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招商人員管理規(guī)定
1、招商人員按到達(dá)接待中心時(shí)間順序,依次接待上門客戶,按到達(dá)招商中心的順序依次接聽電話。
2、上門客戶只要表達(dá)承租意向即被視為有效客戶。(找人除外)
3、客戶登記表電話為10天,過期視為新客戶。(以現(xiàn)場(chǎng)登記為主)
4、如果上門客戶指出要求某位招商員接待的,或招商員能稱呼出其姓名的,并且之前接待過的,即由該招商員接待,并且不計(jì)入業(yè)務(wù)順序。其他一概輪流接待。
5、客戶進(jìn)門后,當(dāng)值招商員應(yīng)主動(dòng)向客戶打招呼并接待。
6、老客戶進(jìn)門后,如果原接待招商員不能認(rèn)出的,經(jīng)過詢問客戶不能說出招商員名字的,當(dāng)值招商員接待并視為有效接待,后認(rèn)出的,原招商員不得參與接待。
7、同一個(gè)出租單位在10天內(nèi)有2個(gè)以上的招商員提供過當(dāng)面咨詢的,以第一個(gè)接待人員和最后一個(gè)成交人員參與分配。
8、已經(jīng)交過定金的客戶,如果原招商員不在,則由輪值招商員作義務(wù)接待,并且不參與分配。義務(wù)接待人員必須做好接待,并告知原招商員接待結(jié)果。
9、成交后的客戶帶人來的,如果指明要原招商人員接待則由原招商人員接待。
10、招商成交后,必須帶客戶完成各項(xiàng)手續(xù),才可以重新接待下一個(gè)客戶。
11、如果招商員因故離開招商現(xiàn)場(chǎng),錯(cuò)過的接待機(jī)會(huì)不補(bǔ)償,領(lǐng)導(dǎo)安排除外。
12、招商員在接待客戶的同時(shí)不準(zhǔn)接待新客戶,人員不足除外(按順序接待)。
13、輪值招商員不可以判斷客戶,拒絕接待客戶,查問客戶,否則除名。
14、招商員在接待客戶時(shí),第三方在未經(jīng)過許可的情況下不得插入交談。
15、當(dāng)客戶來交款時(shí),原接待人員在接待其他客戶時(shí),可尋求其他招商員或主管協(xié)助,協(xié)助人員不參與分配。
16、招商員業(yè)績(jī)以簽單量為準(zhǔn)。
17、招商業(yè)績(jī)考評(píng)辦法:按末位淘汰制,連續(xù)2次考評(píng)都處于最后一名的,自動(dòng)淘汰。
招商人員考核獎(jiǎng)懲制度
為確保招商部的工作有條理、有計(jì)劃的執(zhí)行,規(guī)范招商人員的招商行為活動(dòng),有效調(diào)動(dòng)招商人員工作積極性,做到責(zé)任明確、賞罰分明,有效的保持團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定性,達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的招商目標(biāo),特制定本制度。
一、招商人員工作要求
1、招商首問責(zé)任制
招商首問責(zé)任制中規(guī)定的首問責(zé)任人是第一位接受來訪、來電的招商人員,首問責(zé)任制是招商人員職、權(quán)、責(zé)明確的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為了避免在招商工作中出現(xiàn)推諉條理不清的現(xiàn)象,使招商部有良好的跟進(jìn)服務(wù)制度,有必要貫徹首問責(zé)任制并進(jìn)行考核。
2、招商日記制度
招商人員實(shí)行招商工作日志制度,對(duì)每日招商工作進(jìn)展情況做詳盡記錄,以便本部門隨時(shí)掌握招商進(jìn)度。
3、招商匯報(bào)制度
招商人員外出招商期間,必須每天一次以書面、電話等形式向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)招商動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況。重大情況,應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)信息實(shí)行記分考核,并設(shè)計(jì)明確的標(biāo)準(zhǔn)。
4、招商人員業(yè)績(jī)考核制度
所謂業(yè)績(jī)考核,就是指對(duì)招商人員的提成及獎(jiǎng)金以招商業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的考核。根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)招商人員實(shí)行雙重考核,分別以月度、季度或年度為單位,對(duì)招商人員的硬指標(biāo)和軟指標(biāo)進(jìn)行雙重考核。
招商人員業(yè)績(jī)考核硬指標(biāo):當(dāng)月完成的招商項(xiàng)目或者實(shí)際招商金額,已完成的招商項(xiàng)目總量和累計(jì)招商金額。
招商人員業(yè)績(jī)考核軟指標(biāo):招商人員月度工作重點(diǎn)完成質(zhì)量。包括月度工作項(xiàng)目數(shù)量、工作難度,完成工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等軟性的工作指標(biāo),其中特別需要提出招商人員的創(chuàng)新工作精神。招商部每周進(jìn)行一至兩次的工作抽查,每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能考核,考核成績(jī)納入部門年終考核范圍。
6、招商現(xiàn)場(chǎng)管理制度
招商現(xiàn)場(chǎng)管理制度考核主要參照招商部日常工作要求及考勤管理規(guī)定細(xì)則等要求進(jìn)行考核。
二、招商獎(jiǎng)懲制度
1.招商的獎(jiǎng)懲制度的建立
1)實(shí)行嚴(yán)格的制度化操作。
2)獎(jiǎng)勵(lì)形式以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合。
