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物流部門員工管理制度
為進一步明確本公司危險品駕駛員、危險品押運員的工作職責規(guī)范公司危險品運輸及裝卸工作杜絕事故隱患根據(jù)危險品駕駛員、危險品押運員所從事工作的特殊性經(jīng)公司研究決定對原有的相關(guān)制度和規(guī)定作出重新修訂特訂立本制度
一.總則
1.公司危險品駕駛員、危險品押運員必須時刻牢記安全意識遵守公司制定的各項規(guī)章制度如有違反按照相關(guān)制度進行處罰
2.危險品駕駛員必須嚴格遵照《危險品駕駛員崗位說明書》中的要求履行相關(guān)的職責
3.危險品押運員必須嚴格遵照《危險品押運員崗位說明書》中的要求履行相關(guān)的職責
4.公司危險品駕駛員、危險品押運員必須服從物流部的工作安排如有不服從工作安排經(jīng)教育仍不改正者每出現(xiàn)一次扣罰100元并嚴重警告屢教不改者(全年累計發(fā)生3起以上者)即予辭退
5.公司危險品駕駛員、危險品押運員是公司對外的窗口在外代表公司形象必須時刻注重自身的形象及言談舉止在客戶單位必須遵守客戶單位的相關(guān)制度及服從客戶單位的裝卸貨安排對客戶單位的安排如有不同意見應當及時向公司物流部門反映嚴禁與客戶單位發(fā)生直接爭執(zhí)若出現(xiàn)與客戶單位發(fā)生直接爭執(zhí)的每出現(xiàn)一次扣罰100元并嚴重警告屢教不改者(全年累計發(fā)生3起以上者)即予辭退
6.公司危險品駕駛員、危險品押運員在工作期間必須穿戴好相關(guān)的勞動用品帶好簽字筆并保持電話暢通以備公司隨時聯(lián)絡所有工作必須按照相關(guān)的操作規(guī)程進行操作有違反本條者每發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元
物流部門員工管理制度
1、配送計劃
1.1按照待裝車列表以及調(diào)撥指令對待發(fā)貨品和車輛進行合理排線和規(guī)劃
1.2按照待裝車的箱體體積,提前調(diào)度好合適的車輛,務求車輛滿載出車;
1.3有物流承運商或客戶上門自提的貨品,提前通知,做好裝車順序,避免與自有車輛沖突
2、裝車
2.1通過每箱掃描裝車,嚴格按照配送排線和規(guī)劃執(zhí)行裝車;
2.2裝車過程中,貨品嚴禁拋摔,原則上一張交貨單號的貨品在同一張車上,遇單的特 殊情況,需要 收、發(fā)雙方清楚交接好箱號
2.3 裝車完成后,倉庫與配送員、配送員與物流承運商、配送員與上門自提客戶交接清晰,并在送貨單上簽字。
3、配送
3.1駕駛員注意行駛安全,具體可依據(jù)本制度“四、車輛管理”中的規(guī)定執(zhí)行
3.2行駛途中,遇有堵車或其它特殊情況,及時通知配送主管并遵守交通規(guī)則
3.3車輛預計到店前30分鐘,配送員提前電話預約門店收貨,方便門店做好收貨的各項準備;
3.4車輛到達及時卸貨, 并與門店收貨人員快速、準確的完成按箱或稱重交接;
3.5交接過程中如有外箱破損或稱重不符,配送員與門店收貨方當面開箱清點箱內(nèi)實物,如有箱內(nèi)實物與裝箱明細不符,第一時間報物流部管理人員并在送貨單上備注差異;
3.6分銷商和分公司的貨品按照分銷商和分公司指定的物流公司發(fā)貨,與物流公司當面交接箱數(shù)或重量,箱數(shù)或重量無誤,在發(fā)貨單上簽字并帶回;
3.7未按照分銷商和分公司的指定托運公司發(fā)貨,或其它由配送員造成的原因?qū)⒇浳锇l(fā)丟失,后果由配送員負責。
3.8自營門店配送時間應盡量避免每天、周六、周日、節(jié)假日等銷售高峰時段。
4、返回
4.1完成配送貨品的任務后,車輛第一時間安全、快速的返回倉庫;
4.2遇有調(diào)撥回倉計劃內(nèi)的貨品,配送員需主動詢問并將貨品一并帶回倉庫;如有非計劃內(nèi)的貨品需要回倉,配送員電話詢問配送主管是否執(zhí)行調(diào)撥回倉任務。
4.3抵達倉庫后,配送員回交所有送貨單給倉庫辦公室,由倉庫辦公室統(tǒng)一登記配送記錄表;
4.4檢查車輛、配送工具等,做好再次出車前的準備工作。
5、外租車輛管理
5.1制定車輛需求計劃,并確定租車對象、規(guī)格、數(shù)量。
5.2配送模塊負責依據(jù)車輛需求計劃,提前電話預約租車。
5.3預約租車到位后,由配送主管開具《租車記錄表》,載明租車日期、對象、原因、價格等信息,由車輛司機簽名確認。
5.4配送員于裝車完畢出發(fā)前將經(jīng)過簽名確認的《租車記錄表》交出主管簽名。主管負責核對車輛的準確性。
5.5主管將生效的《租車記錄表》留黃聯(lián)存底,交白聯(lián)至客服處匯總記錄。
5.6客服每月將《租車記錄表》匯總記帳,并進行向財務報帳事宜。
5.7租車單價由配送主管審定,報經(jīng)理同意批準后方可租用,在裝車過程中提高單車次的滿載率。
5.8租用車輛證件齊全,安全程度較高,并服從公司的調(diào)配,在租用過程中遵守部門的相關(guān)制度與流程要求。
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