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員工聘用和管理制度
員工招聘與錄用管理制度
1. 目的：為規(guī)范公司員工招聘作業(yè)流程，保障人力資源素質(zhì)的持續(xù)提升，特制訂本制度。
2. 范圍： 適用于公司各崗位員工的招聘。（生產(chǎn)一線普工、搬運(yùn)工相關(guān)程序可適度簡(jiǎn)化）
3. 公司對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)的原則，嚴(yán)格堅(jiān)持：可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘，有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘；真正做到：按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
4. 公司聘用的員工，公司與其簽訂《試用協(xié)議》，試用期滿經(jīng)試用評(píng)估轉(zhuǎn)為正式員工者，公司與其簽訂正式《勞動(dòng)合同》。
5. 公司聘用的員工，一律脫離其前單位原級(jí)職別，由公司按照業(yè)務(wù)需要和受聘人的實(shí)際才能定崗定薪予以聘任。
6. 各級(jí)員工的聘任程序如下：
6.1. 總經(jīng)理，由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任。
6.2. 副總經(jīng)理、經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師、總監(jiān)等高級(jí)職員，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任。
6.3. 部門經(jīng)理、副經(jīng)理等管理人員，由總經(jīng)理聘任。
6.4. 其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部聘任。
6.5 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
7. 員工招聘的申請(qǐng)與審批：
7.1. 用人部門如有新的人員需求，首先應(yīng)考慮在本部門、本公司范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)整；如有合適人選，應(yīng)到人力資源部辦理《員工任職調(diào)動(dòng)審批》手續(xù)。
7.2. 企業(yè)內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的，或經(jīng)調(diào)整后仍有新的崗位空缺需增補(bǔ)人員的，由用人部門提出增人申請(qǐng)，提前10 天填寫《人力資源需求申請(qǐng)審批表》，《人力資源需求申請(qǐng)審批表》須經(jīng)用人部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理核對(duì)審批后，由人力資源部報(bào)送分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司所有用人申請(qǐng)最終須經(jīng)總經(jīng)理審批。相關(guān)申請(qǐng)經(jīng)審批后，由人力資源部協(xié)同有關(guān)部門組織招聘。
7.3. 任何部門和個(gè)人都不準(zhǔn)私自招聘員工，沒(méi)有按規(guī)定程序辦理用人申請(qǐng)及員工聘用手續(xù)者，人力資源部門不予計(jì)發(fā)被聘用人薪資，另對(duì)被聘用人作出辭退之處理，同時(shí)追究聘用部門（個(gè)人）管理責(zé)任。
8. 員工招聘的組織：
8.1 招聘對(duì)象與招聘方式：
8.1.1 凡年滿 16 周歲的男女公民，具有相應(yīng)崗位要求的文化程度或工作能力，身心健康，刻苦勤奮，無(wú)不良嗜好者皆可受聘為本公司員工。
8.1.2 下列情形人員禁止聘用：有過(guò)不良行為記錄者；舉止粗野；健康不良；過(guò)分自負(fù)；個(gè)人私欲過(guò)度膨脹（如不問(wèn)工作職位與性質(zhì)，只問(wèn)待遇等）；對(duì)社會(huì)與人際關(guān)系看法過(guò)分偏激；對(duì)以前任職單位嚴(yán)重不滿；對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題避而不答或答非所問(wèn)；斷然拒絕提供以前任職單位聯(lián)系電話而無(wú)合理解釋（依需）；明顯缺乏社會(huì)公德心、職業(yè)道德或心胸狹窄者；虛構(gòu)工作閱歷者等。
8.1.3 關(guān)于“親屬回避”之特別要求： 凡公司現(xiàn)有員工的直系親屬或近-親屬，如長(zhǎng)、晚輩關(guān)系，兄弟姐妹關(guān)系，夫妻關(guān)系，對(duì)象關(guān)系等人員不得在公司范圍內(nèi)同時(shí)就職，故公司員工不得中介自已直系親屬或近-親屬來(lái)公司應(yīng)聘就職。（一線普工及搬運(yùn)工可適度放寬，須經(jīng)人力資源部獲知， 但不得在同一部門或崗位體系（上下級(jí)關(guān)系）內(nèi)同時(shí)就職。）
8.1.4 關(guān)于“內(nèi)部員工中介”之特別要求： 員工如若中介其他人員來(lái)公司應(yīng)聘（嚴(yán)禁中介直系親屬和近-親屬），中介人須提前向人力資源部說(shuō)明，按人力資源部規(guī)定的正常面試程序進(jìn)行應(yīng)聘，違規(guī)操作者除視為無(wú)效外，同時(shí)追究中介人之責(zé)任；同時(shí)被介紹人必須注明“介紹人”及“與介紹人關(guān)系”相關(guān)內(nèi)容，隱瞞不報(bào)者，對(duì)被錄用員工作辭退處理，同時(shí)追究中介人之責(zé)任。
