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派遣員工離職管理流程
公司員工離職管理流程
員工離職管理辦法
第一章 總則
第一條:為保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于本集團(tuán)公司所有在職員工。
第二章 辭職程序
第三條:正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請。
第四條:試用期員工辭職應(yīng)提前7天 向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請。
第五條:員工辭職申請獲準(zhǔn)后,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫《工作交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、U盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條:到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括:
1. 員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2. 員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3. 其他未盡款項(xiàng)。
第八條:上述工作交接完畢后,請各部門領(lǐng)導(dǎo)在《離職申請單》上簽字確認(rèn),行政部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況,呈交總經(jīng)辦簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部做最后的薪金結(jié)算。
第三章 解聘程序
第九條:因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)到解聘條件或者是試用期被解聘的員工,用人部門應(yīng)向人力資源部提交《員工解聘申請表》,經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后,由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過權(quán)經(jīng)理審批后特殊對待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第四章 其他離職管理規(guī)定
第十一條:員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可離職。
第十二條:員工離職應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:員工離職前工作交接必須由員工的上級領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條:員工離職時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第十六條:部門工作交接記錄原件由人力資源部統(tǒng)一保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由部門經(jīng)理保存,復(fù)印件由接收人保存。
第十七條:離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條:辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作,但必須提供委托書及代辦人身份證及復(fù)印件。
第五章 工資福利結(jié)算
第十九條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出具書面證明后再另行處理。
第二十條:離職員工結(jié)算款項(xiàng):
1. 結(jié)算工資;
2. 應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
3. 公司拖欠員工的其他款項(xiàng);
第六章 附則
第二十一條:本辦法由人力資源部解釋、補(bǔ)充和修訂,公司高層管理領(lǐng)導(dǎo)討論決定。 第二十二條:本辦法自公布之日起執(zhí)行,如有補(bǔ)充、修訂,則依新辦法為準(zhǔn)。
勞務(wù)派遣工離職管理辦法
一、離職流程
1、員工辭職,應(yīng)至少1個(gè)月前向其分廠車間主任提出辭職請求,并報(bào)分廠辦公室、勞務(wù)公司和人力資源部審批,審批期間繼續(xù)在原崗位工作。
2、辭職員工本人必須認(rèn)真寫明《辭職申請》,詳細(xì)說明申請辭職的原因和事由,并將《辭職申請》交車間主任簽字審核。
3、由辭職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)在《辭職申請》上簽署意見,并及時(shí)報(bào)分廠辦公室審核。辭職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)對績效良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
4、辦公室主任必須在本廠勞務(wù)工的《辭職申請》上簽署意見,并統(tǒng)一報(bào)給勞務(wù)公司辦公室,由勞務(wù)公司簽署意見,在7天內(nèi)補(bǔ)齊人員。
5、勞務(wù)公司將員工《辭職申請書》送人力資源部簽字備案。
6、在獲準(zhǔn)辭職前,勞務(wù)工須將工作交接清楚,辦理離職移交手續(xù)。勞務(wù)公司安排補(bǔ)員,廠(部)應(yīng)安排新進(jìn)人員接替其工作。
7、待辭職員工遞交《辭職申請書》且獲批之日起滿1月后,在分廠辦公室領(lǐng)取《員工離職通知書》,并按通知書中有關(guān)事項(xiàng)辦理離職手續(xù)。
8、在領(lǐng)取《員工離職通知書》前,辭職員工本人需主動(dòng)向其主管領(lǐng)導(dǎo)索要“交接完畢證明”。由辭職員工主管領(lǐng)導(dǎo)出具書面證明,證明該員工工作已交接,并已移交他人接替其工作,并簽字或蓋章。
9、離職手續(xù)辦理完畢后,即與勞務(wù)公司脫離勞務(wù)關(guān)系。
二、注意事項(xiàng)
1、派遣工離職(包括自動(dòng)離職、勸退、除名等),應(yīng)于離職日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)。
2、勞務(wù)派遣工因故辭職(自動(dòng)離職、辭職)的,需年滿兩年后方可再次入廠;勸退、除名的不再錄用。
3、勞務(wù)公司在員工離職時(shí),不得以任何名義、任何形式扣取勞務(wù)派遣用工得工資、保險(xiǎn)等。
4、員工因自動(dòng)辭職、免職、勸退、除名的,各分廠辦公室三日之內(nèi)把《員工自動(dòng)離職統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)人力資源部,人力資源部把自動(dòng)離職員工信息統(tǒng)計(jì)分類下發(fā)給家勞務(wù)公司,由勞務(wù)公司到后勤辦公室和秘書處注銷員工工作證。
三、其他流程按照日照鋼鐵勞務(wù)派遣工管理辦法執(zhí)行。
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