、外派補(bǔ)貼由派駐公司承擔(dān)。
（三）外派補(bǔ)貼（含餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通、通訊及其它費(fèi)等）：按照上表標(biāo)執(zhí)行，不再憑票據(jù)報(bào)銷。
附則：
1、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
2、各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可隨物價(jià)水平的變動(dòng)由人力資源管理中心修訂、副總、總經(jīng)理審批后調(diào)整。
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