檔案安全制度（精選11篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的檔案安全制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案安全制度 篇1
根據(jù)檔案安全管理工作遵循嚴格管理、預防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則，加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。特提出以下檔案安全管理的相關(guān)要求，請各單位參照執(zhí)行。
一、加強領(lǐng)導，增強檔案安全防范意識
檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進一步重視和加強檔案安全工作，要從對歷史負責的高度，切實加強對檔案安全工作的領(lǐng)導，認真貫徹“預防為主，防治結(jié)合”的方針，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的頭等大事抓實抓好。要建立檔案安全工作領(lǐng)導組，將檔案安全工作納入分管領(lǐng)導、檔案人員的崗位職責，實行檔案安全一票否決制，做到責任到人，措施到位，確保室藏檔案實體及信息的絕對安全。
二、增加投入，強化檔案安全設施建設
各單位要加大檔案安全保護經(jīng)費的投入，不斷改善檔案保管條件，為檔案安全提供必要的硬件設施。檔案室要安裝防盜門、窗，配置鐵質(zhì)裝具、專用電腦、溫濕度計、去濕機、防磁柜、滅火器等必備安全設施;要切實采取措施，做好檔案室防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲等安全保護工作，保證檔案安全工作正常、有序地開展。
三、狠抓落實，推進檔案安全工作制度化建設
要建立健全檔案安全管理制度，將安全管理措施落實到檔案工作的'各個環(huán)節(jié)。進一步強化檔案室日常管理，檔案室由檔案人員專門管理，無關(guān)人員不得隨意進入檔案室。嚴格執(zhí)行檔案查、借閱制度，查閱、提供檔案一律由檔案人員進行，其他人員不得查閱檔案實體和檔案信息，嚴防各類檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。強化網(wǎng)絡安全管理，嚴禁將檔案數(shù)據(jù)存放在外網(wǎng)計算機上。加強電子文件的形成、存儲、傳輸、利用過程中的安全保密防范，嚴防檔案數(shù)據(jù)泄密，確保檔案信息安全。
四、認真排查，消除檔案安全隱患
各單位要定期對檔案安全保管進行全面、認真、細致的檢查，把檔案安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)變到事前防范上來。要對檔案實體定期清點、登記，檔案信息要及時備份。要對檔案室、計算機等重點部位進行全面徹底的清查，不留死角。對存在的問題和隱患，要采取有力措施，及時整改，杜絕各種危害檔案安全事件的發(fā)生。
檔案安全制度 篇2
一、保密制度
(1)嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;不該說的機密，絕對不說;不該看的材料，堅決不看。
(2)嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。
(3)不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
(4)整理檔案應在檔案館(室)內(nèi)進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
(5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。
二、查閱、借閱檔案制度
(1)查閱秘密檔案，須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導批準。
(2)查閱黨委機要檔案資料，須經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
(3)查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。
(4)查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館(室)負責人批準，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。
(7)經(jīng)批準查閱的`檔案，需要摘錄的，應經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無誤后，方可出據(jù)證明。
(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。
(9)利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。
(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內(nèi)容。
三、檔案庫房管理制度
(1)庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。
(2)要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。
(3)要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。
(4)檔案庫要實行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
(5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
(6)認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。
檔案安全制度 篇3
一、責任單位
儋州市檔案館
二、責任人
館長、分管副館長及查閱庫房管理崗位相關(guān)承辦人
三、權(quán)力行使依據(jù)
(一)《中華人民共和國檔案法》
(二)《中華人民共和國檔案法實施辦法》
(三)《海南省檔案管理條例》
四、檔案安全保管制度
(一)檔案保管
1、各機關(guān)單位的檔案應按國家有關(guān)規(guī)定，做好整理、立卷、排列、編目和解密工作，并經(jīng)過驗收清點后才能接收入庫。
2、館藏檔案一般按全宗保管。同一全宗的檔案不能分散(不含復制的多套檔案)，不同全宗的檔案，不能交叉在一起(已經(jīng)整理編號的全宗交叉部分，要通過檢索工具予以區(qū)分)。
3、建立和完善全宗卷。已進館檔案，尚未建立全宗卷的，與有關(guān)單位協(xié)同建立全宗卷;建立了全宗卷，內(nèi)容不完善的'，進一步完善內(nèi)容。接收檔案時，同時接收移交單位建立的全宗卷。
4、館藏檔案編制一個全宗流水號。
5、穩(wěn)定庫房內(nèi)檔案的存放方法和位置。館藏檔案分專業(yè)專門檔案、文書檔案、聲像電子檔案、實物榮譽檔案、寄存檔案分別存放;資料、報刊按分類順序號存放。庫房內(nèi)建立全宗和資料存放示意圖。
6、庫房內(nèi)發(fā)現(xiàn)掉頁、散線和破損的案卷不得對外提供利用，如確需利用，必須按要求整理裝訂或裱糊后再利用。利用后的案卷如發(fā)現(xiàn)有掉頁、散線者，應按規(guī)定整理裝訂后再入庫。
7、定期檢查檔案實體安全，做好檔案實體安全檢查記錄。發(fā)現(xiàn)有字跡擴散、褪色和紙張變脆的重要檔案，應及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門反映，并提出搶救意見。
8、每五年要對館藏檔案進行一次詳細清點核對，并作出清點結(jié)果記錄。如發(fā)現(xiàn)檔案有短缺等情況要及時報告。
(二)檔案出入庫登記
1、檔案出入庫房實行許可和登記制度。
2、檔案出入庫房登記由庫房管理人員負責。
3、珍貴檔案出庫房須經(jīng)檔案局分管領(lǐng)導同意。
4、整理、編目、縮微、復印、著錄、編研等工作需要調(diào)出的案卷，一次不超過30卷，在庫外存放時間一般不超過兩個月。凡超過一季度未歸還的，發(fā)出通知單限期歸還。
5、用戶利用檔案，每人每次一般不要超過5卷。
(三)庫房安全
1、庫房門窗、水龍頭和電器設備按規(guī)程開啟和關(guān)閉。庫管人員下班離開庫房前，要進行一次全面安全檢查。
2、庫房鑰匙實行專人保管。保管人下班時將鑰匙鎖入保險柜內(nèi)。
3、庫房管理人員不得隨意帶領(lǐng)其他人進庫。未經(jīng)庫房管理人員同意，任何人不得隨意進庫或直接到庫內(nèi)翻查，取走檔案資料。
4、嚴禁在庫內(nèi)存放易燃、易爆品和槍枝彈藥。不準堆放雜物、食品，不準在庫內(nèi)抽煙和吃東西。
5、庫房公物不得隨意帶出庫外，如因特殊情況需要帶出庫外，須經(jīng)館長同意。
6、各種機動車輛不得停在庫房周圍過夜，以防車輛漏油著火而殃及庫房的安全。
(四)出入庫房人員許可和登記
1、出入庫房人員實行許可和登記制度。
2、出入庫房人員登記由庫房管理人員負責。
3、市檔案局非庫房管理人員因工作需要進出庫房應經(jīng)館長批準，其他單位人員因?qū)W習、參觀等原因進出庫房需經(jīng)檔案局分管領(lǐng)導批準。檔案利用人員和其他無關(guān)人員禁止進入庫房。
五、檔案安全管理工作程序
(一)進館檔案按全宗分別入庫入柜;
(二)編制檔案排架位置表;
(三)每天對檔案庫房進行檢查，調(diào)節(jié)庫房溫度和濕度;
(四)經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保護庫房整潔;
(五)對字跡不清、霉變褪色的檔案進行修復;
(六)對進出庫房檔案進行統(tǒng)計和匯總，及時填寫統(tǒng)計臺帳。
六、監(jiān)督檢查
