值班室管理制度
為了加強對輔導員辦公室學生干部值班的日常管理,維持正常工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立系辦公室的良好形象,現(xiàn)制定本制度。本制度包括一下部分:
一、基本制度
第一條 值班人員儀容端莊,微笑服務,舉止文明、習慣使用禮貌用語,
第二條 請愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔。
第三條 請保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第四條 不要在辦公室內(nèi)大聲聊電話或吃早餐等。
第五條 請節(jié)約用電,最后離開者請負責關掉電源和鎖好門窗。
第六條 所有值班人員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室財物,任何人不得把辦公用品據(jù)為己有。
第七條 辦公室鑰匙要保管好,不得隨意外借,否則后果自負。
第八條 使用辦公室計算機后應刪除自己的文件,不要隨意在桌面擺放文件
二、值班制度
第一條 值班時間安排
1.第1/2節(jié)課8:30-9:50;第3/4節(jié)課9:50-12:00;第5/6節(jié)課2:40-4:15;第7/8節(jié)課4:15-5:30;晚上8:00-9:30。上一班次的值班人員離開前電話通知下一班次的值班人員,若晚上8:00到達
輔導員辦公室老師不在應電話聯(lián)系當天值班老師。
2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。節(jié)日假期值班安排以當周值班表公示為準。
3.各部長負責通知、督促本部門干事完成值班工作。
第二條 值班要求
1.值班人員值班應主動向輔導員老師問好,示意自己當天值班。
2.如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蜣k公室或輔導員鄺老師請假,方便必要時人員調(diào)整。值班人員必須按時到崗,及時簽到,不得無故早退遲到。
3.值班人員負責完成輔導員交代的工作,若輔導員無安排工作可在辦公室學習,禁止進行與工作學習無關的娛樂活動,如上網(wǎng)聊天、看視頻等。
4.晚上的值班人員結(jié)束值班工作前簡單打掃辦公室。
5.請值班人員如實填寫《值班登記表》
6.如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、 考核制度
值班人員的出勤情況和態(tài)度表現(xiàn)將作為評優(yōu)、選拔工作的參考,學生會辦公室會定期考核并匯總情況。
工商管理系團委學生會
2012年3月27日
辦公室值班的管理制度
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。
2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。
4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。
9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯(lián)系。
10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。
11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。
12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行
酒店小車班值班室管理制度
1、值班室內(nèi)設簡易床鋪,另配一臺彩電,以備司機休息和觀看電視節(jié)目。
2、除行政部所管車隊的司機及業(yè)主的司機以外,任何人不介在此停留。臨時人員只能稍坐一會,但不允許躺臥,更不準過夜,否則追究值班員責任。
3、所有司機都必須做到:只要人一離開值班室,就要關電視并鎖好門。凡因沒鎖門而丟失物品的或因沒關電視而造成電路故障的,將追究有關人的責任。
4、為保持電話暢通,謝絕外來人員在此打電話,內(nèi)部人員打電話最長一次不得超過3分鐘。
中小學值班室管理制度
