出差補助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務出差的所有人員。
第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費。
第三條 交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應由個人自理，不予報銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預借差旅款項，預借款應合理計算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務，增加的借款另行提出申請；
第六條 出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計劃，經(jīng)財務部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程：填寫《出差申請單》《出差預算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預算單申請單和借款單）→行政部備案
第七條 差旅費標準：伙食50元，交通加通訊30元，住宿40元，誤
餐費15元。超支不補，結余歸己。
第四章 交通費規(guī)定
第八條 出差時，應根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。
第九條 一般情況，業(yè)務員應首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時，須與部門領導請示，經(jīng)上級領導批準后方可乘座，未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。
第七章 差旅費填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務；“報銷時間”為填寫報銷單的時間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關說明的張數(shù)。附件應按類別分類，并按時間順序粘貼。 “出差事由”應簡明、扼要，必須填寫；出發(fā)、到達的“時間”、“地點”，基本以票面為準；時間填寫到X月X日即可；“交通工具”，填寫城際間交通工具�！敖煌ㄙM”填寫城際間交通費的金額；“住宿費”，填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費；“其他”，填寫訂票費、機場建設費、人身保險費等其他費用；“預借現(xiàn)金”指報銷人從公司預借的差旅用現(xiàn)金； 第十三條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關發(fā)票等憑據(jù)報銷，包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務時，應索取相應的各項支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機費除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準且用其他發(fā)票補充。
第十四條 報銷時間應為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi)，并應于報銷時退回預借的多余的款項；未按規(guī)定結清差旅費用的，不得借領新的差旅預支款項；如有特殊情況中途去往他處的，當款項不足時，請示部門領導協(xié)助辦理款項事宜。
第十五條 超過3個工作日報銷差費，每一天按20元罰款。
第十六條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負；借款超過2000元，需提前2天報請財務備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式，超支部分自負。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費用的，只補助餐費和手機費，扣除住宿補助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會，各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議，經(jīng)銷商提供住宿的，只補助餐費和手機費。
審批流程：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務審核→主管副總審批→財務
結算。
第二十一條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領導簽署意見后方可報銷。
第二十三條 出差回公司應在3個工作日內(nèi)報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的，追究經(jīng)辦人及負責人的責任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護公司形象，做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅定，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物，如無法拒絕應如數(shù)上交。 第三十條 嚴禁泄露公司有關營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)
休一到兩天，
第三十二條 出差回公司當天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班， 11點后當天可直接回家休息。
第三十三條 當天出差當天到達目的地的，按崗位計時工資計算； 到達目的地第二天后，補助標準為崗位計時工資的1.5倍計算； 返回時，按崗位計時工資計算。超過12點后到家的補誤餐費。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員，實報實銷，無任何補助。
第二條 極特殊情況，董事長允許的實報實銷，無任何補助。
第三條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的，公司負責每天吃飯、住宿補助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機實驗、臨時出差。因工作需要，中午不能返回的補助誤餐費。
第六條 差旅費填寫方式和報銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
出差制度及補助標準
為了加強公司的出差管理和費用支出，近一步加強財務管理，合理使用資金，提高資金使用效益；提高各類業(yè)務人員的辦事效率，使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化，經(jīng)公司人事、財務部商議決定后由總經(jīng)理批準后結合公司實際情況制定本規(guī)定。
一、 因公出差的辦理程序
