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安全檔案存放制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處理暫行辦法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際情況,為加強檔案管理,防止檔案的散失和損毀,確保檔案的完整與安全,服務(wù)社會,特制定本管理辦法。
第二條 本市的機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、其他社會組織和個人具有保存價值的檔案資料,均可寄存到德陽市檔案館。
第三條 檔案寄存以服務(wù)社會為宗旨,實行有償服務(wù)和自愿寄存的原則。
第四條 檔案寄存提供如下服務(wù)項目:檔案保管鑒定、檔案消毒殺蟲、檔案查詢利用、檔案業(yè)務(wù)咨詢等。
第五條 檔案所有者寄存檔案應(yīng)先提出申請并與市檔案館簽訂寄存協(xié)議(檔案寄存時間最低為2年),按德陽市檔案館利用檔案收費標準繳納費用(破產(chǎn)企業(yè)寄存檔案由破產(chǎn)清算費用中一次性支付寄存保管費)。
第六條 寄存檔案歸寄存者所有。寄存者對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
第七條 市檔案館應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度,配置先進的設(shè)備、設(shè)施,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,確保檔案的安全。
第八條 為維護寄存者的合法權(quán)益,借閱利用檔案需出示證明寄存者身份的有效證件(單位介紹信、身份證、借閱證等),方可查閱。非寄存者查閱檔案須征得寄存者的同意。
第九條 檔案寄存期滿,寄存者如需繼續(xù)寄存,應(yīng)與市檔案館重新簽訂協(xié)議,繳納費用;如需取出寄存的檔案,應(yīng)填寫《寄存檔案資料移出登記表》,辦理手續(xù)。
第十條 檔案寄存期滿60天后,寄存者不續(xù)簽協(xié)議,不繳納費用,視為寄存者放棄寄存檔案的所有權(quán),市檔案館有權(quán)對其進行處理。
破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存期滿,市檔案館有權(quán)對檔案進行鑒定,銷毀保管期限已滿的檔案,將永久保存價值的檔案向檔案館移交,所有權(quán)歸國家。
第十一條 因不可抗力造成寄存檔案受損,市檔案館不承擔賠償責(zé)任。但因管理不善而發(fā)生蟲蛀霉變、遺失,寄存者有權(quán)要求賠償。
第十二條 本辦法由德陽市檔案局負責(zé)解釋。
技術(shù)檔案保存管理制度
一、重要技術(shù)檔案實行統(tǒng)一管理;
二、凡是工作活動中形成的工作計劃、工作總結(jié),研究 結(jié)果、調(diào)查報告、診斷檢測結(jié)果、疫情資料、科學(xué)技術(shù) 管理 等文件材料均屬立卷歸檔范圍;
三、檔案的保管期分為永久、長期、短期三種,技術(shù)資 料檔案一般列為長期保管, 存檔要科學(xué)合理, 便于查找, 如 需借閱應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理借閱手續(xù);
四、嚴守保密制度,文件技術(shù)資料不得隨意復(fù)制、散發(fā);
五、注意防火、防盜、防蛀,及防資料損失,丟失資料 視為責(zé)任事故,視情節(jié)給予處分。
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