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人事專員個(gè)人績效計(jì)劃
一、 員工招聘
工作標(biāo)準(zhǔn)：
1、建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)人事需求調(diào)整選擇招聘市場。
2、公司門口公告欄張貼、安排人員各工業(yè)區(qū)招聘及內(nèi)部員工介紹。
3、根據(jù)人事招聘需求，選擇合適的招聘渠道。
4、網(wǎng)絡(luò)人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試
5、根據(jù)各部門提交的《人員招聘計(jì)劃表》于當(dāng)天15:00之前發(fā)布到招聘網(wǎng)站。
6、每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡歷，并于當(dāng)天17:30之前通知經(jīng)過篩選的人面試，面試時(shí)間根據(jù)時(shí)間情況安排。
7、 對來公司面試人員進(jìn)行接待，按照招聘流程填《員工入職申請表》
8、 按照招聘流程對面試人員進(jìn)行初試，根據(jù)需求部門負(fù)責(zé)人時(shí)間安排通過初試者進(jìn)行復(fù)試。
9、 面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到。
二、 員工入離職手續(xù)辦理
入職手續(xù)辦理
1、 根據(jù)用人部門同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。
2、 檢查（員工入職申請表）填寫信息完整情況進(jìn)行補(bǔ)充。
3、 核對證件（身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等）是否齊全真實(shí)，并復(fù)印后存入檔案。
4、 學(xué)習(xí)《員工手冊》，員工入職按公司規(guī)定培訓(xùn)簽字。
5、 根據(jù)規(guī)定填寫勞動(dòng)合同并交入職人員簽字（一周內(nèi)）。
6、 發(fā)配工牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。
7、 當(dāng)天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案，將簡歷、證件復(fù)印件，《勞動(dòng)合同》、培訓(xùn)資料裝檔案袋存檔。
8、 薪資表存一份入檔案袋，（之后調(diào)薪單需復(fù)印留檔）。
9、 辦理入職手續(xù)，如當(dāng)天需上班，員工可先上班，手續(xù)辦理完后交部門主管。
10、 《勞動(dòng)合同》必須在一周內(nèi)簽訂。
三、 離職手續(xù)辦理
1、 試用期（需做滿15天）員工離職需提前3天填寫《員工離職申請表》，正式員工需提前一個(gè)月填寫《員工離職申請表》；離職日期員工不能填寫，由審批人員確定離職日期填寫簽名。
2、 職員級由部門主管簽署意見，上交部門經(jīng)理審批。
3、 主管級由總經(jīng)理審批。
4、 辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9：00—10:00，其他時(shí)間不予辦理，提前整理好人員名單并做好通知。
5、 離職員工申請到期接到人事行政部通知，即可辦理離職手續(xù)填寫《離職書》，按程序?qū)徟蠼蝗耸滦姓俊?/p>
6、 收到職員《離職書》后人事行政部負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全，并當(dāng)天上午做好考勤核算，員工定薪表、獎(jiǎng)罰單等扣費(fèi)表由員工簽字后交到財(cái)務(wù)部，將員工聯(lián)系電話寫在離職單上，以便后續(xù)工作需要。
7、 電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另歸入離職資料內(nèi)。
8、 自離人員需填寫《員工離職申請表》由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政部才可開放行條放行。
9、 所以離職人員原因務(wù)必詢問填寫真實(shí)離職原因后人事簽名。
四、 人員轉(zhuǎn)正辦理
1、 每月初將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予總經(jīng)理。
2、 填寫《員工轉(zhuǎn)正表》，總經(jīng)理考核與審批。
3、 了解人員在公司成長情況。
五、 人事檔案管理
1、 檢查新員工檔案是否真實(shí)、完整。
2、 根據(jù)入職登記表制電子檔案。
3、 檔案裝檔案袋并注明內(nèi)容案《員工入/離職手續(xù)辦理一覽表》等級簽名。
4、 檔案存放整齊有序，便于查找。
5、 保證人員檔案完整，做到一人一檔。
6、 離職人員檔案保存2年，建立離職檔案夾（按部門）在《員工入/離職手續(xù)一覽表》內(nèi)注明離職手續(xù)辦理情況。
7、 離職手續(xù)辦理后，交經(jīng)理審核、簽名后轉(zhuǎn)入離職資料庫，離職資料需保存2年。
六、 勞動(dòng)合同管理
1、 新員工待轉(zhuǎn)正通過根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同（合同期限、工作、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）并交員工簽字。
2、 勞動(dòng)合同簽訂期限5年，6天8小時(shí)，1000元/月。
3、 學(xué)徒工簽訂《學(xué)徒培訓(xùn)協(xié)議》。
4、 員工入職7天內(nèi)必須簽完勞動(dòng)合同，拒簽者停工處理，簽合同定為每周五下午。
5、 裝檔案袋存檔。
●續(xù)簽合同
6、 根據(jù)員工檔案列出到期人員名單。
7、 以書面告知當(dāng)事人，提前1個(gè)月簽訂勞動(dòng)合同并發(fā)給《勞動(dòng)合同期限變更協(xié)議書》。
8、 填寫相應(yīng)合同（合同期限、工作、部門、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）并交員工簽字。
9、 裝檔案袋存檔。
七、 考勤統(tǒng)計(jì)匯總
1、 根據(jù)員工請假條等相關(guān)考勤單據(jù)對當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門人員確認(rèn)。
2、 次月5日前將最終確認(rèn)的出去明細(xì)連同工資表交經(jīng)理審核。
八、 辦公用品管理
1、 做好進(jìn)出帳管理，按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。
2、 各部門填寫《辦公用品申購單》，每月3日之前交上月辦公用品報(bào)表和當(dāng)月需求表，5日將匯總申購單統(tǒng)一采購。
九、 員工薪資調(diào)整
1、 部門主管填寫《員工薪資調(diào)整表》逐級上報(bào)審批簽字。
2、 存檔。
十、 工作日程、
工作時(shí)間段 | 每天必須做 | 作業(yè)方法 | 相關(guān)記錄 |
9:00——9：30 | 處理前一天未完成工作當(dāng)日入職手續(xù)辦理 | 資料復(fù)印、工牌、指紋錄入 | |
9:30——10:00 | 檢查人員到崗情況 | 記錄未到具體情況 | |
10:00—10:40 | 面試 | 職位申請表 | 登記 |
10:40—12:00 | 整理各種上交報(bào)表 | ||
13:00—14：00 | 人事資料更新 | 更新新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、離職人員 | 人事資料表 |
14:00—14:30 | |||
14:30—15:00 | 辦公用品領(lǐng)用上帳 | 辦公用品日記賬 | |
15:00—16：00 | 檢查飲用水庫存情況 | 察看總經(jīng)理辦公室、客戶區(qū)存水、補(bǔ)充 | |
16:00—17：00 | 巡查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)存紙情況 | 補(bǔ)給 | |
17:00—18:00 | 處理其他日常事務(wù)、準(zhǔn)備次日工作資料 | ||
每周必做 | 上交本周員工入職、離職情況表 | 每周一上午 | |
上交更新的人事資料表、通訊錄 | 每周一上午 | ||
每周五下午簽訂勞動(dòng)合同 | 每周五下午17:00前完成 | ||
辦公用品申購 | 每月3日 | ||
工資表核算 | 每月8日 | 員工考勤、薪資核算表、調(diào)薪表等資料 |
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