1、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請單》：寫明出差地點、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限，由財務部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準后方可出差。
2、 出差人憑借核準的“出差申請單”可向財務申請相應數(shù)額的差旅費，返回后憑票據(jù)報銷。（轉正人員方可向財務部申請借款）
3、 出差人員應在“出差申請單”中情況備注一欄中填寫出差完成情況，并向主管領導匯報，由主管領導考核結果，并在“出差申請單”中“任務完成情況”欄中簽署考核意見；
備注：技術部出差人員應由項目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進度內(nèi)容，技術部全體員工應配合項目經(jīng)理嚴格控制項目進度，積極回報項目進程，不得隨意拖延出差進程，因個人原因所造成的出差進程延誤出差成本浪費情況由項目經(jīng)理和人事部核準后依照情節(jié)嚴重，做相應處罰；
4、 財務審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用標準規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的
差旅費不予報銷，因特殊原因和情況變化需要改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。
2)出差報告制度
出差報告制度是指員工經(jīng)公司授權的相應領導批準出差后的每日工作情況、工作進程的日匯報以及出差后返回公司，對此次出差情況以書面的形式進行總結匯報的制度。
1. 公司所有員工出差，部門經(jīng)理以下的員工必須每天以日報的形式向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報當天的工作進程，遇到的問題，以及需要的支持和幫助；
2. 出差報告采取上行匯報制度：出差人員返回公司后必須第一時間內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結。應將此次出差做全面的總結，應將遇到的問題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以書面文檔的形式總結并且抄送給部門員工，以供大家共同學習提高、規(guī)避類似問題的發(fā)生。
3. 出差報告上應詳細寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓名、會談結果、實施情況、及跟進事項等，報告采取人（各部門經(jīng)理）應對報告進行認真聽取及評估，對報告中反映的情況、問題提出處理意見，或安排相應的跟進措施。
并應當整理規(guī)劃員工出差報告中提出的問題，處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法，在每周一晨會上整理匯報給全體人員，并以書面匯總的形式上傳至群共享（以便讓員工了解每
周工作進程、遇到的問題、解決了的問題，未解決的問題；以及下周的安排規(guī)劃）
二、 出差的審核權限
1、 出差一律由總經(jīng)理批準
三、 出差延誤處理
出差途中因病或遇意外災害，或因工作實際需要延誤回程的應及時與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會，除請示批準的延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費額外部分外，依情節(jié)嚴重作出處理。
四、 出差費用補助標準：
1、 補助標準
對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實施上限使用、超支不補的原則；
1）、差費補助為住宿補助和其他補助（含餐費和市內(nèi)交通費用）
1、對本市市區(qū)內(nèi)交通費用及其他費用采�。�
1）、對住宿費、話費等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定包干標準（扣除在途時間以每天為標準計算）為：
市區(qū)、各地州縣級一下城市、偏遠城市（住宿標準為）
經(jīng)理級別 : 市級內(nèi)：300元/天；各地縣200元/天；
技術人員：市級內(nèi)：180元/天；各地縣100元/天；（報銷需提供有效發(fā)票）
特注：兩人（同性）以上出差的，應安排兩人同住一個房間，并應嚴格按照公司住宿標準住宿：住宿報銷按照一間標準間的住宿標準報銷
（如兩人同出差去喀什，住一間房，那么財務報銷180元=每人90元/人）；如遇特殊情況：如旅游旺季需要抬高住宿標準的，可以電話知會部門經(jīng)理和人事經(jīng)理，相關負責人根據(jù)實際情況核實后向總經(jīng)理反饋情況，經(jīng)總經(jīng)理批準后給予當?shù)叵鄳∷拶M用的報銷。（特殊情況特殊 處理，但應提前知會相關負責人，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行，否則超支不補也不再發(fā)給出差補貼）
2、市內(nèi)交通餐補費用
經(jīng)理級別 60元
技術人員 40元
為簡化財務手續(xù)，伙食費和車費按本制度中規(guī)定標準實行包干，節(jié)約獎勵，超支不補。
3、話費報銷：因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機和手機卡，并且每月按照實際情況給全體員工充值話費，話費報銷實施包干報銷，（群郵件已經(jīng)給大家明確說明，群共享里也給大家說了如何節(jié)省出差開支）超支自費。
4、公司出差人員所乘的交通工具應提供相應的票據(jù)實施報銷；員工報銷住宿費用必須提供明細賬單和正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷，超出規(guī)定范圍由個人承擔。
2、 兩人以上的出差人員，原則上就隨行高一級人員標準執(zhí)行；員
工出差原則上一般采用公交車，特殊情況可以采用出租車，（如各地州接貨）使用出租車要經(jīng)領導同意，打的費用可以報銷交通費不能超過標準。
出差人員按規(guī)定乘坐交通工具，一般情況下員工出差6小時以內(nèi)為硬座待遇；6小時以上可享受硬臥待遇（若員工乘坐6小時以上的交通工具，自發(fā)沒有享受硬臥待遇的可以補50%的票據(jù)差價）
3、 出差時借款：前帳不清，后賬不借，延誤工作責任自負。特殊
情況由總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。
4、 其余具體辦法：
1）、旅途中未住宿，不享受住宿費，只享受伙食、市內(nèi)交通補助費用；
2）、出差人員享受夜間出差補助（七點以后乘坐交通工具出差的，可享受出差補助）
3）、在出差過程中因業(yè)務需要使用招待費（另見公司業(yè)務招待費管理規(guī)定），財務部方可審核報銷。
4）短距離出差者如當天可以往返的視情節(jié)給予報銷來回路費和午餐費用。
5.下列費用不予報銷
1）、酒店內(nèi)任何購物費用和房間內(nèi)物品損壞使用費用；
2）、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補，故額外的餐費超支費用公司不予報銷。
3）、出差過程中公司內(nèi)部間電話是可以免費互打的，接聽電話是免費的，撥打電話前請加17953+撥打號碼，個人電話公司不予報銷；