一、值班室實行24小時全天候值班制度,每班3人(加強值班除外)。
二、值班室是處置突發(fā)事故的信息傳遞中心,須注意做好保密工作。
三、值班室內(nèi)的通信電話、計算機等是值班專用的設備設施,非值班人員不得擅自使用。
四、值班室內(nèi)的資料、設備及相關物品,未經(jīng)校領導許可,任何人不得將其外借。
五、白天值班人員負責做好值班室的清潔工作,晚上值班人員負責做好床鋪整理工作。床上被褥、床單一周清洗一次,保持衛(wèi)生、整潔。
六、值班室日常管理工作由保衛(wèi)干部負責。
龍崗鎮(zhèn)吳興小學值班教師崗位職責
為了進一步規(guī)范教師值日工作,促進學校管理工作更加科學、有效,確保無安全責任事故發(fā)生。將值日分工作了細化,并將值日要求作進一步明確:
一、 準時到崗,不提前離崗。校門口值班時間:
上午上學: 7:308:00 上午放學:11:4011:55
下午上學: 1:502:20 下午放學:5:005:30
二、負責學生紀律,學生不準做危險的活動。督促學生按時作息,做一些有意義的活動。
三、值日教師要檢查學校當天的安全衛(wèi)生情況,填寫好當天的校務日志,做好當天的值日工作記錄,主動向?qū)W校反映問題
四、負責校園內(nèi)的學生安全。處理偶發(fā)事件和一些突發(fā)事件。遇到傷害師生安全事故及時向校領導報告。
五、糾正學生學習和娛樂中的不良習慣,對學生的不文明言行進行批評教育。
六、值日教師如因公、因私不能值班,應主動委托其他教師做好管理工作,并向有關領導請假說明情況。
七、做好值班記錄,填寫值班記錄日志,將相關情況交與學校領導匯總。
八、凡違反規(guī)定,沒有做好值日工作、造成責任事故者,要視情況追究有關責任。
龍崗鎮(zhèn)吳興小學值班制度
一、學校值班由學校統(tǒng)一安排。值班實行夜班、雙休日白班、法定節(jié)假日值班制度。
1、夜間值班由學校護校人員負責,具體做好全校的夜間值班保衛(wèi)工作。
2、雙休日(周六、周日)白天,由學校負責安排人員值班。
3、法定節(jié)假日值班,由學校另行安排值班。
4、值班人員務必保證電話暢通,以便及時與上級及有關部門聯(lián)系。
二、值班人員職責:
1、按時到崗,忠于職守,認真填寫值班記錄。
2、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件,值班人員必須迅速采取有效措施予以處置,重大問題要及時向?qū)W校領導報告。
3、值班人員要有高度責任感和警惕性,加強巡邏,對重點部位加強監(jiān)視看管,確保學校財產(chǎn)安全。
4、值班人員不得擅自留宿親戚和朋友。
5、值班人員本人如因事因病不能值班,要委托學校其他人員代崗,并提前通知學校領導。
三、值班人員完成值班任務后,要進行交接-班。
龍崗鎮(zhèn)吳興小學巡查制度
一、實行學校值班巡查制度,凡值班者,必須對全校教育、治安保衛(wèi)工作全面負責。
二、值班實行夜間巡查3次,白天巡查4次。
三、值班巡查根據(jù)季節(jié)特點進行,加強對教學區(qū)的值班巡邏,對各要害部位加強防盜、防火巡查以及對校園內(nèi)非本校人員的巡查。
四、每日值班巡查人員必須保持高度警惕,要有應對突發(fā)事件的能力,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,遇到難以解決的問題及時報告有關領導。
五、在每日值班巡查期間,能及時發(fā)現(xiàn)和處置突發(fā)事件成績顯著的、學校應予以表彰和獎勵。
六、值班人員必須忠于職守,在值班巡查期間擅自外出、玩忽職守,發(fā)生案件和治安災害事故,造成學校財產(chǎn)、人身安全損害者,學校將給予處罰。
七、值班巡查人員必須認真填寫值班巡查情況記錄。
值班室管理制度
1、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司領導,并請求有關部門協(xié)助處理。
2、堅守工作崗位,做到整潔衛(wèi)生。不得擅離職守,不做與值班無關的事項。值班員工在值班時間內(nèi)擅離值守者將給予30元罰款;因情節(jié)嚴重造成損失者從重論處。
3、維護好大門出入秩序。禁止外來不明人員進入公司內(nèi),無關人員不得隨便進入值班室。
