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員工溝通管理的目的

時間:2022-04-16 10:22:46 員工管理 我要投稿
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員工溝通管理的目的

1、獎罰分明

員工溝通管理的目的

公司的政策,是嚴(yán)格而且獎懲分明。獎,對于工作積極的員工,對于成績突出的或者進(jìn)步較快的員工,有各種不同的獎勵;罰,對于違反公司政策、做出有損公司形象的事情的員工,也有相應(yīng)的懲罰措施。

被開除的原因

今天是周六,有員工餐飲,我有一個好哥們要吃飯,讓我給他做一個巨無霸。我明白他的意思。我就給我放了三片牛肉。

后來他去休息室吃飯的時候,被一個經(jīng)理發(fā)現(xiàn),告訴店長了,結(jié)果我們就被開除了!

我就不明白,這也不是一個很大的錯誤,而且為什么那個同事不說是自己的錯!

我好喜歡干這個職業(yè),每天都很開心!可是我以后永遠(yuǎn)也不能干麥當(dāng)勞了。因為屬于偷竊!再也干不了了!我真的舍不得。再經(jīng)理讓我刷卡下班的時候,我哭了,畢竟我干了2年!

2、麥當(dāng)勞的店規(guī)

根據(jù)麥當(dāng)勞的企業(yè)文化,麥當(dāng)勞對店員舉止、言行有嚴(yán)格的店規(guī):

(1)員工每日必須穿著整齊的麥當(dāng)勞制服,制服必須保持挺括;

(2)頭發(fā)必須光潔;

(3)男士頭發(fā)不可長過衣領(lǐng)及耳部,每天必須剃須,以保持良好的儀態(tài);

(4)女士化淡妝,不可濃妝艷沫;

(5)個人每天必須洗澡,防止體臭,保持雙手及指甲清潔;

(6)員工不得在工作時間吸煙;

(7)不得酗酒、吸毒及聚賭;

(8)不得粗言穢語;

(9)不得打架鬧-事;

(10)不得對顧客不禮貌等等。

違者輕則警告或停工,重則開除。分店每三個月對員工的表現(xiàn)做一次檢查,以作為晉級加薪的根據(jù)。

3、靈活的排班與調(diào)崗

麥當(dāng)勞與一般企業(yè)不同的是,大部分員工都是兼職人員,所以沒有人是“八小時”的正常班。

因此,每個員工都要提前與經(jīng)理溝通,讓經(jīng)理了解自己下星期可以上班的時間段,以便提前排好下星期的班。

當(dāng)然,排好班以后如果想改,還可以和當(dāng)班經(jīng)理進(jìn)行溝通,偶爾可以請假或者讓別人替自己上班,所以它的制度還是比較人性化的。

員工在熟悉一個崗位以后,可以申請再學(xué)習(xí)其他的工作崗位,經(jīng)理也會主動幫助安排。

4、“溝通”制度

作為一名最普通的員工,小王一進(jìn)入麥當(dāng)勞馬上就發(fā)現(xiàn)這有一項有趣的制度——“溝通”。在麥當(dāng)勞,每個月都會有不同的經(jīng)理(店經(jīng)理、副經(jīng)理、見習(xí)經(jīng)理)和員工組長找每一個員工談話,通過和員工的溝通,了解員工的想法、員工對公司的意見和建議,然后共同探討員工的優(yōu)點(diǎn)和可以改進(jìn)的“機(jī)會點(diǎn)”(所謂“機(jī)會點(diǎn)”即指缺點(diǎn),但麥當(dāng)勞不把其稱為缺點(diǎn)),以促進(jìn)員工發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)、提高素質(zhì)。除了每月的定期溝通,平時工作時的溝通也很多,包括員工間、員工和經(jīng)理間的溝通都非常到位。

麥當(dāng)勞的部門經(jīng)理都各有專職,但隨時和員工溝通是每個經(jīng)理必須要做的,他們的目的就是讓每個員工得到自己想要的、說出自己想說的,其目的是為了讓員工在工作中做得更好。

進(jìn)入麥當(dāng)勞兩個月以后,因為一次和經(jīng)理偶然的溝通,小王上了工作以后最寶貴的一課。小王擔(dān)任前臺的收銀員,有一天因為工作失誤,心情很不好,經(jīng)理堅持不讓小王繼續(xù)上班,以免把不好的情緒帶入工作中和顧客起不必要的摩擦。

