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教務(wù)管理人員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-04-16 06:58:11 員工管理 我要投稿
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教務(wù)管理人員工作職責(zé)

處長崗位職責(zé)

教務(wù)管理人員工作職責(zé)

一、主持教務(wù)處全面工作。

二、負(fù)責(zé)教務(wù)處各科室的定編、定崗、定員工作;建立良好的教學(xué)秩序,保證學(xué)院教學(xué)工作的正常運(yùn)行。

三、負(fù)責(zé)制定專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)踐性教學(xué)、現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)等教學(xué)改革與發(fā)展的規(guī)劃與年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。

四、負(fù)責(zé)國家級(jí)、省級(jí)骨干教師培訓(xùn)基地項(xiàng)目。

五、負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教師工作量審核、教師教學(xué)工作質(zhì)量考核等,協(xié)同有關(guān)部門做好師資隊(duì)伍建設(shè)工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)運(yùn)行過程的督導(dǎo)管理,確保教學(xué)穩(wěn)定與安全。

七、主持學(xué)院教育教學(xué)改革項(xiàng)目及思想政治教育項(xiàng)目系列日常工作;組織落實(shí)各級(jí)各類教學(xué)工程項(xiàng)目建設(shè)工作。

八、負(fù)責(zé)制定教材建設(shè)規(guī)劃并督促落實(shí)。

九、負(fù)責(zé)審核各教學(xué)單位教學(xué)儀器設(shè)備和資料的購置計(jì)劃。

十、負(fù)責(zé)組織教學(xué)工作委員會(huì)開展工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

副處長崗位職責(zé)(一)

一、協(xié)助處長開展工作,分管教研科、現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院各類專業(yè)人才培養(yǎng)方案的擬定、修訂、審核、調(diào)整等工作。

三、負(fù)責(zé)組織專業(yè)建設(shè)。根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,有計(jì)劃地做好新專業(yè)、試點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)、名牌專業(yè)等各級(jí)各類專業(yè)的申報(bào)與建設(shè)工作。

四、負(fù)責(zé)組織課程建設(shè)。主持學(xué)院課程標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)指南的編制、修訂等工作;組織實(shí)施各級(jí)各類精品課程的計(jì)劃、審核、推薦申報(bào)等工作。

五、負(fù)責(zé)組織編制學(xué)院教研工作年度計(jì)劃和長期規(guī)劃;根據(jù)上級(jí)精神,擬定和完善學(xué)院有關(guān)教研工作的文件和規(guī)章制度。

六、負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類教改項(xiàng)目及思想政治教育項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收及其成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、評(píng)定等工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院高等職業(yè)教育研究室、教學(xué)工作委員會(huì)的日常事務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)院內(nèi)外各級(jí)各類師資業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的擬定及落實(shí)工作。

九、負(fù)責(zé)配合學(xué)院相關(guān)部門落實(shí)師資隊(duì)伍建設(shè)及管理工作。

十、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及多媒體設(shè)備的維護(hù)工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

副處長崗位職責(zé)(二)

一、協(xié)助處長開展工作,分管教務(wù)科、教材科工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)運(yùn)行及教學(xué)資源協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及信息反饋,教務(wù)管理信息化建設(shè)與實(shí)施工作。

四、負(fù)責(zé)院內(nèi)外各級(jí)各類考試工作的籌備、組織、實(shí)施;負(fù)責(zé)學(xué)生成績檔案管理工作。

五、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理文件的擬定、執(zhí)行。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)單位做好實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)訓(xùn)室建設(shè),教學(xué)設(shè)備投資審核及統(tǒng)計(jì)管理工作。

七、院內(nèi)各專業(yè)技能比賽的組織管理及院內(nèi)外獲獎(jiǎng)成果匯編。

八、負(fù)責(zé)草擬校歷,《教學(xué)簡報(bào)》的編制、審核工作。

九、負(fù)責(zé)組織落實(shí)教材建設(shè)與管理工作。

十、負(fù)責(zé)學(xué)院普通話水平測試工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)日常事務(wù)。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教研科

教研科科長崗位職責(zé)

一、在教務(wù)處處長及分管副處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)教研科日常工作。

二、負(fù)責(zé)初審、上報(bào)和組織落實(shí)專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)規(guī)劃。

三、負(fù)責(zé)初審各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定原則和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各教學(xué)單位進(jìn)行人才培養(yǎng)模式、教學(xué)模式、課程建設(shè)等方面的教學(xué)研究與改革探索。

五、負(fù)責(zé)初審專業(yè)調(diào)整材料,提出專業(yè)調(diào)整方案。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)各類教改項(xiàng)目及思想政治教育項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收及其成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、評(píng)定等工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院高等職業(yè)教育研究室、教學(xué)工作委員會(huì)、學(xué)術(shù)技術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)工作。

八、指導(dǎo)本部門做好院內(nèi)外各級(jí)各類師資業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的擬定及落實(shí)工作。

九、負(fù)責(zé)初審、上報(bào)并組織落實(shí)各級(jí)各類教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。

十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專業(yè)建設(shè)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草學(xué)院各專業(yè)(含專業(yè)方向)建設(shè)規(guī)劃,組織各系(院)制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助各系(院)建立各“專業(yè)(專業(yè)群)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)”、“重點(diǎn)專業(yè)和專業(yè)群”并保存相關(guān)材料;協(xié)助各系(院)做好專業(yè)教學(xué)資源庫的建設(shè)工作。

三、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)建設(shè)方面項(xiàng)目的評(píng)審、申報(bào)和推薦工作,落實(shí)在建的國家級(jí)、省級(jí)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目日常管理工作,督促、檢查各建設(shè)專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助各系(院)做好人才培養(yǎng)模式、教學(xué)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容改革、教學(xué)方法手段與評(píng)價(jià)的探索、創(chuàng)新和推廣工作。

五、負(fù)責(zé)草擬專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制的原則意見;組織各系(院)編制、修訂人才培養(yǎng)方案初稿;負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的文字、數(shù)據(jù)審核和驗(yàn)證及排版、印刷工作。

六、負(fù)責(zé)初審人才培養(yǎng)方案的調(diào)整計(jì)劃;根據(jù)學(xué)院專業(yè)(方向)建設(shè)中長期規(guī)劃及各教學(xué)單位的要求,承辦新增專業(yè)(方向)的論證和評(píng)選工作。

七、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院年度擬招生專業(yè)和下一年度實(shí)際招生專業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行匯總,并在高等職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)。

