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員工出差補(bǔ)助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定。具體條款如下：
第一條 適用于因公出差的所有銷售、施工及售后相關(guān)人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，市內(nèi)不報(bào)銷費(fèi)用；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門總監(jiān)或分管副總簽署后方可出差。手續(xù)辦妥后，可到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，經(jīng)理級別及以下人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程：填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支→行政人事部備案
第七條 經(jīng)理及以下級別人員差旅費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)上限：伙食70元，通訊30元，住宿250元（超支不補(bǔ)，結(jié)余歸己），交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 交
通工具及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定如下：
第八條 出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。
第九條 一般情況，市區(qū)及周邊六縣乘坐公共客車，工程部可開工程車輛前往。（原則上不支持打車，特殊情況除外）。市區(qū)及周邊六縣以外普通人員應(yīng)首選火車硬座（二等座）；但乘車時(shí)間超過8小時(shí)，可乘火車硬臥（一等座）。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥或飛機(jī)時(shí)，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬座（二等座）報(bào)銷。 第十一條 與總經(jīng)理、部門總監(jiān)等公司高管隨行的人員，實(shí)報(bào)實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。特殊情況下的員工出差，總經(jīng)理允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷，無任何補(bǔ)助。
差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：
第十二條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的5個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；如有特殊情況中途去往他處的，當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí)，請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。超過5個(gè)工作日還未報(bào)銷差費(fèi)，每一天按50元罰款。對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十三條 出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前1天報(bào)請財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款3日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，
重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。
第十四條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。 、 第十五條 外出參加會議或培訓(xùn)的，會議/培訓(xùn)費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 第十六條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第十七條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第十八條 做好客情關(guān)系，但不提倡與客戶過度吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。立場堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第十九條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
張掖恒曦新能源科技研發(fā)有限責(zé)任公司
2016年 月 日
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、目的：為加強(qiáng)公司員工出差管理工作，嚴(yán)控出差紀(jì)律，特制訂本辦法。
二、適用范圍：公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.1 公司員工出差，須事先詳細(xì)填寫《出差申請表》，并需經(jīng)部門主管簽署意見，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請表》的，返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.1 員工出差返回后須在《出差申請表》上填寫實(shí)際出差天數(shù)，出差往返具體時(shí)間，交部門經(jīng)理審核，憑出差申請表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請表》交行政人事部備案；
4.2 員工出差須按時(shí)返回，如特殊情況不能按時(shí)返回，須電話提前請示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)
5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)，須憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù)；
5.2 部門經(jīng)理審核《出差申請表》，簽字確認(rèn)往返時(shí)間后，出差員工方可憑《出差申請表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；
5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)；
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí)，公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清，無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下，由部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部領(lǐng)�。�
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元，由部門經(jīng)理審批，報(bào)董事長助理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷（火車、汽車）票據(jù)，所有報(bào)銷需要提供正規(guī)發(fā)票，不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說明書，由部門
經(jīng)理審核-董事長助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如出差當(dāng)天未住宿的，給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行，取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷，另外一人補(bǔ)貼50元。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；
8.2普通員工出差乘坐火車，連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的，可購買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的，須填寫《情況說明書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī)，否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。
8.4部門經(jīng)理出差，需乘坐火車，若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的，可申請7折以下機(jī)票。
九、出差住宿費(fèi)管理
無特殊原因，住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.1員工報(bào)銷出差地，市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí)，往返車站、機(jī)場等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受限額限制。
十一、出差補(bǔ)助管理
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的，當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷；
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律
12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù)；
12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理，在《出差申請表》未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)；在《出差申請表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù)；
12.3員工出差，須嚴(yán)格按照《出差申請表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行，若確需改變，須請示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道，經(jīng)核實(shí)后按事假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
為了規(guī)范出差行為，提高效率，制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：
（a） 公司員工出差乘坐火車（高鐵，動(dòng)車），公司所有人員出差在600
公里（含）以內(nèi)的，按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價(jià)予以報(bào)銷，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，做情況說明請總經(jīng)理特批后，可以報(bào)銷。 （b） 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差，在總經(jīng)理特批許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。
自駕車每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元， 150- 300公里內(nèi) 500元， 300—600 公里內(nèi) 700 元， 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi)，一線城市（北京、天津、上海、廣州、深圳等）每天300元，二線城市260元（省會級城市），三線城市180元（普通城市）。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼，一律
按發(fā)票（收據(jù)）報(bào)銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、 住宿費(fèi)、補(bǔ)貼，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。
3、出差日期的計(jì)算
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù)，出差天數(shù)（24小時(shí)）算頭不算尾，但一天（24小時(shí)）超過8小時(shí)，可增加一天補(bǔ)助；自駕車按公里計(jì)算，補(bǔ)助按1（b）執(zhí)行。
4、員工出差前，到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù)，回來后，差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總，包括出差申請，各類票據(jù)，按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用，過期不予報(bào)銷。
5、員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，由出差人填寫簽字，（多人出差要寫明人數(shù)），出差起止日期必須和火車票一至，住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字，人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字，特殊情況總經(jīng)理簽字后，出納核實(shí)后辦理。
備注：
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（必須提供正規(guī)發(fā)票，并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容）。公司舉辦的會議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
6、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
財(cái)務(wù)部
2015.10.20
出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
目的: 公司為了加強(qiáng)出差管理和費(fèi)用支出，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第一條 員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前，當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請單"（見附表-1）寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期由公司經(jīng)理視情況需要事前予以核定天數(shù)。
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后3日內(nèi)報(bào)銷。
第二條 出差審核權(quán)限：
（一）當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
（二）國內(nèi)出差：二日以上（含二日）普通人員和部門負(fù)責(zé)人出差的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪，但要寫明原因。報(bào)公司綜合部勞資人員備案記錄。
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系，除請示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得
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因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。
第五條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：
1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助（含餐費(fèi)）。
(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為三類。
一類地區(qū)，直轄市北京、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、廣州市，每人150元/天；
二類地區(qū)，省會城市，每人120元/天；
三類地區(qū)，除一類二類以外的其它地區(qū)，每人80元/天。 住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā)。
其它補(bǔ)助為每人50元/天，按照出差自然天數(shù)核發(fā)。
2. 交通：飛機(jī)、火車、長途汽車
出差乘坐交通工具一覽表
3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式
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發(fā)票，否則不予報(bào)銷；市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要合理安排，能坐公交的嚴(yán)禁打車，否則因此發(fā)生的額外費(fèi)用不予報(bào)銷。
4. 若本可購買硬臥票，但購買的硬座票。本著人文的原則，給當(dāng)事人補(bǔ)貼硬座票價(jià)的50%。
5.下列費(fèi)用不得報(bào)銷：
（1）健身娛樂美容費(fèi)用
（2）酒店內(nèi)的任何購物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用
（3）超市商場等地方發(fā)生的任何私人購物費(fèi)用
（4）公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用
第六條 費(fèi)用報(bào)銷程序：
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費(fèi)用3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核；短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后，交財(cái)務(wù)部審核簽字，經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。
出差申請單
經(jīng)理： 部門主管： 出差人：
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