經(jīng)理和小王進(jìn)行了溝通,他的話給小王帶來很多有益的啟發(fā)。他說,你到麥當(dāng)勞工作的目的不是學(xué)習(xí)“怎樣收錢、怎樣做漢堡、怎樣打飲料”,而是要學(xué)習(xí)“怎樣和其他同事交流、怎樣處理人際關(guān)系、怎樣學(xué)習(xí)新事物”,是要學(xué)習(xí)麥當(dāng)勞的精神和企業(yè)文化。

他說,犯錯誤是很常見的,不光是你,我也在所難免,關(guān)鍵是自己對待錯誤的態(tài)度。錯誤是你進(jìn)步的契機(jī),沒有錯誤,你就不知道哪里是你的機(jī)會點(diǎn),F(xiàn)在錯誤出現(xiàn)了,最不該做的就是心浮氣躁,而最應(yīng)該做的,是尋找錯誤的根源,下次不再犯錯。如果下次情緒調(diào)整好了,但還是出現(xiàn)同樣的錯誤,就應(yīng)該再仔細(xì)想想其他可能的錯誤根源,再去改正。

要記住,自信是很重要的,知道自己有缺點(diǎn),同時也要堅信自己是最好的。他最后說:“我今天跟你說的一切都是以前我的經(jīng)理告訴我的,不是我自己編的,以后你也可以坐在我的位置和你的下屬溝通,告訴他們你的經(jīng)驗。這不是一個人的經(jīng)驗,是麥當(dāng)勞的經(jīng)驗!

在麥當(dāng)勞,除了平時工作中學(xué)習(xí)到的團(tuán)隊精神之外,和經(jīng)理溝通是得到經(jīng)驗的最佳途徑。盡管溝通制度在麥當(dāng)勞的人力資源管理中是很小的一部分,但它使得每一個麥當(dāng)勞員工都學(xué)會了協(xié)調(diào)。

作為麥當(dāng)勞的員工,溝通制度讓員工獲得了說出自己想法的機(jī)會,讓員工更了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),也讓員工得到麥當(dāng)勞最寶貴的經(jīng)驗,知道人與人之間的溝通多么重要。

5、溝通方式

每個月,麥當(dāng)勞的管理組長都會和所有管-理-員工都會進(jìn)行一次溝通,組長會以績效考核表評估,不過在填表之前,管理組長如果對評估有任何意見,都可以先和經(jīng)理協(xié)商,進(jìn)行雙向溝通,但是其目的僅限于建立共同的價值觀與輔導(dǎo)。組長不會因為員的答詞而修改考核成績。

經(jīng)過每個月的考核與事后個別談話,管理組同事可以感受至被關(guān)心的程度,因而激起了勞動意愿,為下次的考評努力。

在店內(nèi),全體工作人員主要有三種溝通方式:

1.會議:會議又可以分:(1)服務(wù)員全體大會;(2)管理組會議;(3)組長會議;(4)接待員會議;(5)訓(xùn)練員會議;(6)小組會議。

2.臨時座談會。

3.利用公告欄。

溝通方式一般為面談,除了成績考核以外,在訓(xùn)練及輔導(dǎo)時也常使用溝通方式。

麥當(dāng)勞門市還備有各種筆記本,如服務(wù)員聯(lián)絡(luò)簿、經(jīng)理聯(lián)絡(luò)簿、訓(xùn)練員聯(lián)絡(luò)薄等,這些隨時可將公事上的重點(diǎn)寫下,也可借此互傳信息。

麥當(dāng)勞具有的這些溝通渠道,其真正意義在于創(chuàng)造“資源共有化”,所有工作人員都有一種共識,進(jìn)而促使每個工作者參與、合作、負(fù)責(zé)。

員工溝通管理2015-09-13 12:21 | #2樓

溝通(communication)是指信息憑借一定的符號載體,在人與人之間或群體之間傳遞信息,并獲取理解的過程。管理溝通的過程可以表現(xiàn)為組織內(nèi)部上下之間、群體之間、人與人之間的溝通。在所有溝通者之間傳遞的不僅僅只是語言信息,還包括身體動作、表情、態(tài)度、觀點(diǎn)、思想等。

溝通的重要職能就是交流信息,溝通是管理工作的基礎(chǔ),是人與人之間交往的橋梁,有溝通,才有理解。良好的溝通,尤其是上下級的溝通,可使員工感到自己是企業(yè)的一員,可以提高員工士氣、激勵工作熱情、提高工作技能及實現(xiàn)生活目標(biāo)的傳遞。