八、負(fù)責(zé)院內(nèi)轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)暫行意見的擬定,負(fù)責(zé)每年度新生轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的材料初審、手續(xù)辦理和數(shù)據(jù)整理并移交相關(guān)部門。

九、擔(dān)任學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)教務(wù)處信息員,負(fù)責(zé)對(duì)教務(wù)處負(fù)責(zé)的平臺(tái)數(shù)據(jù)表的匯總、核對(duì)和上報(bào)。

十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

課程建設(shè)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃;協(xié)助各教學(xué)單位落實(shí)好學(xué)院課程建設(shè)總體規(guī)劃。

二、負(fù)責(zé)對(duì)院內(nèi)外各級(jí)各類“優(yōu)秀課程”的申報(bào)材料進(jìn)行初審、組織論證、推薦和申報(bào)等;負(fù)責(zé)對(duì)為“優(yōu)秀課程”提供技術(shù)支持的相關(guān)軟硬件(包括服務(wù)器)進(jìn)行維護(hù)和更新等工作。

三、負(fù)責(zé)省普通高等學(xué)校思想政治理論課優(yōu)秀課程的遴選、推薦、經(jīng)費(fèi)管理、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等工作。

四、負(fù)責(zé)組織各教學(xué)單位編寫課程標(biāo)準(zhǔn)、課程學(xué)習(xí)指南初稿,課程標(biāo)準(zhǔn)和課程學(xué)習(xí)指南的文字和數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)全稿的整體排版和印刷工作。

五、負(fù)責(zé)院內(nèi)外各級(jí)各類教育教學(xué)改革項(xiàng)目(教改項(xiàng)目)和思想政治教育研究項(xiàng)目的評(píng)審、申報(bào)、研究及管理工作,督促檢查各教學(xué)單位教研活動(dòng)開展情況。

六、負(fù)責(zé)各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)選和表彰工作。

七、負(fù)責(zé)組織開展學(xué)院的教研活動(dòng),協(xié)助學(xué)院高等職業(yè)教育研究室和河南高等職業(yè)教育研究會(huì)開展日常工作。

八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

師資業(yè)務(wù)管理崗位職責(zé)  

一、師資工作

(一)負(fù)責(zé)國家級(jí)、省級(jí)骨干教師培訓(xùn)工作。

(二)負(fù)責(zé)專業(yè)教師崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和頂崗實(shí)踐工作。

(三)負(fù)責(zé)教研室?guī)熧Y配置及兼職教師工作。

(四)負(fù)責(zé)教學(xué)導(dǎo)師工作。

(五)負(fù)責(zé)廳級(jí)學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人及教學(xué)名師、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、骨干教師資助計(jì)劃資助對(duì)象的評(píng)審、推薦及上報(bào)工作。

(六)負(fù)責(zé)每學(xué)年整理并歸檔教師業(yè)務(wù)檔案工作。

(七)負(fù)責(zé)為申報(bào)職稱的教師審核近五年的教學(xué)工作量,制作教師課時(shí)量統(tǒng)計(jì)表并整理歸檔。

(八)負(fù)責(zé)教師節(jié)表彰慰問工作。

(九)負(fù)責(zé)本部門各級(jí)各類資格考試的申報(bào)及資格證書的發(fā)放工作。

二、其他工作

(一)擔(dān)任教務(wù)處公文系統(tǒng)信息員。負(fù)責(zé)接收新文件、新郵件并及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)本部門的信息發(fā)布,并對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行備案存檔。

(二)負(fù)責(zé)本部門計(jì)劃生育工作。

做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)科

教務(wù)科科長崗位職責(zé)

一、在教務(wù)處處長及分管副處長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教務(wù)科工作。

二、負(fù)責(zé)草擬教務(wù)科學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃并組織實(shí)施,撰寫學(xué)期學(xué)年工作總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)科內(nèi)人員的工作分配,全面掌握與督促檢查教務(wù)科各崗位完成工作的進(jìn)度與質(zhì)量,協(xié)調(diào)各崗位的工作。

四、負(fù)責(zé)布置和檢查各項(xiàng)教學(xué)工作及有關(guān)考試組織工作。

五、負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)組的協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作,及時(shí)反饋教學(xué)信息。

七、負(fù)責(zé)處理教學(xué)運(yùn)行過程中的突發(fā)事件。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織有關(guān)教學(xué)工作會(huì)議、教學(xué)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)擬定和修訂教學(xué)管理規(guī)定及文件,并組織實(shí)施。

十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)運(yùn)行管理崗位職責(zé)

一、日常教學(xué)管理工作

(一)根據(jù)開課計(jì)劃,審查每學(xué)期開課情況;根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,組織各教學(xué)單位落實(shí)教學(xué)任務(wù)和任課教師。

(二)組織各教學(xué)單位落實(shí)教學(xué)進(jìn)程安排,指導(dǎo)教學(xué)單位將開課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)信息錄入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

(三)負(fù)責(zé)理論課程表的編排、調(diào)整及各類選修課程的組織、選修及編排工作。

(四)負(fù)責(zé)正常教學(xué)時(shí)間的教室調(diào)度安排。

(五)負(fù)責(zé)日常調(diào)(代)課工作,匯總每學(xué)期調(diào)課情況。

(六)負(fù)責(zé)外聘教師課時(shí)的審核工作。

(七)負(fù)責(zé)草擬校歷。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)工作

(一)負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的管理、維護(hù)與升級(jí)。

(二)負(fù)責(zé)管理教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)服務(wù)器,維護(hù)教務(wù)數(shù)據(jù)安全。

(三)負(fù)責(zé)教務(wù)管理軟件使用人員的培訓(xùn)工作。

(四)負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中學(xué)生選課預(yù)選、正選的數(shù)據(jù)處理工作。

(五)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

實(shí)踐教學(xué)管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)草擬和督促落實(shí)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)管理制度和規(guī)劃。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助各教學(xué)單位組織實(shí)施實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)各實(shí)訓(xùn)中心教學(xué)儀器設(shè)備采購申報(bào)材料的收集和初審。

四、負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)檢查工作。包括期初、期中、期末等常規(guī)及實(shí)訓(xùn)室專項(xiàng)檢查,頂崗實(shí)習(xí)、校內(nèi)實(shí)踐及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控、檢查等相關(guān)管理工作。

五、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的成績管理工作。

六、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)各類技能競賽的組織管理及院內(nèi)外獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表彰相關(guān)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)助各教學(xué)單位做好國家級(jí)、省級(jí)實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目的申報(bào)工作及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)工作,做好院內(nèi)各級(jí)實(shí)訓(xùn)基地的評(píng)估驗(yàn)收工作。

