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擔(dān)保公司員工制度管理
1 目的
為規(guī)范企業(yè)人事異動管理工作，為員工個人成長提供發(fā)展空間，特制定本制度。
2 適用范圍
適用于集團總部及各分公司。
3 主辦單位
員工異動的主管部門是集團人力資源管理中心，其他各分公司（部門）對員工做出異動的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及集團人力資源管理中心批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4 員工異動包括：晉職、晉級、降職、降級、調(diào)動、辭職、辭退及合同終止等情形。
4.1 晉職晉級
4.1.1 晉職晉級的含義：晉職晉級是指員工在任職期內(nèi)，由于其個人工作表現(xiàn)突出或工作發(fā)展需要，在公司內(nèi)部或公司間調(diào)崗后職務(wù)級別升遷或待遇級別提升等情況。 4.2 降職降級
4.2.1 降職降級的含義：降職降級是指員工在任職期內(nèi)，由于不能符合原崗位工作要求、工作中出現(xiàn)重大失職、嚴(yán)重違反企業(yè)管理規(guī)定等情況，在公司內(nèi)或公司間調(diào)崗后職務(wù)級別降低或待遇級別降低的情況。 4.3 辦理程序
4.3.1 員工在公司內(nèi)或公司間晉職晉級（降職降級）的，在主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請后三個工作日內(nèi)，人力資源管理部門對擬晉職晉級（降職降級）人員的工作情況做相應(yīng)了解并辦理員工異動手續(xù)；
4.3.2 人力資源管理部門在5個工作日內(nèi)辦理完畢員工異動審批，執(zhí)行審批結(jié)果并將《員工異動審批表》轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)部門及所屬部門。 4.4 調(diào)動
4.4.1 調(diào)動的含義：調(diào)動是指員工在任職期內(nèi)，由于工作需要或個人提出調(diào)崗等情況，在公司內(nèi)或公司間調(diào)崗的情況，其職務(wù)級別和薪酬不變。 4.4.2 辦理程序
4.4.2.1 員工在公司內(nèi)部調(diào)崗的，由主管領(lǐng)導(dǎo)向人力資源管理部門提出申請；員工需在公司間調(diào)崗的，由調(diào)入分公司（部門）負(fù)責(zé)人或員工本人向人力資源管理部門提出申請；
4.4.2.2 人力資源管理部門需在三個工作日內(nèi)對擬調(diào)動人員的工作做相應(yīng)了解并辦理員工調(diào)動手續(xù)；在5個工作日內(nèi)辦理完畢員工調(diào)動審批，執(zhí)行審批結(jié)果并將《員工異動審批表》轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)部門及所屬部門。
4.5 離職
4.5.1 辭職：員工提出辭職，需提前以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告（試用期員工提前三個工作日，正式員工需提前一個月），經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職及解除勞動合同手續(xù)。 4.5.2 辭退：如員工不能勝任本職工作、嚴(yán)重違紀(jì)或給企業(yè)造成重大損失的，企業(yè)可以與員工解除勞動合同，并辦理離職手續(xù)。對造成重大損失的，企業(yè)可不做任何經(jīng)濟補償，并有權(quán)追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任、保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
4.5.3 合同終止：集團及各分公司人力資源管理部門在合同期滿前30天通知員工本人，對有一方無意續(xù)簽的情況，在合同到期之日起視為合同終止，按照離職流程辦理相關(guān)手續(xù)。 辭退申請：由員工主管領(lǐng)導(dǎo)與員工進行辭退面談，員工同意公司處理意見后由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起辭退審批流程，人力資源管理部門根據(jù)收到的辭退審批協(xié)助用人部門辦理離職相手續(xù)。
4.5.4 辦理程序
4.5.4.1 員工與企業(yè)解除/終止勞動合同，原則上工作交接不得超過三個工作日。離職人員辦理工作交接時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接收人交接，如暫無合適人選交接時，由主管領(lǐng)導(dǎo)進行接收；
4.5.4.2 離職人員正式離職后，涉及到與其相關(guān)的工作內(nèi)容、財物、資料等未交接完畢的，由各簽批離職手續(xù)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；
4.5.4.3 離職員工需主動向集團及各分公司人力資源管理部門索取離職相關(guān)表單（《離職審批表》、《工作交接單》、《離職承辦事項》），按要求到各部門辦理簽批，此過程由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，集團及各分公司人力資源管理部門協(xié)助催辦；
4.5.4.4 集團及各分公司人力資源管理部門，需將按離職流程完成的《離職承辦事項》打印，由員工本人簽字后留存?zhèn)浒�，并掃描發(fā)送至集團人力資源管理中心備案；
4.5.4.5 離職員工如與企業(yè)簽訂有其它協(xié)議（如培訓(xùn)協(xié)議等），按協(xié)議約定辦理；
4.5.4.6 離職人員須在離職當(dāng)月辦理完畢勞動人事關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)。離職人員在規(guī)定的最后工作日之前，須把自己的私人物品帶離公司，否則公司有權(quán)在最后工作日之后進行處理，不負(fù)責(zé)任何經(jīng)濟賠償。
4.6 離職審計
重要崗位或經(jīng)濟管理崗位人員離職（辭職、辭退或合同終止），集團審計管理部門須進行離職審計，審計時間無特殊原因不超過十個工作日。
4.7 離職面談
對于離職（辭職、辭退、合同終止）人員，集團及各分公司人力資源管理部門根據(jù)實際工作情況，與員工提出離職申請后實施面談，對需要挽留的人員及時與人力資源管理中心溝通，并對離職原因進行總結(jié)分析。
擔(dān)保公司員工制度管理
為保守公司秘密，保護公司的安全和利益，特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。
第一條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，在一定時間內(nèi)僅限一定范圍人員知悉的工作事項。公司秘密的密級分為“絕密’、“機密”、“秘密”三個等級。
（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
（二）機密是重要的公司秘密，泄露會使三本公司利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害。
（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司利益遭受損害。
