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員工出門條管理制度

時間:2023-08-04 09:36:53 宗澤 員工管理 我要投稿
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員工出門條管理制度(通用12篇)

  在當今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的員工出門條管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

員工出門條管理制度(通用12篇)

  員工出門條管理制度 1

  為進一步規(guī)范內部管理,防止物資遺失,特制定出門條制度。

  1、 出門證應統(tǒng)一管理發(fā)放,并按規(guī)定登記順序號。

  2、 公司貨運車輛及空載貨車出門,必須持該有項目部出庫專用章、現(xiàn)場負責人簽字和蓋印戳的出門證方可出門。

  3、 生產(chǎn)物流部出門證的存根和出門證現(xiàn)場負責人必須按正確格式規(guī)范填寫。并注明出場時間。

  4、 公司在貨車輛出門由現(xiàn)場班長和常白班班長負責簽字并蓋印戳;空載車輛出門由司機班班長負責簽字并該印戳。

  5、 進入公司的外部車輛必須在門衛(wèi)處登記方可入內,出門時必須出具現(xiàn)場負責人所開具的出門證方可放行;員工個人車輛、來個車輛及公司公務車出門時要配合門衛(wèi)檢查,無可疑物方可放行。

  6、 個人攜帶的'包裹、手提袋等門衛(wèi)也要檢查后放行。

  7、 所開具的出門證填寫不規(guī)范的,門衛(wèi)禁止放行。

  8、 貨車出門時,門衛(wèi)要仔細檢查車輛和對貨物進行核對,確認箱數(shù)無誤后方可放行。

  9、 出門證出現(xiàn)代簽的,要追究相關責任人的責任,并進行處罰200元。

  10、 出門證用完后必須以舊換新存根由后勤室統(tǒng)一管理。

  11、 有外來客人門衛(wèi)要及時通知。經(jīng)相關人允許后填寫會客單后,方可進入場內;出門時,要將相關人簽字的會客單返還方可放行。

  員工出門條管理制度 2

  為進一步規(guī)范車輛進出公司的管理,防止公司財物流失,特制定出門條管理制度。

  一、 除公司內部公務車、試駕車及外出試車車輛外,所有車輛離開時必須開具紙質出門條或移庫單,否則不予放行。

  二、 各部門開具出門條具體流程如下:

  1、 銷售部:

  1)新車出門

  商品車銷售后,憑《車輛出庫單》在收銀室開據(jù)機動車大票,信息員憑大票復印件開據(jù)《商品車出門條》,并簽字確認,銷售顧問持《商品車出門條》到收銀室加蓋菱形的《出門條專用章》,此出門條方可生效。

  銷售顧問憑《商品車出門條》第二聯(lián)和《車輛出庫單》到二樓財務領取車輛合格證,憑第一聯(lián)到信息員處領取商品車工具包,剩下的'聯(lián)次根據(jù)銷售北京和外地實際情況交給客戶:北京客戶由信息員在《商品車出門條》右上角加蓋“加油”、“驗車”、“裝飾”字樣,客戶可根據(jù)實際出門次數(shù)使用出門條,外地客戶只提供一張出門條?蛻粞b完牌照后,出門條自動作廢。 如蓋章后的《商品車出門條》丟失,銷售顧問需寫明原因申請補開并由客戶簽字確認,銷售經(jīng)理審批同意,信息員方可重新開具,但需在出門條上注明“補開”字樣,補開申請信息員留存。收銀員見補開的《商品車出門條》可二次蓋章,但需在登記表出門條一欄注明:“補”字樣備查。

  經(jīng)銷商換車憑《換車單》及《車輛出庫單》開具《商品車出門條》。

  2) 對于來店看車客戶車輛出門也需開具出門條,銷售顧問送別

  客戶時詢問客戶是否為自駕車,引導客戶到銷售前臺處開據(jù)出門條并加蓋《出門條專用章》(長方形,與收銀室菱形章加以區(qū)分)

  3) 商品車在兩個存放地點之間移庫,需填寫移庫單。

  2、 售后部:

  1) 維修保養(yǎng)車輛由收銀員憑結算單開具出門條并加蓋出門條專用章。

  2) 對不開具施工單的進場檢查或洗車車輛,由售后秘書開具出門條并由部門主管或經(jīng)理簽字,到銷售前臺處加蓋出門條專用章。

  3) 保險車輛維修完成離開公司,必須打印估算單,收銀員憑估算單開具出門條并加蓋出門條專用章。

  4) 在修車輛離場試車,需到車間負責人處領取《試車證》放置前風擋右前部,并將此次維修工單押在引導員處,待試車返回店內時再將工單退還試車員。(規(guī)定將試車員名單及照片交行政部備案,在門崗可查)