八、負(fù)責(zé)教務(wù)處資產(chǎn)設(shè)備的登記管理工作。

九、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)各類資料的收集、整理、歸檔工作。

十、擔(dān)任教務(wù)處黨務(wù)工作信息員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處黨建工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考務(wù)管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)草擬考試與成績管理的各種規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)落實(shí)大學(xué)英語四、六級(jí)及全國高等學(xué)校英語應(yīng)用能力(A、B級(jí))考試報(bào)名、報(bào)考數(shù)據(jù)處理及上報(bào)、考試、成績接收等工作。

三、負(fù)責(zé)落實(shí)院內(nèi)期末考試、補(bǔ)考、畢業(yè)生畢業(yè)考試及大補(bǔ)考等考試工作,并將考試中出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院單獨(dú)招生考試、省人事考試中心下派各類考試的考務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生免修、緩考手續(xù)。

六、負(fù)責(zé)各項(xiàng)考試中違紀(jì)作弊考生的信息上報(bào)工作。

七、負(fù)責(zé)英語考試廣播室及其相關(guān)設(shè)備的管理工作。

八、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

成績管理崗位職責(zé)

一、組織各教學(xué)單位錄入課程考核成績,負(fù)責(zé)學(xué)生成績的認(rèn)定和審核管理工作,接收并處理各教學(xué)單位更改課程成績的申請(qǐng)。

二、負(fù)責(zé)專升本學(xué)生成績、畢業(yè)生畢業(yè)資格及其它各項(xiàng)成績審核,升留級(jí)學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)同其他部門完成新生名單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。

四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)等信息變更及統(tǒng)計(jì),并存檔。

五、負(fù)責(zé)收集試卷分析表、學(xué)生紙質(zhì)成績單及考試信息匯總上報(bào)等工作。

六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文印保密崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)督促考試課程的出卷工作,印刷、分裝試卷,并做好試卷保密工作。 

二、負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公資料的印制工作。

三、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的日常保養(yǎng),保持文印設(shè)備的完好,做好文印室的保密、保潔、安全工作。

四、負(fù)責(zé)文印紙張的領(lǐng)取及保管。

五、負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處辦公行政事務(wù)。

六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)質(zhì)量管-理-員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)草擬或修改教學(xué)管理規(guī)章制度并監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院教學(xué)檢查工作,提出改進(jìn)意見或建議。

三、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院教學(xué)事故的認(rèn)定及后續(xù)工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)及管理,組織教學(xué)信息員開展教學(xué)信息的收集、統(tǒng)計(jì)及反饋等工作,組織實(shí)施學(xué)生評(píng)教工作。

五、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各教學(xué)單位教學(xué)督導(dǎo)工作情況,協(xié)調(diào)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組的日常工作

六、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有任課教師的教學(xué)質(zhì)量綜合評(píng)教結(jié)果,承辦對(duì)優(yōu)質(zhì)課教師發(fā)文表彰工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院《教學(xué)簡報(bào)》編發(fā)工作。

八、負(fù)責(zé)收集并整理各教學(xué)單位期初教學(xué)工作計(jì)劃及期末教學(xué)工作總結(jié),收集并檢查學(xué)期任課教師授課計(jì)劃制定情況。

九、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理與監(jiān)控各種文件的管理及歸檔工作,組織對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)資料歸檔檢查工作。

十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教材科

科長崗位職責(zé)

一、在教務(wù)處處長及分管副處長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教材科工作。

二、負(fù)責(zé)草擬和實(shí)施學(xué)院教材建設(shè)規(guī)章和規(guī)劃及教材科工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)組織實(shí)施國家級(jí)和省級(jí)規(guī)劃教材的編寫、修訂工作,協(xié)助出版社組織校內(nèi)正式出版教材的立項(xiàng)、確定選題及編審工作。

四、負(fù)責(zé)配合有關(guān)單位制定本院優(yōu)秀教材評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)并組織評(píng)選,推薦和申報(bào)國家級(jí)和省級(jí)優(yōu)秀教材的評(píng)選工作,組織校內(nèi)教材管理的自評(píng),并接受主管部門組織的教材管理工作評(píng)估。

五、負(fù)責(zé)組織各教學(xué)單位申報(bào)訂購教材,核對(duì)并制定各書商訂購教材清單。

六、負(fù)責(zé)組織教材入庫、發(fā)放、結(jié)算等工作。

七、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)-教材招標(biāo)相關(guān)工作。

八、負(fù)責(zé)組織學(xué)生進(jìn)行“學(xué)生教材滿意度”調(diào)查。

九、負(fù)責(zé)組織教師、學(xué)生普通話水平測試相關(guān)工作。

十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教材發(fā)放保管員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收入庫、分類管理、盤點(diǎn)退書工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)生教材及作業(yè)本(紙)等的發(fā)放、調(diào)換工作。

三、負(fù)責(zé)教師用書的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算工作。

四、負(fù)責(zé)教材供應(yīng)商的對(duì)帳單、到書率、殘書率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

五、負(fù)責(zé)教材庫日常管理、衛(wèi)生清潔和“四防”安全工作。

六、負(fù)責(zé)教材的零售工作。

七、負(fù)責(zé)教職工教材成果出版發(fā)行情況的匯總工作。

八、負(fù)責(zé)普通話水平測試的組織安排、系統(tǒng)管理等工作。

九、負(fù)責(zé)精品教材展示活動(dòng),出版社贈(zèng)送樣書發(fā)放工作。

十、負(fù)責(zé)本科室新聞、簡訊的采寫及發(fā)表工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教材計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)結(jié)算員崗位職責(zé)  

一、負(fù)責(zé)匯總各教學(xué)單位教材征訂信息工作。

二、負(fù)責(zé)落實(shí)自編教材入庫時(shí)間,根據(jù)自編教材的實(shí)際用量通知結(jié)賬工作。

三、負(fù)責(zé)制作﹑落實(shí)學(xué)生教材領(lǐng)取名單,根據(jù)名單發(fā)放教材工作。

四、負(fù)責(zé)核算各專業(yè)班教材費(fèi)數(shù)據(jù)結(jié)算工作。

五、負(fù)責(zé)休、轉(zhuǎn)、退等特殊學(xué)生領(lǐng)取教材登記與結(jié)算工作。

六、負(fù)責(zé)匯總畢業(yè)生在校期間教材使用明細(xì)單工作。

七、負(fù)責(zé)匯總畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算單工作。

八、負(fù)責(zé)匯總與更正畢業(yè)生銀行卡號(hào)信息,落實(shí)畢業(yè)生退費(fèi)到賬信息工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)生教材滿意度調(diào)查工作。

