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如何管理部門(mén)新員工
等到過(guò)完年之后，各大企業(yè)通常都會(huì)開(kāi)始招聘新人，為企業(yè)注入新鮮血液，而其中人力資源部門(mén)在新員工招聘管理中肩負(fù)著承上啟下的重要職責(zé)。
特別是在前2，3個(gè)月是新員工離職的多發(fā)期，有效的新員工管理計(jì)劃，可以幫助新員工降低因角色沖突與模糊所造成的不確定性，引導(dǎo)新員工正確的態(tài)度、價(jià)值觀和行為方式的改變;可以為新員工留下高效、人性的企業(yè)形象，帶來(lái)較高的滿意度；還可以通過(guò)考察，決定新員工試用期滿后是否留用，嚴(yán)把用人關(guān)。那么人力資源的具體做法是怎么樣的呢？
1、開(kāi)展企業(yè)文化培訓(xùn)
每個(gè)企業(yè)都有自己特有的企業(yè)文化，一般情況下，很多企業(yè)都會(huì)通過(guò)開(kāi)展企業(yè)文化培訓(xùn)，使新進(jìn)員工對(duì)公司的各個(gè)方面都有一個(gè)比較全面的了解。另外企業(yè)文化是公司員工長(zhǎng)期積累并得到公司認(rèn)可的價(jià)值觀和行為體系，將公司的文化傳授給新進(jìn)入者，可以使他們快速融入公司。讓新員工通過(guò)這種方式以最快的速度融入公司，不失為最快的方法了。
企業(yè)培訓(xùn)管理者可以通過(guò)介紹企業(yè)的歷史背景和經(jīng)營(yíng)理念，灌輸員工以愿景和使命，把企業(yè)的基本規(guī)章制度和組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化等有效深入到了員工的行為和精神的層次，讓員工逐漸熟悉和適應(yīng)組織環(huán)境并開(kāi)始規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。
2、加強(qiáng)試用期考核
人力資源部門(mén)對(duì)新員工的工作狀態(tài)應(yīng)定期進(jìn)行檢查，及時(shí)回答上崗引導(dǎo)培訓(xùn)后產(chǎn)生的問(wèn)題。試用期的轉(zhuǎn)正考核也要提早進(jìn)行。試用期考核主要是以能否留用該員工為目的，考核應(yīng)結(jié)合招聘時(shí)發(fā)布的任職資格、工作態(tài)度、人與組織、團(tuán)隊(duì)匹配情況入手。
現(xiàn)在試用期基本都是2-4個(gè)月的時(shí)間。如果試用期內(nèi)按照月度考核，這樣就要求新員工的直接上級(jí)至少每個(gè)月要與新員工溝通一次，加強(qiáng)了彼此的溝通，因?yàn)閱T工與其上級(jí)之間的溝通越要透徹，給予新員工的心態(tài)和角色適應(yīng)度就會(huì)加快。
3、營(yíng)造積極的工作氛圍
環(huán)境會(huì)影響人的心情，當(dāng)然一個(gè)好的環(huán)境可以給員工帶來(lái)積極向上的工作動(dòng)力，而一個(gè)亂糟糟的環(huán)境就會(huì)給員工帶去煩躁，試想，如果大家都在這樣的環(huán)境中工作，怎么可能有高效、有效、創(chuàng)新的結(jié)果呢？所以，在工作層面，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建積極、開(kāi)放的氛圍，提供給新員工相當(dāng)?shù)淖灾餍院蛣?chuàng)造性，讓他們主動(dòng)探索融入企業(yè)的途徑。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以情感人，關(guān)心每一位員工的冷暖，建立科學(xué)合理的管理制度，進(jìn)行激勵(lì)，通過(guò)科學(xué)的評(píng)估，對(duì)員工工作進(jìn)行考核，使工作有標(biāo)準(zhǔn)，有目標(biāo)，能夠進(jìn)行自我約束，從而達(dá)到公平合理，在平時(shí)工作中，要盡量滿足員工的合理要求，從而使其產(chǎn)生歸屬感，讓其調(diào)整心態(tài)，激發(fā)熱情。
總之，員工是企業(yè)發(fā)展最重要的資源和動(dòng)力，新員工更是動(dòng)力里面的潤(rùn)滑劑，一個(gè)新鮮血液，要想使其發(fā)揮功效，就必須挑選合適的血液，否則只會(huì)慢慢流失。營(yíng)造積極進(jìn)取的工作氛圍，在工作中，不斷思考、實(shí)踐，通過(guò)實(shí)效來(lái)創(chuàng)造企業(yè)的新穎度和發(fā)展力。
用人單位如何管理新入職員工
一、用人單位如何管理新入職員工
新員工剛加入企業(yè)的時(shí)候是一個(gè)很關(guān)鍵的時(shí)期，對(duì)該員工今后的工作方式、工作績(jī)效，乃至工作理念都具有很大影響。為了幫助新員工更加快速地融入企業(yè)，度過(guò)“磨合適應(yīng)期”，需要注意以下幾點(diǎn)：
