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對外協(xié)調(diào)部的職責
E家人策劃協(xié)調(diào)部簡介
部門性質(zhì)：策劃協(xié)調(diào)部是整個雜志社的核心決策部門，主要由總策劃兼秘書長、策劃助理、采編出品部負責人、人力資源部負責人、公關(guān)籌資部負責人、理論研究部負責人組合而成。主要負責雜志社所有日常事務(wù)的管理和規(guī)范，起到策劃、組織、指導、協(xié)調(diào)的作用。掌握整個雜志社各部門的運作流程與規(guī)劃管理，精心統(tǒng)籌全局，科學調(diào)度指揮。
成員組成：總策劃兼秘書長——劉樹忠；聯(lián)絡(luò)助理——羅麗君；協(xié)調(diào)助理——陸武海；紙質(zhì)雜志主編——劉德懷；電子雜志主編——陳園林；人力資源部長——瞿鋒；公關(guān)籌資部長——陳曉龍；理論研究部長——蔣東明。
職責分工：1、總策劃（劉樹忠）：策劃雜志社運行方案，統(tǒng)籌雜志社全局工作。2、策協(xié)助理（羅麗君、陸武海）：A、協(xié)調(diào)、管理策劃協(xié)調(diào)部日常工作；B、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)各部門建設(shè)；C、落實策劃協(xié)調(diào)部會議決定并監(jiān)督執(zhí)行。3、雜志主編（劉德懷、陳園林）：A、主持采編研討會，分派采編具體任務(wù)；B、在雜志的創(chuàng)意、內(nèi)容與形式上進行進行挖掘與開拓；C、安排人員制作并修訂電子雜志；D、對外宣傳策劃工作，企劃營銷“E家人”公益團隊。4、人力資源部長（瞿鋒）：A、組織、管理、協(xié)調(diào)人力資源部工作；B、做好雜志社日常事務(wù)安排；C、指導秘書組、招募組、培訓組、考核組、團隊文化建設(shè)組開展志愿管理工作。5、公關(guān)籌資部長（陳曉龍）：A、組織、管理、協(xié)調(diào)公關(guān)籌資部工作；B、做好雜志社日常事務(wù)安排；C、指導好項目策劃組、市場調(diào)研組、公益賽事組、公關(guān)執(zhí)行組、信息管理組、財務(wù)審計組開展工作。6、理論研究部長（蔣東明）：理論研究部是“E家人”下設(shè)的一個部門，主要負責雜志社的相關(guān)課題調(diào)查與研究，以形成雜志社特有的理論研究分隊，從理論上指導和推進雜志社的工作并強化志愿者的公益素養(yǎng)培育和理論水平提升。理論研究部所做的第一個研究課題是《大學生公益素養(yǎng)現(xiàn)狀調(diào)查》。
工作要求：1、由策協(xié)助理定期組織各部門召開例會或擴大會議；例會擬每半月舉行一次網(wǎng)絡(luò)會議，一個月召開一次面見會議；如有特殊事情須及時協(xié)商擬召開臨時會議。會議作出的決議各部負責人須及時傳達至各部成員。碰頭會議后若聚餐實行AA制自費支付方式。2、策協(xié)部工作人員均須據(jù)各部門工作需要配給志愿人員（與人力源部協(xié)商）、建設(shè)規(guī)章制度（參考E家人志愿者手冊）、制定工作方案（實事求是）、加強學習交流（平等互助），出臺計劃總結(jié)（標明日程安排）。每月面見會議時各部長須將工作經(jīng)驗、教訓、問題提出來供與會人員分享、討論并研究解決辦法。3、開展部門間的批評與自我批評。發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并及時整改，齊心協(xié)力推動E家人全局工作有序展開，確保整個團隊健康運行。4、定期研討如何使整個團隊成員走向?qū)I(yè)化、如何做出精品雜志并進行推廣，如何在政府贊助、市場化服務(wù)及社會捐贈三條道上整合資源。5、策協(xié)部各負責人應獨立管理好本部門的各項工作，引導志愿者積極投入。強化部門能力建設(shè)與文化建設(shè)，營造良好的工作氛圍與服務(wù)作風。做好部門間的相互學習與交流，齊心協(xié)力推進全局工作。
未盡事宜，應時補充。
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