(一)建立完善的館內(nèi)接待利用工作制度，全程記錄審核過程。
(二)館內(nèi)對工作制度的執(zhí)行情況進行經(jīng)常性的自查自糾。
(三)局干部監(jiān)察員對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
七、追究責任
按有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責任人的責任
檔案安全制度 篇4
一、按照國家《保密法》的規(guī)定，嚴守黨和國家的`機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內(nèi)嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導審批和交接手續(xù)，方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專業(yè)主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全制度 篇5
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的`溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。
檔案安全制度 篇6
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。
(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷，及時入庫。每學期結(jié)束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的`檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉(zhuǎn)錄復制。
檔案安全制度 篇7
一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的管理工作。
二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容：
(一)年度安全工作計劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的'記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結(jié)合。
檔案安全制度 篇8
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的.審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。
檔案安全制度 篇9
為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識，力營造全社會關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結(jié)合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，推動各部門安全生產(chǎn)責任制的落實，促進公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。
2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動，由綜合科統(tǒng)一布署，安全科牽頭協(xié)調(diào)，組織實施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領(lǐng)導有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應急的知識;組織從業(yè)人員認真學習有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。
4、各部門要結(jié)合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的'特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查，特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領(lǐng)導，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動，進一步增強各級領(lǐng)導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發(fā)生。
檔案安全制度 篇10
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的'重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案安全制度 篇11
一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業(yè)安全臺帳的標準化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定，安全生產(chǎn)檔案制度。
二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。
三、安全會議臺帳
按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容，主要記錄廠、車間關(guān)于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。
四、安全組織臺帳
1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺帳;
2.車間安全組織臺帳要將車間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
五、安全教育臺帳
1.廠安全教育臺帳：包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況：企業(yè)安全處長安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
2.車間安全教育臺帳：應包括車間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;
3.車間安全教育臺帳：應包括車間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的.安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等�？己嗽嚲硪鏅n。
六、安全檢查臺帳
企業(yè)要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項檢查，管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。
七、隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
八、事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產(chǎn)指揮失誤，生產(chǎn)操作失誤等，凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
九、安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則，對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
十、消防臺帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。
十一、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
十二、安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況
十三、事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
十四、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳
記錄關(guān)鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖。
十五、安技裝備臺帳
建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價檔案
每季度開展一次動態(tài)安全評價，有安全評價報告。
十七、安全學習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及復審考試情況等。
十九、安全活動記錄
1.安全活動記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
2.安全活動內(nèi)容：學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動。
3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚，并與車間內(nèi)容相對應。
二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關(guān)規(guī)定沖突，按上級規(guī)定執(zhí)行。
二十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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