十、負(fù)責(zé)普通話考試成績復(fù)審錄音抽取工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

現(xiàn)代教育技術(shù)中心

主任崗位職責(zé) 

一、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)中心全面工作。

二、制定學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃和現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,并組織實(shí)施。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院校園網(wǎng)建設(shè)的規(guī)劃、方案論證、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工協(xié)調(diào)和組織驗(yàn)收等工作;負(fù)責(zé)校園網(wǎng)的日常運(yùn)行和管理工作。

四、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、維護(hù)、管理,做好安全防范工作,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)日常運(yùn)行規(guī)程的執(zhí)行,定期檢查各項(xiàng)記錄。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)、管理和維護(hù)工作,從技術(shù)上提供可靠的保證。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、精品課程錄播教室設(shè)備的正常運(yùn)行,保障教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行。

七、負(fù)責(zé)精品課、優(yōu)質(zhì)課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的音響、照相、攝像等工作。

九、負(fù)責(zé)制定本中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,組織實(shí)施并定期檢查各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,做好工作總結(jié),提出改進(jìn)工作的措施和意見。

十、負(fù)責(zé)中心各業(yè)務(wù)人員的隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè);有計(jì)劃地安排人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

副主任崗位職責(zé) 

一、協(xié)助主任工作。

二、負(fù)責(zé)檢查多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。

三、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的安全檢查情況。提出和制定有關(guān)多媒體設(shè)備安全工作的建議和計(jì)劃。

四、負(fù)責(zé)認(rèn)真聽取教師對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的使用情況和意見,及時(shí)提出、實(shí)施整改措施。

五、負(fù)責(zé)檢查多媒體教學(xué)設(shè)備、精品課程錄播教室設(shè)備的使用記錄、維修記錄以及學(xué)生安全檢查記錄,并根據(jù)上述記錄調(diào)整和完善工作方向和內(nèi)容。

六、負(fù)責(zé)電教樓多媒體設(shè)備的日常運(yùn)行工作。

七、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)中心攝、錄、編等工作。

八、配合各教學(xué)部門做好精品課、優(yōu)質(zhì)課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。

九、做好學(xué)院大型活動(dòng)的音響、照相、攝像等工作。

十、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃和現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃,并組織實(shí)施。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理崗位職責(zé)

一、草擬校園網(wǎng)的管理制度、發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案,并組織落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、維護(hù)與用戶管理。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成,學(xué)院IP地址的具體分配和實(shí)施,負(fù)責(zé)學(xué)院各單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃的指導(dǎo)和審批。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工上網(wǎng)備案、上網(wǎng)行為管理,做好賬號(hào)分配、密碼管理工作,給上網(wǎng)者提供必要的網(wǎng)絡(luò)法規(guī)教育、上網(wǎng)指導(dǎo)和幫助。

五、負(fù)責(zé)每周一次檢查所管理區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行情況,排除安全隱患,并對(duì)每次的網(wǎng)絡(luò)調(diào)整和排查做出相應(yīng)的記錄。

六、定期檢查和更新網(wǎng)絡(luò)防火墻,及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)病毒動(dòng)態(tài)并更新防火墻,每天及時(shí)關(guān)注學(xué)院教學(xué)和辦公用計(jì)算機(jī)的上網(wǎng)流量情況,對(duì)學(xué)院的帶寬資源的情況進(jìn)行控制。

七、負(fù)責(zé)管理學(xué)院的核心路由,及時(shí)更新學(xué)院雙線接入的IP地址列表,合理分配學(xué)院有限的聯(lián)通公網(wǎng)地址。

八、負(fù)責(zé)定期抽查網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),各部門網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)狀況,同時(shí)解決用戶存在的網(wǎng)絡(luò)問題,并做好維護(hù)日志記錄工作。

九、負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)管-理-員的管理和培養(yǎng),重大的網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害預(yù)警與及時(shí)處理。

十、負(fù)責(zé)為后期數(shù)字化校園發(fā)展,提供硬件環(huán)境和支持。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信息服務(wù)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)院門戶網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù),并定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行更新。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院部分二級(jí)網(wǎng)站及專題網(wǎng)站的建設(shè)、更新與維護(hù)。

三、協(xié)助學(xué)院各部門建設(shè)二級(jí)網(wǎng)站及專題網(wǎng)站,為各部門提供技術(shù)支持及網(wǎng)站托管服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房各系統(tǒng)的信息安全與備份,各系統(tǒng)文件做到定時(shí)備份,確保信息安全。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站備案、域名管理,學(xué)院各二級(jí)網(wǎng)站域名和IP地址的管理與分配。

六、擬定學(xué)院數(shù)字化校園平臺(tái)規(guī)劃及后期建設(shè),組織實(shí)施校內(nèi)各類信息資源及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)、管理和維護(hù)。

七、負(fù)責(zé)監(jiān)控學(xué)院各信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院各單位網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用建設(shè)計(jì)劃的指導(dǎo)和審批,學(xué)院各類應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)與應(yīng)用推廣。

九、負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)設(shè)備資源的管理與維護(hù)。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

多媒體管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)樓多媒體教學(xué)設(shè)備的維護(hù)維修工作,及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的各種突發(fā)故障,以保證設(shè)備的完好率。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)樓內(nèi)教學(xué)用多媒體設(shè)備或臨時(shí)借用多媒體設(shè)備的登記和控制柜鑰匙收發(fā)。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)樓多媒體教學(xué)設(shè)備的安全檢查,并登記檢查情況。組織學(xué)生打掃多媒體教學(xué)設(shè)備衛(wèi)生。

四、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù),及時(shí)安裝更新教學(xué)應(yīng)用軟件,建立多媒體計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件庫。

五、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)設(shè)備使用記錄、維修記錄、檢查記錄檔案的建立和保存。 

六、負(fù)責(zé)檢查多媒體教學(xué)設(shè)備使用情況,對(duì)違規(guī)操作多媒體教學(xué)設(shè)備的教師給予指正。

七、負(fù)責(zé)健全多媒體教學(xué)設(shè)備使用規(guī)程和使用方法的相關(guān)制度,解答教師使用中提出的疑難問題,對(duì)新進(jìn)教師組織培訓(xùn)。

八、根據(jù)課程安排和調(diào)課通知管理設(shè)備使用。

九、負(fù)責(zé)精品課程錄播教室的管理與維護(hù),指導(dǎo)教師正確使用精品課程錄播系統(tǒng),確保精品課程的錄播質(zhì)量。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教育技術(shù)崗位職責(zé)

