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行政人事工作周計(jì)劃表
根據(jù)2015年公司目標(biāo)--企業(yè)走向更職業(yè)化的背景下，行政人事工作于2015年4月份才開(kāi)始有職能統(tǒng)管部門，相對(duì)公司而言，是一個(gè)很年輕的部門，現(xiàn)將2015年工作向全員進(jìn)行匯報(bào)：
2015年工作業(yè)績(jī)回顧
依據(jù)公司要求，
2015年行政人事部核心是建立企業(yè)內(nèi)部管理體制，建立企業(yè)組織架構(gòu)、厘清各部門職能、各崗位職責(zé)和工作流程，并優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)；讓企業(yè)內(nèi)部管理秩序化、專業(yè)規(guī)范化；內(nèi)部運(yùn)作更高效、流暢，為企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展，打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和做好堅(jiān)實(shí)的后盾；通過(guò)大半年的時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、支持下，基本完成了內(nèi)部管理基礎(chǔ)搭建的第一階段工作
一、招聘模塊：
1、公司人員情況：
1>現(xiàn)有在冊(cè)員工47人；全年新入職29人、離職9人；
2>學(xué)歷結(jié)構(gòu)：本科學(xué)歷10人、大專7人，占比：36%
3>年齡結(jié)構(gòu)：18-35周歲、36-50周歲、50周歲以上人員占比分別為：55%、37%、8%；
4>人員行業(yè)資質(zhì)：……待統(tǒng)計(jì)……
二、培訓(xùn)模塊：
1、制定發(fā)布了培訓(xùn)管理制度；
2、逐漸形成了慣例培訓(xùn)機(jī)制，內(nèi)部講師挖潛的工作；
三、公司組織工作分析與制度建設(shè)模塊：
1、九大制度的建立：使公司基本管理紀(jì)律框架搭建起來(lái)，基本的辦公行為有章可依，規(guī)范員工辦公行為；
2、組織架構(gòu)、部門職能、崗位職責(zé)、部分部門工作流程的建立；
四、勞資關(guān)系：
1、勞動(dòng)合同簽訂與管理
2、保密制度的發(fā)布和保密協(xié)議的簽訂
3、人員入離職制度的發(fā)布
五、行政事務(wù)：
1、形成了會(huì)議計(jì)劃管理：自5月起，建立發(fā)布了會(huì)議管理制度，并督促各部門開(kāi)始工作計(jì)劃管理，編制工作總結(jié)計(jì)劃表，使以往較為不統(tǒng)一的管理方式通過(guò)周會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行，加強(qiáng)了各部門在相互配合、具體事務(wù)落實(shí)更有成效；
2、員工出勤管理： 5月發(fā)布了出勤制度，統(tǒng)一員工出勤行為、辦公行為，切實(shí)落實(shí)了員工出勤有據(jù)可查；基本改變了過(guò)往員工考勤的無(wú)序狀態(tài)；
3、宿舍食堂的建立：解決了辦公室人員、部分員工吃飯和住宿的問(wèn)題；提供了較好的后勤保障；
4、車輛的統(tǒng)一管控：相對(duì)上半年，嚴(yán)格控制了車輛違章、無(wú)序用車的狀態(tài)；
六、部門管理：
1、厘清和調(diào)整了前臺(tái)工作職責(zé)，其它基本上滿足公司要求；
形式分析及存在的不足
根據(jù)2015年工作業(yè)績(jī)總結(jié)，行政人事部也依據(jù)所承擔(dān)職責(zé)進(jìn)行全面的分析，將管理工作存在的不足進(jìn)行說(shuō)明：
一、 招聘方面
1、招聘計(jì)劃性和人員定位不夠清晰，招聘過(guò)程中的臨時(shí)變更，導(dǎo)致招聘工作被動(dòng)，人員難以及時(shí)到崗；
2、因招聘人員對(duì)行業(yè)熟悉程度不夠造成的招聘渠道狹窄和人員定位的偏差；
3、招聘工作制度流程不完善，招聘工作進(jìn)行不夠?qū)I(yè)化，在招聘渠道選擇、簡(jiǎn)歷篩選、通知、面試、談待遇、錄用、新員工培訓(xùn)等方面都存在不足；
二、培訓(xùn)方面
1、課程體系尚未進(jìn)行整理形成系統(tǒng)，處于凌散的狀態(tài)、講師團(tuán)隊(duì)亦有待繼續(xù)挖掘；暫時(shí)尚未形成自主學(xué)習(xí)型組織氛圍；
2、公司人員結(jié)構(gòu)尚處于“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”，崗位交叉培訓(xùn)、人員輪崗不夠，人員離職導(dǎo)致工作難以及時(shí)、有序?qū)�，造成工作被�?dòng)；