3)本部門的獎(jiǎng)懲制度在堅(jiān)持公司獎(jiǎng)懲制度的原則下,依據(jù)本部門實(shí)際情況,做出補(bǔ)充,若發(fā)生沖突,以公司獎(jiǎng)懲制度為準(zhǔn)。
4)本制度僅適用于本部門的所有員工。
2.考核辦法
1) 工作完成任務(wù)的認(rèn)定
(1)與租賃戶簽訂《租賃意向協(xié)議》或《租賃合同》。
(2)經(jīng)營(yíng)期限在一年以上。
(3)租金或相關(guān)費(fèi)用收取到位。
2)每月每人按4套考核,超額完成任務(wù)可以接轉(zhuǎn)下月指標(biāo)。
3)每月超額完成任務(wù)招商業(yè)績(jī)第一名者,給予部門獎(jiǎng)金(具體金額由部門領(lǐng)導(dǎo)定奪)
4)上月任務(wù)沒有完成的,下月指標(biāo)中超額完成的補(bǔ)發(fā)上月扣發(fā)的工資和補(bǔ)貼。
5)沒有完成任務(wù)的,并且業(yè)績(jī)考核最后一名者,處以罰金100元,從工資中扣除。
6)連續(xù)三個(gè)月沒有完成任務(wù),并且業(yè)績(jī)連續(xù)排名在最后的一名者,公司予以勸退。
7)為公司提出合理化建議被采納,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
8)利用公司資源、自行進(jìn)行交易的或克扣、索要租賃戶回扣、提成的,除扣除工資外,沒收非法所得,按情節(jié)輕重予以除名、追究法律責(zé)任。
9)考核兌現(xiàn):當(dāng)月獎(jiǎng)懲在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)兌現(xiàn),招商提成根據(jù)完成的情況按月予以兌現(xiàn)。
3.招商部具體獎(jiǎng)懲細(xì)則
有下列情況的,給予部門內(nèi)部表揚(yáng):
1)熱忱為客戶服務(wù),受到客戶提名表揚(yáng)者;
2)遵守公司及部門規(guī)章制度,持續(xù)無違規(guī)、違紀(jì)情況者;
3)維護(hù)公司利益,為公司贏得尊重者;
4)業(yè)績(jī)?yōu)楫?dāng)月第一名者;
5)為公司和部門提出合理化建議,并獲得采納者;
有下列情況的,給予相應(yīng)處罰:輕微過失(罰款50--100元/次)
1、客戶進(jìn)門時(shí),值班招商人員未主動(dòng)起立迎接;未用普通話說“您好”;未使用禮貌用語接聽電話;對(duì)客戶不理不睬,表現(xiàn)出漫不經(jīng)心的態(tài)度。
2、工作時(shí)間內(nèi)帶無關(guān)人員到招商部。
3、工作時(shí)間衣著不整,未按規(guī)定佩戴工作牌。
4、故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務(wù)。
5、不按照按順序接待客戶,挑客戶、搶客戶者。
6、未經(jīng)同意擅自對(duì)客戶承諾者。
7、違反公司的其他管理規(guī)定,視情節(jié)輕重,予以扣款。
重大過失(罰款100--200元每/人),情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。1、對(duì)客戶、同事、上司無禮,出言不遜,態(tài)度極其惡劣者;
2、謊報(bào)消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言。
3、在部門內(nèi)部造謠、拉幫結(jié)派、制造事端,影響部門團(tuán)結(jié)者;
3、當(dāng)班時(shí)飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司;
4、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話無人接聽,客戶無人接待,嚴(yán)重影響工作;
5、私藏、挪用公司的物品,蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)者;
6、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害;
7、未預(yù)先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而缺勤;
8、遇到緊急情況時(shí),未在第一時(shí)間報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),未服從領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)安排。
9、態(tài)度惡劣,恐嚇、威脅、騷擾客戶,與客戶爭(zhēng)吵、打架者;
10、與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用或禮物;
11、要求客戶代辦私事,藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為;
12、簽錯(cuò)價(jià)格者,除彌補(bǔ)全部損失外,給予罰款200元;
13、偽造客戶登記者(在公眾登記本);
14、未自行核對(duì)租控,將房號(hào)租重,如造成損失,自行承擔(dān);
15、嚴(yán)重超范圍承諾客戶,給公司及部門造成重大損失者;
16、利用工作職務(wù)收受別人財(cái)物、款項(xiàng),謀求私利者;
17、未經(jīng)公司許可,私自代已租客戶轉(zhuǎn)租者;
18、被客戶投訴,嚴(yán)重?fù)p害公司形象、聲譽(yù)者;
19、涂改公司重要文件者;
4、其他事項(xiàng)
1)本部門所罰款項(xiàng)一律在員工當(dāng)月工資內(nèi)扣除,并作為部門基金,主要用于本部門的獎(jiǎng)勵(lì)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
2)部門工作人員所受各種獎(jiǎng)、罰,一律載入個(gè)人檔案,作為人事考評(píng)、年終個(gè)人考核的依據(jù)。
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