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人員交接管理制度
發(fā)電廠運(yùn)行交接-班管理規(guī)定
1 目的:
運(yùn)行人員交接-班,是發(fā)電廠連續(xù)生產(chǎn)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是按規(guī)定時(shí)間倒班方式進(jìn)行同一崗位之間工作的交接形式;為保證運(yùn)行安全、經(jīng)濟(jì)、文明生產(chǎn)得以連續(xù)進(jìn)行特制定此制度,對交接-班的程序,交接-班的內(nèi)容,交接-班的責(zé)任劃分,做出明確規(guī)定,以維護(hù)發(fā)電廠的正常生產(chǎn)秩序。
2.范圍
1.1 本規(guī)定規(guī)定了發(fā)電廠運(yùn)行管理有關(guān)事項(xiàng);
1.2 本規(guī)定適用于發(fā)電廠各單位運(yùn)行管理。
3. 接-班管理標(biāo)準(zhǔn)
3.1 所有運(yùn)行人員須在接-班前20分鐘到達(dá)現(xiàn)場,更換運(yùn)行工作服,到指定地點(diǎn)進(jìn)行交接-班。
3.2 交接-班過程中,各專責(zé)要詳細(xì)查閱本崗位操作記事,
3.3 在掌握接-班前設(shè)備狀況,系統(tǒng)運(yùn)行方式、主要缺陷等情況下。根據(jù)本崗位所轄設(shè)備范圍大小,留出充足的檢查時(shí)間,對所轄設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的檢查,核對設(shè)備狀況、運(yùn)行方式、主要缺陷等是否與上班交代相符,發(fā)現(xiàn)問題立即向交-班者提出。
3.4 接-班前,要按時(shí)參加班前會,認(rèn)真聽取班長所布置的各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)當(dāng)班設(shè)備運(yùn)行情況及系統(tǒng)運(yùn)行方式做好事故預(yù)想。
3.5 對于崗位較遠(yuǎn),經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的可不參加班前會的工作人員,需按規(guī)程規(guī)定進(jìn)行接-班前的設(shè)備檢查,了解上值運(yùn)行情況,并用電話想班長匯報(bào),若有異常情況時(shí),應(yīng)征得班長同意方可接-班。
3.6 在交接-班過程中,應(yīng)以對口-交接為原則,各專責(zé)在核對交接事項(xiàng)無誤后,雙方在交接-班日記中簽字,由接-班人員上崗,交-班人員退出現(xiàn)場。
3.7值班人員接-班前嚴(yán)禁飲酒,如班前飲酒,出現(xiàn)不正常狀態(tài),班長必須禁止其接-班,勸其回家休息。
4.交-班管理標(biāo)準(zhǔn)
4.1 值班員在交-班前須把本值本崗位設(shè)備運(yùn)行情況、系統(tǒng)運(yùn)行方式、存在的主要設(shè)備缺陷,在值班日記中做好詳細(xì)記錄,并向接-班人員交代清楚。
4.2 值班員在交-班前須把本崗位所有的各種工具、儀表、日記、報(bào)表等清點(diǎn)整理齊全,放在指定位置,與接-班人員交接清楚。
4.3 在重大操作(如:電氣倒系統(tǒng)、并列、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、升速、停機(jī)、并爐、停爐、主要熱力系統(tǒng)的啟動和停止操作)未完成或未告一段落時(shí),不得進(jìn)行交接-班,在事故處理過程中,不得進(jìn)行交接-班,接-班人員可協(xié)助處理事故。
4.4 交-班前任何人員不許更換工作服。
4.5 搞好本崗位專責(zé)區(qū)衛(wèi)生。
4.6 將本班主要操作和設(shè)備異常運(yùn)行情況向班長匯報(bào),班長匯總各專責(zé)情況后向值長匯報(bào)。
4.7 交-班后由班長認(rèn)真主持召開班后會?偨Y(jié)當(dāng)班工作,查點(diǎn)班組人數(shù),表揚(yáng)好人好事、批評不良傾向、分析發(fā)生異常的原因,制定防范措施。
5 交接-班主要項(xiàng)目
5.1 設(shè)備運(yùn)行、檢修、備用及設(shè)備缺陷狀況。
5.2 前兩班的運(yùn)行方式變更和運(yùn)行注意事項(xiàng)。
5.3 預(yù)計(jì)要進(jìn)行的重要操作和運(yùn)行注意事項(xiàng)等。
5.4 有關(guān)的上級指示。
5.5 材料、工具、記錄、圖紙資料等。
5.6 設(shè)備及工作現(xiàn)場的整潔和各種保護(hù)變更情況。
5.7 安全措施的實(shí)際位置和各種保護(hù)變更情況。
6. 交接-班的規(guī)定
6.1 運(yùn)行人員必須按廠統(tǒng)一規(guī)定的值班輪流表(一值班1—8時(shí)、二值班8—17時(shí)、三值班17—第二日1時(shí))值班,交接-班時(shí)間一般為20分鐘。
6.2 運(yùn)行各崗位必須有交接-班記錄簿,實(shí)行崗位對口-交接,交接時(shí)發(fā)現(xiàn)接-班人員不能及時(shí)到崗交-班人員應(yīng)繼續(xù)值班,并向班長匯報(bào),直至有人接-班為止,但不得連值兩班。
6.3 交接-班前、后三十分鐘內(nèi)禁止倒閘操作(特殊情況除外),如正在進(jìn)行中一般不進(jìn)行交接-班;事故處理時(shí),接-班人員可協(xié)助處理。
6.4 值班人員在交接-班時(shí)間內(nèi)應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真、遵守紀(jì)律,不討論與工作無關(guān)的事。
6.5 為提高交接質(zhì)量,值班人員在交接-班前、后三十分鐘內(nèi)不辦理工作票,以免影響交接-班。
