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倉(cāng)庫(kù)員工的管理制度
1、為了強(qiáng)化物資用品的計(jì)劃管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資的入出庫(kù)制度，使倉(cāng)庫(kù)管-理-員有較地掌握物資入出庫(kù)的主動(dòng)權(quán)，規(guī)定各使用部門，應(yīng)將經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃復(fù)印一份，交倉(cāng)庫(kù)作為入出庫(kù)控制的依據(jù)．
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫(kù)制度，認(rèn)真辦理物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，應(yīng)做到三不入庫(kù)：
（1）不合格的不入庫(kù)；
（2）不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù)；
（3）計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù)。
3、認(rèn)真執(zhí)行物資出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真審查出庫(kù)單是否符合規(guī)定，內(nèi)容是杏完整，簽字是否齊全，并同時(shí)核對(duì)其部門的采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符，不能突破．以保證采購(gòu)計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4、保管員對(duì)庫(kù)房的所有物品，都應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、分別碼放，做到定物、定位、定架，一目了然，易于盤點(diǎn)，同時(shí)每種物品，都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡，每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出，以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存。
5、保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與全庫(kù)記帳員對(duì)帳一次，必須做到帳卡相符，卡實(shí)相符。
6、庫(kù)房的所有物資，必須以高度負(fù)責(zé)的精神，保證做到完好無損（特殊情況例外）凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的，根據(jù)損失具體情況，按損失總額的1％－2％追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、庫(kù)房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，并按規(guī)定表格，編制盤點(diǎn)表，每月二十五日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部，發(fā)生盤盈盤虧情況時(shí)，應(yīng)附文字說明，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查和提出處理意見后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
8、本規(guī)定如有未盡事宜，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)研究后，可隨時(shí)修正補(bǔ)充
倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、范圍
本制度規(guī)定了原輔材料、外協(xié)件、五金件、半成品、成品（以下通稱倉(cāng)庫(kù)物資）的入庫(kù)、貯存和出庫(kù)的控制內(nèi)容及要求.
本制度適用于本廠倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
2、職責(zé)
廠辦負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的管理工作，保管員負(fù)責(zé)辦理出入庫(kù)手續(xù)和倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作。
3 工作程序
3.1入庫(kù)手續(xù)
3.1.1 所有倉(cāng)庫(kù)物資必須經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，方可入庫(kù)。
3.1.2保管員根據(jù)檢驗(yàn)合格的記錄或通知填寫《入庫(kù)單》接收物資入庫(kù)。
3.1.3 物資入庫(kù)后按規(guī)定的位置分類存放，并登記帳卡。
3.2 倉(cāng)庫(kù)物資貯存控制
3.2.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，應(yīng)有防雨、防潮、防火措施。
3.2.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原輔材料、外協(xié)件、五金件等應(yīng)分類分區(qū)存放，壘放時(shí)，高度不得高于2米，且不得與腐蝕性物質(zhì)接觸。
3.2.3成品按用戶合同或規(guī)格分區(qū)域存放，距離熱源應(yīng)不小于1m,不得直接接觸地面和有腐蝕性物質(zhì)，底部墊高應(yīng)不小于5 cm，成品應(yīng)立放，立放角應(yīng)不小于70°并有防傾倒措施。
3.2.4倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)擺放整齊，庫(kù)容要整潔衛(wèi)生，做到“三無”（無灰塵、無垃圾、無雜物）和“三一致”（帳、卡、物一致）。
3.2.5 倉(cāng)庫(kù)物資卡片上標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)齊全、清晰、正確，以方便清點(diǎn)和查找。
3.2.6倉(cāng)庫(kù)物資要根據(jù)其特點(diǎn)不同，采取適宜的防護(hù)措施，如防火、防雨、
防潮、防磕碰，以保持物資原有的質(zhì)量。
2002—10—1發(fā)布 2002—11--1實(shí)施
3.2.7 倉(cāng)庫(kù)物資中發(fā)現(xiàn)失效、變質(zhì)或損壞報(bào)廢的應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，同時(shí)清帳出庫(kù)。
3.3出庫(kù)手續(xù)
3.3.1 物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格審查出庫(kù)手續(xù)，手續(xù)必須經(jīng)授權(quán)人簽字。
3.3.2 生產(chǎn)用料憑生產(chǎn)部門下達(dá)的任務(wù)單和材料定額由使用單位填寫領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.3.3 成品出庫(kù)憑市場(chǎng)部開出的發(fā)貨單到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