一、跟蹤現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展趨勢,組織相關(guān)技術(shù)的研究與應(yīng)用。

二、擬定學(xué)校教育技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)和會(huì)議的音響、照相、攝像等工作。

四、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)中心日常攝像、照相、編輯等工作。

五、配合學(xué)院各教學(xué)部門的精品課、優(yōu)質(zhì)課和參賽作品的攝制、編輯、制作等工作。

六、負(fù)責(zé)本崗位各類資源的管理和維護(hù)。

七、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作。

八、負(fù)責(zé)現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職業(yè)學(xué)院教學(xué)管理人員崗位職責(zé)2015-09-11 13:57 | #2樓

第一章總 則

第一條 為加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《教育部關(guān)于高等高專學(xué)校、高等職業(yè)學(xué)校和成人高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》(教高〔2000 〕2 號(hào))精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定教學(xué)管理人員崗位職責(zé)。

第二條 本職責(zé)中的教學(xué)管理人員,主要是指擔(dān)任學(xué)院教學(xué)管理工作的教務(wù)處全體工作人員、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心人員、各系( 部) 主任、教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書及學(xué)院其他有關(guān)教學(xué)管理人員。

第三條 全體教學(xué)管理人員應(yīng)自覺履行自己的崗位職責(zé)。相關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)了解和掌握教學(xué)管理人員履行崗位職責(zé)情況,作為對(duì)教學(xué)管理人員考核的重要依據(jù)。

第二章任職資格與條件

第四條 任職資格。教務(wù)處處長必須具有副教授職稱或碩士研究生學(xué)歷,系(部)主任及教研室主任原則上應(yīng)具有副教授、講師職稱或研究生學(xué)歷;其他教學(xué)管理人員一般應(yīng)具有專科學(xué)歷。教學(xué)管理人員一般應(yīng)具備高校教師資格。

第五條 教學(xué)管理人員應(yīng)具備以下基本條件:

(一)具有較強(qiáng)的崗位責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。

(二)熟悉教學(xué)規(guī)律,了解教學(xué)各環(huán)節(jié)的工作,善于發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的問題。

(三)具備較強(qiáng)的從事調(diào)查研究和分析、處理問題的能力。

(四)熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成自己的崗位工作。

(五)具有撰寫調(diào)查報(bào)告、研究論文和工作總結(jié)的基本功。

(六)有較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)能力。

第三章教務(wù)處人員崗位職責(zé)

第六條 教務(wù)處處長、副處長是在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持教務(wù)處工作的負(fù)責(zé)人。

第七條 教務(wù)處處長崗位職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作。

(二)起草文件。負(fù)責(zé)上級(jí)文件的處理、落實(shí)、檢查工作;起草教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的規(guī)章制度等文件。

(三)工作安排。制訂教務(wù)處工作計(jì)劃,做好總結(jié),完成報(bào)送工作;制定每周工作計(jì)劃;向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)部門工作,完成上級(jí)教育部門及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)專業(yè)建設(shè)與評(píng)估。負(fù)責(zé)制定學(xué)院專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;組織各系(部)做好新增專業(yè)(含方向)的設(shè)置、論證及申報(bào)工作。做好專業(yè)和課程建設(shè)的評(píng)估工作。

(五)負(fù)責(zé)組織召開教務(wù)會(huì)議或?qū)n}工作研討會(huì)。

(六)負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)和學(xué)院語言文字工作辦公室的日常工作。

(七)負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)工作評(píng)建辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(八)負(fù)責(zé)教務(wù)處工作人員管理、考勤、考核工作。

第八條 教務(wù)處副處長(一)崗位職責(zé):

(一)教學(xué)工作。根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃指導(dǎo)編制學(xué)期教學(xué)任務(wù)書、選修課授課計(jì)劃、課程表,組織教學(xué)工作檢查;加強(qiáng)與各教學(xué)單位的聯(lián)系和通報(bào)有關(guān)教學(xué)信息,統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)上報(bào)。

(二)教學(xué)運(yùn)行管理。組織各教學(xué)部門制(修)訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)、實(shí)踐大綱,審核并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)審批新課程開設(shè)申報(bào)計(jì)劃,審定各教學(xué)單位的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)計(jì)劃;負(fù)責(zé)課程的調(diào)度;協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)工作安排與檢查工作,組織師生參加院外各種教學(xué)競技比賽活動(dòng);負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的審批。

(三)教學(xué)質(zhì)量管理。建立和完善教學(xué)質(zhì)量保障體系;組織人員深入課堂聽課,開展教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),組織全院性研究課活動(dòng),組織青年教師開展教學(xué)競賽活動(dòng)。

(四)起草文件。負(fù)責(zé)組織各教學(xué)部門制定各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、各門課程教學(xué)大綱,并組織實(shí)施;起草教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作的文件;指導(dǎo)建立、收集和整理教學(xué)管理檔案。

(五)教學(xué)改革。做好全院教學(xué)改革調(diào)查工作,負(fù)責(zé)制定教學(xué)改革計(jì)劃,開展教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)及做好總結(jié)工作。

(六)其他工作。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處處長交辦的其他工作。

第九條 教務(wù)處副處長(二)崗位職責(zé):

(一)教務(wù)管理。負(fù)責(zé)校歷、作息時(shí)間表制訂;做好教室的安排、調(diào)度工作。負(fù)責(zé)本處所屬場、室及物品的安全工作。

(二)起草文件。負(fù)責(zé)有關(guān)文件的處理、落實(shí)、檢查工作;起草有關(guān)教務(wù)工作的規(guī)章制度。

(三)教學(xué)檔案管理。指導(dǎo)各教學(xué)單位建立、健全教學(xué)工作檔案及教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。協(xié)助人事處落實(shí)教師進(jìn)修培訓(xùn)工作。

(四)教材管理。負(fù)責(zé)教材的征訂、印刷和供應(yīng)工作;組織全院教材及教學(xué)參考書的撰寫和教材使用的審定工作。

(五)學(xué)籍及成績管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)籍管理與學(xué)生畢-業(yè)-證-辦-理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院和各教學(xué)單位的考務(wù)工作。督促各系(部)建立試題庫、試卷庫;統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期考試情況,匯總學(xué)生考試信息。

(六)其他工作。指導(dǎo)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)教務(wù)處信息;完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦及教務(wù)處處長交辦的其他工作。

第十條 教務(wù)處干事崗位職責(zé):