6.6 交-班人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場工作情況,提前作好交-班準(zhǔn)備,并為接-班人員順利接-班創(chuàng)造有利條件,如由大型操作任務(wù),應(yīng)事先準(zhǔn)備好操作票及操作工作所需工器具、設(shè)施等。
6.7 接-班后,值班長應(yīng)將接-班情況(如設(shè)備異常運(yùn)行情況和系統(tǒng)異常運(yùn)行方式等)匯報(bào)值長,并請示工作。
6.8 在交接-班前非值班人員嚴(yán)禁在值班員和值班長辦公桌前閑談、休息等。
6.9 接-班班長在開完班前會后帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行完整交接后,方可宣布“接-班”。交-班班長也只有在接-班各專責(zé)全部就位后,方可帶領(lǐng)本班人員“退出現(xiàn)場”。
7.檢查與考核
7.1 本規(guī)定由生技部和有關(guān)的單位負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和考核。
7.2本規(guī)定解釋權(quán)規(guī)生技部。
7.3本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)人員工作交接管理規(guī)定
財(cái)務(wù)人員工作交接是財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。做好財(cái)務(wù)交接工作,可以使財(cái)務(wù)工作前后銜接,保證財(cái)務(wù)工作連續(xù)進(jìn)行;做好財(cái)務(wù)交接工作,可以防止因財(cái)務(wù)人員的更換出現(xiàn)帳目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象;做好財(cái)務(wù)交接工作,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的有效措施,有利于明確職責(zé)。主要程序和內(nèi)容有:
(一)基本要求
財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)離或者離職;如財(cái)務(wù)人員不辦理交接手續(xù)而擅自離職,將由公司人事部門根據(jù)勞動法和經(jīng)濟(jì)法追究其法律責(zé)任。為了使正常的工作不受影響,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理移交手續(xù)。
(二)辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作
財(cái)務(wù)人員在辦理移交手續(xù)前必須及時(shí)辦理完畢未了的會計(jì)事項(xiàng),包括:對已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的帳目,必須登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面證明等。同時(shí),編制移交清單,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證券、印章以及其他會計(jì)用品等。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人移交時(shí),還應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題、重要管理文件和內(nèi)部資料、以及財(cái)務(wù)人員的情況等,向接替人員介紹清楚;需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
(三)按照移交清單逐項(xiàng)移交
交接雙方要按照移交清單列明的內(nèi)容,進(jìn)行逐項(xiàng)交接。其中:所有財(cái)務(wù)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查明原因,并在移交清單中注明,對有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在電子計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況。交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清單上簽名,以明確責(zé)任;同時(shí),移交清單由交接雙方以及公司各執(zhí)一份,以供備查。
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交清單的主要內(nèi)容
(1)財(cái)務(wù)專用章、銀行結(jié)算印章、法人章等其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的印章;
(2)工商營業(yè)執(zhí)照(正付本)、稅務(wù)登記證、公司驗(yàn)資資料、以及其他相關(guān)的工商稅務(wù)資料(含復(fù)印件);
(3)與銀行、稅務(wù)、工商等主要聯(lián)系人的資料,包括:姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等;
(4)歷年的經(jīng)審計(jì)或未經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括:財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等;
(5)公司會計(jì)人員的情況(以書面形式);
(6)公司的各項(xiàng)管理制度(附清單);