4、值班員工應引導和檢查入場車輛,指定停放。工作期間前來探親訪友人員,在不妨礙工作的情況下予以通報;由被探望員工親自到門衛(wèi)室引導,若是閑雜人員勸阻其離開,無理取鬧人員報告上級。
5、有業(yè)務聯(lián)系工作或外來洽談業(yè)務等人員,登記資料后及時通知相關部門進行接待,并做到有禮貌、熱情大方、精神飽滿、禁止粗言惡語。
6、對帶有危險品,易燃易爆物品,進入公司內(nèi)的客人,要講清利害關系,勸其先交由指定地點放置,為其妥善保管。
7、加強公司區(qū)域內(nèi)的注意力,提高夜間安全的警戒。防止廠內(nèi)財產(chǎn)失竊。對夜間回公司人員應詢問緣由,并做好登記。
8、遇盜竊、打架斗毆、火災等情況,危害公司或員工財產(chǎn)和人身安全,要立即向公司負責人反映同時及時報告公安機關。
9、值班員工應將值班時所處理的事項填寫“報告表”,并連同外出人員及外來人員登記表于每月最后一個工作日整理后交由部門領導審核留存。
配電室值班管理制度
1.值班人員值班地點在供電值班室,值班人員在當值期間,不能進行與工作無關的其他活動。
2.值班人員抄表、巡視時間規(guī)定為整點正負五分鐘,要按照規(guī)定的抄表、巡視時間進行抄表、巡視(特殊巡視除外)。監(jiān)盤、抄表、巡視要認真、細心。
3.值班人員應堅守工作崗位,除抄表、巡視設備、吃飯等,無正當理由不得擅自離開工作崗位。
4.吃飯時間規(guī)定為:
午餐11:0012:00;
晚餐16:3017:30(冬季為16:0017:00)。
5.值班人員兩人輪流就餐,就餐時間內(nèi)必須有人值班,確保值班室隨時有人接聽電話。必須按照規(guī)定時間進行就餐,不得提前就餐。
6.午餐、晚餐就餐的順序:在高壓值班室值班的值班員,按照就餐時間先去就餐,待就餐的值班員回來后,抽出來進行工程維修的值班員再去就餐,工程維修工作提前完成后可先去高壓值班室值班。
7.配電室值班員,必須按有關規(guī)定進行培訓、學習,經(jīng)考試合格以后方能上崗值班。
8.配電室內(nèi)的全部設備,必須由指定的持證電工值班、管理、操作及日常巡查。無證電工禁止操作,無關人員不得擅自進入值班室。
9.值班人員應熟悉配電室內(nèi)的配電設施、用電設備,應密切注意電壓表、電流表、功率表、溫度表的指示情況,嚴禁開關等電氣設備超載、超溫運行。
10.要將變配電設備管理責任落實到實處,值班室值班人員為第一責任人。各責任人值班期間,要按要求定期巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設備設施,掌握設備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和匯報設備缺陷,督促消缺和日常維護和文明生產(chǎn)等工作。認真填寫各種記錄,認真抄錄水、電表。每月接到供電所通知后按要求及時抄錄電能表表碼,并及時報供電所和紫薇閣公寓管理部。
11.配電室供電范圍內(nèi)若有電氣設備檢修、試驗、重要檢查事項或進行其他工作,值班員應嚴格停送電手續(xù),并及時到現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)異常應及時處理并上報。
12.施工單位在紫薇閣公寓內(nèi)進行施工需要用電時,值班員應及時上報紫薇閣公寓管理部,獲得批準后才能給予送電,并及時對送電范圍進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并上報。嚴禁私自送電。
13.做好降損節(jié)能工作。要養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣,高、低壓配電室無人時隨手關閉電燈開關,因故需較長時間離開值班室時,要關閉電燈、電扇或電暖氣開關。有施工單位施工時,要定期對施工送電范圍的用電設備進行檢查,重點檢查照明用電,減少不必要的照明燈具,施工單位施工完畢要及時停電。尤其是地下泵房,施工單位施工完畢后,要及時到現(xiàn)場檢查所有照明燈具是否全部關閉,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