4）、任何私人購物費用，以及不應超支的額外費用；
5）、公司指定審批人認為不得報銷的相關費用。
五、外來工作人員費用報銷
1）、外地來公司工作的部門主管及技術人員，每季度享受一次探親假，假期為12天，一次性報銷費用2000元。
2）、總公司派來的領導及相關技術人員，每次補貼應先征得總經(jīng)理批準后，再由財務部審核報銷。
六、費用報銷程序
所有報銷單據(jù)報銷有效期為7日，當天出差的費用7日內(nèi)必須交給財務部審核：超期一律不予報銷
短期出差的員工應回公司5個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《費用報銷單》。報銷單應填寫規(guī)范，報銷時報銷單上應注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù)，并附上原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)財務審核簽字后，總經(jīng)理審批。
所有票據(jù)超期一律不予報銷。
財務部負責對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性復核。
特注：本著誠信的原則，差旅費要據(jù)實報銷，若發(fā)現(xiàn)虛報，謊報，一次警告，二次所有費用一律不報，三次除名。
差旅費報銷流程圖：
本制度由財務部、人事部協(xié)商后制定，隨公司發(fā)展逐步完善；本制度解釋權歸財務部、人事部所有；
公司差旅及出差補貼規(guī)定修改版
第一條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，公司分管副總批準后方可出差。出差申請手續(xù)辦妥后到財務部辦理借款；未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據(jù)。
第二條 出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，列明用款計劃，經(jīng)財務部審核，主管財務經(jīng)理審批后方可借款。
第三條： 填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→分管副總審批，填寫《借款單》主管財務經(jīng)理審批→財務部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預算單申請單和借款單）
第四條 出差時，應根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。一般情況下，業(yè)務員應首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時坐同車次硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。
第五條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時，須先申報，經(jīng)上級領導批準后方可乘座，（上級領導同意乘坐時飛機票最高不得超過7折，超過時按7折報銷），未經(jīng)批準按同程火車硬臥報銷。
第六條 出差期間，出地市內(nèi)交通費按照每人每天5元標準實行包干制度。出差住宿實行標準內(nèi)實報實銷，標準以下節(jié)約部分適當獎勵，標準以上超支部分個人適當負擔的辦法。
1、出差地區(qū)分類標準
A類地區(qū)：北京、上海、重慶、沿海省會及副省級城市。
B類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市。
C類地區(qū)：所有縣級城市及地區(qū)。
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2、出差住宿標準 單位：元/天/房
3、出差員工標準范圍內(nèi)報銷，標準以下節(jié)約的部分，公司將節(jié)約部分的25%作為獎勵發(fā)給個人。超過標準超支部分，個人將承擔超支部分20%的費用。超過標準的部分，財務人員可拒絕報銷，特殊情況必須報請部門經(jīng)理審核并說明原因，報總經(jīng)理或主管財務經(jīng)理審批。（注：住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支 ）
第七條 出差餐費補貼標準（不分在途和住宿，包括伙食補貼）：出差餐費補助標準為明天25元。享受出差餐費補助的同時，不再同時享受公司的午餐補助。
第八條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員，依據(jù)相關發(fā)票等憑據(jù)報銷，員工在出差期間聯(lián)系業(yè)務時，應索取相應的各項支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機費除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票，按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的，一般不予報銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準且 用其他發(fā)票補充。
第九條 報銷時間應為員工出差返回后的7個工作日之內(nèi)，并應于報銷時退回預借的多余的款項；未按規(guī)定結清差旅費用的，不得借領新的差旅預支款項；
第十條 出差天數(shù)的計算辦法：按照將出差首日計入，出差返回日不計入出差時間內(nèi)計算。
第十一條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況可書面申請，由主管副總批準，方可再借款項；借款超過2000元，需提前2天報請財務備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務部，待定好出差時間后，重新辦理出差借 款手續(xù)，不能上繳者視為占用公-款處理。
第十二條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
第十三條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予
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報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級領導簽署意見后方可報銷。
第十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理（特殊情況可向主管經(jīng)理報批）。
第十五條 出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。
第十六條 出差回公司當天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班，否則視為曠工，或調(diào)休一天。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由在公司財務部負責解釋。
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