8 .2 招聘渠道與招聘方式：人力資源部視用人部門所提出的人力資源需求情況，本著“節(jié)約費(fèi)用”原則，可因地制宜地選擇報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等公開(kāi)招聘方式；可選擇委托外部人才中介之招聘方式；可在公司內(nèi)部開(kāi)展員工競(jìng)聘或發(fā)動(dòng)員工中介之招聘方式；但上述所有招聘方式所獲取的人才資源均需注明人才資料來(lái)源。
8.3 報(bào)名與面試：
8.3.1 應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶身份證、學(xué)歷證、以及專業(yè)技術(shù)職務(wù)證件、近期免冠照片及其他必要的證件等到人力資源部指定地點(diǎn)報(bào)名。
8.3.2 人力資源部根據(jù)用人部門提交的用人要求及公司崗位任職要求，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步面試與篩選，初選合格后推薦至用人部門，由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試，相關(guān)面試結(jié)果須在面試結(jié)束后的 1 個(gè)工作日內(nèi)反饋至人力資源部。人力資源部及用人部門在初選過(guò)程中均須填寫“面試評(píng)語(yǔ)”并簽屬意見(jiàn)。對(duì)于經(jīng)人力資源部、用人部門雙向認(rèn)可的人選可直接進(jìn)入下一輪復(fù)（測(cè)）試；對(duì)于雙方有爭(zhēng)議的人選原則上以人力資源部最終意見(jiàn)為準(zhǔn)，決定進(jìn)入復(fù)（測(cè)）試與否；如雙方存在重大異議者，可至公司總經(jīng)理處裁決，決定進(jìn)入復(fù)（測(cè)）試與否。
8.3.3 招聘員工均需進(jìn)行復(fù)（測(cè)）試，不可單憑初選即進(jìn)行定論錄用。復(fù)（測(cè)）試可分面試或筆試，員工招聘至少應(yīng)經(jīng)人力資源部初試、用人部門初試、綜合復(fù)（測(cè)）試三步驟進(jìn)行。復(fù)（測(cè)）試由公司招聘小組進(jìn)行，小組由人力資源部和用人部門共同組成，一般不少于 3 人；復(fù)試結(jié)束，由招聘小組成員簽名填寫復(fù)（測(cè)）試評(píng)語(yǔ)及錄用意向。
8.3.4 凡進(jìn)入錄用意向人員，由人力資源部進(jìn)行審核并依需進(jìn)行必要閱歷的調(diào)查，和用人部門本著擇優(yōu)錄取的原則，進(jìn)行綜合平衡，確定聘用人員，并經(jīng)用人部門經(jīng)理、中心總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理簽屬聘用意見(jiàn)，呈報(bào)分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司所有聘用人員手續(xù)最終須經(jīng)總經(jīng)理審批。用人部門擅自決定錄用與否視為無(wú)效，如用人部門與人力資源部雙方存在重大異議，可至公司總經(jīng)理處裁決，決定錄用與否。
8.3.5 錄用審批手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部統(tǒng)一通知（書面或電話）安排被錄用人報(bào)到事項(xiàng)，被聘用人接通知后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)報(bào)到，否則，將視為自動(dòng)放棄，公司不再錄用。各用人部門擅自通知報(bào)到視為無(wú)效。
9. 錄用員工的報(bào)到與試用：
9.1 被錄用的各類員工必須先到人力資源部報(bào)到，辦理相應(yīng)入職手續(xù)，然后本人持人力資源部向用人部門開(kāi)具的《員工到崗?fù)ㄖ獣�，憑此單用人部門及關(guān)聯(lián)部門方可為其安排工作等事宜。如不按規(guī)定程序到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)者，未辦理手續(xù)期間內(nèi)對(duì)應(yīng)聘者不予計(jì)薪，并對(duì)被錄用人作辭退之處理；同時(shí)對(duì)用人部門經(jīng)理 /中心總監(jiān)按“違紀(jì)招聘”處理。
9.2 被錄用員工的試用事宜，詳細(xì)參見(jiàn)公司《員工試用與轉(zhuǎn)正管理制度》。
10. 細(xì)則：
10.1 違反以上制度規(guī)定程序及內(nèi)容者，人力資源部報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)責(zé)任人處以 50 — 100 元罰款，并依性質(zhì)嚴(yán)重程度在公司范圍進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
10.2 本制度的解釋、修訂與管理執(zhí)行歸屬公司人力資源部進(jìn)行。
招聘錄用管理制度
1. 目的：
1.1 為使公司招聘、錄用的實(shí)施和管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；
1.2 提高招聘效率，以期適應(yīng)*** 整體發(fā)展的需求。
2. 范圍：
適用于*** 總部員工招聘和錄用管理，下屬各級(jí)公司可參照本制度擬定相關(guān)的管理制度。
3. 招聘原則
3.1 機(jī)會(huì)均等的原則：在*** 出現(xiàn)職位需求時(shí)，*** 員工享有和外部應(yīng)聘者一樣的應(yīng)聘機(jī)會(huì)；
