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團(tuán)隊外出管理制度
員工集體外出活動管理制度
1、目的
為了規(guī)范員工集體外出活動管理，保障外出活動安全，特制定本制度。
2、定義
員工集體外出活動是指旨在加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、活躍團(tuán)隊文化，提高團(tuán)隊凝聚力、戰(zhàn)斗力，最終提升公司整體經(jīng)營管理水平而開展的，包括集體旅游、團(tuán)隊拓展及其他以公司、部門、職能等名義組織開展的集體外出活動。
3、適用范圍
本制度適用于公司、各部門及各職能員工以集體名義開展外出學(xué)習(xí)、考察、旅游、拓展等團(tuán)隊建設(shè)活動的管理。
4、職責(zé)
4.1 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)員工集體外出活動的歸口管理，包括服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇、接洽、簽約、車輛安排等服務(wù)內(nèi)容。
4.2 各單位（部門、職能等相關(guān)組織）負(fù)責(zé)本單位員工集體外出活動的具體內(nèi)容設(shè)計與執(zhí)行。
4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)行使員工集體外出活動的審批權(quán)。
5、規(guī)定
5.1員工外出集體活動不得影響日常經(jīng)營工作，只有高效完成工作，方可申請集體外出活動；
5.2 任何單位未獲得公司批準(zhǔn)，不得以名義開展任何形式的集體外出活動；相關(guān)部門不得給予任何資源支持。否則一切后果關(guān)聯(lián)部門、人員自負(fù)；
5.3員工集體外出活動結(jié)束后，公司財務(wù)部門憑申請報告及發(fā)票核銷費用，無獲批報告的，財務(wù)不予核銷；
5.4員工集體外出活動若需要使用公司車輛，需在報告中注明，由企管部后勤服務(wù)職能統(tǒng)一安排車輛；
5.5 員工集體外出活動要確保參與人員的人身、財產(chǎn)安全。
6、流程
6.1 任何單位以公司名義開展集體外出活動，需履行相應(yīng)的審批流程。
6.2 公司、部門級集體外出活動，需經(jīng)組織方負(fù)責(zé)人提出申請，部門負(fù)責(zé)人初審，企管部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行；以職能為單位的集體外出活動，只需主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。
6.3 審批流程：
7、附件
7.1集體外出活動申請表
8、附則
8.1 本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
8.2 本規(guī)定未盡事宜，將在執(zhí)行過程中完善修訂。
8.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
團(tuán)隊管理制度及團(tuán)隊設(shè)置
1.團(tuán)隊設(shè)置：
本團(tuán)隊所有團(tuán)隊成員均本著服務(wù)社會、關(guān)愛兒童的宗旨自愿加入團(tuán)隊，遵守團(tuán)隊管理制度。團(tuán)隊細(xì)分為三個支教隊伍分赴三個學(xué)校進(jìn)行支教活動。團(tuán)隊根據(jù)個人特長分為6個分管部門，成員以及各個部門認(rèn)真完成自己承擔(dān)的工作。團(tuán)結(jié)合作，共同進(jìn)退。
總負(fù)責(zé)人：付志飛
組織部：一支隊伍安排3人，主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)隊員、聯(lián)系各相關(guān)部門、媒體和合作機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各方，同時負(fù)責(zé)團(tuán)隊的管理、人員安排等各方面事宜，保證活動順利進(jìn)行。
財務(wù)部：一支隊伍3人，其中負(fù)責(zé)人1人，主要負(fù)責(zé)實踐期間的財物購置、財物保管、資金管理和賬務(wù)記錄整理工作。財務(wù)部人員必須做到認(rèn)真細(xì)致、大公無私，堅持按規(guī)章制度辦事。