3.3.4保管員根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單上標(biāo)明的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，并立即減帳、記卡，保持帳、卡、物的一致。
3.3.5記帳要以原始單據(jù)為依據(jù)，各種原始單據(jù)要做到完整齊全，定期分裝成冊(cè)，妥善保存。
3.3.6 物資發(fā)放應(yīng)按照“先進(jìn)先出，后來后發(fā)”的原則發(fā)放。
4、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)與清查
4.1 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行日清月結(jié)制度，保管人員于每月30日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查并整理有關(guān)憑證。
4.2倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的內(nèi)容：帳卡物是否相符、收發(fā)有無錯(cuò)誤、物資有無損壞，防護(hù)措施是否有效等。
4.3 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題必須查明原因，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)幫助解決，正常的盤盈盤虧須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳卡。
5 記錄
5.1 保管帳
5.2 入（出）庫(kù)單
第一條 為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度.
第二條 本公司員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下述四種:
1.嘉獎(jiǎng);
2.記功;
3.晉級(jí);
4.授予榮譽(yù)稱號(hào).
第三條 本公司懲處分為下述五種:
1.罰款;
2.警告;
3.記過;
4.降級(jí);
5.除名.
第四條
有下列事跡之一的員工,經(jīng)人力資源監(jiān)察室調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予一次獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定:
1.超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者.
2.積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者.
3.堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取本科以上文憑或其他專業(yè)證書者.
4.維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者.
5.維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止,批評(píng),揭發(fā)者.
6.敢于制止,揭發(fā)各種損害公司利益之行為者.
7.對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者.
8.具有其他功績(jī),人力資源評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者.
第五條 員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)向公司人力資源監(jiān)察室推薦,并按人力資源管理責(zé)權(quán)劃分進(jìn)行審核批準(zhǔn),由人力資源部落實(shí)執(zhí)行.
第六條 事跡突出的員工除按第二條給予獎(jiǎng)勵(lì)外,公司還將在住房,進(jìn)修,休假,出國(guó)考察等方面給予優(yōu)先考慮.
第七條 有下列事由之一的員工,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予一次罰款或警告處分:
1.泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者.
2.私自把本公司客戶介紹給外單位,向客戶索取回扣或中介費(fèi)者.
3.各下屬公司,部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為,不及時(shí)向公司總部報(bào)告或有意隱瞞者.
4.初次不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或工作秩序者.
5.工作時(shí)間喧嘩,打鬧,影響正常工作秩序者.
6.工作時(shí)間吃零食,睡覺,干私事,閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)者.
7.工作時(shí)間擅離工作崗位,干私事者.
8.無故曠工者.
9.1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退 5次及以上者.
10.工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者.
11.犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予罰款或警告者.
第八條 有下列事由之一的員工,經(jīng)人力資源監(jiān)察室調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予一次記過處分.
1.違反當(dāng)?shù)卣?法規(guī),政策和公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者.
2.貪污,盜竊,賭博,營(yíng)私舞弊,無理取鬧,打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事處分程度者.
3.違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備或工具,浪費(fèi)原材料或能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者.
4.工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,因過錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失者.
5.代人打卡以及托人打卡者.
6.撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者.
7.對(duì)公司董事會(huì)議,總裁或部門經(jīng)理的決定拒不執(zhí)行者.
8.通過非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報(bào)銷,牟取非分利益者.
9.1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 3日者.
10.犯有其他不良行為,公司管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予記過者.