3.2 全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合的原則：招聘需由人力資源部門和用人部門從知識(shí)、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、品德、健康狀況、心態(tài)等方面進(jìn)行全面考查，同時(shí)重點(diǎn)考察其崗位勝任力特征；
3.3 公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則；
3.4 適用原則：相對(duì)最合適的人選即使最好的人選。
4. 責(zé)任部門
4.1 人力資源部是*** 招聘工作的主管部門，其職責(zé)如下：
4.1.1 招聘培訓(xùn)經(jīng)理職責(zé)：
（1 ）根據(jù)人力資源需求，制定年度、月度招聘計(jì)劃；
（2 ）指導(dǎo)用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格；
（3 ） 開(kāi)發(fā)、維護(hù)招聘渠道；
（4 ）組織招聘實(shí)施工作；
（5 ）負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用相匹配人才評(píng)測(cè)工具和技術(shù)方法。
4.1.2 人力資源部總經(jīng)理職責(zé)：
（1 ）確定人力資源需求，審核年度招聘計(jì)劃，審批月度招聘計(jì)劃；
（2 ） 監(jiān)控招聘實(shí)施過(guò)程及結(jié)果；
（3 ）簽署招聘錄用、職務(wù)定位、薪資等的人力資源部門意見(jiàn)；
（4 ）負(fù)責(zé)部門副總經(jīng)理級(jí)（含）以上崗位的招聘工作。
4.2 用人部門職責(zé)如下：
4.2.1 用人部門負(fù)責(zé)人 職責(zé)：
（1 ）根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃提出招聘需求；
（2 ）提供招聘職位的職位描述和任職資格；
（3 ）提供招聘職位的面試題目及標(biāo)準(zhǔn)（參考）答案；
（3 ）參與對(duì)應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)過(guò)程，對(duì)其專業(yè)能力技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)估判斷。
4.3 有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)：
（1 ）核準(zhǔn)所屬部門的招聘需求；
（2 ）核準(zhǔn)所屬部門的職位描述和任職資格；
（3 ）復(fù)試所屬部門職能經(jīng)理級(jí)以上等關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員；
（4 ）簽署所屬部門招聘錄用意見(jiàn)。
5. 招聘需求的確定
5.1 *** 各部門在如下情況可以提出用人需求：
5.1.1 編制內(nèi)人員需求：
（1 ）按經(jīng)公司批準(zhǔn)的部門編制需要招聘。
（2 ）因員工調(diào)動(dòng)、退休、離職等原因產(chǎn)生編制空缺補(bǔ)充。
5.1.2 編制外人員需求（增加編制）：
（1 ）因業(yè)務(wù)發(fā)展壯大或部門職能加強(qiáng)，需新增人員規(guī)模及編制。
（2 ）因部門業(yè)務(wù)調(diào)整，工作變化而急需引進(jìn)的特殊技能人員。
5.1.3 儲(chǔ)備人才需求：
為了保持公司可持續(xù)發(fā)展，而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才，如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。
5.2 上述 5.1. 2 —3 項(xiàng)編制外需求及人才儲(chǔ)備需求，須由用人部門填寫《新增人力資源申請(qǐng)表》（見(jiàn)表1），報(bào)送*** 人力資源部審核，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后執(zhí)行。在提出新增人力資源需求的同時(shí)，應(yīng)提交職位描述和任職資格，以及筆試題和參考答案。
5.3 上述 5.1.1 中第（ 2 ）項(xiàng)需求，建議用人部門 填寫《新增人力資源申請(qǐng)表》，對(duì)需求進(jìn)行再評(píng)審，并重新審定職位描述和任職資格。
6 ． 招聘計(jì)劃
6.1 年度招聘計(jì)劃
人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)年度編制空缺和儲(chǔ)備人員需求制定年度招聘計(jì)劃，主要內(nèi)容包括：
6.1.1 擬招聘崗位名稱、所屬部門、關(guān)鍵職責(zé)、任職資格（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、擬招聘人數(shù)；
6.1.2 招聘渠道和方式。
6.1.3 計(jì)劃招聘到位時(shí)間（分解到月）。
6.1.4 招聘預(yù)算，包括招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其它費(fèi)用；
6.1.5 年度招聘計(jì)劃由人力資源部總經(jīng)理審核后，報(bào)COO 批準(zhǔn)，人力資源部組織實(shí)施。
6.2 月度招聘計(jì)劃
根據(jù)年度招聘計(jì)劃月分解招聘人數(shù)，結(jié)合補(bǔ)缺和新增編制，制定月度招聘計(jì)劃，經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審批后，由人力資源部組織實(shí)施。
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