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員工服裝配置管理規(guī)定
工作服管理規(guī)定
第一條 為了更好的樹(shù)立、傳播良好的企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，公司為員工配置工作服并制定本管理規(guī)定。
第二條 員工在工作時(shí)間內(nèi)必須按公司規(guī)定穿著工作服，并要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
第三條 穿著長(zhǎng)袖襯衫與西服時(shí)，必須系公司配置的領(lǐng)帶，襯衫不得挽起袖子或不系袖扣，襯衫下端必須塞在褲子里面，必須系腰帶。
第四條 穿著短袖襯衫時(shí)，可以不系領(lǐng)帶，必須著長(zhǎng)褲子，顏色原則上以深色為主。著短袖襯衫時(shí)只能解開(kāi)最上端第一粒紐扣。襯衫下端必須塞在褲子里面，必須系腰帶。
第五條 員工在工作期間不得穿拖鞋或光腳無(wú)襪上崗。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和辦公室員工夏季上衣著裝要統(tǒng)一。
第六條 著西裝時(shí)，不得穿皮鞋以外的其他鞋類，皮鞋顏色要求以深色為主。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子，女員工上班提倡化淡妝，頭發(fā)不得遮臉、眼、眉，金、銀等其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條 員工工作服丟失或破損嚴(yán)重的，自費(fèi)到公司購(gòu)買，二天內(nèi)配置到位。
第九條 西裝由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)，到指定商店按規(guī)格樣式、顏色、品牌、價(jià)格自己出資購(gòu)買，一次性購(gòu)買兩套，憑票到總部財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第十條 公司統(tǒng)一配置工作服如下：長(zhǎng)袖襯衫、短袖襯衫、領(lǐng)帶、庫(kù)員夾克、長(zhǎng)袖T恤、短袖T恤。以上工作服由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織購(gòu)買，并配置出最高最低庫(kù)存量，各單位員工轉(zhuǎn)正需配置工作服應(yīng)提前10天以電子郵件方式上報(bào)總經(jīng)理辦公室，以利于總經(jīng)理辦公室核對(duì)庫(kù)存、準(zhǔn)備貨源。員工轉(zhuǎn)正時(shí)統(tǒng)一到大興庫(kù)房調(diào)貨，按出庫(kù)單核算各單位工作服費(fèi)用。所有工作服費(fèi)用列入各單位的員工福利費(fèi)中支出。
第十一條 各種工作服大致規(guī)定穿著時(shí)間如下：（具體調(diào)整著裝時(shí)間依氣候、天氣情況而定，具體操作依照總經(jīng)理辦公室著裝通知）
1、 短袖襯衫、短袖T恤：自6月1日至9月30日
2、 庫(kù)員夾克、長(zhǎng)袖襯衫、長(zhǎng)袖T恤、西裝、領(lǐng)帶：自3月16日至5月31日，10月1日至11月15日。
3、 保安服、零售冬裝：根據(jù)季節(jié)變化相關(guān)部門(mén)自行統(tǒng)一調(diào)整著裝。
4、 冬季著裝：自11月16日至次年3月15日，除保安、超市賣場(chǎng)各崗位必須統(tǒng)一著工作服之外，公司不要求統(tǒng)一著工作服，條件允許的單位可以自行要求統(tǒng)一著裝。總公司組織的對(duì)外重要活動(dòng)，參加人員是否穿著工作服，由總經(jīng)理辦公室臨時(shí)通知。
第十二條 工作服使用期限：
1、 西裝、庫(kù)員夾克、領(lǐng)帶、保安服、零售冬裝：使用期限為2年。
2、 短袖襯衫、短袖T恤、長(zhǎng)袖襯衫、長(zhǎng)袖T恤：使用期限為1年。
第十三條 工作服費(fèi)用承擔(dān)辦法：
工作服依據(jù)實(shí)際電腦售價(jià)按規(guī)定使用期限與配發(fā)時(shí)間進(jìn)行按滿月折舊，依據(jù)下列情況進(jìn)行費(fèi)用承擔(dān)。
1、 工作服滿使用期限，工作服費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2、 辭職、辭退的，按滿月折舊，折舊部分費(fèi)用由公司承擔(dān)，殘值部分費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，離司時(shí)在工資結(jié)算中扣除。工資金額不夠扣除工作服款者，由個(gè)人付現(xiàn)金支付給公司。
3、 開(kāi)除、自動(dòng)離職人員離司時(shí)不予結(jié)算工資，工作服費(fèi)用由工資中扣除。工資金額不夠工作服費(fèi)用部分由公司承擔(dān)。