3、目前公司部門管理人員大多是其專業(yè)領(lǐng)域的工程師，未能轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)經(jīng)理，因此2015年需開(kāi)展部門經(jīng)理管理培訓(xùn)，加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力，培養(yǎng)合格下屬，完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
三、公司組織工作分析與制度建設(shè)模塊
1、各類管理制度發(fā)布規(guī)范了員工行為、規(guī)范了工作秩序，但因過(guò)往“歷史”問(wèn)題，部分人員對(duì)制度還不夠習(xí)慣、不重視，存在不按制度、流程執(zhí)行的問(wèn)題，也有排斥、抵觸情緒；紀(jì)律雖有一定改善，但執(zhí)行尚存在以“下不為例”為緩解的現(xiàn)象；
2、雖建立了組織架構(gòu)、部門職能、崗位職責(zé)、部分部門工作流程，但尚處于從無(wú)到有的階段，在執(zhí)行過(guò)程中，初步具備了按此執(zhí)行的意識(shí)，但還需繼續(xù)加強(qiáng)按章、按職責(zé)、流程規(guī)范工作的意識(shí)；努力提高本職位工作能力，承擔(dān)各崗位職責(zé)；
3、制度、流程建設(shè)目前涉及的深度和廣度不夠，目前僅涉及到了公司層面和少部分部門層面，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)制度、流程尚不完善；
4、人員工作未能滿負(fù)荷，存在“季節(jié)性”規(guī)律；
四、勞資關(guān)系方面
1、試用期員工未繳社保，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法按實(shí)際入職時(shí)間計(jì)算，在試用期處于未簽訂合同狀態(tài)，現(xiàn)代員工維權(quán)意識(shí)較強(qiáng)，存在法律風(fēng)險(xiǎn)，且已發(fā)生有兩例員工以此作為與公司討價(jià)還價(jià)籌碼；
2、社保出現(xiàn)漏繳，行政人事部與財(cái)務(wù)部就社保對(duì)接出現(xiàn)過(guò)疏漏，因此2015年由行政人事部接手社保相關(guān)工作；
2015年工作開(kāi)展的思路及主要工作任務(wù)
一、 招聘方面
1、建立招聘制度、流程：2015年在在招聘渠道選擇、簡(jiǎn)歷篩選、通知、面試、談待遇、錄用、新員工培訓(xùn)等方面都存在不足；均需要進(jìn)行優(yōu)化，更職業(yè)更專業(yè)，因?yàn)榍舐氄邔?duì)公司第一印象即是通過(guò)招聘環(huán)節(jié)了解，更職業(yè)的招聘工作將大大加大求職者來(lái)公司工作的意愿和對(duì)公司的信心；
2、擇優(yōu)選擇招聘合作渠道，2015年將對(duì)外拓展招聘渠道，滿足公司招聘需求；
3、加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)文員的招聘和服務(wù)的職業(yè)培訓(xùn)。
二、公司組織工作分析與制度建設(shè)方面：
1、公司組織工作分析與制度建設(shè)是公司管理的基本框架，2015年已完成此管理第一階段“從無(wú)到有”的工作；
2、管理第二階段是依據(jù)管理第一階段管理基礎(chǔ)，主要強(qiáng)化各部門、各崗位工作專業(yè)意識(shí)；按章執(zhí)行意識(shí)；管理人員專業(yè)管理能力（特別是項(xiàng)目管理能力）的提升；
3、因此2015年除強(qiáng)化現(xiàn)有制度流程執(zhí)行外，需建立各部門業(yè)務(wù)相關(guān)的工作制度與工作執(zhí)行流程；
4、建立經(jīng)營(yíng)合約部業(yè)務(wù)管理政策；
5、公司管理處于起步階段，部門初建，各部門工作數(shù)據(jù)不充分，尚難以進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，需進(jìn)一步加強(qiáng)工作數(shù)據(jù)管理；為進(jìn)入第三管理階段—體系管理，打下良好的基礎(chǔ)；
三、2015年培訓(xùn)工作主要從五個(gè)方面開(kāi)展：
1、繼續(xù)內(nèi)部挖潛講師，開(kāi)發(fā)有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程持續(xù)培訓(xùn)；
2、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，持續(xù)外派人員專業(yè)技能培訓(xùn)提升；
