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氣象資料安全制度
一、總則
（一）為加強(qiáng)氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案歸檔管理工作，根據(jù)氣象工作的實(shí)際需要，制定本辦法。
（二）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案是指在氣象業(yè)務(wù)技術(shù)工作中形成的具有查考利用價(jià)值的各種載體形態(tài)的科技文件材料。
（三）各級(jí)氣象部門形成的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，由各單位綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，其中屬永久保存的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，在綜合檔案室保存20年后向氣象檔案館移交。
（四）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案是氣象業(yè)務(wù)工作的結(jié)晶，是氣象檔案的重要組成部分，各級(jí)氣象部門應(yīng)重視氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的歸檔管理工作。
二、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案歸檔范圍
（一）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)手冊(cè)、技術(shù)文集等業(yè)務(wù)技術(shù)文件；
（二）各種定期或非定期編發(fā)的氣象業(yè)務(wù)、服務(wù)產(chǎn)品和氣象情報(bào)；
（三）重大災(zāi)害性天氣、氣候調(diào)查報(bào)告、照片及聲像材料；
（四）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)軟件，包括重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模式等；
（五）對(duì)社會(huì)有重大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并具有查考利用價(jià)值的氣象服務(wù)技術(shù)成果，包括專項(xiàng)有償服務(wù)技術(shù)成果文件材料；
（六）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)會(huì)議文件；
（七）其他有保存價(jià)值的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件。
三、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量要求
（一）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料整理、立卷
1、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于保管和利用。
2、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案保管裝具采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的案卷規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。特殊載體或有特殊要求的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案保管裝具，根據(jù)具體情況處理或按有關(guān)規(guī)定辦理。
3、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料一般按項(xiàng)目進(jìn)行整理、立卷。如果文件材料比較多又屬同一項(xiàng)目，可以組成若干個(gè)保管單位。定期、連續(xù)歸檔的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料，根據(jù)具體情況可按月、年組織保管單位。
4、零散的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料，應(yīng)按其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行整理并裝訂成冊(cè)再放入案卷盒。
5、已裝訂成冊(cè)的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料，原則上不再拆散重新整理裝訂。根據(jù)檔案的厚簿情況，選擇不同厚度的案卷盒。一個(gè)案卷盒可放一冊(cè)，也可放若干冊(cè)，但一個(gè)卷盒內(nèi)必須是同種或成套的檔案，不允許一個(gè)案卷盒內(nèi)存放不同類別的檔案。
6、成冊(cè)的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案尺寸超過案卷盒尺寸，可以獨(dú)立成為一個(gè)保管單位。
7、裝入案卷盒的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案應(yīng)填寫案卷盒封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表。一個(gè)案卷盒內(nèi)存放二冊(cè)以上文件材料者，應(yīng)逐冊(cè)編號(hào)。
（二）案卷檔號(hào)和標(biāo)簽的填寫
1、案卷檔號(hào)，由綜合檔案室或氣象檔案館填寫。
2、案卷檔號(hào)由分類號(hào)、年代、案卷號(hào)組成，其結(jié)構(gòu)如下：
（1）分類號(hào)按《氣象檔案分類表》標(biāo)引，檔案內(nèi)容涉及地域范圍的應(yīng)在主表分類號(hào)后標(biāo)引地區(qū)復(fù)分號(hào)。
例：中國氣候影響評(píng)價(jià)：
年代填1995，跨年度的填記錄終止年份。
（3）案卷號(hào)：由氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案順序號(hào)、分卷（冊(cè)）號(hào)、復(fù)本號(hào)組成。順序號(hào)按分類號(hào)大小順序編號(hào)，分卷（冊(cè)）號(hào)外加“（）”，復(fù)本號(hào)“F”。
例：1993年重要天氣及災(zāi)害性天氣預(yù)報(bào)技術(shù)總結(jié)匯編（一）、（二）各二套。其檔號(hào)分別為：
423—1993—005（1） 423—1993—005（1）F1
423—1993—005（2） 423—1993—005（2）F2
3、案卷標(biāo)簽：氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案案卷（或保管單位）正本采用紅色標(biāo)簽，復(fù)本采用綠色標(biāo)簽，標(biāo)簽下沿位置貼在案卷（或保管單位）脊背下方距底邊1cm處。標(biāo)簽格式及填寫內(nèi)容如下：
分 類 號(hào)
年 代
案 卷 號(hào)
四、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案歸檔要求
（一）為確保氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的質(zhì)量，各單位應(yīng)將氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料的形成、積累、立卷、歸檔納入業(yè)務(wù)管理工作制度之中，并指定業(yè)務(wù)秘書或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)檢查、督促氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案歸檔工作。
（二）各單位形成的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或承辦人負(fù)責(zé)整理、立卷，綜合檔案室負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和驗(yàn)收。
（三）歸檔的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料，要齊全、完整，字跡要工整、清晰。
（四）兩個(gè)以上單位協(xié)作的項(xiàng)目，由主管單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔，協(xié)作單位保留副本或復(fù)制件。
（五）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案應(yīng)在每項(xiàng)工作完成后，隨時(shí)向本單位綜合檔案室歸檔。未建立綜合檔案室的部門，應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)收集和積累本部門的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（六）存放在機(jī)讀載體（磁帶、軟盤、光盤）上的氣象業(yè)務(wù)軟件，應(yīng)隨同其他業(yè)務(wù)技術(shù)文件一起歸檔。
（七）各種定期或非定期編發(fā)的氣象業(yè)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品和氣象情報(bào)以及氣象業(yè)務(wù)技術(shù)成果出版物，應(yīng)隨時(shí)向綜合檔案室歸檔五份，其中綜合檔案室保留二份，交氣象檔案館存檔三份。
（八）歸檔的氣象業(yè)務(wù)技術(shù)檔案應(yīng)嚴(yán)格交接手續(xù)，填寫移交目錄一式兩份，雙方在目錄上簽字。
管制氣象班組檔案管理制度
1、為加強(qiáng)民航空中交通管理行業(yè)業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一空管業(yè)務(wù)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及民航行業(yè)管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合空管工作實(shí)際，制定本規(guī)定。
2、空管行業(yè)業(yè)務(wù)檔案是民航空中交通管理人員從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是管理者管理思路的綜合體現(xiàn)，具有重要的利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄應(yīng)歸檔按期保存。保管、整理好空管行業(yè)業(yè)務(wù)檔案是各業(yè)務(wù)部門的重要工作內(nèi)容。
3、航管中心配備檔案管-理-員，負(fù)責(zé)空管行業(yè)業(yè)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。
4、檔案接收管理
檔案管理人員必須按要求及時(shí)接收、登記、存放和按規(guī)定銷毀上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的文件和檔案。
5、業(yè)務(wù)檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)民航相關(guān)管理規(guī)定的期限進(jìn)行。
6、過期檔案應(yīng)報(bào)批航務(wù)部，獲得批準(zhǔn)后，由兼職檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
7、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對(duì)于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極查找。
8、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。
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