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辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生制度
辦公區(qū)域管理制度
第一章 總則
為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范辦公現(xiàn)場，創(chuàng)造整潔干凈的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，樹立公司形象，全面提高工作效率和服務質(zhì)量，公司開展3S(整理、整頓、清掃)管理，為保證3S管理活動的順利有效實施，特制定本實施辦法。
第二章 目的
第一條 為加強公司管理，通過規(guī)范辦公區(qū)域員工日常辦公行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，維護公司形象，特制定本規(guī)定。
第三章 適用范圍
第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的辦公區(qū)域的文明辦公管理。
第三條 本規(guī)定所指工作場所為所有公共集中辦公區(qū)域，包括辦公室、會議室、資料室等區(qū)域。公共場所包括辦公樓的會客室、過道、院內(nèi)停車場、衛(wèi)生間等。
第四章 辦公秩序
第四條 員工在工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
第五條 員工在工作時間嚴禁做與工作無關的事：如接待親朋好友，或與業(yè)務無關的客人，看與工作無關的書籍和報紙，炒股，玩游戲，聊天，睡覺等。
第六條 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（會議室、會客室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間不應過長。
第五章 環(huán)境衛(wèi)生
第七條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)域應保持環(huán)境清潔、整齊、肅靜、井然有序。
第八條 員工應小心避免茶水，飲料，食物等污染地面；垃圾，茶水等廢棄物應放置到垃圾簍內(nèi)。一次性飲水杯僅供客人使用，本公司員工應自帶水杯。
第九條 員工嚴禁在辦公場所內(nèi)丟棄煙頭、紙屑、瓜果皮核。
第十條 員工嚴禁向窗外吐痰、倒水或倒雜物。
第十一條 員工應注意保持區(qū)域清潔，及時整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅推回辦公桌下，辦公用品放入抽屜，文件放置在文件盒內(nèi)，保證桌面沒有雜物和廢紙。
第十二條 辦公場所和公共區(qū)域禁止吸煙。外來人員在非辦公區(qū)域吸煙，接待員工應加以制止。
第六章 設施與設備
第十三條 辦公室內(nèi)資料柜、電腦、打印機、傳真機、復印機、辦公桌椅、辦公用品等各種辦公用具應擺放有序，不準在室內(nèi)和公共走廊堆放雜物。
第十四條 辦公區(qū)域內(nèi)需保持整潔，做到檔案資料、文具工具、電話，電腦放置整潔有序。
第十五條 各辦公室公用設備按照辦公需要擺放，使用人為該設備的負責人。
第十六條 發(fā)現(xiàn)辦公設備和設施（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，發(fā)現(xiàn)人應立即使用《辦公設備故障報修單》向銷售支持中心報修。
第十七條 下班應由最后離開辦公室人員關閉全部照明、空調(diào)、辦公設備等用電設備，并鎖好所有門窗。
第七章 辦公設施報修
第十八條 《辦公設備故障報修單》需填寫設備名稱、規(guī)格、使用部門、故障出現(xiàn)時間以及設施故障情況填寫完畢，由銷售支持中心經(jīng)理簽字審核。
第十九條 銷售支持中心將于48小時內(nèi)給予解決，無法及時解決的應立即回復。
第二十條 如遇行政人員不在的情況，可將報修單放于行政人員桌面。
第二十一條 修理完畢后，該部門員工進行檢查、驗收，檢查沒問題后在報修單上簽字。
第二十二條 設施發(fā)生故障需要緊急檢修的情況下，相關人員不在，可以暫不簽字，但第二天要及時補辦報修手續(xù)；
第二十三條 銷售支持中心負責，將每月報修情況存檔，封存。
第二十四條 辦公設施的責任人，需每周對設備進行日常保養(yǎng)維護，要用酒精棉簽擦拭，墨盒要定期檢查。
第二十五條 如該物品因使用不當而造成損壞，相關責任人應按公司的要求予以賠償。
第二十六條 如因設施老化而不能使用的，應及時報修，修理后如仍存在不能使用的情況，應按照《京環(huán)銷字10-010號 固定資產(chǎn)管理辦法》中的報廢程序處理，并申請購置新設備。
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