行政人事年度計劃

一、做好人力資源規(guī)劃

1、完善公司的組織架構，明確部門權責，確定各部門崗位的設置數(shù)量及崗位職責，做到組織結構的科學適用。

2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，對新增加崗位、以及現(xiàn)有崗位職責發(fā)生變化的崗位進行崗位工作分析，明確崗位職責。為人才招聘、薪資調整、晉升提供科學依據(jù)。

3、制訂公司各類人員的配置計劃，包括每個崗位的人員數(shù)量、人員職務變動情況、職務空缺情況以及相應的填補辦法。

4、完善人員晉升機制，晉升要設定晉升的條件、晉升的比率、晉升的時間，全面衡量關鍵指標，慎重考慮，避免使員工感到不公平。

二、努力搭建合理的薪酬體系

解決現(xiàn)有管理體系出現(xiàn)的問題，根據(jù)2015年度人事部與各事業(yè)部多方面溝通及員工層次的反饋，綜合多方面的意見，建議考慮以下幾點：

1、改善薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度；每年固定時間點進行薪資調整，薪資增長按照一定百分比進行。

2、薪資結構調整：將薪資結構進行合理拆分，拿出一定比例作為績效考核的激勵措施。

3、薪酬體系層次明晰化，員工薪資的調整在一定的級別、層級內，員工的發(fā)展層次、級別是其加薪的依據(jù)。

4、完善福利制度：員工的福利是企業(yè)對雇員的長期的承諾，也是企業(yè)更具吸引力的必備條件，2015年要充分考慮員工福利（包括現(xiàn)有的以及員工關注的方面）。

三、合理優(yōu)化，助推企業(yè)績效管理

1、績效考核與薪資掛鉤

績效考核實施已有兩年，但績效未能對員工真正起到鞭策作用，績效考核未能真正觸動員工的利益。2015年績效考核須與薪資掛鉤，員工績效成績直接影響薪資的多少。讓績效考核成為推動員工提高工作效率的管理工具。

2、與各事業(yè)部進行溝通，將績效考核與各部門內部考核相結合。

四、搭建內訓機制，完善培訓體系

大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發(fā)力度。引進外部培訓資源，吸收先進理念。通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業(yè)的綜合競爭力。

人事部根據(jù)2015年培訓調查問卷，根據(jù)員工需求制訂了2015年的培訓計劃，開展多樣化培訓：主要分為內部培訓和外部培訓及自學。外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構接受培訓；內部培訓主要是由內部講師（公司評選出來的優(yōu)秀講師）對員工工作技能及企業(yè)文化或領導管理方法進行培訓。

五、重點制度的監(jiān)督落實

1、《周工作總結制度》進一步落實，加強監(jiān)督抽查。在內容細節(jié)方面加強把關。

2、《工作交辦制度》進一步落實，目前公司高層領導下發(fā)給各部門副總的工作任務按照交辦要求辦理，并進行反饋。中層領導下發(fā)給基層員工的工作任務需要提高執(zhí)行力度，以及反饋的頻率。

六、項目管理

由于公司在2015年度各部門的工作重點在業(yè)務發(fā)展上，在項目管理方面有所不足，因此2015年需要加強項目管理，具體涉及到考勤、薪酬、辦公用品的采買、崗位職責等方面需要進一步細化管理，另外加強與員工的日常溝通。只有強化項目管理，才能確保項目的順利進行，不偏離公司的管理大方向。

七、規(guī)范管理，加強行政服務

1、對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn)，它同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù)，必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待。在2015年底關于《文檔管理制度》出臺，更為規(guī)范行文格式，如字號、排版等，保持公文格式運用的統(tǒng)一性。

2、切實加強監(jiān)督檢查力度，針對發(fā)布的管理制度的執(zhí)行情況，要進行定期的抽查，確保制度的貫徹落實。

3、有效利用資源，加強后勤服務，營造良好辦公環(huán)境。

4、強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看視頻，瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，上班時間睡覺等行為。 

5、做好辦公用品的采購以及領用計劃，抓好辦公用品使用監(jiān)督，切實做好行政成本費用控制。

6、建設有特色的企業(yè)文化，在原有企業(yè)文化基礎上，結合公司發(fā)展的情況，增加新的企業(yè)文化創(chuàng)新點。

7、加強員工考勤管理，增強員工的時間意識，減少員工遲到次數(shù)，提高上班時間利用率。

8、加強公司的宣傳力度，通過創(chuàng)建校企合作，以及其他合作方式，增加公司的知名度。

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