  3、 其他部門:

  1) 因各種原因進場的車輛離開前均須到銷售前臺開具出門條并由開票人及責任人簽字。

  2) 配件部因送貨車輛進出頻繁,可自己部門開具出門條,但需到銷售前臺加蓋《出門條專用章》。

  3) 員工車輛入場洗車,在門崗登記領取《洗車證》(登記表:注明員工姓名、車牌號、領取時間、歸還時間)。憑此證出入,洗車完畢出門時將此證交還引導員。

  4、 公司內部所屬車輛

  統(tǒng)一制作公務車證,放置于前風擋右前部,便于引導員核查。注意專車專證,不得挪用。

  三、違反規(guī)定處罰

  1、出門條上必須有開具人簽字,并注明經(jīng)辦人。每月初行政部抽查出門條存根聯(lián),若項目填寫不全,每張扣罰10元。

  2、員工洗車證僅制作5張,輪流使用,若發(fā)現(xiàn)員工車輛已清洗完畢不及時出門并歸還洗車證,每次扣罰20元。 本制度自發(fā)布之日起實施。

  員工出門條管理制度 3

  一、目的

  為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財產(chǎn)安全,維護公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進出公司人員及物品的管理。

  三、管理職責

  綜合管理部保衛(wèi)科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。

  四、進出門類別

  公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。

  五、管理措施:

  (一)車輛出入

  車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。

  1、本公司車輛

  本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報信息進行登記,并編流水號。

  車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。

  已領取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結算時扣除。

  2、外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。

  1)短期出入車輛

  短期出入為當日出入或在公司有短期任務,一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當日24點前交回。

  2)長期出入車輛

  長期出入車輛為在公司進行工作協(xié)調、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業(yè)務聯(lián)絡部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。

  每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務完成后,聯(lián)絡部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡部門做出一定處罰。

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  本制度中需管制出入的.物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關單位物品,公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產(chǎn)。

  1、訪客攜帶的大宗/大件物品

  訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴格查驗、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權不予放行。

  大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應的業(yè)務聯(lián)絡部門有責任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時,將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業(yè)務聯(lián)絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。

  2、外方施工單位進出物品

  外方施工單位進來的工程設備等物品,要在商務合同中附清單注明,進出公司時,必須在公司保衛(wèi)科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現(xiàn)場。

  進門登記的信息包括:施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。

  出門時,憑經(jīng)批準的《物品出門單》出門!段锲烦鲩T單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。

  如核對有誤,保衛(wèi)科應及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通,并上報對口部門主管副總經(jīng)理。必要時,上報總經(jīng)理。

  《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。

  3、公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進行審批后方可出門。

  4、廢舊物資出門

  公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理,機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務科負責處理,廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。

  1)生活廢棄料

  生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗后放行。

  2)廢舊設備/工具

  廢舊設備/工具出廠,由設備/工具使用部門先申請報廢,并經(jīng)批準后確認報廢。經(jīng)確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序審批后,負責處理廢舊設備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。

  5、設備/工具出門

  因為維修、維護、更換、調試、測試等原因,公司設備、工具需要出廠,資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負責人審核簽字,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。如有必要,設備出廠維修必須會簽裝備部。

  設備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。

  保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。

  6、工程基建物資

  所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經(jīng)工程基建部門負責人審核、主管副總經(jīng)理批準后方可出廠,部門負責人不在時可以授權主任簽字,并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時登記資料進行核對。

  7、人員進出:包括本公司人員和非本公司人員進出管理。

  本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

  一般業(yè)務往來的非本公司人員進行公司,一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。

  參觀考察、指導工作的各級領導進門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。

  8、其他說明

  《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。

  六、附則

  本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負責實施。

  七、附件

  出門申請單

  說明:1、《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。

  2、《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。

  員工出門條管理制度 4

  1、范圍:適用于公司物資出門管理。

  2、目的:為了加強公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。

  3、主要內容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。

  3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細的裝車清單,對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。

  3.2、工地需要增補的'材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項目負責人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經(jīng)理批準,然后編制供應制作增補物質出門,按規(guī)定辦理出門證。

  4、其它物質出門管理

  4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財務交款,憑財務部開出的付款聯(lián)及出門證查驗后放行出門。

  4.2設備、生產(chǎn)工具、計量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財務部出門證,由門衛(wèi)查驗品名和數(shù)量后才可放行。