第二條 定級方法：由文件生成部門負(fù)責(zé)人確定文件的密級程度、保密期限，并在文件右上角標(biāo)明。屬于公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的，由涉密部門負(fù)責(zé)人口頭通知接觸范圍內(nèi)的人員。
第三條 各項目經(jīng)理為所經(jīng)辦項目的信息，材料保密工作第一責(zé)任人；各涉密崗位工作人員為所在崗位保密工作的第一責(zé)任人；各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在部門保密工作的落實和督察。公司全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括下列秘密事項：
（一）重大決策中的秘密事項。
（二）尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策等。
（三）各類技術(shù)秘密，包括但不限于評審報告模板、法律文本模板、匯報及對外宣傳演示文稿、業(yè)務(wù)流程、圖紙、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、源代碼、計算機軟件、信息化方案、技術(shù)方案、操作手冊、技術(shù)文檔、研究開發(fā)記錄、網(wǎng)絡(luò)布線、工程設(shè)計、技術(shù)指標(biāo)、電路設(shè)、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、相關(guān)的函電等。
（四）各類商業(yè)秘密，包括但不限于客戶名單、市場計劃、財務(wù)資料、法律事務(wù)信息、人力資源信息、工資福利分配方案、合作協(xié)議、合作意向、為客戶設(shè)計的擔(dān)保方案、項目評審意見、重要會議記錄及會議紀(jì)要等；還包括但不限于公司客戶的地址、聯(lián)系方式等。
（五）本公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
（六）本公司客戶的商業(yè)及技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品制造方法、工藝流程、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、樣品、模型、模具、客戶的交易習(xí)慣、財務(wù)資料、采購資料、進貨渠道、銷售情況、管理狀況、個人財產(chǎn)狀況等。
（七）其他應(yīng)當(dāng)保密的事項，
第五條 貴重物品、票證、印章、文件、合同、物權(quán)憑證、計算機等由各部門專管員負(fù)責(zé)保管，專管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作。
第六條 涉密文件資料（含載體）的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由各歸管理部門指定專人執(zhí)行。
第七條 涉密文件資料的收發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行登記、簽收制度。
第八條 涉密文件資料的傳遞要做到及時準(zhǔn)確，做到不丟失、不泄密、不出差錯。
第九條 涉密文件資料的草稿、修改稿、復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)采取與正式文件同樣的保密措施。
第十條 及時了解、安全利用涉密文件資料，嚴(yán)格遵守以下閱讀規(guī)定：
（一）按照閱讀范圍、時限及時閱讀文件資料。
（二）閱讀者應(yīng)當(dāng)切實負(fù)責(zé)文件資料的保密安全，文件傳閱不得截留。因工作需要確須暫留文件的，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并妥善保管。 第十一條 涉密文件資料不得擅自對外提供。因?qū)ν饨煌c合作中確須提供秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十二條 公司員工應(yīng)當(dāng)定期清查各種文件資料，按時清退、歸檔和銷毀，及時將各種涉密文件資料交專管員保管。
第十三條 銷毀文件資料要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，任何部門或個人不得將涉密文件資料出售給廢品收購站、個體廢品收購人員或隨意丟棄。 第十四條 召開秘密性會議，必須做好保密工作。要明確規(guī)定．參加人員的范圍和條件。涉密文件資料應(yīng)在會后收回，與會人員確須帶走的，應(yīng)配合做好文件保密工作。
第十五條 嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議秘密。不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，不得記錄、錄音。
第十六條 會議結(jié)束后時，應(yīng)清點文件、清查會議場所或住址，以防文件散失。
第十七條 會議的傳達應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容、范圍進行。
第十八條 凡外出開會帶回的文件資料，應(yīng)及時交專管員登記保管。
第十九條 公司對項目實行全過程的保密管理，公司員工均應(yīng)保守在業(yè)務(wù)流程階段所接觸、了解的涉密項目信息。
第二十條 嚴(yán)禁將項目評審報告以任何方式傳遞給其他單位或個人。 第二十一條 公司員工打印、復(fù)印、傳真或以其他形式輸出、復(fù)制、傳遞項目資料、企業(yè)信息等，須確保第一時間取走資料并妥善保管。 第二十二條 項目資料傳遞過程中，項目經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按照涉密文件資料傳遞的有關(guān)規(guī)定，不得委托外來人員代為傳遞項目資料。
第二十三條 不得擅自對外提供客戶信息，并不得在項目評審會以外對客戶基本情況進行評價。
第二十四條 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)?公司秘密或通過其他方式傳遞公司秘密。
第二十五條 公司員工工作發(fā)生變動時，應(yīng)當(dāng)向接替工作的人員辦理移交手續(xù)，不得私自留存或處理有關(guān)文件資料。
第二十六條 公司員工任職期應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。公司員工離職后仍應(yīng)當(dāng)保守任職期間接觸、知悉的有關(guān)秘密信息，并承擔(dān)與任職期間一樣的保密義務(wù)以及不得擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)。
第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并盡快采取補救措施。
第二十八條 嚴(yán)格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定。對違反保密制度，發(fā)生泄密、失密事件的，視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處理，給公司造成損失的，應(yīng)賠償損失；故意泄密并構(gòu)成犯罪的將追究其法律責(zé)任。
第二十九條 本制度由公司股東會授權(quán)總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。 第三十條 本制度自公布之日起開始試行。
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