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工廠(chǎng)離職員工管理規(guī)定
一、 目的：為了統(tǒng)一公司的員工離職管理程序，做到有法可依，特制定該管理規(guī)定。
二、 適用范圍：公司全體員工
三、 具體內(nèi)容：
一）離職的類(lèi)別：
1. 員工的離職分辭職、辭退和自動(dòng)離職。員工的離職審批權(quán)限和員工異動(dòng)的審批權(quán)限相同。
1) 辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因, 以書(shū)面的形式主動(dòng)向公司提出離職；
2) 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故連續(xù)曠工滿(mǎn)15 天以上或一年內(nèi)曠工累計(jì)滿(mǎn)30 天, 均按自離處理；曠工期間給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失公司有權(quán)追究。各部門(mén)須及時(shí)將自動(dòng)離職員工名單填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》報(bào)人事行政部處備案。
3) 辭退：符合以下情形者，可以給予辭退。凡辭退有使用電腦的人員時(shí)，部門(mén)必須先行通知信息部關(guān)閉其電腦功能。
A. 試用期不合格者。
B. 在職不能勝任本崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)職，仍不能勝任工作者。
C. 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作者。
D. 嚴(yán)重違反公司制度屢教不改者，或一年內(nèi)累計(jì)受大過(guò)處分達(dá)3 次或以上者。
E. 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的。
F. 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位工作造成影響或經(jīng)公司提出，拒不改正的。
G. 以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同的。
H. 觸犯刑法或國(guó)家法律法規(guī)者；被追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)或治安處罰的。
I. 符合獎(jiǎng)懲制度辭退條件者。
J. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度；或法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。
二）離職辦理程序：
1. 離職員工到人事行政部處領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》，按離職辦理制度詳細(xì)填寫(xiě)內(nèi)容后交人事行政部，由行政人事報(bào)由員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工辭職到期后，人事行政部將通知當(dāng)事人按程序辦理離職手續(xù)。
2. 員工申請(qǐng)辭職，必須提前一個(gè)月申請(qǐng)，離職時(shí)間以《離職申請(qǐng)單》交到人事行政部批準(zhǔn)的當(dāng)天算起，未經(jīng)公司同意、即辭即走者，需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失（按該員一個(gè)月薪金計(jì)算）；試用期內(nèi)辭職，須提前三天以書(shū)面形式申請(qǐng)，否則需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失（按3 天薪金計(jì)算）；
3.員工辭職未到期需照常工作，如有違規(guī)亂紀(jì)者，一律按相關(guān)公司制度處理。
4. 員工自動(dòng)離職不發(fā)放任何薪金，對(duì)公司工作及財(cái)務(wù)交接不清者將追究法律責(zé)任。
5. 所有部門(mén)辭退不合格員工須先報(bào)人事行政部核準(zhǔn)后，方可通知其本人辦理手續(xù)。
6. 員工辭退可于辦理手續(xù)的當(dāng)日清算工資，且員工本人必須在當(dāng)日內(nèi)離開(kāi)公司。
7. 辭退或開(kāi)除員工須立即辦理離職手續(xù)，情節(jié)惡劣的員工由人事行政部安排保安跟進(jìn)，被辭員工不得在車(chē)間、宿舍、寫(xiě)字樓逗留，辦理一切手續(xù)后由保安跟進(jìn)出廠(chǎng)。
8. 凡被辭退者公司將永不錄用。
9. 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，員工需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司提前三十天通知員工，中心/ 部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上人員須提前六十天，并在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前重新與公司簽訂新的勞動(dòng)合同。
三）離職移交： 公司所有員工離職，均須做好以下移交工作。
1. 職務(wù)移交：正在進(jìn)行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技術(shù)資料圖樣等其他應(yīng)交接的事項(xiàng)移交給接替人或直屬上司。
2. 財(cái)務(wù)移交：現(xiàn)金、借支及有價(jià)證券、財(cái)產(chǎn)憑證、各類(lèi)財(cái)務(wù)帳與報(bào)表及其他經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
3. 辦公用具移交：各類(lèi)公務(wù)用的印章、機(jī)器設(shè)備、辦公工具、文具、鑰匙等。