(7)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度,包括:財(cái)務(wù)管理手冊、財(cái)務(wù)操作手冊、資金的收支管理等與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的管理制度。
(8)反映公司經(jīng)營業(yè)績的對內(nèi)和對外各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,包括:歷年的計(jì)劃指標(biāo)、完成情況、內(nèi)部考核數(shù)據(jù)等;
(9)重大財(cái)務(wù)收支問題(以書面形式),如對外主要投資、貸款、大額資金往來等。
(10)與財(cái)務(wù)資料相關(guān)的合同協(xié)議(附清單);
(11)其他重大財(cái)務(wù)問題(以書面形式),如董事會和股東會各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況、對外擔(dān)保的情況、其他或有事項(xiàng)等;
(12)要移交的尚未解決的遺留問題(以書面形式),例如:未解決的資產(chǎn)盤點(diǎn)差異情況等;
(13)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
2、總賬會計(jì)(含其他往來)移交清單的主要內(nèi)容
(1)清點(diǎn)當(dāng)月已審核的憑證清單,須注明憑證的號碼范圍,會計(jì)憑證等會計(jì)檔案的清查。
(2)清點(diǎn)尚未移交檔案室的各期會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(包括總帳和各類明細(xì)帳)、會計(jì)報(bào)表、固定資產(chǎn)卡片、低值易耗品卡片等相關(guān)財(cái)務(wù)資料。
(3)總帳和明細(xì)帳核對情況表。
(4)其他往來余額明細(xì)表,包括:往來余額的性質(zhì)、金額、發(fā)生時(shí)間、預(yù)計(jì)還款或付款的時(shí)間、帳齡等。
(5)公司內(nèi)部的有關(guān)總帳各項(xiàng)操作手冊、制度規(guī)范,如:會計(jì)科目使用說明、報(bào)表的制作規(guī)范,以及其他相關(guān)管理規(guī)范文件(含電子版)。
(6)提供給外部審計(jì)單位的各項(xiàng)原始表單、數(shù)據(jù)匯總分析資料。
(7)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
3、銷售會計(jì)移交清冊單的主要內(nèi)容
(1)清點(diǎn)當(dāng)月已制作的會計(jì)憑證(須注明①已作到哪一天的銷售,是否做完;②已做完憑證的起止號);
(2)清理欠款備查賬,要求欠款明細(xì)與系統(tǒng)中往來余額明細(xì)一致;
(3)往來欠款余額表(含對公工程、零售和批發(fā)),包括欠款的發(fā)生日期、預(yù)計(jì)還款日期、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、欠款的原因等;
(4)內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位截止到上月末的所有各月的對賬清單,要求每項(xiàng)未達(dá)賬都必須列明未達(dá)的原因,如果是發(fā)票未達(dá)賬必須注明發(fā)票號碼及金額;
(5)與銷售有關(guān)的各類合同資料;
(6)員工與記件考核相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、公司考核制度、標(biāo)準(zhǔn)、公司批文等相關(guān)資料;
(7)尚未解決的遺留問題,包括未對清的往來帳目;
(8)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
4、成本會計(jì)移交清單的主要內(nèi)容
(1)未移交檔案室的各期盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)告、壞機(jī)滯銷機(jī)、以及盤點(diǎn)差異明細(xì)表;
(2)尚未清理的商品未達(dá)帳明細(xì)清單,對于退貨沖紅、移倉未達(dá)的要說明原因;
(3)取供應(yīng)商返利費(fèi)用的確認(rèn)函備查賬,詳細(xì)列明已在財(cái)務(wù)賬務(wù)中形成收入但尚未收到供應(yīng)商確認(rèn)函的明細(xì)(注明憑證號、發(fā)票日期、發(fā)票號碼、票面金額)。
(4)與廠家往來核對的確認(rèn)資料(含往來余額調(diào)節(jié)表),以及各廠家往來核對的明細(xì)情況表(即每個(gè)廠家和往來已核對什么時(shí)間,是否核對清楚);
(5)帳款反映的是工廠欠票數(shù),移交時(shí)必須移交每個(gè)往來單位的欠票明細(xì)是否與應(yīng)付帳款余額一致,并列表說明;
(6)與采購相關(guān)的各類合同資料,內(nèi)部管理文件;
(7)關(guān)于各期成本考核和分析資料;
(8)尚未解決的遺留問題;
(9)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
5、費(fèi)用會計(jì)移交清單的主要內(nèi)容
(1)清點(diǎn)當(dāng)月已制作的憑證;
(2)公司的各項(xiàng)費(fèi)用制度,以及相關(guān)的管理規(guī)定;
(3)各種合同原件(復(fù)印件)、審批表及合同管理臺帳(包括租賃合同、印刷合同、服裝訂購合同等各類經(jīng)濟(jì)合同);
(4)各類預(yù)算資料(包括分公司開業(yè)預(yù)算、年初各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)預(yù)算等);