第九條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門,各主管領(lǐng)導(dǎo)提供材料,由人力資源監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),其審核批準(zhǔn)權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行.
第十條 凡按本規(guī)定第九條處理的責(zé)任人,在賠償事項(xiàng)尚未了結(jié)之前,不得調(diào)離本公司.
第十一條 為使受到懲處的員工將功補(bǔ)過,同一年度中之功過可以相抵或轉(zhuǎn)換,方法如下:
1.一次嘉獎(jiǎng)可與一次警告相抵;
2.一次記功可與一次記過相抵;
3.三次警告相當(dāng)于一次記過;
4.三次嘉獎(jiǎng)相當(dāng)于一次記功;
5.同年中三次記功,工資自動(dòng)升一級(jí);
6.同年中三次記過,工資自動(dòng)降一級(jí);
7.同年中功過抵消后,對(duì)年終評(píng)比,提薪,晉級(jí)等不發(fā)生影響.
第十二條 授予榮譽(yù)稱號(hào)的工作在每年年末進(jìn)行,當(dāng)年內(nèi)受過警告處分以上的員工若功過未抵消,不得參與評(píng)選,每月考核平均等級(jí)未達(dá)到一般者也不能參與評(píng)選.
第十三條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)后,公布實(shí)施.
倉(cāng)庫(kù)員工的管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。
5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致；每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉(cāng)管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
二、入庫(kù)管理制度:
物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開出的物品入庫(kù)單，并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫(kù)單應(yīng)包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉(cāng)管員填寫“報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4、入庫(kù)
貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作：
1） 復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下：
*貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
*復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確，件數(shù)是否準(zhǔn)確，計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。
*貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入，帳、牌、物三者是否相符。
2） 登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：
物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到：
*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；
*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；
*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；
*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。
3) 建檔
應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案，以備處理問題時(shí)，也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此：
*將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
*檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。
*檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
*電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。
三、出庫(kù)管理制度:
貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
出庫(kù)單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。
1、 出庫(kù)程序及作業(yè)方法
倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。
1） 復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容：
*對(duì)出庫(kù)單，應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。
*檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù)，無論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫(kù)。
2） 放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉(cāng)管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3） 登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有：
物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到：
*實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；
*筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬；
*手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
*堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守；
*出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。
4） 建檔
參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1. 堆碼
1) 堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
*方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
*便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.
2) 碼垛要求
*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。
*四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。
*通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。
*對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫(kù)的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。
3) 堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。
*對(duì)袋裝貨物，可采用方便于計(jì)量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫(kù)。
*對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。
*托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4) 墊垛
墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。
5) 苫蓋
為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪�？晒┯糜瓴肌⒂蜌�、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2. 防護(hù)
1) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法
*通風(fēng)
利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫(kù)門，以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流，但風(fēng)力不能過大（風(fēng)力超過5級(jí)灰塵較多）。
對(duì)怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1－2次。
對(duì)怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽(yáng)光充足、庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行�？擅刻爝M(jìn)行。
對(duì)怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。
在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè)，以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。
*吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度�？墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。
2) 倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法
*加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù)，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。
*加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。
*選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房，并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。
*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
*做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。
*化學(xué)藥劑防霉�？刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
*對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。
3) 倉(cāng)庫(kù)蟲害、鼠害的防治
*每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
*保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。
*入庫(kù)物資的蟲害檢查及處理。
4) 金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。
金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：
*人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
*化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)到除銹的目的。
其酸洗工藝過程為：
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3. 先進(jìn)先出（FIFO）
采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
*保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)則。
*對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
*在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
通過庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)到庫(kù)存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式：
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量
月度平均庫(kù)存數(shù)量 = （每月1日的庫(kù)存數(shù)量+每月30日的庫(kù)存數(shù)量）/ 2
倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時(shí)，相關(guān)部門主管應(yīng)分
原因,縮短采購(gòu)周期,調(diào)查安全庫(kù)存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
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