  4.3公司員工帶個人物品出門,應積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。

  4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛(wèi)進行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進行登記備查。上述情況出門時必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。

  4.5凡屬出售、調濟給外單位時,經(jīng)總經(jīng)理定價簽字后交財務部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。

  5、對違反本制度的有關人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。

  員工出門條管理制度 5

  我單位屬于生產(chǎn)、使用、經(jīng)營、運輸危險化學品的企業(yè),在其過程中必須嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》及其實施細則等法規(guī)、制度、標準和《危險化學品安全管理制度》

  一、儲存、出入庫

  根據(jù)生產(chǎn)需要,按規(guī)定儲存;返臄(shù)量、地點和最高允許存放量。按照規(guī)定時間周轉。

  1.1原料和成品應經(jīng)化驗確認入庫和出庫。

  1.2生產(chǎn)備料按性質不同分別堆放,嚴格區(qū)分。

  1.3凡使用危險化學品必須隨用隨領,所領取的數(shù)量不得超過當班的用量,剩余的要及時退回。

  1.4危險化學品的包裝容器必須嚴密,結實牢固,并按照國家頒發(fā)的《危險貨物包裝標志》(gb-190)的規(guī)定而貼專用標志和物品名稱。

  1.5應指派責任心強,經(jīng)過培訓考核,并熟知危險物品性質和安全防護知識的人員管理危險物品。

  二、裝卸、運輸

  2.1危險物品的裝卸運輸人員,應按照裝運危險物品的性質,佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴禁摔、拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標志,堆放穩(wěn)妥。

  2.2危險物品裝卸前,應對車(船)搬運工具進行必要的通風和清掃,不得留有殘液,對裝有劇毒物品的車(船),卸后必須清掃干凈。

  2.3裝運爆炸、劇毒、易燃液體,可燃氣體等物品,必須使用符合安全要求的運輸工具。

  2.3.1禁止用電瓶車、翻斗車、鏟車、自行車等運輸爆炸物品。運輸強氧化劑、爆炸品及用鐵桶包裝的一級易燃液體時,沒有采取可靠的安全措施,不得用鐵底板車及汽車掛車運輸。

  2.3.2禁止用叉、鏟車、翻斗車搬運易燃、易爆液化氣體等危險危險物品。

  2.3.3運輸爆炸、劇毒和放射性物品應指派有資格的`專業(yè)人員押運。

  2.4運輸危險物品的車輛,必須保持安全車速,保持車距,嚴禁超車、超速和強行會車。運輸危險品的行車路線,必須事先經(jīng)當?shù)毓步煌ú块T批準,按照指定的路線和時間運輸。

  2.5運輸易燃、易爆物品的機動車,其排氣管應裝阻火器,并懸掛“危險品”標志。

  員工出門條管理制度 6

  一、車輛行駛

  1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。

  2、讓車與會車:小車讓大車,機動車讓非機動車。

  3、公司區(qū)內機動車的行駛速度:各種車輛進出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時得不超過5km/h。

  4、公司內機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。

  5、生產(chǎn)車間、零件倉庫嚴禁任何車輛進入(叉車除外)。

  二、車輛的停放

  1、公司內部員工車輛按劃定停車位依次停放(停車區(qū)域:廚房側邊停車區(qū)和行政樓前停車區(qū),內部員工要求優(yōu)先停放廚房側邊停車區(qū))。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。

  2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內不準停車,消防栓前2m內不準停車,馬路中央不準停車。

  3、晨會期間(7:50-8:00)禁止任何車輛進入廠區(qū),公司員工車輛停放于公司外部,配套商送貨車輛在公司外部按序等候,8:00后方可進入廠區(qū)裝卸貨物。

  4、自行車、電動車、摩托車要按指定地點停放(正門側邊非機動車停放區(qū)),嚴禁進入生產(chǎn)生活區(qū)域及其他影響交通的'地方。

  三、駕駛人員管理

  1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)放的符合相關駕駛車輛駕駛執(zhí)照。

  2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司行政部的管理、監(jiān)督和檢查。

  3、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。

  4、駕駛中嚴禁吸煙、飲食或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。

  5、嚴禁酒后駕駛。

  四、事故處理的規(guī)定

  1、廠區(qū)內交通事故的處理,發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對責任者視事故性質、情節(jié)輕重、損失程度,給予批準教育、行政處分或處以罰款。