3、開(kāi)展類近崗位輪崗，初步形成輪崗機(jī)制，解決人員調(diào)離職造成的缺崗；
4、鋼結(jié)構(gòu)建筑施工行業(yè)的各類考證、專業(yè)類培訓(xùn)課程的整理與開(kāi)發(fā)；
5、各部門經(jīng)理的專業(yè)管理培訓(xùn)：特別是加強(qiáng)目標(biāo)管理、計(jì)劃管理和項(xiàng)目管理的培訓(xùn)；
四、績(jī)效管理：
1、在以上工作準(zhǔn)備充足的前提下，于2015年三、四季度中開(kāi)展績(jī)效管理工作；具體暫不詳述；
五、勞資關(guān)系管理：
1、各部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握本部門員工狀態(tài)，及時(shí)與行政人事部做好溝通工作，提前做好預(yù)防措施；
2、員工關(guān)系方面：建立“優(yōu)才計(jì)劃”，重點(diǎn)關(guān)注優(yōu)秀員工、關(guān)鍵核心崗位的員工成長(zhǎng)和工作狀態(tài)，定期訪談；并與其上級(jí)制定培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃；
六、行政方面
1、制度建設(shè)方面目前部分員工反應(yīng)較冷冰，行政人事部在堅(jiān)守制度底線的原則下2015年出臺(tái)更多操作辦法和措施，來(lái)使得公司人文更人性化和靈活；
2、行政服務(wù)包括辦公用品管理、食堂住宿、出勤管理、員工活動(dòng)管理等方面，細(xì)節(jié)事務(wù)較多，行政人事部盡最大努力將服務(wù)工作做好，減少失誤；
3、豐富員工運(yùn)動(dòng)，不單僅限于周六打羽毛球，將開(kāi)發(fā)更多有益于團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的活動(dòng)。
對(duì)各部門的要求及對(duì)公司的建議
一、對(duì)各部門期望要求：
Ø 對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部的期望要求：
1、 各項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)要做好考勤記錄，并及時(shí)告知行政人事部；
2、 施工人員入離職、住宿等及時(shí)與行政人事部、財(cái)務(wù)部對(duì)接；
Ø 對(duì)物資部的期望要求：
1、滿足行政人事部對(duì)物資采購(gòu)及時(shí)性的需求；
Ø 對(duì)財(cái)務(wù)部的期望要求：
1、整理匯總部門資源，盡早提出業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)計(jì)劃；
2、如有新招，注重業(yè)務(wù)人員的傳幫帶；
Ø 對(duì)財(cái)務(wù)部的期望要求：
1、對(duì)各工程項(xiàng)目單獨(dú)的成本核算、并按月或季定期提交報(bào)表給工程負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理；
2、按月或季提交人力成本報(bào)表至行政人事部；
3、行政物資費(fèi)用、辦公、車輛費(fèi)用按月或季提交數(shù)據(jù)至行政人事部；
4、提供績(jī)效考核各類的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
二、對(duì)公司的建議：
Ø 建議公司在條件允許下，對(duì)試用期員工購(gòu)買社保，消除相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)；
Ø 推動(dòng)各部門相互配合意識(shí)。
小結(jié)
2015年是中川公司管理元年，各項(xiàng)管理工作逐漸開(kāi)展，目前也只是露出“冰山一角”，更多的“深水區(qū)”需要我們努力去改善、挖掘，行政人事部大半年工作也在做基礎(chǔ)管理工作，公司各部門也經(jīng)歷了不習(xí)慣和不理解的過(guò)程，也漸漸做得越來(lái)越好，行政人事部的工作需要大家一起配合去完成，但我們的目的只有一個(gè)，就是讓公司發(fā)展越來(lái)越壯大，同時(shí)得到我們想要的回報(bào)；管理基礎(chǔ)的目標(biāo)是“事事有人干、人人有事干”，我們還在持續(xù)前進(jìn)，改革的陣痛是不可避免的，行政人事部也在不斷思考如何以最小的代價(jià)換取最大的戰(zhàn)果，但這也需要各位具備改革的毅力和信心，一起努力，讓公司明天越來(lái)越好！
謝謝各位！
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