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人事檔案專項(xiàng)清理總結(jié)
日前，隨著最后一本人事檔案入庫上架，標(biāo)志著我局人事檔案收集整理工作全部完成，為局人事檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)，也為人事工作提供翔實(shí)的信息資源。
人事檔案材料整理歸檔工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作。為做好分局管理、專業(yè)技術(shù)、工勤技能崗位三類工作人員的人事檔案工作，根據(jù)《干部檔案工作條例》《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2015〕12號(hào)），制定《安慶市公路局懷寧分局檔案整理辦法》，進(jìn)行分類、編目、組卷等。其次，檔案材料歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)以2015年7月為截止日期，在此之前的材料全部收集、歸檔。第三，職能科室克服人手少，時(shí)間緊的因素，在承擔(dān)大量日常工作外，通過白加黑和5+1工作方式，在已有一定的收集基礎(chǔ)上，按照檔案工作規(guī)范和方法步驟，一件一件地整，一份一份地理，積少成多，點(diǎn)滴推動(dòng)，切實(shí)有效做好檔案材料收集整理工作。
本次檔案材料收集整理歸檔，也是繼2001年局綜合檔案室升級(jí)以來的首次大規(guī)模的集中整理，主要體現(xiàn)四個(gè)特點(diǎn)：
一是增重量。收集年度考核表原件、工資審批表原件、干部任免審批表原件、在職教育學(xué)籍原件學(xué)歷復(fù)印件、專業(yè)技術(shù)資格考試審批原件、政府和市公路局以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件等各類別的歸檔材料。其次是增加職工個(gè)人履歷，豐富檔案內(nèi)容。針對(duì)普通職工檔案中沒有履歷表的實(shí)際，我們參照《干部履歷》，制發(fā)《事業(yè)單位工作人員簡表》，要求職工填寫，增加人事信息，提高人事檔案的利用和參考價(jià)值。
二是瘦身板。對(duì)黨團(tuán)材料，按照新標(biāo)準(zhǔn)，將過去列入第六類的一般性思想?yún)R報(bào)、程序性的材料從第六類中抽取，放第十類或作為散材，僅作參考材料。
三是仔細(xì)看。對(duì)收入檔案中的材料進(jìn)行鑒別和考證，對(duì)一時(shí)拿不準(zhǔn)的，進(jìn)行相應(yīng)的證據(jù)材料之間的相互印證比對(duì)，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性，做到對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé)，對(duì)人事管理負(fù)責(zé)，對(duì)歷史負(fù)責(zé)。
四是庫房安。加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，增設(shè)防盜門窗，采取檔案管理“八防”措施，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，確保檔案安全。
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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