第十四條 因工作崗位變動(dòng)需要更換工作服的，必須重新配置工作服，原工作服達(dá)一半以上使用期限的，原工作服費(fèi)用由公司承擔(dān)，未達(dá)一半使用期限的，原工作服費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)一半，新配置工作服按本規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 試用員工轉(zhuǎn)正后或工作崗位變動(dòng)需配置工作服的必須在一周內(nèi)配置到位。
第十六條 各單位必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的工作服臺(tái)賬樣表格式建立手工工作服臺(tái)賬，并按臺(tái)賬的要求逐項(xiàng)地準(zhǔn)確登記。
第十七條 滿使用年限后延期購(gòu)買的工作服按實(shí)際報(bào)銷日期作為換裝日期登帳。兩套工作服在不同日期購(gòu)買的，按滿使用期限后的不同日期作為換裝日期登帳。
第十八條 西服款式為藏藍(lán)色三排扣不開(kāi)襟, 由個(gè)人自行購(gòu)買。分公司副經(jīng)理、部門(mén)副部長(zhǎng)及以上管理崗位的，每套西服報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為600元，低于600元時(shí)憑票據(jù)按實(shí)際價(jià)格登帳報(bào)銷，高于600元時(shí)憑票據(jù)按600元登帳報(bào)銷，重新?lián)Q裝按購(gòu)買新西服后到財(cái)務(wù)報(bào)銷的日期作為起始配發(fā)日期，原西服未滿使用年限的不再折舊扣款；其他崗位按公司規(guī)定需配置西服的，每套西服報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為160元，低于160元時(shí)憑票據(jù)按實(shí)際價(jià)格登帳報(bào)銷，高于160元時(shí)憑票據(jù)按160元登帳報(bào)銷，按原西服使用年限到期日期作為配發(fā)日期。
第十九條 分公司副經(jīng)理、部門(mén)副部長(zhǎng)及以上管理崗位的白色長(zhǎng)、短袖襯衫，原則上到總庫(kù)購(gòu)買，如自行購(gòu)買，每件襯衫報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為33元，按原襯衫滿使用期限的日期進(jìn)行登帳和報(bào)銷。第一次配置的按到財(cái)務(wù)報(bào)銷的日期作為配發(fā)日期。
第二十條 營(yíng)業(yè)員和收銀員的領(lǐng)帶由公司統(tǒng)一配置，其他崗位人員的領(lǐng)帶自行配置，花色不限，費(fèi)用自理。
第二十一條 除分公司副經(jīng)理、部門(mén)副部長(zhǎng)及以上管理崗位之外的其他崗位的工作服（不含西服、廚師服）一律由總公司或經(jīng)總公司授權(quán)的單位統(tǒng)一訂制、采購(gòu)、入庫(kù)，新配置或到期重新配置工作服（含領(lǐng)帶）時(shí)一律到總庫(kù)購(gòu)買，按總庫(kù)出庫(kù)價(jià)格登賬報(bào)銷。 第二十二條 廚師配置白色工作服上衣，長(zhǎng)、短袖各兩套和白色工作帽兩頂，使用期限一年，
穿著時(shí)間與總公司換裝時(shí)間同步。由各分公司自行購(gòu)買，最高限價(jià)每套35元（含工作帽），按實(shí)際進(jìn)價(jià)登帳報(bào)銷。
第二十三條 員工離司時(shí)，必須在工作服臺(tái)帳的《離司返還金額》一欄注明扣款金額，如果工作服期限已滿沒(méi)有折舊扣款，也要在該欄中注明，同時(shí)在《工資結(jié)算單》上也要注明。
第二十四條 本規(guī)定最終解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室。
員工服裝管理規(guī)定
為了更好的樹(shù)立企業(yè)形象，充分展現(xiàn)員工精神面貌，本著采購(gòu)及時(shí)、避免積壓、杜絕浪費(fèi)的原則，特制定服裝管理制度如下：
一、 著裝要求
公司全體員工上班時(shí)間按規(guī)定著裝，有標(biāo)識(shí)、標(biāo)志的應(yīng)佩 帶整齊。公司各部門(mén)及各管理處主任、管-理-員、客服接待員、核算員應(yīng)著西裝或襯衫。其他人員應(yīng)按工種穿著統(tǒng)一的制服或工作服。各崗位、工種服裝式樣由公司統(tǒng)一規(guī)范制作。
二、服裝的制作與采購(gòu)
按照全公司統(tǒng)一樣式、統(tǒng)一制作與統(tǒng)一采購(gòu)的原則，服裝的樣式、顏色、面料的選擇與采購(gòu)統(tǒng)一歸公司行政人事部管理。服裝樣式、顏色、面料的選擇，力求美觀、大方、端莊、實(shí)用。秩序維護(hù)人員服裝樣式不得與公安、社會(huì)保安相混淆。在選定合格供方時(shí)，要貨比三家，按照質(zhì)價(jià)兼顧、質(zhì)價(jià)相符的原則進(jìn)行評(píng)議審定，必要時(shí)公開(kāi)招標(biāo)確定。如需要改變樣式時(shí)，應(yīng)對(duì)新樣式進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)可小范圍試穿，爾后評(píng)議審定。