  2、事故導致人員傷亡時,駕駛員應立即停車搶救受傷者,保護好現(xiàn)場,并及時向單位領導報告

  員工出門條管理制度 7

  一、倉儲物品的接運

  倉儲物品的接運方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫內接貨、外出提貨。

  本公司采用庫內接貨的形式,即供貨單位直接或委托運輸部門送貨到庫。收貨時,應注意以下幾點:

  1、在送貨人的當面開箱驗貨,并做好驗收記錄。

  2、外觀檢查時,發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質等情況,應請送貨人當場復查,簽字認可,留作憑證。

  3、無采購計劃送來的物品,拒絕驗收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。

  4、一時不能全部安全完成驗收項目時,應進行外觀初驗并點清數(shù)量,在驗收記錄備注欄內寫明情況。

  二、倉儲物品的驗收

  倉儲物品的驗收包括驗收準備、證件核對、實物驗收、驗收報告等環(huán)節(jié)。

  1、驗收準備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術標準等有關訂貨資料,準備已校驗過的計量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質和特點,準備倉儲貨位,檢查必要的.堆碼、苫墊材料及起重設備設施、工具和材料,防護設施。

  2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、實收數(shù)、制單時間、收單時間及驗收完畢時間;核對供貨單位的質量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對承運單位的運單及有關證件等。

  3、實物驗收:包括驗收物品數(shù)量和驗收進貨質量。

  4、驗收報告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號)、運單號、到達日期、驗收完畢日期、應收數(shù)量、實收數(shù)量、抽驗數(shù)量、質量情況、驗收人等。

  三、倉儲物品的入庫

  倉儲物品驗收后,應立即辦理入庫手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價格清、用途清、質量清。

  1、倉儲物品驗收后,應填制倉儲物品入庫單。

  2、建立倉儲物品明細賬(登帳)。

  3、建立倉儲物品實物卡片(料牌)。

  4、建立倉儲物品檔案。

  四、倉儲物品的出庫

  1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。

  2、保管員發(fā)料時,出庫憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應按物品入庫時間前后順序,先進先發(fā)。

  員工出門條管理制度 8

  一、食堂庫房及食品物資設立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進入。

  二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。

  三、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。

  四、任何人員不得私自動用倉庫內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐爛、不潔的.物資,不準入庫。

  六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。

  七、物資實行標識化管理,嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符。

  八、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴禁大進慢出,確?爝M快出,月底盤點越少越好。

  九、倉庫物資領用時間為每個工作日15:00至18:30,每天只領用一次。

  十、庫房環(huán)境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負責對庫存物資進行盤點,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點報表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負責等價賠償。

  十三、每月盤點出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償,從當月工資中扣除。

  十四、對物品使用過程經(jīng)確認存在質量問題,應及時提出退貨處理。

  十五、庫管員負責每月最后一天統(tǒng)計當月使用情況,并制定下月進貨計劃表報行政后勤科審核,超過5千元的計劃須報分管領導審批方能采購。

  員工出門條管理制度 9

  為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法。

  一、出庫管理

  1、所有車輛聽從調度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點、作業(yè)內容、趟數(shù)(小時),由調度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領導簽字確認。

  2、司機嚴格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的.完好,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

  3、司機出車前重點檢查車輛的轉向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

  二、入庫管理

  1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調度室。第二天出車時從調度領取鑰匙。

  2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

  3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

  4、收車時,發(fā)現(xiàn)故障及時向調度匯報,由調度通知修理廠駕駛員及時配合修復車輛。

  5、車輛定點、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

  6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關關閉并關閉電瓶總電源。

  7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進行記錄后及時修復。

  8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。

  員工出門條管理制度 10

  為加強對分公司車輛、物資的管理,堵塞漏洞,確保分公司財產(chǎn)安全,結合實際情況,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有出入分公司礦區(qū)的車輛和物資。

  一、保衛(wèi)科負責對出入礦區(qū)的車輛、物資進行統(tǒng)一管理。

  二、保衛(wèi)科要建立健全門衛(wèi)工作制度,做好出入礦區(qū)車輛、物資檢查登記工作,加強門衛(wèi)管理工作。

  三、所有機動車輛出入礦區(qū),必須服從門衛(wèi)值班人員檢查,不服從檢查或找借口不停車者,對駕駛員處100-300元罰款。

  四、外購煤炭車輛駛入礦區(qū)時,由門衛(wèi)值班人員根據(jù)磅房過磅單填寫《上站煤炭登記表》后,報分公司經(jīng)理審核通過后,方可入礦。

  五、所有出礦物資必須持相關手續(xù)到保衛(wèi)科辦理《出門證》,經(jīng)門衛(wèi)值班人員檢查,物證相符后,方可駛出礦區(qū);無《出門證》的',將扣留全部物資,并按偷盜行為處罰。