如何提高溝通效率

企業(yè)的管理者應(yīng)該了解發(fā)生溝通障礙的種種現(xiàn)象,在工作中避免這些現(xiàn)象,努力改善人際關(guān)系。因為溝通本身就是人類特有的精神需要,通過彼此之間的溝通,訴說友情、快樂、痛苦,可以增加人與人之間的親密感。

1、為了達(dá)到有效的溝通,溝通雙方應(yīng)該慎用語言文字,不使用別字、錯字、生僻難懂的語句。注意身體語言,如面部表情、聲音頻率、聲調(diào)、神情、目光、姿勢等,這些動作可以幫助接收信息者理解發(fā)送者的真正意圖。

2、為了達(dá)到有效的溝通,企業(yè)管理者還應(yīng)該培養(yǎng)員工溝通技巧,如培養(yǎng)員工講話的能力、書寫的能力、接受信息的能力、傾聽的能力、記筆記的能力、理解的能力。

3、為了達(dá)到有效的溝通,還應(yīng)控制信息流程,控制信息的質(zhì)和量。不要一次傳達(dá)過多的信息,信息之間應(yīng)該有一個主次、輕重、緩急的差別。努力做出信息的要點(diǎn)摘錄,使信息一目了然,這樣就不會造成因信息的紛繁而遺漏了重要的信息。

4、為了達(dá)到有效的溝通,還應(yīng)主動傾聽來自各方面不同的意見,尤其是反面意見。

5、為了達(dá)到有效的溝通,應(yīng)建立有效的溝通渠道,正確運(yùn)用各種溝通的類型。如采用雙向溝通,不但可以創(chuàng)造良好的溝通氣氛,還有利于上下級、內(nèi)部成員之間建立相互合作、信任的友好關(guān)系,減少地位的差異帶來的障礙。

如果員工的溝通能力提高了,溝通的質(zhì)量增加了,信息交往暢通無阻了,將會使企業(yè)的管理更加完整、有效。這樣才能充分發(fā)揮每個員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性,挖掘員工的潛力,共同為企業(yè)的同一目標(biāo)而努力。

溝通技巧

如何提高溝通技巧,是每個管理者面臨的艱巨任務(wù)。管理者必須提高自己和提高員工的溝通技巧,使雙方通過合理的途徑,達(dá)到有效的溝通。溝通技巧包括以下幾部分:

一、傾聽技巧

傾聽是接受信息者需要掌握的重要技巧,包羅·趙曾經(jīng)說過:“溝通首先是傾聽的藝術(shù)”。通過傾聽我們可以了解對方要傳達(dá)的信息,同時感受到對方的情感,推斷對方說話的意圖,傾聽不但可以激發(fā)對方的說話欲,還能發(fā)現(xiàn)說服對方的關(guān)鍵,增加交流的有效性。

傾聽時會遇到一些障礙,比如環(huán)境的嘈雜、令人無法集中精神、內(nèi)容的空洞無味,使人厭煩;情緒的激動,難以控制;詞語太專業(yè),聽者興趣寡然;聽者用心不專,急于發(fā)言,排斥不相同的意見等。

有效的傾聽技巧包括:一要排除干擾,集中精力,積極努力理解談話內(nèi)容。可以爭取在談話前,預(yù)測將要談話的內(nèi)容和可能出現(xiàn)的結(jié)果。二多聽少講,不要隨便打斷對方的講話。不斷回顧和總結(jié)已經(jīng)結(jié)束的談話的要點(diǎn)。三設(shè)法改變環(huán)境,使講者感到輕松、舒適。四表現(xiàn)出想傾聽的興趣,不要表現(xiàn)出冷淡和不耐煩,必要時可使用身體語言給予回應(yīng)。五設(shè)身處地地站在對方立場上,開放思想,消除成見,接納意見。六注意傾聽語句的含義和隱語,不要過早的下結(jié)論,妄加批評,七注意講者的身體語言,聽出對方的感情-色彩。八把重要的事情記錄下來,積極提出問題。

二、閱讀技巧

閱讀是一種綜合的能力,它不但要有獲取知識的能力,如觀察力、注意力、理解力、想象力、記憶力等,還要有運(yùn)用知識的能力,如計算,分析、綜合、判斷力等。閱讀是人類汲取知識和認(rèn)識世界的重要途徑之一,閱讀可以鍛煉思維,創(chuàng)造新知識,有利于豐富生活,改進(jìn)工作。