(一)教務(wù)干事(一)崗位職責(zé)。

1. 教學(xué)調(diào)度

(1 )根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排落實(shí)教學(xué)任務(wù);負(fù)責(zé)教學(xué)進(jìn)程表的編制及調(diào)整,負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書的編印、課程表的編排及調(diào)整,并做好全校性選修課的開課工作;

(2 )負(fù)責(zé)教師調(diào)課、代課手續(xù)的辦理;每學(xué)期將教學(xué)調(diào)度及有關(guān)運(yùn)行材料匯總存檔;協(xié)助做好教師教學(xué)工作量核算工作;

(3 )完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

2. 教學(xué)檢查和評(píng)估

(1 )做好教學(xué)檢查準(zhǔn)備工作,不定期檢查教師出勤情況;

(2 )做好全院性研究課的上課、聽課人員的安排和評(píng)課表的分發(fā)、收集、統(tǒng)計(jì)、存檔等工作;

(3 )負(fù)責(zé)教學(xué)檢查評(píng)估有關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計(jì),做好學(xué)生評(píng)教的統(tǒng)計(jì)工作;

(4 )做好教學(xué)工作會(huì)議記錄工作;做好每月教學(xué)管理情況的小結(jié)和教學(xué)信息網(wǎng)頁更新與發(fā)布工作;

(5 )收集、匯總和初審教師教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料。

3. 教學(xué)檔案管理

(1 )負(fù)責(zé)做好教務(wù)處教學(xué)大事記錄工作與教學(xué)檔案歸檔與保管;

(2 )協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)文件的建設(shè)工作;

(3 )按照規(guī)定,辦理超期保管期限的文書檔案、資料的銷毀工作;收集、匯總和管理教師工作量登記卡和教師業(yè)務(wù)檔案。

(一)教務(wù)干事(二)崗位職責(zé)。

1. 教材管理

(1 )負(fù)責(zé)組織各系(部)制定教材使用計(jì)劃和教材訂購工作;

(2 )負(fù)責(zé)教材的展示、驗(yàn)收、 入庫、保管、 分發(fā)和平時(shí)追訂、回退工作,做好全院教材配備、選用情況統(tǒng)計(jì)和檢查工作;負(fù)責(zé)教材使用分析研究工作;

(3 ) 建立規(guī)范的教材庫存帳目,定期清點(diǎn)庫存;

(4 ) 做好學(xué)生教材的結(jié)算工作,并向?qū)W生公開公布結(jié)算賬目;

(5 )負(fù)責(zé)全院教材檔案信息的收集、整理、歸檔工作;

(6 )負(fù)責(zé)教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作。

(7 )負(fù)責(zé)全院教材建設(shè)的內(nèi)外勤聯(lián)系工作。

2. 教務(wù)管理

(1 )負(fù)責(zé)教務(wù)處通知的印發(fā)、抄寫、公布和存檔工作;

(2 )負(fù)責(zé)教務(wù)處的各種來電、來訪、咨詢工作;

(3 )負(fù)責(zé)做好每月的教務(wù)工作小結(jié);

(4 )負(fù)責(zé)收集教務(wù)管理信息,做好教務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息的制作、更新與發(fā)布工作;

(5 )負(fù)責(zé)教務(wù)處物品、設(shè)備管理和添置工作;

(6 )完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。

(三)教務(wù)干事(三)崗位職責(zé)。

1. 考試組織與安排

(1 ) 根據(jù)教學(xué)計(jì)劃 匯總?cè)焊鞴舱n程和專業(yè)課程的考試科目,編制全院性考試科目、時(shí)間、巡考、監(jiān)考安排表,監(jiān)督、檢查各系(部)考試工作的組織與安排工作;

(2 )協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開考務(wù)工作會(huì)議,做好每次考試的考務(wù)工作 和教師考務(wù)工作量統(tǒng)計(jì);

(3 )負(fù)責(zé)考試試卷的收集和付印等工作;參與全院考試試卷的分發(fā)、裝袋、 存放和有關(guān)考試資料存檔的工作;

(4 )負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 考試及補(bǔ)考有關(guān)的工作。

2. 成績管理

(1 )負(fù)責(zé)全院成績管理系統(tǒng)的管理、維護(hù)和成績錄入工作;

(2 )負(fù)責(zé)指導(dǎo)各系(部)成績的計(jì)算機(jī)錄入、管理、收集各系(部)成績磁盤,收集匯總各種成績,協(xié)助編制各種成績匯總表、統(tǒng)計(jì)表和分析表;

(4 )審核各系(部)學(xué)生歷年成績登記、打印畢業(yè)生歷年成績表和辦理歷屆畢業(yè)生的成績證明;

2. 教務(wù)工作

(1 )負(fù)責(zé)教務(wù)處收發(fā)文登記,文件催辦和印章管理工作;按照規(guī)定,辦理超過保管期限的文書檔案、資料的銷毀工作;

(2 )負(fù)責(zé)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的權(quán)限分配、使用功能的開發(fā)、數(shù)據(jù)的安全、日常管理及維護(hù);

(3 )協(xié)助完成學(xué)院教學(xué)工作委員會(huì)、語言文字工作辦公室日常工作。

(4 )完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

(四)教務(wù)干事(四)崗位職責(zé)。

1. 學(xué)籍管理

(1 )負(fù)責(zé)新生學(xué)籍建檔、立卡等工作,并按要求進(jìn)行電子注冊(cè);

(2 )負(fù)責(zé)按工作流程辦理學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的相關(guān)手續(xù),并按上級(jí)主管部門要求及時(shí)上報(bào)備案;

(4 )負(fù)責(zé)學(xué)籍卡的登記管理和有關(guān)信息的補(bǔ)充及存檔工作;

(5 )組織畢業(yè)學(xué)生的電子攝像、信息核對(duì)等工作,向上級(jí)主管部門提供畢業(yè)生電子注冊(cè)有關(guān)數(shù)據(jù)等;

(6 )負(fù)責(zé)辦理學(xué)生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))離校手續(xù)的相關(guān)工作并辦理核發(fā)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書;

(7 )負(fù)責(zé)教學(xué)管理軟件中學(xué)籍管理模塊的管理,及時(shí)導(dǎo)入學(xué)生名單,對(duì)離校學(xué)生及時(shí)作出處理;

(8 )做好與學(xué)籍管理有關(guān)的資料收集、整理和歸檔等工作。

2. 教務(wù)管理

(1 ) 負(fù)責(zé)做好每月學(xué)生變動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作;

(2 )做好教務(wù)處、室清潔衛(wèi)生工作;