14.搞好環(huán)境衛(wèi)生。高、低壓配電室、值班室及門外地面,專用衛(wèi)生間,地下泵房要每天打掃一次衛(wèi)生。配電室內(nèi)必須保持清潔,各類標志、標示清晰,配電室內(nèi)禁止吸煙,不準攜帶火種、易燃易爆品進入,不得存放雜物及兼作其它用途。
15.值班員應有高度的事業(yè)心和責任感,努力提高政治、業(yè)務和技術素質(zhì),認真遵守各項規(guī)章制度,確保配電室供配電設備設施安全可靠運行。
16.嚴格執(zhí)行兩票三制,嚴格辦理工作許可手續(xù)。正確地進行倒閘操作、事故處理和設備維護,一人操作一人監(jiān)護,要做好保證安全的組織措施和技術措施。較復雜的操作要提前做好準備工作。
17.值班員工作中要注意安全,操作時要穿戴必要的防護用品,避免安全事故的發(fā)生。
18.做好安全活動、事故預想和反事故演習工作。
19.遇有設備事故、障礙及異常運行等情況,必須沉著、冷靜,及時采取有效的處理措施,避免事故擴大,同時向紫薇閣公寓管理部報告事故的原因、處理情況,并做好記錄。如果值班人員無法處理突發(fā)事故時,必須迅速報告,力求盡快解決。
20.當發(fā)生事故時,值班人員必須如實反映情況,以便對事故原因做出正確的結(jié)論,杜絕類似事故的再次發(fā)生。
21.值班員在當值期間,要服從指揮,盡職盡責,完成當班的運行、維護、倒閘操作和管理工作。值班期間進行的各項工作,都要填寫到相關記錄中。
22.按規(guī)定進行值班,值班方式和交接-班時間不得擅自變更。值班員有事必須提前請假,若需要別人替班,替班人必須具備上崗條件,每月每人最多可以找人替班2次,并需經(jīng)過紫薇閣公寓管理部批準,不準私自替班。
23.做好各種設備技術資料的收集、整理、管理 , 建立健全技術檔案和設備臺帳。
24.保管好工具、儀表、鑰匙、備件等,每次交接-班要進行清點交接,并隨時鎖好鑰匙箱。
25.值班員必須嚴格執(zhí)行本管理制度,部門經(jīng)理、主管、領班負責對上述工作的監(jiān)督執(zhí)行,同時與值班員績效獎金掛鉤考核。
26.本制度由紫薇閣公寓管理部負責解釋。
辦公室值班室管理制度
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
(二)熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。
(三)重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務,應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內(nèi)部的情況。
(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責任自負。
(八)按規(guī)定時間交接-班,不得遲到早退,并在交-班前寫好值班記錄,以便分清責任。
保安值班室管理制度
第一條 本公司保安值班其時間規(guī)定:
6:5018:50 18:506:50 吃飯:30分鐘
第二條 保安崗位安排:
1、大門崗:白班:蘇仁團(領班)、王玉攀、周澤綿
夜班:張森林(領班)、羅光勇、朱達輝
2、新裝車臺:鐘洪根(領班)、白班:葉智燦、王寬仁、夜班:劉保和、龍昌鴻
第三條 堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
第四條 熟悉業(yè)務、認真鉆研、提高業(yè)務水平、文明值班、積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。
第五條 重大緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務,應及時向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和
請示,以便把工作做好。
第六條 加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內(nèi)部的情況。
第七條 維護好室內(nèi)秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關人員不得隨便進
入該室,愛護公物,杜絕浪費。
第八條 堅持批評與自我批評,團結(jié)互助,互相尊重。