閱讀的目的可分成以下幾類:學(xué)習(xí)性閱讀。它又包括積累性閱讀、理解性閱讀、發(fā)展性閱讀;工作性閱讀;研究性閱讀。它又包括評論性閱讀、專題性閱讀等;生活性閱讀。它又包括消遣性閱讀,鑒賞性閱讀。只有掌握了你想要閱讀的目的,才有可能真正達(dá)到閱讀的目的。

閱讀速度的快慢會影響工作的效率,因此要提高閱讀速度。閱讀的速度受很多因素的影響,如工作環(huán)境、光線、閱讀材料的種類、閱讀的情緒等。但最重要的是閱讀能力的影響,閱讀能力主要包括一定的閱讀技巧、選擇有效的閱讀方式、制定適當(dāng)?shù)挠媱澔驑?biāo)準(zhǔn)。

閱讀的技巧分為:

1、提高閱讀速度

閱讀速度是有極限的,受環(huán)境、情緒的影響較大,而且閱讀速度會隨著材料的性質(zhì)和難度的變化而變化。速度達(dá)到一定的極限后,會對記憶力和理解力產(chǎn)生重要的影響,逐字逐句的閱讀會由于過于關(guān)注局部而失去整體概念,所以應(yīng)把握整體的閱讀,不要過分注重細(xì)節(jié)。

2、提高閱讀準(zhǔn)確率

閱讀準(zhǔn)確率直接受讀者對客觀信息的把握程度、對文字意義的準(zhǔn)確理解所限,掌握詞匯量的多少和對專業(yè)詞匯的理解非常關(guān)鍵。

3、提高閱讀理解率

在開始閱讀前,首先,看一下文章的標(biāo)題,目錄及每一段的標(biāo)題句。這樣有助于你找到最感興趣的部分,使你集中精力用于該部分的中心思想,節(jié)省瀏覽的時間;其次,還應(yīng)注意搜尋文章的主要思想和細(xì)節(jié)?梢灶A(yù)先設(shè)定好自己的問題,再搜尋有價值的信息。搜尋文章主要思想時,先要確定主題句,再找出關(guān)鍵句,這樣就能把握信息的思想內(nèi)涵,深刻了解信息的本質(zhì)。最后,還要掌握摘要的技巧。寫摘要時,先要找到文章關(guān)鍵詞和思想,然后用連貫的句子連接起來,文字越簡潔越好,但信息不可以有遺漏,摘要只是客觀表達(dá)作者思想的文字。

4、制定合理的閱讀訓(xùn)練計劃

閱讀訓(xùn)練的目的在于提高整體閱讀能力。制定閱讀訓(xùn)練計劃,首先要確定訓(xùn)練目標(biāo);其次速度訓(xùn)練,可使用默讀、整體閱讀法來提高速度;再次是訓(xùn)練理解分析力,如概括、聯(lián)想、想像的能力;最后是閱讀步驟的訓(xùn)練,如可采用先瀏覽,提問,再閱讀,復(fù)述,最后復(fù)習(xí)的步驟,或采取先瀏覽,速讀,再跳讀,最后精讀的步驟。

三、演講技巧

演講前的準(zhǔn)備工作是決定成敗的重要因素,一定要分析聽眾的背景,如性別,年齡,教育程度等。然后才能選擇適合的題目,演講內(nèi)容要充實,說話要精簡生動,富有幽默感,不宜說教。然后收集整理有關(guān)資料,寫成演講稿或大綱,把精華部分放在開頭,加深聽眾的印象,把不精彩的內(nèi)容放在后頭,注意演講聲調(diào)的高低、聲音的大小,通過變化聲調(diào),可以控制聽眾的情緒,吸引聽眾的注意力。最后,注意演講的時間不要太長,見好就收。還可以事先排練,這樣就不會發(fā)生怯場。

演講分為照稿宣講、脫稿演講、按題綱講、照腹稿講、即興演講。演講具有感染力、鼓動性、靈活可變、且易于調(diào)整等優(yōu)點(diǎn),是藝術(shù)性內(nèi)容哲理化、語言文學(xué)化,姿態(tài)戲劇化的產(chǎn)物。