(3 )負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(教務(wù)處部分)填報(bào)、更新工作;

(4 )完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

3. 學(xué)分制系統(tǒng)管理

(1 )負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)分制系統(tǒng)操作、管理和維護(hù)工作;

(2 )協(xié)助學(xué)分制系統(tǒng)上學(xué)生成績的管理。

第三章 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心人員崗位職責(zé)

第十一條 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心為管理全院教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)工作的教學(xué)管理機(jī)構(gòu),并在學(xué)院的授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的行政管理職能。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心主任、副主任是在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下管理學(xué)院實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作的負(fù)責(zé)人。

第十二條 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心 主任崗位 職責(zé):

(一)主持實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心全面工作。

(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)系(部)開展實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作。

(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)系(部)開展校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理工作。

(四)負(fù)責(zé)組織制定有關(guān)實(shí)踐教學(xué)的管理規(guī)章制度、教學(xué)文件,并督促執(zhí)行;指導(dǎo)完成有關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、編制、上報(bào)和下發(fā)。

(五)負(fù)責(zé)指導(dǎo)系(部)技能訓(xùn)練的組織管理與考核工作、職業(yè)技能資格證考試組織工作、職業(yè)技能鑒定站(工作站)的建立與管理工作等。

(六)負(fù)責(zé)全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試組織工作、普通話水平等級(jí)測試報(bào)名、教師資格證辦理工作。

(七)負(fù)責(zé)體育、音樂、美術(shù)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃、購置與管理工作。

(八)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施、教學(xué)儀器設(shè)備租借審批。

(九)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心人員的考勤、考核、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等工作。

(十)完成主管院長交給的其他工作任務(wù)。

第十三條 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心副 主任 崗位職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地(實(shí)驗(yàn)室)規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。

(二)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施規(guī)劃、購置、入帳、統(tǒng)計(jì)、管理工作。

(三)負(fù)責(zé)圖書館圖書的購置和信息化建設(shè)。

(四)負(fù)責(zé)大學(xué)生英語等級(jí)考試、大學(xué)生計(jì)算機(jī)聯(lián)合考試、物流專業(yè)資格證等考試組織工作及其它有關(guān)考證考試組織工作。

(五)負(fù)責(zé) 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心 的衛(wèi)生、消防、安全工作。

(六)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、中心主任交辦的其他工作。

第四章 教學(xué)督導(dǎo)員崗位職責(zé)

第十四條 教學(xué)督導(dǎo)員是在科研督導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院課堂教學(xué)質(zhì)量檢查、監(jiān)控與督導(dǎo)的工作人員。

第十五條 教學(xué)督導(dǎo)員的崗位職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)全院課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)等聽課檢查、指導(dǎo)工作。

(二) 調(diào)閱授課教師教學(xué)資料,如授課教案、教學(xué)資料、授課計(jì)劃等,提出指導(dǎo)性意見。

(三)專職督導(dǎo)員每周聽課時(shí)間不少于4 課時(shí);兼職教學(xué)督導(dǎo)員每周聽課時(shí)間不少于2 課時(shí)。

(四)向教學(xué)管理部門反饋課堂教學(xué)信息、教學(xué)質(zhì)量、事故問題,對(duì)新教師、新課程的教學(xué)工作提出建議。

(五)協(xié)助教學(xué)檢查工作,并做好記錄,形成檢查總結(jié)材料。

(六)按時(shí)參加督導(dǎo)室工作例會(huì)及師生座談會(huì),收集和反饋師生對(duì)學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、校風(fēng)等方面的意見。

(七)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查和研究,為學(xué)院深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量提供決策依據(jù)。

(八)參與任課教師課堂教學(xué)質(zhì)量和相關(guān)教學(xué)的評(píng)估工作。

(九)參與教學(xué)督導(dǎo)室、督導(dǎo)組組織的教學(xué)督導(dǎo)信息整理、分析、總結(jié),參與教學(xué)督導(dǎo)簡報(bào)編輯出版。

第五章系(部)主任崗位職責(zé)

第十六條 系(部)主任、副主任是在主管院長領(lǐng)導(dǎo)和院屬管理部門具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)下主持系(部)日常教學(xué)管理和行政管理工作的負(fù)責(zé)人。

第十七條 系(部)主任崗位職責(zé):

(一)全面 負(fù)責(zé)組織實(shí)施本系(部)教學(xué)、科研的管理工作。

(二) 根據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)總體規(guī)劃,擬定本系(部)專業(yè)設(shè)置與調(diào)整方案,指導(dǎo)做好人才培養(yǎng)工作的自評(píng)工作。

(三) 負(fù)責(zé)審定(修訂)本系(部)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱和其他教學(xué)文件。

(四) 負(fù)責(zé)審定本系(部)所屬課程教材的選用、編寫意見。

(五)本系(部)各班級(jí)教學(xué)進(jìn)程的編制、負(fù)責(zé)本系(部)教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查工作。負(fù)責(zé)本系(部)教師教學(xué)質(zhì)量考核。

(五) 嚴(yán)把本系(部)教師命題、閱卷、評(píng)分的質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)本系(部)所屬課程的考務(wù)工作。

(六)負(fù)責(zé)審定本系(部)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)方案,審定本系(部)日常教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,負(fù)責(zé)建立本系(部)校外專業(yè)實(shí)踐教學(xué)基地,參與相關(guān)教學(xué)設(shè)備的采購、安裝調(diào)試及驗(yàn)收工作。

(七)負(fù)責(zé)組織本系(部)教學(xué)科研的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)督促本系(部)教學(xué)科研工作的實(shí)施。

(八)負(fù)責(zé)審定本系(部)教師教學(xué)工作量上報(bào)材料。

(九)協(xié)助人事處做好本系(部)任教師的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、年度教師進(jìn)修、培訓(xùn)和考核工作,

(十)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和院屬管理部門臨時(shí)安排的其他工作。

第十八條 系(部)副主任崗位職責(zé):

(一)協(xié)助主任 組織實(shí)施本系(部)教學(xué)、科研工作。

(二)負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作;擬定本系(部)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、師德教育工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)教師的日常管理、考核工作。

(三)負(fù)責(zé)組織本系(部)的新生報(bào)到、校外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)生離校工作,協(xié)助招生就業(yè)處做好本系(部)的招生就業(yè)工作。

(四)協(xié)助財(cái)務(wù)室做好學(xué)費(fèi)的收繳和助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、上報(bào)工作。

(五)負(fù)責(zé)本系(部)所屬場、館、室和資產(chǎn)的管理和安全工作。

(六)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)組織安排的其他工作。

第六章教研室主任崗位職責(zé)