第九條 遇有特殊情況需請假或代班者,必須經(jīng)部門主管同意,否則責任自負
第十條 按規(guī)定時間交接-班,不得遲到、早退,并在交-班前寫好值班紀錄以便分清責任。 第十一條 值班保安在值班時間內(nèi)擅離職守或睡崗,應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成公
司損失者從重論處。
第十二條 各值班人員認真把關,嚴格按照所在崗位職責及作業(yè)指導書履行職責。大膽管理,
敢于同壞人壞事做斗爭,并提報公司處理。
第十三條 做到有理、有利、有節(jié),按章辦事,嚴禁用污言穢語相待員工。
第十四條 上班時間著裝整齊,佩戴一致,不得卷褲腳、袖子等有損保安形象。
第十五條 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及重點部位巡邏排查工作,確保安全。
學生會辦公室管理及值班制度
1、 各部開會需借用學生會辦公室的,應提前兩天向辦公室申請并告知當天值班人員,由值班人員在簽到本上做好記錄。
2、值班人員在辦公室時,請自覺保持辦公室的整潔,物品用過后要歸位。如有發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象,要主動向辦公室登記,否則追究個人責任。
3、 辦公室僅用于辦公及處理學生會相關事宜,嚴禁在辦公室吵鬧,喧嘩,學生會人員應穿著整潔,精神飽滿,自覺使用文明語言和維護學生會的形象。
4、學生會辦公室日常工作實行輪流值班制,按值班表進行值班。
5、值班時間:每周的周一至周五上午8:00-11:40 下午2:20-5:35(春冬)3:00-6:15 (夏秋)
6、值班人員因故調(diào)班者須做好調(diào)班記錄,無法調(diào)班者須提前向辦公室主任請假,具體由辦公室另行安排值班人員。
7、值班人員不得長時間離開辦公室(一般不超過10分鐘)。
8、值班人員必須按時到辦公室,不得遲到、缺勤,并清掃辦公室,做到地面、桌面無紙屑,物品擺放整齊。
9、值班任務:
(1)使用文明語言,熱情接待有關單位和人員的來電、來訪,做好值班記錄,重要工作應在簽到本上留言并及時將重要信息匯報給辦公室主任或有關人員一邊及時安排工作。
(2)值班人員必須愛惜、保管辦公室的公共財產(chǎn),保持辦公室整潔有序,禁止人員在辦公室吸煙、喝酒及喧嘩。
傳達室值班巡邏管理制度
傳達室是對外聯(lián)系的重要窗口,也是人員、物資進出的通道。為了加強管理,健全制度,切實做好學校聯(lián)絡安全保衛(wèi)工作,特定制度如下:
1、傳達室值班人員必須堅守崗位,不得擅自離開,杜絕無人值班的情況,提高警惕,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時匯報。
2、開關門時間:早上7:30;中午12:00開門學生放學;14:30開門學生上學;下午17:40開門學生放學:其余時間一律關門。
3、外來人員進校,值班人員必須詢問。凡聯(lián)系工作需出示證件,如實進行登記方可進校。嚴禁精神病患者、拾荒、閑逛人員進入學校。
4、學生上課期間,不得擅自出校門。家長來訪、送雨具等,只能在離放學的前5分鐘入內(nèi)。學生放學后不到上學時間一律不準再到;顒。
5、外來機動車輛不準駛?cè)胄?nèi),外單位車輛停放學校過夜須征得學校領導同意。
6、認真做好報刊收發(fā)、通訊聯(lián)絡工作,外來郵件要妥加保管并及時通知收件人領取。匯款、包裹單和掛號信須輸領取手續(xù)以便備查。
7、假日期間,凡需要學生來校的,教師一定要先來校;學生離校后教師方可離開。未經(jīng)組織,假日期間學生一律不準到校,如有事來校要在傳達室登記。
8、外地推銷物資人員必須查驗證件,須征得學校有關部門同意,如實進行登記才準予進入校內(nèi)。
9、對需出門的基建維修物資,私人從學校購買的物資,值班人員有權查問,記錄后方可放行。
10、夜間要加強校園巡查,防止盜賊入校行竊,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理,必要時撥打110。
11、禁止校門兩側(cè)設攤點,做好校門口清潔衛(wèi)生工作。
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