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員工外出活動(dòng)管理規(guī)定
1、目的
為了規(guī)范員工集體外出活動(dòng)管理，保障外出活動(dòng)安全，特制定本制度。
2、定義
員工集體外出活動(dòng)是指旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活躍團(tuán)隊(duì)文化，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力，最終提升公司整體經(jīng)營(yíng)管理水平而開(kāi)展的，包括集體旅游、團(tuán)隊(duì)拓展及其他以公司、部門、職能等名義組織開(kāi)展的集體外出活動(dòng)。
3、適用范圍
本制度適用于公司、各部門及各職能員工以集體名義開(kāi)展外出學(xué)習(xí)、考察、旅游、拓展等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的管理。
4、職責(zé)
4.1 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)員工集體外出活動(dòng)的歸口管理，包括服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇、接洽、簽約、車輛安排等服務(wù)內(nèi)容。
4.2 各單位（部門、職能等相關(guān)組織）負(fù)責(zé)本單位員工集體外出活動(dòng)的具體內(nèi)容設(shè)計(jì)與執(zhí)行。
4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)行使員工集體外出活動(dòng)的審批權(quán)。
5、規(guī)定
5.1員工外出集體活動(dòng)不得影響日常經(jīng)營(yíng)工作，只有高效完成工作，方可申請(qǐng)集體外出活動(dòng)；
5.2 任何單位未獲得公司批準(zhǔn)，不得以名義開(kāi)展任何形式的集體外出活動(dòng)；相關(guān)部門不得給予任何資源支持。否則一切后果關(guān)聯(lián)部門、人員自負(fù)；
5.3員工集體外出活動(dòng)結(jié)束后，公司財(cái)務(wù)部門憑申請(qǐng)報(bào)告及發(fā)票核銷費(fèi)用，無(wú)獲批報(bào)告的，財(cái)務(wù)不予核銷；
5.4員工集體外出活動(dòng)若需要使用公司車輛，需在報(bào)告中注明，由企管部后勤服務(wù)職能統(tǒng)一安排車輛；
5.5 員工集體外出活動(dòng)要確保參與人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全。
6、流程
6.1 任何單位以公司名義開(kāi)展集體外出活動(dòng)，需履行相應(yīng)的審批流程。
6.2 公司、部門級(jí)集體外出活動(dòng)，需經(jīng)組織方負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人初審，企管部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行；以職能為單位的集體外出活動(dòng)，只需主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。
6.3 審批流程：
7、附件
7.1集體外出活動(dòng)申請(qǐng)表 8、附則
8.1 本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。
8.2 本規(guī)定未盡事宜，將在執(zhí)行過(guò)程中完善修訂。
8.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
工作時(shí)間外出管理規(guī)定
1 目的
為適應(yīng)公司管理要求，進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工工作時(shí)間外出管理，嚴(yán)肅紀(jì)律，特制訂本制度。
2 范圍
本制度規(guī)定了員工工作時(shí)間外出審批程序及其管理規(guī)定。
3 工作要求
3.1
公司員工工作時(shí)間因正常工作需要臨時(shí)外出的，須填寫《**公司員工工作時(shí)間外出審批單》，姓名、單位、外出事由、申請(qǐng)外出時(shí)間等各項(xiàng)內(nèi)容均需逐項(xiàng)填寫清楚。經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并在申請(qǐng)單上簽字，由公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批后，方可外出。并將審批單交-警衛(wèi)人員，否者以違紀(jì)論處。（公司統(tǒng)一組織的活動(dòng)可免除該手續(xù)辦理）
3.2
為嚴(yán)肅紀(jì)律，原則上非工作原因，公司不允許員工在工作時(shí)間外出，確因個(gè)人正當(dāng)私事需要在工作時(shí)間臨時(shí)外出的，需填寫《請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單》，注明事由，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并簽字后，由公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批，方可外出。外出時(shí)間進(jìn)行月度累計(jì)結(jié)算，以請(qǐng)假或調(diào)休形式進(jìn)行計(jì)算。有加班結(jié)余或年休假的，作為調(diào)休或年休，無(wú)加班結(jié)余或年休假的，按照請(qǐng)事假規(guī)定扣除相應(yīng)金額。
3.3
緊急情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)不在，無(wú)人審批時(shí)，外出者應(yīng)在經(jīng)得本部門負(fù)責(zé)人同意，在門衛(wèi)處說(shuō)明情況，并在事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦好審批手續(xù)。
3.4
警衛(wèi)人員必須憑經(jīng)審批的《**公司員工工作時(shí)間外出審批單》，方可對(duì)工作時(shí)外出的員工放行，并做好員工出入登記工作，詳細(xì)注明外出時(shí)間和歸來(lái)時(shí)間。
3.5
對(duì)于非工作原因需要外出的，在外出時(shí)須將公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后的《請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單》交-警衛(wèi)人員，警衛(wèi)人員在申請(qǐng)單上詳細(xì)注明外出時(shí)間和歸來(lái)時(shí)間，并做好登 記工作，每月底前將所有《請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單》反饋各單位負(fù)責(zé)人處，作為月度考勤依據(jù)。
3.6
綜合管理科每月對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每月底將員工工作時(shí)間外出記錄進(jìn)行匯總，并將違紀(jì)情況進(jìn)行通報(bào)，納入獎(jiǎng)金考核。
3.7
本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施并在實(shí)施過(guò)程中不斷完善。對(duì)本制度的執(zhí)行情況，將納入綜合管理檢查范圍。
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