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公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定
公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，控制成本支出，合理節(jié)約費(fèi)用，提高辦事效率，規(guī)范公司機(jī)票訂購流程，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)定：
1、 公司管理層可直接安排行政部訂購機(jī)票。
2、 員工、部門經(jīng)理非緊急情況出差，火車能夠在15小時內(nèi)到達(dá)的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經(jīng)理需經(jīng)分管的副總裁批準(zhǔn)后方可訂購。員工出差須經(jīng)本部門經(jīng)理及分管的副總裁批準(zhǔn)，方可訂購機(jī)票。
3、 申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。如是私人原因造成退票或改簽的，費(fèi)用由申請人承擔(dān)。
4、 機(jī)票申請人在確定出差時間后，須提前兩個工作日填寫《機(jī)票訂購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機(jī)票。如因時間緊急，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先訂票，但一天內(nèi)需補(bǔ)上申請單。
5、 公司總部與票務(wù)公司簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由行政服務(wù)部負(fù)責(zé)訂購機(jī)票，并對票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載，以便于財務(wù)統(tǒng)計個人費(fèi)用。
6、 xx-x（電話：xx-xxx-xxx-xxx）和xx（電話：xx-xxx-xxx-xxx）負(fù)責(zé)訂購機(jī)票。
7、 行政服務(wù)部根據(jù)當(dāng)日的機(jī)票折扣，購買相近時間低折扣的機(jī)票，如乘機(jī)人指定的航班與相近時間航班的折扣相同，可購買乘機(jī)人指定的航班。
8、 公司員工請按財務(wù)管理制度提交機(jī)票購買申請。
員工出差機(jī)票訂購管理辦法
為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)的管理，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出，為廣大員工提供便利的出行條件，提高辦事效率，實現(xiàn)員工出差機(jī)票訂購管理規(guī)范化，根據(jù)公司的實際情況，特制定本辦法：
一、 集團(tuán)公司及內(nèi)蒙地區(qū)各子分公司訂票原則及流程
1、集團(tuán)公司綜合辦與包頭市環(huán)球假日旅行社有限責(zé)任公司（以下稱環(huán)球假日公司）簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，并且安排專人負(fù)責(zé)訂購機(jī)票。
2、公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由綜合辦訂票員辦理，并對票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載。
3、公司董事長及總經(jīng)理可直接安排集團(tuán)綜合辦訂票員訂購。
4、助理級員工需經(jīng)各事業(yè)部總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，方可訂購。
5、助理級以下員工原則上不允許乘坐飛機(jī)出差辦事，特殊情況經(jīng)各事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可訂購。
二、安徽公司訂票原則及流程
1、安徽公司與環(huán)球假日公司單獨(dú)簽訂機(jī)票訂購協(xié)議， 并安排專人為符合乘坐飛機(jī)條件的安徽公司員工訂票。
2、環(huán)球假日公司單獨(dú)為安徽公司提供訂票平臺。安徽公司訂票員與環(huán)球假日公司協(xié)商具體付款方式及其它細(xì)節(jié)問題。
3、安徽公司可根據(jù)實際情況，參照本辦法制定相應(yīng)實施細(xì)則。
三、本辦法作為《差旅費(fèi)報銷規(guī)定》的補(bǔ)充內(nèi)容，從發(fā)布之日起執(zhí)行。
四、本辦法由集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
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