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倉庫保管安全生產(chǎn)制度
一、 總則 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的 一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
2、倉庫保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處 理,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和 差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、 受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批 準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良 存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各職能部門對(duì)各類不良存 貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
5、做好倉庫與采購運(yùn)輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求 減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、 三清、四定位"。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有 序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并 設(shè)置明顯標(biāo)志。
8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
三 入庫管理
1 入庫時(shí),倉庫管-理-員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 入庫時(shí),倉庫管-理-員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì) 量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料 處理放在待入 庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3 已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕 辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后, 才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級(jí) 簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢 通。
7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
倉庫管理制度
一、 目的:
為使倉庫管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,確保庫存成品、半成品、物資、物品的安全,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和提升的要求,結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,制訂本辦法。
二、 范圍:
本辦法適應(yīng)于本公司成品、半成品、物資、物品的管理。
三、 入庫管理:
1. 根據(jù)生產(chǎn)(工作)需求對(duì)采購人員或供應(yīng)商購(送)貨清單或自提貨的清單,對(duì)入庫的成品、半成品、物資、物品進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí),予以辦理入庫登記手續(xù)(開據(jù)四聯(lián)單即:會(huì)計(jì)、記帳、領(lǐng)取人、倉庫留存各一聯(lián)),建立入庫臺(tái)帳,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2. 所有成品、半成品、物資、物品都應(yīng)類別、品名、規(guī)格(型號(hào))按照區(qū)位庫號(hào)、安排擺放。
3. 依據(jù)成品、半成品、物資、物品實(shí)際擺放的儲(chǔ)位,及時(shí)修改目視看板以便管理。
4. 當(dāng)日入庫的成品、半成品、物資和品物的報(bào)表,次日?qǐng)?bào)送到本部門主管(遇特殊情況,順延一至二天)。
四、 儲(chǔ)存管理:
1. 儲(chǔ)存條件:
a) 儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)按類分區(qū),注意庫存成品、半成品、物資、物品按各自規(guī)定區(qū)域擺放。
b) 儲(chǔ)存的成品、半成品、物資和物品要求具備通風(fēng)、通氣、透光、干凈,白天保持庫內(nèi)空氣流通,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物資、物品干燥,防止雨淋受潮。
2. 儲(chǔ)存原則:
a) 確保儲(chǔ)存成品、半成品、物資、物品帳、物一致的原則。
b) 確保手工臺(tái)帳記錄和目視看板的儲(chǔ)位與實(shí)際儲(chǔ)位一致的原則。
c) 儲(chǔ)存三原則,按三防原則(防火、防水、防壓)、三定原則(定點(diǎn)、定位、定量)做好工作。
d) 所有成品、半成品、物資、物品(除廢舊的)不得直接擺放在地上(樓上或有地板的除外),應(yīng)放在卡板或貨架上,保證每個(gè)卡板和貨架上的成品、半成品、物資、物品應(yīng)擺放整齊(待行)。
e) 儲(chǔ)存卡板和貨架必須按區(qū)域規(guī)劃擺放,嚴(yán)禁超出區(qū)域擺放。
f) 廢舊物資、退貨品、物品必須分開儲(chǔ)存在規(guī)定區(qū)域。
g) 根據(jù)出庫頻率選定儲(chǔ)存位置,出貨和進(jìn)貨頻率高的成品、半成品、物資、物品應(yīng)放在方便出入的區(qū)域位置上。
h) 同一類型、品種、型號(hào)的成品、半成品、物資、物品應(yīng)盡量儲(chǔ)存在同一區(qū)域或相鄰區(qū)域。
i) 定期清潔儲(chǔ)存的成品、半成品、物資、物品,保持清潔衛(wèi)生,儲(chǔ)存的成品、半成品、物資、物品上不得放置任何與貨物無關(guān)的物資。
五、 日常操作:
1. 上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,成品、半成品、物資和物品有無丟失。
2. 下班后應(yīng)仔細(xì)檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
3. 必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)干濕度,保持正常通風(fēng)。
4. 倉庫管-理-員應(yīng)將倉庫內(nèi)存儲(chǔ)區(qū)域,依據(jù)成品、半成品、物資、物品分布情況,繪制成“成品、半成品、物資、物品庫位圖”,掛于倉庫明顯處,當(dāng)有變更時(shí),庫位圖應(yīng)做相應(yīng)更改。
5. 倉庫管-理-員要及時(shí)登記各類成品、半成品、物資、物品明細(xì)帳,做到日清月結(jié),從而達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符、儲(chǔ)位相符的目標(biāo)。
6. 堅(jiān)持每日巡倉和抽查,定期(一般每月1次)清理倉庫呆滯貨和不合格品。每月月底之前,庫管人員要對(duì)當(dāng)月的成品、半成品、物資、物品收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào),經(jīng)本部經(jīng)理整理后交總經(jīng)理及時(shí)做出處置決定。
7. 庫管人員對(duì)庫存成品、半成品、物資、物品要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,呈報(bào)主管。
8. 貴重物資、物品要入箱上鎖,并由專人保管。
9. 做好倉庫、供應(yīng)與領(lǐng)用環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)成品、半成品、物資、物品的利用、積壓提出處理建議。
10. 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
11. 嚴(yán)格執(zhí)行“5S”活動(dòng),即:(整理、整頓、清潔、清掃、修養(yǎng)),切實(shí)做好現(xiàn)場規(guī)范化管理。
六、 安全防護(hù):
1. 遵守“三遠(yuǎn)離,一嚴(yán)禁”的原則,即“遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放。
2. 倉內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許有火種進(jìn)倉,上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
3. 保持安全通道暢通,保證消防設(shè)施完整、齊全,按消防部門頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn)配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。
4. 認(rèn)真執(zhí)行貨倉管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形等。
5. 定期檢查電線絕緣是否良好。
七、 出庫管理:
1. 出庫:
a) 依照各部門、車間以及個(gè)人的需求,由各部門、車間、個(gè)人以及客戶的需求到倉庫領(lǐng)取或發(fā)送,領(lǐng)取、發(fā)送人員必須按要求對(duì)領(lǐng)取、發(fā)送人的需求,對(duì)成品、半成品、物資、物品認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量和時(shí)間,由倉管人員驗(yàn)點(diǎn),并在目視看扳上及時(shí)修正數(shù)據(jù)。
b) 發(fā)貨時(shí)填開出庫單(開據(jù)四聯(lián)單即:會(huì)計(jì)、記帳、領(lǐng)取人、倉庫留存各一聯(lián)),建立出庫臺(tái)帳,根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。
2. 搬運(yùn)操作規(guī)范:
a) 搬運(yùn)時(shí),要按要求進(jìn)行。
b) 嚴(yán)禁超高、超快、超量搬運(yùn)。
c) 成品、半成品、物資、物品堆疊,以寬度不超過托板為準(zhǔn)。
d) 人力搬運(yùn)應(yīng)注意輕拿輕放,放置平穩(wěn)。
e) 貨物承載運(yùn)行時(shí)應(yīng)避開電線,水管及地面不平地方。
f) 雨天應(yīng)對(duì)搬運(yùn)的成品、半成品、物資、物品,要采取防淋措施。
八、 倉庫紀(jì)律:
1. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
2. 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
3. 嚴(yán)禁涂改賬目。
4. 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
6. 嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉庫物資、物品。
7. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8. 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
9. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線、臨時(shí)照明。
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