聽眾的心理是獨(dú)立意識與從眾心理的矛盾同一。在演講前,要充分考慮聽眾的目的何在、聽眾的數(shù)量多少、性別的因素、年齡的構(gòu)成、知識水準(zhǔn)等多方因素,然后確定論題,選取能帶給聽眾興趣的題目、普遍關(guān)心的問題來演講。

題目的擬訂,要有建設(shè)性,要新奇醒目,標(biāo)題不要過長、深奧、空泛,題目易簡潔,便于記憶。主題要有獨(dú)到見解之處,要集中、有重點(diǎn),不要面面俱到,選擇針對性強(qiáng)、服務(wù)于主題的資料。

開場白要巧妙,結(jié)尾要精彩。

正文要層次清楚,重點(diǎn)突出,注意過度和照應(yīng),要口語化,要通俗易懂,生動感人,準(zhǔn)確樸實。注意發(fā)聲的技巧,巧用重音、停頓、把握節(jié)奏,通過語氣語調(diào)的運(yùn)用、體態(tài)語言的表達(dá)、表情和眼神、姿態(tài)和手勢來控制場面。

四、談判技巧

談判是雙方之間的一種會見形式,雙方就可以接受的局面采取的行動。談判的要素分為:談判的主體、談判的客體、談判的目的、談判的結(jié)果等。談判的種類包括對抗型談判、合作型談判等。

談判的基本原則,是雙方從實際利益出發(fā),堅持客觀標(biāo)準(zhǔn),真誠坦率,實事求是,尋找共同能夠接受的利益。

談判策略是:精誠所至,金石為開?上瘸浞旨僭O(shè),但要給彼此留下回旋余地,然后把握契機(jī),耐心了解對手,作有取舍的讓步,使目標(biāo)分離,然后擊敗對手。

五、寫作技巧

寫作的過程分為準(zhǔn)備階段、成稿階段和修改階段。寫作首先要正確表達(dá)思想;其次是邏輯清晰,有特定的主題,條理分明;再次要充分完整的描述事實;最后注意文字簡潔明了,生動活潑、用詞得體,言之有物,不空泛。

寫作時先選擇合適的文稿類型,是通用公文、還是專用文書。然后選擇一個合適的標(biāo)題。再研究文章的布局,掌握主要順序,合理安排段落,注意標(biāo)點(diǎn)符號。

平時要多讀、多寫、多想、多練習(xí),收集足夠多的材料,選擇一個良好的寫作環(huán)境,參考一些優(yōu)秀的范文,持之以恒,形成自己的寫作風(fēng)格。

六、批評技巧

批評只是表露個人內(nèi)心對事物好壞的一種評論,一般人都厭惡別人的批評,尤其是負(fù)面的批評。因此批評時應(yīng)針對事情,不要針對人。

在批評時,不要只是負(fù)面批評,可先稱贊對方的成績,以緩和緊張的氣氛,對方會比較容易接受。

在批評時,不要把個人的恩怨、情緒牽扯進(jìn)去,要控制個人的情緒,說話用詞要恰當(dāng),不宜嚴(yán)厲責(zé)備。所批評的事情,必須是可以改善事情,無法改善的事情,應(yīng)減少批評的次數(shù)。批評的語句應(yīng)盡可能明確,不要籠統(tǒng),必須讓對方明白所批評的要點(diǎn)及原因。

在批評后,應(yīng)表示體諒對方的處境、感受,這樣可以消除對方的敵意,最大限度的接受批評。

七、會議

會議是一種群體活動,是解決問題的途徑。會議的目的可以是告知信息,產(chǎn)生創(chuàng)意,分配任務(wù)等。首先要確定好會議的主題和議程,然后確定會議時間、會議參加者人數(shù)、會議地點(diǎn)及布置會場。會議時間不應(yīng)該過長,參與會議者在會議之前,應(yīng)先閱讀會議的資料,整理自己的觀點(diǎn),以備發(fā)言。會議時應(yīng)作一些必要的記錄,記錄重要的決議或結(jié)論。

八、身體語言

身體語言很豐富,包括身體動作語言、面部表情語言、服飾及儀態(tài)的語言等,運(yùn)用身體語言可以代替有聲語言,強(qiáng)化效果,體現(xiàn)真-相。身體語言的適當(dāng)運(yùn)用,可以體現(xiàn)說話者的文化修養(yǎng)、素質(zhì)、幽默感,樹立威信,增加對溝通對象的吸引力,增加信任感。

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