4. 員工離職必須本人辦理職務(wù)、財(cái)務(wù)、辦公用具移交工作，由直屬主管或部門(mén)指定員工接受工作移交，移交時(shí)必須詳細(xì)審查并簽名確認(rèn)，如離職員工離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或公司對(duì)外的應(yīng)收賬款等有虧欠或有物品損壞者，相關(guān)責(zé)任和損失由工作移交接受員工及主管負(fù)責(zé)并賠償。
四）離職辦理流程規(guī)定 ：參見(jiàn)附件：《員工離職作業(yè)流程及說(shuō)明》。
二、作業(yè)說(shuō)明：
一) 離職單需有離職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可及 人力資源負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后生效。辭職單部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后必須當(dāng)天交 人力資源負(fù)責(zé)人審批。主管級(jí)（含）以上員工辭職必須經(jīng)總經(jīng)理簽批方可生效。
二) 申請(qǐng)離職日期屆滿(mǎn)時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)離職生效日期及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。
三) 離職者屬自動(dòng)離職的處理方式：離職者所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人填好離職單，經(jīng)簽字確認(rèn)，送交人事行政部備案，并由人事行政部整理自離員工資料后妥善保管。
四) 辭退員工的處理方式：離職者收到生效的辭退單后，依下列程序辦理移交手續(xù)：
1. 如有使用電腦的人員，部門(mén)負(fù)責(zé)人先通知會(huì)信息部處理電腦資料。
2. 所在部門(mén)辦理文具、文件、工作移交。
3. 人事行政部辦理水電結(jié)算、退房、公司財(cái)物處理、計(jì)算考勤、餐費(fèi)、工牌、鑰匙、受控文件回收或交接。
4. 離職人員持交接完畢的《離職交接清單》至財(cái)務(wù)中心辦理借支清算、核算工資。
五) 離職單上各工作部門(mén)由相關(guān)業(yè)務(wù)交接經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人簽字生效。
六) 人事行政部清理離職者名單，購(gòu)買(mǎi)社保人員，需更新社保資料，資料員撤下離職者人事檔案（含離職時(shí)的工資結(jié)算情況等，該部分可由財(cái)務(wù)部保管），另存二年后方可銷(xiāo)毀。
工廠(chǎng)離職員工管理規(guī)定
為規(guī)范公司離職員工的管理工作，確保公司和全體員工的合法權(quán)益，特制定本制度。
1． 新入職員工的考核期為7天，在考核期內(nèi)，員工如不適應(yīng)本工作，不能表現(xiàn)出應(yīng)有的工作態(tài)度和責(zé)任心，不服從上級(jí)安排，違反公司紀(jì)律制度者，廠(chǎng)部有權(quán)對(duì)其解雇，并不計(jì)工資。
2． 員工試用期為1~2個(gè)月，在試用期間，員工如不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作者，廠(chǎng)部有權(quán)予以解雇。
3． 員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事廠(chǎng)部另行安排的適當(dāng)工作者，廠(chǎng)部有權(quán)解雇。
4． 嚴(yán)重違反廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)，不服從上級(jí)部門(mén)安排管教或有犯罪行為，在廠(chǎng)內(nèi)互毆或毆人，故意破壞生產(chǎn)機(jī)件，設(shè)備，或惡意損毀公物者，廠(chǎng)部可予以即時(shí)開(kāi)除處理，被開(kāi)除者，當(dāng)月工資不予結(jié)算，如情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。
5． 公司因不可抗力等因素，可單方面與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。
6． 員工做滿(mǎn)3年以上（包括滿(mǎn)3年者），工作表現(xiàn)一貫良好，無(wú)重大過(guò)錯(cuò)者，離職時(shí)公司將予以另外獎(jiǎng)金，其核算方法為： 底薪×5％×年數(shù) 。
7． 廠(chǎng)內(nèi)員工不論是何種方式離職都要填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》，由部門(mén)主管，行政部主管，總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)后才可辦理離職手續(xù)。
8． 普工離職，提前 15天 提交申請(qǐng)，中級(jí)以上管理人員，項(xiàng)目主管和技術(shù)人員應(yīng)提前 一個(gè)月 申請(qǐng),若未按正常申請(qǐng)日期提前離職者，按其 所欠天數(shù)×底薪 作為對(duì)公司的賠償。
9． 離職員工需辦理以下交接手續(xù)：
① 工作移交：指本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作事務(wù)，保管的各類(lèi)工 作資料。
② 物品移交：指員工任職期間所領(lǐng)用的物品，主要包括：辦公用品，公司鑰匙，電腦資料，生產(chǎn)工具和儀器等。
③ 款項(xiàng)移交：指離職員工將經(jīng)辦的各類(lèi)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)，個(gè)人借款等項(xiàng)事宜移交財(cái)務(wù)部接交。
10．員工交接完畢后，待總經(jīng)理批示后，立即結(jié)算工資，并到人事部開(kāi)放行條。經(jīng)保安檢查行李后立即離廠(chǎng)。
附件： ① 本制度由行政部負(fù)責(zé)擬定，解釋?zhuān)瑘?zhí)行。
② 本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
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