1、溝通內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)首先包括企業(yè)基本情況、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)關(guān)系、企業(yè)文化、企業(yè)愿望與經(jīng)營(yíng)理念、管理制度，特別是與新員工密切相關(guān)的制度，包括薪酬福利、保險(xiǎn)和公積金、個(gè)別企業(yè)還有戶口政策、宿舍、班車(chē)、內(nèi)部郵件或辦公系統(tǒng)等細(xì)節(jié)。筆者所知的企業(yè)中甚至有提供企業(yè)附近交通、餐飲、娛樂(lè)等路線和情況等的介紹資料。要知道，企業(yè)越貼心，新員工越感到溫暖，越能與企業(yè)達(dá)成“心理契約”。 其次，要重點(diǎn)講明所在崗位的工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方式、考核標(biāo)準(zhǔn)，包括可能遇到的困難以及未來(lái)的發(fā)展空間等。 最后，還要詳細(xì)介紹本部門(mén)的職責(zé)與分工、已有員工的情況、部門(mén)運(yùn)作、與其它部門(mén)的關(guān)系等。
2、溝通方式一是發(fā)放員工手冊(cè)、公司制度或其他指導(dǎo)資料，最好能總結(jié)歸納出新員工一般會(huì)提出的問(wèn)題，并做成紙質(zhì)資料。 二是新員工入職培訓(xùn)，包括新員工歡迎會(huì)、拓展訓(xùn)練、崗前培訓(xùn)等系列培訓(xùn)。 三是不定期面談，或不定期組織新員工座談會(huì)。
3、溝通實(shí)施主體大多數(shù)企業(yè)都知道新員工所屬直接上級(jí)和人力資源部是最主要的溝通主體，卻忽略了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的作用。在新員工入職培訓(xùn)、座談會(huì)或者不定期面談中，如果有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與，那么新員工會(huì)覺(jué)得受到重視，起到意想不到的激勵(lì)效果。
二、企業(yè)怎么約定試用期
勞動(dòng)合同法第十六條規(guī)定：“勞動(dòng)合同可以約定試用期。勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以內(nèi)的，試用期不得超過(guò)15日；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以內(nèi)的，試用期不得超過(guò)30日；勞動(dòng)合同期限在1年以上兩年以內(nèi)的，試用期不得超過(guò)60日；勞動(dòng)合同期限在兩年以上的，試用期不得超過(guò)6個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)”。
如果勞動(dòng)合同的試用期超過(guò)第十六條規(guī)定期限的，“勞動(dòng)者可以要求變更相應(yīng)的勞動(dòng)合同期限，或者要求用人單位對(duì)超過(guò)的期限，按照非試用期工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同期限，或者按照非試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。勞動(dòng)合同只約定試用期，未約定勞動(dòng)合同期限，勞動(dòng)者要求約定期限的，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限。雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)合同期限協(xié)商不一致的，按‘本規(guī)’定第十六條的規(guī)定確定勞動(dòng)合同期限。
總的說(shuō)來(lái)，自用工之日起，企業(yè)就應(yīng)該與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。并可以在合同中約定試用期。試用期內(nèi)，企業(yè)隨時(shí)可以根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條終止勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者同樣可以依據(jù)《勞動(dòng)法》第三十二條規(guī)定，隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。
因此，如果企業(yè)提出先試用再簽約的要求，勞動(dòng)者應(yīng)該按照上述規(guī)定，要求企業(yè)先簽約再試用，以免自己的權(quán)益被侵犯。
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