各管理處每年要在4月1日和9月1日前分兩次向公司上報(bào)服裝需求計(jì)劃，由公司行政人事部匯總并將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。
三、服裝的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及使用年限
詳見(jiàn)各崗位、工種員工工作服裝配置標(biāo)準(zhǔn)與使用年限表。
四、服裝管理
1、服裝管理是樹(shù)立公司良好形象和貫徹公司質(zhì)量體系的一項(xiàng)重要內(nèi)容，公司和管理處必須明確專人分管這項(xiàng)工作，公司服裝管理由行政人事部統(tǒng)一管理，各管理處由庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理。
2、建立服裝卡制度。《員工領(lǐng)用物品登記卡》是員工領(lǐng)發(fā)服裝和離職時(shí)的重要證據(jù)。員工進(jìn)入公司時(shí)，管理層由公司行政人事部建卡，操作層由各管理處建卡。卡上內(nèi)容必須認(rèn)真填寫(xiě)，不得涂改。
3、服裝的領(lǐng)用和管理，必須嚴(yán)格執(zhí)行配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和使用年限。操作層人員變換時(shí)，由各管理處收繳或調(diào)劑，管理層人員變換時(shí)，離職人員由公司行政人事部收回服裝。管理層新晉升人員工作服由公司行政人事部即時(shí)制作配發(fā)，新入職人員試用期工作期間發(fā)放相應(yīng)崗位的再用服裝，試用合格并簽訂勞動(dòng)合同后一個(gè)月以內(nèi)配發(fā)新服裝。
4、員工領(lǐng)用服裝等物品時(shí)，必須由員工本人在《員工領(lǐng)用物品登記卡》上簽名確認(rèn)。返還服裝時(shí)員工應(yīng)將服裝整理干凈后交還管理處，由庫(kù)管員清點(diǎn)確認(rèn)。如服裝短缺，由員工個(gè)人照價(jià)賠償。
5、公司行政人事部建立管理臺(tái)帳，嚴(yán)格辦理計(jì)劃審核報(bào)批手續(xù)，適時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)、調(diào)劑服裝，保障服裝需求。
6、各管理處在公司行政人事部的指導(dǎo)下，嚴(yán)格服裝管理，建立服裝臺(tái)帳。做到帳物相符、帳卡相符、人卡相符。
7、全體員工應(yīng)妥善保管和使用服裝、標(biāo)志。不得將服裝、標(biāo)志贈(zèng)送或借給他人；不得私自拆改、變賣；非上崗執(zhí)勤時(shí)，不得著裝；調(diào)離、辭職或被辭退人員的服裝，必須退還所有領(lǐng)用服裝，包括帽徽、肩章、臂章、大沿帽。員工調(diào)離、辭職、辭退時(shí)服裝由庫(kù)管員收回并簽收確認(rèn)。管理處負(fù)責(zé)人在《解聘、辭職人員交接登記表》上審核簽字，如員工不退還服裝應(yīng)追究其賠償責(zé)任。
8、換裝時(shí)間由行政人事部根據(jù)工作需要情況統(tǒng)一確定。對(duì)暫不使用的換季服裝應(yīng)及時(shí)清洗、妥善保管，避免霉變、腐爛、損壞和丟失。屬于個(gè)人使用的由個(gè)人清洗保管，屬于管理處的（庫(kù)存的新舊服裝）和共用的服裝（大衣）由管理處集中清洗保管。
9、到使用年限需要報(bào)廢的服裝，每年11月中旬各管理處及時(shí)上報(bào)公司行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一匯總報(bào)總經(jīng)理審批。
10、遇特殊情況或非人為原因造成的服裝報(bào)廢，由當(dāng)事人和管理處出具書(shū)面報(bào)告，經(jīng)公司行政人事部查實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審批。
11、由于個(gè)人原因造成的服裝丟失、損壞，一律由個(gè)人承擔(dān)服裝制作費(fèi)用，補(bǔ)齊丟失、損壞的服裝；如屬故意人為損壞者，按同值照價(jià)賠償，并按管理制度處罰。
五、服裝定期清查盤(pán)點(diǎn)
各個(gè)部門(mén)進(jìn)行不定期的清點(diǎn)外，每一年的11月份由行政人事部、財(cái)務(wù)部派人進(jìn)行一次全面的實(shí)地清理盤(pán)點(diǎn)，做到帳帳相符、帳卡相符、帳表相符、帳物相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損要按規(guī)定進(jìn)行處理。凡發(fā)現(xiàn)管理不善、使用不當(dāng)造成損壞和流失的要追究有關(guān)人員的責(zé)任，并按同等價(jià)值進(jìn)行賠償。
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