(5)各期的費(fèi)用套表及分析資料;
(6)年度和各期的費(fèi)用計(jì)劃和考核指標(biāo);
(7)年度和各期的稅費(fèi)資金計(jì)劃的電子文件和簽字存檔文件;
(8)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目輔助帳目(或備查帳),包括原始的單據(jù)和電子表格(或帳簿);
(9)各期已簽批的費(fèi)用報(bào)告等留存的資料;
(10)系統(tǒng)中明細(xì)帳余額和發(fā)生額與各類經(jīng)濟(jì)合同或?qū)嶋H行為是否吻合,如不吻合需以書面形式作出說明;
(11)各類由費(fèi)用會計(jì)保管的有價(jià)票據(jù)或其他單據(jù),如油票、內(nèi)部提貨單等,包括領(lǐng)用的登記記錄情況和結(jié)存情況;
(12)對于內(nèi)部調(diào)撥的辦公用品等在系統(tǒng)形成的未達(dá)帳須處理完畢,對內(nèi)部提單庫帳上的結(jié)存商品尚未進(jìn)行處理的,作出未能處理的書面說明;
(13)其他尚未解決的遺留問題;
(14)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
6、稅務(wù)會計(jì)移交清單的主要內(nèi)容
(1)以前各月的抵扣聯(lián)必須按要求裝訂成冊,清點(diǎn)分冊清單;
(2)本月已抽出的抵扣聯(lián)清單(列明憑證號及金額);
(3)現(xiàn)行各項(xiàng)稅務(wù)制度(包括國家稅務(wù)制度、地方稅務(wù)制度、公司下發(fā)的與稅務(wù)有關(guān)的規(guī)定);
(4)尚未移交檔案室的各期的各種納稅申報(bào)資料;
(5)防偽稅控系統(tǒng)抄稅的操作方法;
(6)現(xiàn)行使用的驗(yàn)票系統(tǒng)的操作方法和密碼。
(7)購發(fā)票的IC卡及發(fā)票購買手冊,查詢IC卡中余額是否與財(cái)務(wù)賬中一致,若不一致必須出具未做賬證明;
(8)其他尚未解決的遺留問題;
(9)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
7、資金會計(jì)移交清單的主要內(nèi)容
(1)現(xiàn)金、債券、國庫券等各類有價(jià)證券的移交,并根據(jù)會計(jì)帳簿記錄余額進(jìn)行點(diǎn)交,不得短缺,如短缺,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作出處理后方可移交;
(2)銀行印章、各類帳號章、現(xiàn)金收訖章等;
(3)保險(xiǎn)柜的鑰匙、密碼、辦公用品的移交;
(4)資金管理的各項(xiàng)制度、審批流程、以及銀行的規(guī)范等其他相關(guān)制度;
(5)支票、匯票申請數(shù)等銀行單據(jù)的移交以及購買記錄;
(6)銀行對帳單、余額調(diào)節(jié)表,貸款卡查詢清單的交接,以及與財(cái)務(wù)帳簿的核對情況;
(7)各種票據(jù)的領(lǐng)用登記本(支票、匯票、本票、承兌匯票等),銀行、現(xiàn)金流水帳帳本等備查帳簿;
(8)與銀行簽定的各種貸款、擔(dān)保、服務(wù)、POS等合同文本,以及其他合同;
(9)年度和各期的稅費(fèi)、貨款資金執(zhí)行數(shù)的電子文件;
(10)年度和各期的資金管理分析表的電子文件和簽字存檔文件;
(11)其他尚未解決的遺留問題;
(12)辦公用品及其他財(cái)務(wù)資料。
(四)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
在辦理會計(jì)工作交接手續(xù)時(shí),要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)行。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由直接上級或上一級部門主管人員監(jiān)交,同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況需要,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可安排審計(jì)人員對交接前的工作進(jìn)行審計(jì)。
(五)臨時(shí)工作交接
對于會計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作需要有人接替或者代理工作的,也應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定辦理交接手續(xù),同樣,臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)離崗的會計(jì)人員恢復(fù)工作的,也要與臨時(shí)接替或者代理人員辦理交接手續(xù),目的是保持會計(jì)工作的連續(xù)和分清責(zé)任。對于移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù),但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)工作和相關(guān)資料承擔(dān)責(zé)任,不得借口委托他人代辦交接而推脫責(zé)任。
(六)移交后的責(zé)任
移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會計(jì)資料的合法性、完整性、真實(shí)性,要承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?jì)資料已經(jīng)移交而推脫責(zé)任。
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