第十九條 教研室主任是系(部)二級(jí)教學(xué)管理負(fù)責(zé)人, 在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下, 協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)做好本教研室的教學(xué)、科研管理工作。

第二十條 教研室主任崗位職責(zé):

(一)積極參與系(部)的專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)工作。

(二)根據(jù)系(部)安排,分配本室授課任務(wù),組織本室授課計(jì)劃的擬定并負(fù)責(zé)審核。

(三)檢查本室教師的備課、授課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)答疑等教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)質(zhì)量情況。

(四)檢查本室實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的落實(shí)完成情況。

(五)組織本室考試命題、流水閱卷,并負(fù)責(zé)試卷的審核。

(六)負(fù)責(zé)本室的教材建設(shè)工作,提出本室所用教材的選用意見。

(七)審核本室教師的調(diào)(代)課。

(八)參與教學(xué)計(jì)劃的制訂、修訂,組織編寫教學(xué)大綱。

(九)負(fù)責(zé)本室課程教學(xué)內(nèi)容的改革、整合、刪減、更新。

(十)負(fù)責(zé)安排本室新教師的指導(dǎo)教師,組織擬定新教師指導(dǎo)計(jì)劃并檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)提供本室?guī)熧Y培訓(xùn)及進(jìn)修計(jì)劃。

(十一)負(fù)責(zé)制定本室學(xué)期工作計(jì)劃,組織安排教研活動(dòng),完成教研室工作總結(jié);負(fù)責(zé)本室教師的思想政治、精神文明建設(shè)等工作。

(十二)負(fù)責(zé)本室教學(xué)資料的收集整理(包括實(shí)習(xí)計(jì)劃、安排、優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告、總結(jié)、學(xué)生作品、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等)。

(十三)在換屆時(shí)辦理交接手續(xù)(包括教研活動(dòng)記錄、各種資料)。

(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。

第七章系(部)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

第二十一條 系(部)教學(xué)秘書是系(部)主任組織、管理本系(部)教學(xué)工作的助手和參謀,是所在系(部)與教務(wù)處溝通的主要聯(lián)系人。

第二十二條 教學(xué)秘書崗位職責(zé):

(一)協(xié)助系(部)主任根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制訂、匯總各專業(yè)的學(xué)期開課計(jì)劃,制訂教學(xué)進(jìn)程、組織落實(shí)教學(xué)任務(wù),及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

(二)協(xié)助系(部)主任組織本部門教師開展教學(xué)研究、教學(xué)法研究及示范教學(xué)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),為本部門教學(xué)改革提供調(diào)查研究資料。

(三)協(xié)助系(部)主任做好實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)( 論文) 等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的工作以及各種報(bào)告、總結(jié)的收集、整理、歸檔工作。

(四)協(xié)助系(部)主任組織教學(xué)檢查、召開學(xué)生和教師座談會(huì)、整理聽課記錄表以及撰寫教學(xué)檢查總結(jié)報(bào)告等工作,定期向教務(wù)處匯報(bào)檢查情況。

(五)負(fù)責(zé)本系(部)所屬課程的考務(wù)工作。

(六)負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)(緩)考成績的錄入工作,負(fù)責(zé)本系(部)所屬課程成績的復(fù)核和檢查,負(fù)責(zé)收齊學(xué)生成績登記表及考試成績分析表。

(七)負(fù)責(zé)向教師發(fā)放課程表、考試安排通知單、教師日志等教學(xué)用表,受理教師調(diào)(代)課。

(八)隨時(shí)了解、掌握教學(xué)工作情況,及時(shí)向系(部)主任報(bào)告教學(xué)工作中存在的問題并提出改進(jìn)工作的建議。

(九)負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、制度和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)和歸檔工作,保證教學(xué)基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

(十)負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的復(fù)核、整理及上報(bào)工作。

(十一)保證教務(wù)管理系統(tǒng)系(部)端口的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。

(十二)接受本部門領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成系(部)主任和教務(wù)處布置的其他工作。

第七章實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé)

第二十三條 實(shí)驗(yàn)室主任是在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心指導(dǎo)下管理基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人。

第二十四條 實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé):

(一)組織編制本實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃、儀器設(shè)備及低值易耗品年度購置計(jì)劃,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)學(xué)院下達(dá)的教學(xué)、科研等任務(wù),制訂具體工作安排,保證教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)研究順利進(jìn)行。

(三)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理,貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,研究提高實(shí)驗(yàn)室的投資效益。

(四)領(lǐng)導(dǎo)本室人員的工作,制定崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查崗位責(zé)任制的落實(shí)情況,定期檢查、總結(jié)實(shí)驗(yàn)室工作;負(fù)責(zé)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室專職工作人員的培訓(xùn)和考核工作,不斷提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

(五)負(fù)責(zé)建立健全本實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期檢查,做到帳、卡、物相符。

(六)負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修記錄卡和修理帳目,督促、檢查儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修狀況。

(七)嚴(yán)格執(zhí)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用及賠償制度。

(八)負(fù)責(zé)制定本實(shí)驗(yàn)室的安全、衛(wèi)生責(zé)任制,定期檢查安全、衛(wèi)生狀況。

(九)領(lǐng)導(dǎo)搞好本室精神文明建設(shè),認(rèn)真做好工作人員和學(xué)生的思想政治教育工作。

(十)完成領(lǐng)導(dǎo)和主管部門布置的有關(guān)工作。

第八章教學(xué)管理人員崗位工作要求

第二 十五條 教學(xué)管理人員的崗位工作要求是:

(一)認(rèn)真聽取師生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議,及時(shí)反映和處理教學(xué)中出現(xiàn)的問題,并做好記錄,不隨意推諉和拖延。

(二) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院和本部門的各項(xiàng)教學(xué)管理制度,秉公辦事,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、徇私舞弊,嚴(yán)格成績管理、畢業(yè)管理。

(三)保證提交或呈報(bào)的總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(四)教學(xué)管理人員應(yīng)積極參與教學(xué)管理研究與教育理論研究,不斷提高工作水平。

(五)按時(shí)上班,不擅自離開工作崗位。 

(六)教學(xué)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)管理制度,對(duì)于工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任或出現(xiàn)重大失誤的教學(xué)管理人員,按《貴港職業(yè)學(xué)院教學(xué)事故、差錯(cuò)認(rèn)定及處理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定處理。

第九章附 則

第二十六條 本職責(zé)自頒布之日起執(zhí)行。

第二十七條 本職責(zé)由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

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