后勤部：一支隊伍設(shè)置5人。主要負(fù)責(zé)支教活動中日常生活中的生活后勤方面，后勤人員應(yīng)做到積極向隊友幫助，不怕苦，不怕累，盡職盡責(zé)完成后勤任務(wù)。
教學(xué)部：一支隊伍7人，人員可由上述部門兼任，兼任隊員可相應(yīng)減少安排的課程任務(wù)。該部人員為支教任務(wù)的主要直接執(zhí)行者，肩負(fù)教學(xué)任務(wù)，必須具備相應(yīng)的教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)熱情，積極備課，做好準(zhǔn)備。
宣傳部：一支隊伍3人，可由上述部門人員兼任，主要完成影像和文字記錄工作，做好后期整理工作，完成宣傳材料制作。
2.相關(guān)制度：
為了順利完成此次支教任務(wù)，體現(xiàn)本校學(xué)生的風(fēng)采和素質(zhì)，同時保證大家在活動中的財產(chǎn)、生命安全，保證支教隊伍和居民、學(xué)生、學(xué)校之間的協(xié)調(diào)，特制訂如下章程，望大家遵守。
（1）安全制度1）活動期間成員不得擅自單獨離開群體，外出需向隊長報告，同時保證有人陪同。2）成員需嚴(yán)格遵守志愿者安全手冊。
3）隊員在執(zhí)教過程中有出現(xiàn)身體不適癥狀的，及時向負(fù)責(zé)人匯報情況，若有需要，到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行治療，請勿隱瞞。
4）支教期間請各人管理好私人財物，貴重財物請自己隨身攜帶，注意保管，若財物丟失，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)鼐秸f明情況。原則上隊員應(yīng)減少攜帶的財物。
5）每天晚上請隊員十點之前返回居住地，負(fù)責(zé)人將進(jìn)行點名。
6）團(tuán)隊資金包含必需藥品的購置一項，若需要相關(guān)藥品，請隊員向財務(wù)管理人員說明情況和申請。
7）同學(xué)們應(yīng)共同進(jìn)退，相互理解，相互支持，互相幫助。
（2）組織制度1）隊員要服從團(tuán)隊的意見，當(dāng)在某問題上存在分歧時，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。2）隊長擁有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，隊員應(yīng)當(dāng)服從隊長的合理安排。3）各個部門可以根據(jù)自身實際情況制定適合本部門的合理制度。
4）團(tuán)隊事務(wù)由隊員民-主決定，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。
5）隊員不可單獨擅自行動，隊員若有中途退隊意愿，請向負(fù)責(zé)人提交書面申請，說明緣由，經(jīng)團(tuán)隊討論一致通過后，方可離隊。切勿擅自離隊。
6）若有臨時任務(wù)安排或任務(wù)調(diào)整，請盡量遵從團(tuán)隊的決定，服從安排。
（3）工作制度1）每天活動結(jié)束后晚飯時間進(jìn)行小結(jié)，每周日舉行一次例會。2）隊員和各部門務(wù)必按照“活動計劃”進(jìn)行活動，禁止私自活動。
3）各部門人員要做好自己的本職工作，特別是有教學(xué)任務(wù)的同學(xué)，請?zhí)崆皽?zhǔn)備以便按要求完成任務(wù)。若有職責(zé)之外的臨時任務(wù)，請不要推辭，團(tuán)隊是一個整體，大家應(yīng)互相幫助，本次支教任務(wù)才能順利完成。
4）為保證隊員完成各項任務(wù)，規(guī)定在支教期間任何人或團(tuán)體不得通宵不眠開展各種娛樂活動，夜間熄燈睡覺時間不得晚于十二點。
（4）財務(wù)制度1）不私自使用活動資金，資金使用以節(jié)約為原則，按照預(yù)算進(jìn)行。
2）個人不得以任何理由無償拿取當(dāng)?shù)鼐用竦呢斘�，未�?jīng)同意不能擅自使用借用他人物品。
3）個人生活物品請個人自行購買，不計入報銷項目之內(nèi)。
4）本次財務(wù)管理采用憑票報賬的形式，團(tuán)隊活動開銷由隊員現(xiàn)行墊付，隊員因團(tuán)隊事務(wù)支出后請所要相關(guān)發(fā)票或其他紙質(zhì)依據(jù)，過后找財務(wù)管理人員說明支出緣由，遞交紙質(zhì)依據(jù)。
5）活動中盡量做到勤儉節(jié)約，減少開支。
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