  六、下班時間、雙休日,不辦理《出門證》,分公司所有物資一律不準外出。特殊情況,須請示分公司經(jīng)理批準后,方可外出。

  七、原則上《出門證》當日有效,過期交回保衛(wèi)科重新辦理。公路銷售煤炭執(zhí)行“一單對應一證”的原則,即一個“提貨通知單”只開具一次《出門證》,根據(jù)所開數(shù)量,依次拉完為止。

  八、《出門證》的辦理程序:

  1、凡出售給外單位或個人的材料、設備、廢舊物資等,必須持分公司財務科出具的相關手續(xù),到保衛(wèi)科辦理《出門證》。

  2、分公司確需外借給各業(yè)務單位的材料、設備,由業(yè)務部門提出申請,經(jīng)分公司分管領導、經(jīng)理簽字后,到保衛(wèi)科辦理《出門證》。

  3、因工作需要,確需外出加工、維修的材料、設備,由業(yè)務部門提出申請,經(jīng)分公司分管領導、經(jīng)理簽字后,到保衛(wèi)科辦理《出門證》;加工、維修的成品返回分公司時,到保衛(wèi)科辦理注銷手續(xù),否則按未收回財物處理。

  4、外單位到分公司購買煤炭時,由企業(yè)科出具相關手續(xù),到保衛(wèi)科辦理《出門證》后,方可離開。

  九、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  員工出門條管理制度 11

  一、車輛入庫有關制度:

  1、車輛采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫車輛的數(shù)量,并檢查好車輛的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  2、車輛驗收合格后,應及時入庫。

  3、車輛入庫,要按照不同的主機型號、材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證安全。

  4、車輛數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重車輛應劃分區(qū)域儲存。

  6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

  7、倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、車輛出庫有關規(guī)定:

  1、車輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

  2、車輛出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  3、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關的'責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

  4、保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。

  5、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以出庫。

  員工出門條管理制度 12

  一、施工現(xiàn)場人員出入由項目消防保衛(wèi)組負責管理。

  二、公務人員出入

  1、公務人員出入免辦登記手續(xù)。

  2、公務人員應在區(qū)域公司或項目經(jīng)理部有關人員的陪同下進入施工現(xiàn)場,無人陪同的公務人員應由值班警衛(wèi)迅速聯(lián)絡有關部門,由有關部門派人陪同進入現(xiàn)場。

  3、甲方代表、監(jiān)理工程師可隨時出入現(xiàn)場。

  三、管理人員及勞務人員出入

  1、管理人員及勞務人員進入現(xiàn)場應戴安全帽,佩戴施工證。

  2、管理人員上班時間請假出場應經(jīng)部門主管以上人員批準,勞務人員上班時請假出場,必須經(jīng)主管工長批準,并經(jīng)項目勞資主管核準,方能出場。

  3、管理人員及勞務人員需臨時出入施工現(xiàn)場時,需憑部門主管以上人員及主管工長開具的“通行證”。

  4、對于無任何證明出入現(xiàn)場者,值班警衛(wèi)有權盤查,并制止其行為。

  5、部門主管以上人員及因公需經(jīng)常出入現(xiàn)場的人員可隨時出入現(xiàn)場。

  四、來訪人員出入

  1、來訪人員應向警衛(wèi)出示有效證件,并填寫“會客證”后,方可進入現(xiàn)場。

  2、來訪人員離開現(xiàn)場應向值班警衛(wèi)交回有被會見人簽名的“會客證”。

  3、值班警衛(wèi)有權阻止無有效證件,又不能證實其身份的.來訪人員進入現(xiàn)場。

  五、施工證的管理

  1、施工人員上班入場未帶施工證者,值班警衛(wèi)應登記其姓名,未帶施工證累計三次者,送交保衛(wèi)組,在項目內通報批評。

  2、施工人員遺失施工證,應立即向保衛(wèi)組申請補發(fā),并交納工本費,施工人員補領新證后又找回原證的,應立即交回新證,并由保衛(wèi)組退還工本費。保衛(wèi)組如發(fā)現(xiàn)的重領證找到后不及時交加新證者,應對其批評教育并罰款100元。

  3、施工人員應妥善保管施工證,嚴禁將施工證轉讓他人使用,保衛(wèi)組如發(fā)現(xiàn)有故意使用他人施工證蒙混出入現(xiàn)場者,應對使用人和借用人同時進行批評教育并各罰款200元。

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