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公司如何規(guī)定值班制度
一、值班人員必須按時上崗,堅守崗位,嚴禁擅離崗位,必須保證通訊暢通。
二、值班人員上崗期間不準喝酒,不準留宿外來人員,要保持值班室內環(huán)境衛(wèi)生。
三、值班人員必須按時填寫值班記錄、交接-班記錄,將值班期間發(fā)生的情況詳細記錄。密切與更夫配合。
四、值班人員在值班期間要對樓內重點部位進行巡查。特別是樓內水、電、門窗要經(jīng)常進行檢查。值班期間發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向帶班領導匯報。
五、值班人員遇有特殊情況,不能正常值班時必須提前請假,經(jīng)批準后自行找其它班次值班人員替班。
六、值班值宿工作要作為常態(tài)化管理,保衛(wèi)部將進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)漏崗、脫崗現(xiàn)象扣值班人員當月獎金,并由保衛(wèi)部提出處理意見。
七、值班值宿時間
值班時間:早8:30分至晚16:30分
值宿時間:晚16:30分至早8:30分
值班值宿電話:15326825380
匪警:110 火警119
公司門衛(wèi)管理制度
一、總則
(一) 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內吸煙。無關人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關規(guī)定嚴肅處理。
(五) 嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領導同意,但只能在警衛(wèi)室內的會客進行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八) 嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領導簽字同意后方可放行。
(九) 嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經(jīng)理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則
(一) 本制度的解釋權屬人事行政部。
(二) 本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司值班經(jīng)理值班制度
1、值班經(jīng)理是由總經(jīng)理指定的部門總監(jiān)、經(jīng)理或部門負責人擔任。
2、俱樂部值班經(jīng)理在值班時間內代表總經(jīng)理接待、處理有關投訴,解決和處理俱樂部中發(fā)生的突發(fā)事件或緊急事故,如遇難以決斷、復雜、嚴重的問題要及時通知總經(jīng)理和相關部門主管。
3、值班經(jīng)理在值班時,必須按要求巡視俱樂部各區(qū)域,督導各部門按俱樂部的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務或服務質量問題,應及時要求有關部門當班主管予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
4、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門當班主管等處理重大投訴事件,對涉及權限金額以內(人民幣500元)的免賠,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結果記錄在值班日志中。
5、值班經(jīng)理必須按排班表順序值班,如有特殊情況需與他人調班的須在值班前落實并告知總辦。
6、值班經(jīng)理要準時到崗,到崗后應先與前臺取得聯(lián)系,應保證通訊暢通。
7、值班經(jīng)理值班時,應著俱樂部制服,并注意儀容、儀表。
8、值班經(jīng)理在值班期間,有必要拜訪一些?,以了解客人對俱樂部的服務質量、服務設施、服務項目的要求和意見,并把了解的情況記錄在日志上。
9、值班經(jīng)理在值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
10、值班經(jīng)理在值班期間巡視俱樂部各經(jīng)營場所不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。
11、值班經(jīng)理在值班期間,不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時間告知相關人員或部門。
公司值班制度
第一條 為保障公司正常工作秩序,維護公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條 公司依據(jù)各單位的生產(chǎn)情況,設立值班崗位,由本單位劃分各值班崗位管轄區(qū)域,保證24小時有人值班。
第三條 各單位負責人要高度重視值班工作,對值班崗位建立相應的崗位責任制,明確責任區(qū)域和范圍,與值班人員簽訂責任書。切實做好本單位的防盜、防火、防災等安全工作,發(fā)生事故,同時追究單位負責人的責任。
第四條 值班人員要認真負責,遵守值班紀律,按時交接-班,做好交接-班記錄,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。嚴格審查所負責區(qū)域內人員的進出,無關人員不得隨意進出。
第五條 值班人員要堅守崗位,不得串崗、脫崗,不得酒后上崗,不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。
第六條 值班人員要加強區(qū)域內巡視,看護好責任區(qū)域內的設備和設施,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
第七條 值班人員在當班時間內違犯值班制度,按《勞資人事管理制度》予以處罰,并停止其工作,不再安排崗位,按停薪留職對待,其各項社會保險費均由自己承擔。
第八條 值班人員玩忽職守,發(fā)生失盜、損壞設備設施,由責任人全額賠償損失,并按《勞資人事管理制度》處理。
第九條 值班人員應是本公司股東員工,一旦失職給公司造成損失,從責任人工資中賠償損失,工資不足以賠償時,用其股份抵頂,保證公司利益不受損失。
第十條 值班人員要相互協(xié)作,服從分配,服從管理。
電工值班制度
1、值班電工24小時值班制并要按時交接-班,做好交接-班記錄,堅守崗位,不得擅自離崗。
2、值班時間不得擅自離崗、不準喝酒打牌、不做與值班無關的事。
3、接到報檢通知時,要及時進行檢修并做好處理記錄。
4、履行好值班巡視制度,并做好巡視記錄,白天和夜間各進行一次全面巡視,由當班班長簽字確認。
5、工作時要時刻注意安全,嚴格遵守操作規(guī)程。
6、經(jīng)常性保養(yǎng)、監(jiān)測和記錄高低壓供電情況,以確保和控制公司正常供電。
7、遇特殊情況,應立即向總務部匯報,并做好應急處理。
8、嚴格做好各項安全防范工作。
9、嚴禁無關人員進入配電間。
10、做好配電間的日常清潔衛(wèi)生工作。
公司值班制度
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制
1.門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設立門衛(wèi)值班制度,24小時值班。
2.值日。公司依據(jù)自身情況,設立公司或部門值日制度。
3.領導值班。公司依據(jù)自身情況,設立公司領導值班制度。
三、管理要點和內容
(一)門衛(wèi)值班
1.目的:維護公司工作秩序,防止公司財產(chǎn)遭受損失。
2.實行分班制,保證24小時有人當班。
3.值班要點:
1)保證通訊系統(tǒng)暢通;
2)防止公司財物失竊;
3)及時排除公司火災、漏水事故;
4)監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
5)接待來賓,保存郵件。
(二)值日
1)目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務。
2)一般以工作時間為責任時間。
3)值班要點:
1.巡察辦公場所保潔情況;
2.打開水等后勤事務;
3.電話記錄、處理、轉送;
4.領導交辦任務。
(三)領導值班
1.目的:以公司業(yè)務工作為主。
2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。
3.值班要點:
1)接待下班后來客;
2)處理未完成工作;
3)處置下班后的突發(fā)、緊急事件。
4)值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。
5)值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。
6)值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
四、值班規(guī)定
1.遵守值班紀律,按時交接-班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。
2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3.在規(guī)定的時間內加強駝視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。
6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意:
1.禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。
4.對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。
5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。
7.加大節(jié)假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員。
8.根據(jù)需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。
9.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。
六、附則
值日、領導值班為義務值班。門衛(wèi)值班為正常工作制,必可時可予輪休。
本制度由行政部與安保部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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